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北京大學(xué)光華管理學(xué)院的管理學(xué)筆記-文庫吧資料

2025-01-30 04:40本頁面
  

【正文】 服從制度(上工序服從下工序、一般工序服從核心工序、輔助工序 服從主體工序) ?跨部門直接溝通(需注意建立匯報制度) ?聯(lián)合辦公或現(xiàn)場調(diào)度 ( 3)人際關(guān)系方式: ?大辦公室制 ?領(lǐng)導(dǎo)接待日制 ?員工聯(lián)誼組織 案例 CMP、 三、組織結(jié)構(gòu)的運行 授權(quán) 一個主管人員不可能承擔(dān)所有的任務(wù),正確地進行授權(quán),有助于更好地實現(xiàn)目標(biāo)。 ?缺點:雙重指揮,協(xié)調(diào)困難 , 臨時性,人心不穩(wěn) ?適用:創(chuàng)新任務(wù)較多、經(jīng)營復(fù)雜多變的組織,如高科技企業(yè)、建筑公司等。走向分權(quán)(實際上是在公司內(nèi)部創(chuàng)造一系列 ―自治 ‖的小公司) ?優(yōu)點: 提高了組織的靈活性和適應(yīng)性 有利于高層擺脫日常事務(wù) 有利于企業(yè)內(nèi)部競爭 有利于全面型管理人才 的培養(yǎng) ?缺點: 獨立傾向 管理費用高(機構(gòu)重疊、資源重復(fù)配置) 6. ?概念: ?特征:雙重指揮鏈 —— 打破了 ―命令統(tǒng)一 ‖原則。 ?概念:各事業(yè)部有各自獨立的產(chǎn)品和市場,實行自主經(jīng)營、獨立核算。 在中小型企業(yè)中應(yīng)用較為普遍。 ?優(yōu)點:命令統(tǒng)一,專業(yè)優(yōu)勢 ?缺點:直線人員負(fù)擔(dān)重,參謀部門積極性不高。 ?適用:小型組織 職能型結(jié)構(gòu)(圖示: P178) 各職能部門直接向下級發(fā)布命令,由泰羅發(fā)明,主要問題: ―多頭領(lǐng)導(dǎo) ‖。 ?優(yōu)點:權(quán)力集中,命令統(tǒng)一。 ?職能職權(quán)只 有在其職能范圍內(nèi)才有效。 ―參謀建議,直線指揮 ‖ 職能職權(quán):參謀部門或參謀人員擁有的原屬直線人員的一部分權(quán)力。 參謀職權(quán):組織成員向管理者提供咨詢、建議的權(quán)力。 ―指揮鏈 ‖ ?各級主管都擁有直線職權(quán)。 職權(quán)是權(quán)力的一個子集。 格拉丘納斯的上下級關(guān)系理論 管理幅度以算術(shù)級數(shù)增加時,面臨的關(guān)系數(shù)將以幾何級數(shù)增加。 層 次 1 1 1 2 4 8 3 16 64 4 64 512 最專業(yè)的學(xué)習(xí)資料下載網(wǎng)站 最新下載 () 中國最大、最專業(yè)的學(xué)習(xí)資料下載站 轉(zhuǎn)載請保留本信息 5 256 4096 6 1024 7 4096 A B 層次 =7 層次 =5 管理人員 =1365 管理人員 =585(減少 780 人) ?影響管理幅度的因素: 1)管理者的素質(zhì)和能力 2)下屬的素 質(zhì)和能力 3)工作相似性 4)環(huán)境: 穩(wěn)定 幅度大; 不穩(wěn)定 幅度小 5)計劃的完善程度、授權(quán)、人員空間分布、配備助手 …… 錐型結(jié)構(gòu): tall structure 扁平型結(jié)構(gòu): Flat structure 優(yōu)點:上下級關(guān)系密切、信息縱向流通快、 管理費用低、下屬有較大自主性。 管理幅度:一個主管人員能直接有效地管轄的下屬人數(shù)。 如:如一家辦公用品公司的銷售:零售部、批發(fā)部、政府部。 原因:地理分散帶來的交通不便和信息溝通困難 社會文化環(huán)境方面 優(yōu)點:針對性強,能對本地區(qū)環(huán)境變化迅速作出反應(yīng)。 ?產(chǎn)品部門化也適用于服務(wù)業(yè),如會計事務(wù)所:稅務(wù)部、審計部、管理咨詢部等。 傳統(tǒng)、最普遍 ?優(yōu)點: 使各部門充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢有利于維護組織統(tǒng)一 ?缺點:協(xié)調(diào)困難,各部門易產(chǎn)生 ―隧道視野 ‖。 (一)部門化 確定任務(wù)分配和責(zé)任的歸屬。 松散、分權(quán)、民主 —— 參與型結(jié)構(gòu) 4. 3.權(quán)變組織理論 適用于所有情況的理想組織結(jié)構(gòu)是不存在的。 —— 官僚型結(jié)構(gòu) 4. 2.行為組織理論: 以利克特( R?Likert)的參與型組織為代表。 4.組織理論的發(fā)展 . 古典組織理論: 以韋伯的官僚組織為代表。 ?組織工作是一個過程: ⑴ 確定目標(biāo); ⑵ 確定實現(xiàn)目標(biāo)所需的各項活動、業(yè)務(wù),并且分類、歸并; ⑶ 部門化; ⑷ 確定層次結(jié)構(gòu); ⑸ 確定職權(quán)關(guān)系; ⑹ 維護、調(diào)整、變革。 ?集權(quán)化:決策權(quán)的分布。 ?復(fù)雜性:分工程度、對知識的依賴程度等。 最專業(yè)的學(xué)習(xí)資料下載網(wǎng)站 最新下載 () 中國最大、最專業(yè)的學(xué)習(xí)資料下載站 轉(zhuǎn)載請保留本信息 從本質(zhì)上說,組織是一種工具或手段,用得好,有利于目標(biāo)實現(xiàn),反之,會阻礙目標(biāo)實現(xiàn)。你是否贊成?為什么? 制定戰(zhàn)略的一般程序是怎樣的?能否嘗試制定你所在企 業(yè)的戰(zhàn)略? 你是如何理解決策及決策過程的? 什么是目標(biāo)管理?它有哪些特點? 第四章 組織工作 一、組織工作概述 組織 人們?yōu)閷崿F(xiàn)特定目標(biāo)而形成的系統(tǒng)集合,共同目標(biāo)是組織存在的前提。 ○ 關(guān)于決策群體的大小,一般認(rèn)為 5~ 7 人為宜(奇數(shù)),這樣的群體大得足以使成員變換角色,卻又小得使不善辭令者積極參與討論。 缺 點:傾向于折衷、決策遲緩、責(zé)權(quán)分離。 缺點:決策質(zhì)量不高、可執(zhí)行性差。否則那些人的年薪要付 65000 美元或更多。 當(dāng)這些問題變?yōu)橹貜?fù)性問題時,他們就制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序并發(fā)給所有工廠的主計員??偛吭谑盏接嘘P(guān)新問題的請示一個月后,原有手冊就被增補, 以指導(dǎo)其他工廠可能會遇到同樣問題的 主計員,這是不足為奇的。如果問題和處理問題的程序在手冊里找不到的話,主計員就向總部請示。公司已制定了一份 4000 頁的會計手冊,并且不斷更新。大多數(shù)的主計員僅受過高中教育,他們并非聰明過人。 案例 一家銷售額達幾十億美元的公司,在遍布美國的 40多家工廠中都設(shè)有一個主計員(總會計師),每位主計員有 3~ 6個監(jiān)督員向他匯報,并管理 25~ 50個職員。 依賴于決策者的經(jīng)驗、知識、價值觀(風(fēng)險觀)、決斷能力 ○企業(yè)高層管理者面臨的大多是非程序化決策,而中、基層面臨的大多為程序化決策。 決策的程序 ( 1)確定目標(biāo): 明確、盡可能量化 ( 2)擬訂方案: 可行、盡可能多 ( 3)評價方案: ―令人滿意 ‖ ;強調(diào)可執(zhí)行性 ( 4)實施、評估: 把決策作為一個學(xué)習(xí)過程。 ?決策必須以大量的信息為基礎(chǔ)。 ?決策必須有明確的目標(biāo)。取得局部優(yōu)勢,打殲滅戰(zhàn)。 出現(xiàn)上述問題的原因何在?你認(rèn)為應(yīng)該怎么辦? 出奇制勝:創(chuàng)新,打破常規(guī),與眾不同。經(jīng)過幾年的發(fā)展,集團經(jīng)營規(guī)模迅速 擴大,經(jīng)營領(lǐng)域大大拓展,但一系列問題也隨之出現(xiàn),除銅箔板有限公司和家用電器有限公司取得成功外,其余大部分投資項目均告失敗,尤其是食品飲料廠、衛(wèi)星通信設(shè)備廠、房地產(chǎn)開發(fā)公司等出現(xiàn)嚴(yán)重虧損,汽車維修廠經(jīng)營困難,同時,由于國家緊縮銀根,銀行貸款受到限制,每年高達 2021多萬元的利息使企業(yè)不堪重負(fù),而且造成企業(yè)內(nèi)部資金嚴(yán)重不足,影響了主導(dǎo)產(chǎn)品電度表的發(fā)展。 ——多元化經(jīng)營:成功的關(guān)鍵是緊緊圍繞核心技術(shù)和中心市場 案例 華立集團原是一家集體企業(yè),從 70年代的一家手工作坊起家,經(jīng)過二十多年的發(fā)展,至 90年代已發(fā)展成為我國機械行業(yè)的大型企業(yè)和電工儀器儀表行業(yè)骨干企業(yè),尤其是主導(dǎo)產(chǎn)品電度表的產(chǎn)銷量居同行業(yè)首位,有一支實力較強的技術(shù)開發(fā)隊伍和經(jīng)驗豐富的營銷隊伍。 從社會需要出發(fā) 產(chǎn)品只是形式,是有壽命周期的,而需要則是永恒的。德爾本人也成了富翁,手中持有公司價值 億美元的股票。 德爾計算機公司與它的競爭者有哪些顯著的不同之處?高質(zhì)量的硬件、全方位的服務(wù)和技術(shù)支持,以及低廉的價格;德爾采用郵購和其他直銷技術(shù)向顧客銷售計算機,繞過了經(jīng)銷商;不僅如此,德爾 可以嚴(yán)格地按顧客的要求設(shè)計和組裝計算機,并且在 3天以內(nèi)送到顧客手中。他專為醫(yī)生、律師和小企業(yè)組裝完整的 PC計算機系統(tǒng),每月的銷售額上升到 18萬美元,而且逐月遞增。到 1984 年初,德爾每月銷售按顧客要求組裝的計算機和元器件,營業(yè)額達到 50000 到 60000 美元。 1983年,年僅 18歲的德爾是德克薩斯大學(xué)的一名新生,他開始銷售磁盤驅(qū)動器和其他元器件,這些元器件是從有多余存貨的經(jīng)銷商手中買來的。 Chandler: ―結(jié)構(gòu)跟著戰(zhàn)略走 ‖ ○許多人認(rèn)為,戰(zhàn)略是大企業(yè)的事情,實際上,就是白手起家的小企業(yè)也同樣需要戰(zhàn)略。 戰(zhàn)略規(guī)劃 將戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略選擇的結(jié)果進一步落實到產(chǎn)品組合、功能戰(zhàn)略、資源分配上。 ( 3)專一化戰(zhàn)略:集中資源于某一較小的細(xì)分市場。 ( 2)差別化戰(zhàn)略:在產(chǎn)品、服務(wù)、企業(yè)形象等方面獨樹一幟。公司采用大批量訂貨以節(jié)約成本。 問題的提出和目標(biāo)的確定 Drucker: 我們的企業(yè)是個什么企業(yè)? 我們的企業(yè)將是個什么企業(yè)? 我們的企業(yè)應(yīng)該是個什么企業(yè)?(誰是我們的顧客?他們到底需要什么?) —— 識別優(yōu)勢( Strengths)、劣勢( Weaknesses) 戰(zhàn)略分析(環(huán)境分析) 市場細(xì)分:發(fā)現(xiàn)市場機會,確定目標(biāo)市場 行業(yè)分析:行業(yè)集中度、行業(yè)壁壘(規(guī)模經(jīng)濟、專有技術(shù)、政府許可等) 競爭對手分析:規(guī)模、資金、技術(shù)、戰(zhàn)略等。所以 , Alamo 公司通過保持高營業(yè)額的方式使其成本保持在低水平上。 提供低價格的服務(wù)是一回事,但是怎么在如此低的價格下保持盈利呢? Alamo 公司的回答是:將營業(yè)場所設(shè)置在高營業(yè)量和租金便宜的地點。例如,周日在洛杉磯租 Alamo 公 司的一輛雪弗萊 Beretta牌轎車,日租金僅 38美元且不收里程費。伊根的戰(zhàn)略是集中于低價格和低成本 —高營業(yè)額的經(jīng)營定位,以及租車給那些精打細(xì)算的顧客,正是這種戰(zhàn)略使 Alamo 公司領(lǐng)先于主要的競爭對手。 ⑶ ―偽參與 ‖問題 ⑷ 什么條件下適用?(人的素質(zhì)) (四)戰(zhàn)略的制定(程序) —— 戰(zhàn)略的重要性: 案例 如果你從事機場租車業(yè)務(wù),你怎么成功地與該行業(yè)的四巨頭 ——Hertz 公司、 Avis 公司、國民( National)公司和預(yù)算( Budget)公司競爭?邁克爾 ?伊根( Michael Egan)作出了令人欽佩的回答。容易演變成數(shù)字游戲。 ⑵ 強調(diào)自我控制:業(yè)績反饋 ⑶ 注重成果第一:避免主觀 ⑷ 促使權(quán)力下放:使失去控制的擔(dān)心成為多余! ?目標(biāo)管理既是一種管理方法,又是一種激勵技術(shù)。 ?出發(fā)點:使個人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致,并以目標(biāo)激發(fā)熱情。