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企業(yè)績效管理kpi操作手冊-文庫吧資料

2025-01-29 01:17本頁面
  

【正文】 小革,修修補(bǔ)補(bǔ) u 爆破式變革:短期內(nèi)完成組織結(jié)構(gòu)的重大的以至根本性變革 u 計(jì)劃式變革:經(jīng) 系統(tǒng)研究、制定全面規(guī)劃,有計(jì)劃、分階段地實(shí)施。 u 組織職能圖:表示各級行政人員或職員主要職責(zé)范圍的圖。 (六)設(shè)計(jì)服務(wù)和后勤性部門時(shí)應(yīng)注意 u 服務(wù)和后勤部門的設(shè)立必須和整個(gè)組織的工作效率結(jié)合起來 u 盡可能把服務(wù)部門設(shè)置在靠近被服務(wù)的單位所在地 u 注意 服務(wù)部門的社會化趨勢 (七)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置時(shí), u 注意充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部三個(gè)系統(tǒng): 1)指揮計(jì)劃系統(tǒng) 2)溝通聯(lián)絡(luò)系統(tǒng) 3)檢查反饋系統(tǒng) u 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置時(shí),注意調(diào)整好四個(gè)層面: 1)決策層 2)執(zhí)行層 3)管理層 4)操作層 u 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置時(shí),體現(xiàn)三個(gè)原則: 1)以系統(tǒng)為主 2)以效率為主 3)以工作為主 三 如何繪制組織結(jié)構(gòu)圖 (一) 組織系統(tǒng)圖的種類 u 組織結(jié)構(gòu)圖:說明公司各部門及職能科室、業(yè)務(wù)部門設(shè)置以及管理層次、相應(yīng)關(guān)系的圖。 正式組織:兩個(gè)或兩個(gè)以上的人有意識地加以協(xié)調(diào)的行為或力的系統(tǒng)。素質(zhì)高,宜采用以 “成果為中心 ”模式;反之,則適合 “工作為中心 ” (五)明確定義 組織結(jié)構(gòu):企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各個(gè)組成部分,具有各種功能的單元體之間的搭配、排列和組合的形式。技術(shù)復(fù)雜程度影響管理層次和幅度,間接影響組織結(jié)構(gòu)。外部環(huán)境穩(wěn)定,宜采用職能制;反之,可考慮事業(yè)部制。以利潤為中心,可采用事業(yè)部制;以成本或責(zé)任為中心,則適宜直線制或直線職能制。規(guī)模較小,宜采用 “以工作為中心 ”模式;規(guī)模較大,宜采用以 “成果為中心 ”模式;特大,可考慮 “以關(guān)系為中心 ”模式。只出現(xiàn)在特別巨大的企業(yè)或項(xiàng)目中。事業(yè)部制和模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)。直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)。沒有自己的獨(dú)立名稱和董事會,資產(chǎn)是母公司資產(chǎn)的一部分;在資不抵債情況下,母公司對其債務(wù)負(fù)責(zé)。 u 分公司:母公司的分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu)。 缺點(diǎn): u 組織關(guān)系比較復(fù)雜 5 分公司與子公司的異同 u 子公司:受集團(tuán)或母公司控制,但在法律上獨(dú)立的法人企業(yè)。 優(yōu)點(diǎn): u 將企業(yè)橫向、縱向進(jìn)行了很好的聯(lián)合 u 能在不增加人員的前提下,將不同部門專業(yè)人員集中起來 u 較好地解決了組織結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定和管理任務(wù)多變之間的矛盾 u 實(shí)現(xiàn)了企業(yè)綜合管理與專業(yè)管理的結(jié)合 amp。 amp。sup2。 缺點(diǎn): u 容易造成機(jī)構(gòu)重疊, 管理人員膨脹 u 各事業(yè)部獨(dú)立性強(qiáng),考慮問題時(shí)容易忽視企業(yè)整體利益。 amp。 u 各事業(yè)部主管擁有很大的自主權(quán),有助于增強(qiáng)其責(zé)任感,發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)經(jīng)營適應(yīng)能力。sup2。各事業(yè)部可根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的職能部門。 3 事業(yè)部制 事業(yè)部制也成分權(quán)制結(jié)構(gòu),是一種在直線職能制基礎(chǔ)上演變而成的現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。 