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質(zhì)量管理體系業(yè)績改進(jìn)指南doc40-其他認(rèn)證資料-文庫吧資料

2024-08-25 12:53本頁面
  

【正文】 進(jìn)行改進(jìn)。 GB/T190012020 質(zhì)量管理體系 要求 工作環(huán)境組織應(yīng)確定和管理為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的工作環(huán)境。 工作環(huán)境 管理者應(yīng)當(dāng)確保工作環(huán)境對人員的能動性、滿意程度和業(yè)績產(chǎn)生積極的影響,以提高組織的業(yè)績。 GB/T190012020 質(zhì)量管 理體系 要求 基礎(chǔ)設(shè)施組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施。 不可控制的自然現(xiàn)象會影響基礎(chǔ)設(shè)施?;A(chǔ)設(shè)施包括工廠、車間、工具和設(shè)備、支持性服務(wù)、信息和通訊技術(shù)以及運(yùn)輸設(shè)施等。 GB/T190012020 質(zhì)量管理體系 要求 能力、意識和培訓(xùn)組織應(yīng): a. 確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員所必要的能力; b. 提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足這些需求; c. 評價所采取措施的有效性; d. 確保員工認(rèn)識到所從事活動的相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn); e) 保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄。 培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括: —— 培訓(xùn)目標(biāo); —— 培訓(xùn)方案和方法; —— 培訓(xùn)所需的資源; —— 確定培訓(xùn)所必須的內(nèi)部支持; —— 針對人員能力的提高來評價培訓(xùn); —— 測量培訓(xùn)的有效性和對組織的影響。 為了支持組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和其人員的發(fā)展,對教育和培訓(xùn)的策劃應(yīng)當(dāng)考慮: —— 人員的經(jīng)驗(yàn); —— 隱含的和明示的知識; —— 領(lǐng)導(dǎo)作用和管理技能; —— 策劃和改進(jìn)的工具; —— 團(tuán)隊(duì)的建設(shè); —— 問題的解決能力; —— 溝通的技能; —— 文化和社會習(xí)俗; —— 市場方面的知識以及顧客和其他相關(guān)方的需求和期望; —— 創(chuàng)造和革新。 教育和培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)滿足要求和滿足顧客和其他相關(guān)方需求和期望的重要性。 意識和培訓(xùn) 教育和培訓(xùn)需求的策劃應(yīng)當(dāng)考慮因組織過程的性質(zhì)、人員的發(fā)展階段以及組織文化而引起的變化。管理者還應(yīng)當(dāng)考慮對組織當(dāng)前和預(yù)期的能力需求與現(xiàn)有的能力進(jìn)行比較分析。 基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)是能夠勝任的。 人員 人員的參與 管理者應(yīng)當(dāng)通過人員的參與和支持來提高組織(包括質(zhì)量管理體系)的有效性和效率。 需考慮的事項(xiàng) 為改進(jìn)組織的業(yè)績,管理者應(yīng)當(dāng)對資源作如下考慮: —— 針對機(jī)會和約束條件,有效、高效并及時地提供資源; —— 有形資源,如已改進(jìn)的實(shí)現(xiàn)和支持設(shè)施; —— 無形資源,如知識財產(chǎn); —— 鼓勵開展創(chuàng)新性持續(xù)改進(jìn)所需的資源和機(jī)制; —— 組織結(jié)構(gòu),包括項(xiàng)目和矩陣管理的需求; —— 信息管理和技術(shù); —— 通過注重培訓(xùn)、教育和學(xué)習(xí)來提高組織內(nèi)人員的能力; —— 培養(yǎng)組織未來管理人員的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和形象; —— 自然資源的使用和資源對環(huán)境的影響; —— 對未來的資源需求進(jìn)行策劃。 5. 資源管理 通用指南 引言 最高管理者應(yīng)當(dāng)確保識別并獲得實(shí)施組織戰(zhàn)略和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必需的資源。 評審記錄應(yīng)當(dāng)充分,以便追溯和促進(jìn)對管理評審過程自身的評價,從而確保其持續(xù)有效性和為組織 增值。經(jīng)過選擇的輸出應(yīng)當(dāng)加以溝通,以便向組織內(nèi)人員表明管理評審過程如何導(dǎo)致使組織獲益的新目標(biāo)。