它把泰羅的科學(xué)管理與梅奧的人本思想結(jié)合最專業(yè)的學(xué)習(xí)資料下載網(wǎng)站 最新下載 () 中國最大、最專業(yè)的學(xué)習(xí)資料下載站 轉(zhuǎn)載請保留本信息 在一起,是一種綜合的以工作為中心和以人為中心的管理方法。 考核作用:放棄主觀判斷。 計劃工作的任務(wù) 5W1H What 具體任務(wù)、要求 Where 空間布局 Why 宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略 Who 明確職責(zé) When 時間進度 How 政策、程序、規(guī)則 二、目標(biāo)與戰(zhàn)略 (一)目標(biāo)的性質(zhì) 計劃的基礎(chǔ) 目標(biāo)的層次性: 總目標(biāo) 分目標(biāo) 子目標(biāo) 環(huán)境層目標(biāo):社會加于組織(公平競爭、環(huán)保、就業(yè)、納稅) 組織層目標(biāo):作為一個利益共同體(利潤、成長等) 個人層目標(biāo)::職務(wù)升遷、收入、工作環(huán)境、成就感等 目標(biāo)的多樣性(多重性): 利潤與市場份額 目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)化:目標(biāo)與目標(biāo)之間相互聯(lián)系,需要協(xié)調(diào)。(旨在抑制思考) ( 7)規(guī)劃 是綜合性計劃,包括目標(biāo)、政策、程序、規(guī)則、資源分配等, 可大可小。 ?規(guī)則與程序的區(qū)別:規(guī)則不規(guī)定時間順序,而程序可看作是一系列規(guī)則的總和。 —— 政策的實施往往要有相應(yīng)的程序。 最專業(yè)的學(xué)習(xí)資料下載網(wǎng)站 最新下載 () 中國最大、最專業(yè)的學(xué)習(xí)資料下載站 轉(zhuǎn)載請保留本信息 ?制定政策有助于授權(quán); ?政策應(yīng)保持穩(wěn)定性和連續(xù)性,否則會使下級在決策中導(dǎo)致短期行為。 ―田忌賽馬 ‖ ( 4)政策 指導(dǎo)和溝通決策思想的明文規(guī)定。 (企業(yè) —— 利潤、增長、 穩(wěn)定、生存) ( 3)戰(zhàn)略 為實現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)所選擇的發(fā)展方向、行動方針及資源分配的總綱。指向外部社會 Drucker:創(chuàng)造顧客。 請問:具有不同管理思想(科學(xué)管理思想、行為管理思想、定量管理思想、權(quán)變管理思想)的管理專家,會認(rèn)為該廠的問題出在哪里,并提出怎樣的解決方法? 思考 題: 1.管理學(xué)經(jīng)歷了一個怎樣的發(fā)展過程?有何啟示? 2.你是否同意 ―管理思想的發(fā)展是由時代和當(dāng)時的條件決定的 ‖這一說法? 3.你是否同意 ―重溫管理思想的歷史可以幫助一個人成為更好的管理者 ‖這一說法? 4.怎樣才能預(yù)測管理的發(fā)展趨勢?你認(rèn)為今后管理的發(fā)展趨勢會怎樣? 第三章 計劃工作 最專業(yè)的學(xué)習(xí)資料下載網(wǎng)站 最新下載 () 中國最大、最專業(yè)的學(xué)習(xí)資料下載站 轉(zhuǎn)載請保留本信息 一、計劃工作概述 含義 廣義:計劃的制定、執(zhí)行、檢查過程。王中認(rèn)為這種情況的發(fā)生,很可能與管理有關(guān),但他不能確定發(fā)生這些問題的原因,也不知道應(yīng)該怎樣去改變這種情景。在過去的 4年中,每年的銷售量都穩(wěn)步遞增。在 B 廠,員工們都非常注意遵守規(guī)章制度,努力工作以完成任務(wù),工廠發(fā)展迅速。 B 廠長則認(rèn)為,只有實行嚴(yán)格的管理,才能保證實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所必須的各項活動的順利進行。因此,管理者有什么問題,都應(yīng)該與員工們商量解決;平時要十分注重對員工需求的分析,有針對性地給員工提供學(xué)習(xí)、娛樂的機會和條件;
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