最高管理者也可將評審過程作為識別組織業(yè)績改進(jìn)機(jī)會的強(qiáng)有 力的企業(yè) ()大量管理資料下載 工具。 GB/T190012020 質(zhì)量管理體系 要求 評審輸入管理評審的輸入應(yīng)包括以下方面的信息: a. 審核結(jié)果; b. 顧客反饋; c. 過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性; d. 預(yù)防和糾正措施的狀況; e. 以往管理評審的跟蹤措施; f. 可能影響質(zhì)量管理體系的變更; g) 改進(jìn)的建議。應(yīng)保持管理評審的記錄。 GB/T190012020 質(zhì)量管理體系 要求 總則最高管理者應(yīng)按策劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評審過程的輸入應(yīng)當(dāng)導(dǎo)致超越質(zhì)量管理體系有效性和效率的輸出。 為使管理評審給組織帶來增值, 最高管理者應(yīng)當(dāng)通過系統(tǒng)的基于質(zhì)量管理原則的評審,對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和支持過程的業(yè)績進(jìn)行控制。 管理評審 總則 最高管理者應(yīng)當(dāng)開展管理評審活動,使其不僅限于對質(zhì)量管理體系的有效性和效率進(jìn)行驗(yàn)證,且應(yīng)擴(kuò)展為在整個組織范圍內(nèi)對體系效率進(jìn)行評價的過程。 溝通活動可包括: —— 在工作區(qū)域內(nèi)由管理者引導(dǎo)的溝通; 企業(yè) ()大量管理資料下載 —— 小組簡要情況介紹會或其它會議,如成績表彰會; —— 布告欄、內(nèi)部刊物和(或)雜志; —— 聲像和 電子媒體,如電子郵件和網(wǎng)址; —— 組織內(nèi)人員的調(diào)查表和建議書。溝通這些信息有助于組織進(jìn)行業(yè)績改進(jìn),并有助于組織內(nèi)人員直接參與質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 注:管理者代表的職責(zé)可包括與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。管理者代表應(yīng)當(dāng)將有關(guān)質(zhì)量管理體系的事宜向最高管理者報告,并與顧客和其他相關(guān)方進(jìn)行溝通。 GB/T190012020 質(zhì)量管理體系 要求 職責(zé)、權(quán)限和溝通 職責(zé)和權(quán)限最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通。 職責(zé)、權(quán)限和溝通 職責(zé)和權(quán)限 為了實(shí)施并保持有效和高效的質(zhì)量管理體系,最高管理者應(yīng)當(dāng)對職責(zé)和權(quán)限作出規(guī)定并進(jìn)行溝通。 GB/T190012020 質(zhì)量管理體系 要求 質(zhì)量管理體系策劃最高管理者應(yīng)確保: a) 對質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)以及 的要求。 組織的質(zhì)量策劃的輸出應(yīng)當(dāng)根據(jù) 以下方面來確定所需的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和支持過程: —— 組織所需的技能和知識; —— 實(shí)施過程改進(jìn)計(jì)劃的職責(zé)和權(quán)限; —— 所需的資源,如資金和基礎(chǔ)設(shè)施; —— 評價組織業(yè)績改進(jìn)成果的指標(biāo); —— 改進(jìn)的需求,包括方法和工具改進(jìn)的需求; —— 文件的需求,包括記錄的需求。這種策劃應(yīng)當(dāng)注重對有效和高效地實(shí)現(xiàn)與組織戰(zhàn)略相一致的質(zhì)量目標(biāo)及要求所需的過程作出規(guī)定。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量的,并與質(zhì)量方針保持一致。目標(biāo)應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地評審并在必要時進(jìn)行修訂。 質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)當(dāng)以組織內(nèi)人員都能對其實(shí)現(xiàn)作出貢獻(xiàn)的方式加以溝通。這些目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可測量的,以便管理者進(jìn)行有效和高效地評審。 策劃 質(zhì)量目標(biāo) 組織的戰(zhàn)略策劃和質(zhì)量方針為確立質(zhì)量目標(biāo)提供了框架。 質(zhì)量方針應(yīng)當(dāng)象其它經(jīng)營 方針一樣定期進(jìn)行評審。 在制定質(zhì)量方針時,最高管理者應(yīng)當(dāng)考慮: —— 為使組織成功,將來所需進(jìn)行的改進(jìn)的程度和類型; —— 預(yù)期或期望的顧客滿意程 度; —— 組織內(nèi)人員的發(fā)展; —— 其他相關(guān)方的需求和期望; —— 超出 GB/T19001 要求所需的資源; —— 供方和合作者的潛在貢獻(xiàn)。 質(zhì)量方針 最高管理者應(yīng)當(dāng)將質(zhì)量方針作為領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行業(yè)績改進(jìn)的一種手段。 法律法規(guī)要求 管理者應(yīng)當(dāng)確保組織具有適用于其產(chǎn)品 、過程和活動的法律法規(guī)要求方面的知識,并應(yīng)當(dāng)將這些要求作為質(zhì)量管理體系的要素之一。 在考慮與社會的關(guān)系時,組織應(yīng)當(dāng): —— 表明對衛(wèi)生和安全的責(zé)任; —— 考慮對環(huán)境的影響,包括節(jié)約能源和保護(hù)自然資源; —— 識別適用的法律法規(guī)要求; —— 識別其產(chǎn)品、過程和活動對社會、尤其是對社區(qū)所產(chǎn)生的實(shí)際影響及潛在影響。合作關(guān)系應(yīng)當(dāng)基于共同的戰(zhàn)略、共享知識和利潤以及共同承擔(dān)損失。 組織應(yīng)當(dāng)對滿足已識別的所有者和投資者的需求和期望的財務(wù)及其它結(jié)果作出規(guī)定。 組織應(yīng)當(dāng)識別其人員在得到承認(rèn)、工作滿意和個人發(fā)展等方面的需求和期望。 為了滿足顧客和最終使用者的需求和期望,組織的管理者應(yīng)當(dāng): —— 理解顧客的需求和期望,包括潛在顧客的需求和期望; —— 為顧客和最終使用者確定產(chǎn)品的關(guān)鍵特性; —— 識別并評定組織在市場中的競爭能力; —— 識別市場機(jī)會、劣勢及未來競爭的優(yōu)勢。 需求和期望 組織的成功取決于是否能理解并滿足現(xiàn)有及潛在顧客和最終使用者的當(dāng)前和未來的需求和期望,以及是否能理解和考慮其他相關(guān)方的當(dāng)前和未來的需求和期望。 相關(guān)方的需求和期望 總則 每個組織都有相關(guān)方,而每個相關(guān)方都有各 自的需求和期望。 管理者應(yīng)當(dāng)考慮: —— 確保對過程的順序和相互作用進(jìn)行設(shè)計(jì),從而有效和高效地達(dá)到預(yù)期結(jié)果; —— 確保對過程輸入、活動和輸出作出明確規(guī)定并予以控制; —— 對輸入和輸出進(jìn)行監(jiān)視,以便驗(yàn)證各過程是相互聯(lián)系的,并有效和高效地運(yùn)行; —— 對風(fēng)險進(jìn)行識別和管理,并把握業(yè)績改進(jìn)的機(jī)會; —— 對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以促進(jìn)過程的持續(xù)改進(jìn); —— 確定過程的負(fù)責(zé)人并賦予他們充分的職責(zé)和權(quán)限; —— 對每個過程進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)過程目標(biāo); —— 相關(guān)方的需求和期望。 管理者應(yīng)當(dāng)確保過程都以有效和高效的網(wǎng)絡(luò)方式運(yùn)作。 最高管理者應(yīng)當(dāng)識別組織的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程,這些過程與組織的成功直接相關(guān)。 除了漸進(jìn)的或連續(xù)的持續(xù)改進(jìn)之外,最高管理者還應(yīng)當(dāng)考慮將過程的突破性更改作為組織業(yè)績改進(jìn)的一種手段。 需考慮的事項(xiàng) 在建立、實(shí)施和管理組織的質(zhì)量管理體系時,管理者應(yīng)當(dāng)考慮 條款所概述的質(zhì)量管理原則。 這些方法包括: —— 財務(wù)測量; —— 整個組織過程業(yè)績的測量; —— 外部測量,如水平對比和第三方評價; —— 對顧客、組織內(nèi)人員和其他相關(guān)方滿意程度的評定; —— 對顧客和其他相關(guān)方對產(chǎn)品性能的感受的評定; —— 對管理者已識別的其它成功因素的測量。最高管理者應(yīng)當(dāng)考慮以下活動: —— 確立符合組織宗旨的設(shè)想、方 針和戰(zhàn)略目標(biāo); —— 通過實(shí)例引導(dǎo)組織,以促進(jìn)其人員間的相互信任; —— 就組織在質(zhì)量和質(zhì)量管理體系方面的方向和價值觀進(jìn)行溝通; —— 參與改進(jìn)項(xiàng)目,尋求新的方法、問題的解決辦法以及開發(fā)新產(chǎn)品; —— 直接獲得有關(guān)質(zhì)量管理體系有效性和效率方面的反饋; —— 識別能使組織增值的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程; —— 識別影響產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程有效性和效率的支持過程; —— 營造鼓勵組織內(nèi)人員參與和發(fā)展的環(huán)境; —— 提供支持組織戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)現(xiàn)所必需的結(jié)構(gòu)和資源。 5 管理職責(zé) 通用指南 引言 最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用、承諾和積極參與,對建立并保持有效和高效的質(zhì)量管理體系使所有相關(guān)方獲益是必不可少的。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境; c. 全員參與 各級人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織獲益; d. 過程方法 將活動和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果; e. 管理的系統(tǒng)方法 將相互聯(lián)系的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率; f) 持續(xù)改進(jìn) 組織整體業(yè)績的持續(xù)改進(jìn)應(yīng)當(dāng)是一個永恒的目標(biāo); g. 基 于事實(shí)的決策方法 有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上; h. 與供方互利的關(guān)系 組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價值的能力。這些質(zhì)量管理原則已融入本標(biāo)準(zhǔn),它們是: a. 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 企業(yè) ()大量管理資料下載 組織依存于顧客。本標(biāo)準(zhǔn)提供的管理指南以八項(xiàng)質(zhì)量管理原則為基礎(chǔ)。應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定質(zhì)量記錄的標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置所需的控制。 質(zhì)量記錄 的控制應(yīng)建立并保持質(zhì)量記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。質(zhì)量記錄是一種特殊類型的文件,應(yīng)依據(jù) 的要求進(jìn)行控制。 質(zhì)量手冊組織應(yīng)編制和保持質(zhì)量手冊,質(zhì)量手冊包括: a) 質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)與合理性; b) 為質(zhì)量管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟茫?c) 質(zhì)量管理體系過程之間的相互作用的表述。 2.不同組織的質(zhì)量管理體系文件的多少與詳略程度取決于: a) 組織的規(guī)模和活動的類型; b) 過程及其相互作用的復(fù)雜程度; c) 人員的能力。 GB/T190012020 質(zhì)量管理體系 要求 文件要求 總則質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括: a) 形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); b) 質(zhì)量手冊; c)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的程序; d) 組織為確保其過程有效策劃、運(yùn)作和控制所需的文件; e)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄 。 管理者應(yīng)當(dāng)對照下述準(zhǔn)則,就組織的有效性和效率對文件的制定、使用和控制進(jìn)行評價: —— 功能性(如處理速度); —— 便于使用; —— 所需的資源; —— 方針和目標(biāo); —— 與管理知識相關(guān)的當(dāng)前和將來的要求; —— 文件體系的水平對比; —— 組織的顧客、供方和其他相關(guān)方所使用的接口。文件可以采取適合組織需求的任何形式或媒體。 文件 管理者應(yīng)當(dāng)規(guī)定建立、實(shí)施并保持質(zhì)量管理體系以及支持組織過程有效和高效運(yùn)行所需的文企業(yè) ()大量管理資料下載 件,包括相關(guān)記錄。針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實(shí)施控制。組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求管理這些過程。 GB/T190012020 質(zhì)量管理體系 要求 4 質(zhì)量管理體系 總要求組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。 建立一個以顧客為導(dǎo)向的組織所需開展的活動可包括: —— 確定并推動那些能導(dǎo)致 組織業(yè)績改進(jìn)的過程; —— 連續(xù)地收集并使用過程數(shù)據(jù)和信息; —— 引導(dǎo)組織進(jìn)行持續(xù)改進(jìn); —— 使用適宜的方法評價過程改進(jìn),如自我評定和管理評審。質(zhì)量管理是組織各項(xiàng)管理的內(nèi)容
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