適用范圍:規(guī)模中等的企業(yè)。 amp。 特點(diǎn): u 廠長(經(jīng)理)對業(yè)務(wù)和職能部門均實(shí)行垂直式領(lǐng)導(dǎo),各級直線管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)對直接下屬有指揮和命令的權(quán)力,并對此承擔(dān)全部責(zé)任。 amp。 適用范圍:規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動簡單、穩(wěn)定的企業(yè)。 amp。 缺點(diǎn):缺乏專業(yè)化的管理分工,經(jīng)營管理事務(wù)依賴于少數(shù)幾個(gè)人 。 amp。sup2。其領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)立專門的職能機(jī)構(gòu),自上而下形同直線。外部環(huán)境越不穩(wěn)定,越要求分權(quán)型的組織。組織結(jié)構(gòu)的規(guī)模和復(fù)雜性隨企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而相應(yīng)增長。結(jié)構(gòu)服從經(jīng)營 戰(zhàn)略 (參考經(jīng)營戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系部分) 4)管理體制。技術(shù)復(fù)雜程度越低,穩(wěn)定性越高,越適合采用機(jī)械式、相對集權(quán)的組織結(jié)構(gòu);反之,則適合采用有機(jī)式、相對分權(quán)的組織結(jié)構(gòu)。 2)技術(shù)特點(diǎn)。 2 勞動爭議處理程序: 調(diào)解程序;仲裁程序;訴訟程序。 2 制定薪酬管理原則的程序: 薪酬調(diào)查;崗位分析與評價(jià);了解勞動力需求關(guān)系;了解競爭對手的人工成本;了解企業(yè)戰(zhàn)略;了解企業(yè)財(cái)力狀況;了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和員工的特點(diǎn);制定薪酬管理的原則。 2 薪酬管理程序: 企業(yè)薪酬管理;明確薪酬政策及目標(biāo);崗位分析與評價(jià);薪酬調(diào)查;確定薪酬制度結(jié)構(gòu);設(shè)定薪酬等級和標(biāo)準(zhǔn);薪酬制度的貫徹實(shí)施;企業(yè)薪酬制度的現(xiàn)狀分析;企業(yè)員工獎(jiǎng)金管理。 ( 213) 績效考評程序: 員工的考評程序(基層為起點(diǎn),基層領(lǐng)導(dǎo)考評直屬下級;中層領(lǐng)導(dǎo),部門考評;高層人員考評 ,由上而下考評);員工的考評步驟(科學(xué)地確定考評基礎(chǔ);評價(jià)實(shí)施;績效面談;制定績效改進(jìn)計(jì)劃;改進(jìn)績效的指導(dǎo))。知識技能的傳授;回顧和評價(jià)); B 企業(yè)外部培訓(xùn)的實(shí)施; C 培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃的控制。 ( 198) 1 培訓(xùn)實(shí)施程序: A 培訓(xùn)課程實(shí)施與管理( 前期準(zhǔn)備:確認(rèn)并通知參加培訓(xùn)的學(xué)員;培訓(xùn)后勤準(zhǔn)備;培訓(xùn)時(shí)間;教材準(zhǔn)備;確認(rèn)理想的講師。 ( 59) 1 培訓(xùn)效果信息收集程序: 明確培訓(xùn)效果信息種類;信息收集(效果追蹤);效果分析及信息采集時(shí)間;確定收集方法和內(nèi)容;整理分析。 ( 55) 1 崗位資格培訓(xùn)程序: 確定執(zhí)行持證上崗的崗位和資格證期限;確定考試、考核內(nèi)容;確定培訓(xùn)內(nèi)容;實(shí)施培訓(xùn);考試、考核;重新頒發(fā)上崗 證。 ( 166) 1 面試步驟: 面試前準(zhǔn)備;面試開始;正式面試;結(jié)束面試;面試后評價(jià)。( 29)員工錄用程序:通知錄用者;公布錄用名單;辦理錄用手續(xù)(回絕應(yīng)聘者;關(guān)注拒聘者) ;簽訂合同(員工安排與試用;正式錄用);新員工培訓(xùn)(崗前集中訓(xùn)練;上崗后分散訓(xùn)練)。 ( 159) 招聘的程序: 準(zhǔn)備(招聘需求分析;明確招聘工作的特征和要求;制定招聘計(jì)劃和策略);實(shí)施(招募;挑選;錄用);評估。 ( 146) HRP 成本核算程序: 建立成本核算帳目;確定具體項(xiàng)目核算方法;制定本 企業(yè)的人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)成本;審核和評估人力資源管理實(shí)際成本支出。 ( 133) HRP 的程序步驟: 檢查現(xiàn)有 HR; HR 需求預(yù)測; HR 供給預(yù)測;供需匹配;執(zhí)行規(guī)劃、實(shí)施監(jiān)控; HR評估。 ( 127) 組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容和步驟: 按照企業(yè)計(jì)劃任務(wù)和目標(biāo)的要求,建立合理的組織機(jī) 構(gòu),包括各個(gè)管理層次和職能部門的建立;按照業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行分工,確定各個(gè)部門的職責(zé)范圍;按照所負(fù)的責(zé)任給予各部門、各管理人員相應(yīng)的權(quán)力;明確上下級之間、個(gè)人之間的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作關(guān)系,建立信息溝通的渠道;配合和使用適合工作要求的人員。);完成階段。);調(diào)查階段(編制各種調(diào)查問卷和提綱;靈活運(yùn)用各種調(diào)查方法,如面談法、問卷法、觀察法、參與法、實(shí)驗(yàn)法、關(guān)鍵事件法等等;廣泛收集有關(guān)工作的特征以及需要的各種數(shù)據(jù);重點(diǎn)收集工作人員必需的特征信息;要求被調(diào)查的員工對各種工作特征和工作人員特 征的重要性和發(fā)生頻率等做出等級評定。 影響員工職業(yè)生涯發(fā)展的因素: 個(gè)人因素(個(gè)人心理特質(zhì);生理特質(zhì);學(xué)歷經(jīng)歷;家庭背景); 組織因素(組織特質(zhì);人力評估;工作分析;人力資源管理;人際關(guān)系); 環(huán)境因素(社會環(huán)境;政治環(huán)境;經(jīng)濟(jì)環(huán)境;科技的發(fā)展)。 2培訓(xùn)制度草案包括的內(nèi)容: 制定企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù);實(shí)施企業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨;企業(yè)員工培訓(xùn) 制度實(shí)施辦法;企業(yè)培訓(xùn)制度 的核準(zhǔn)和施行;企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂。 2員工手冊基本內(nèi)容: 公司簡介;企業(yè)文化;組織結(jié)構(gòu);部門職責(zé);政策規(guī)定;行為規(guī)范。 2入職教學(xué)內(nèi)容: 規(guī)章制度;企 業(yè)概況;產(chǎn)品知識;行為規(guī)范和共同價(jià)值觀。 2評估信度: 穩(wěn)定系數(shù);等值系數(shù);內(nèi)在一致性系數(shù)。 (職務(wù)說明書) 影響企業(yè)人員需求預(yù)測因素: 企業(yè)的內(nèi)部因素; HR 自身因素;企業(yè)外部環(huán)境因素。 1組織信息收集的主要內(nèi)容: 決策機(jī)構(gòu)效率;決策效率和效果;執(zhí)行效率;文件審批效率;文件傳遞效率; 各橫向機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)程度;組織內(nèi)信息傳遞的暢通程度;信息傳遞的速度和質(zhì)量。 1培訓(xùn)部的任務(wù): 豐富員工專業(yè)知識、增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能、改善工作態(tài)度、提高員 工態(tài)度;為提高企業(yè)管理水平、 產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù);提高員工責(zé)任感、減少缺勤、浪費(fèi)、損失與責(zé)任事故;增加員工 安全感與滿足感,減少員工流失;幫助解決經(jīng)營管理中的問題,促使生產(chǎn)發(fā)展與服務(wù)升級。 1培訓(xùn)內(nèi)容: 工作內(nèi)容、性質(zhì)、責(zé)任、權(quán)限、利益、規(guī)范;企業(yè)文化、政策、規(guī)章制度; 工作流程、技能;企業(yè)環(huán)境、崗位環(huán)境、從事環(huán)境。 1招聘計(jì)劃的主要內(nèi)容: 錄用人數(shù);招聘工作時(shí)間表;錄用基準(zhǔn);錄用來源;招聘錄用成本預(yù)算。 調(diào)整薪酬需要掌握以下信息: 薪酬調(diào)查的有關(guān)數(shù)據(jù)和資料;工資崗位分析與評價(jià)的數(shù)據(jù)資料;各級員工績效 考評的數(shù)據(jù)資料;現(xiàn)有員工工資水平以及過去薪酬執(zhí)行情況的數(shù)據(jù)資料;企業(yè) 支付能力及財(cái)務(wù)狀況;勞動力市場有關(guān)薪酬方面的各種相關(guān)信息。 勞動紀(jì)律內(nèi)容: 時(shí)間規(guī)則;組織規(guī)則;崗位規(guī)則;協(xié)作規(guī)則;品行規(guī)則;其他規(guī)則。 勞動合同管理制度的內(nèi)容: 勞動合同履行原則;員工招 收錄用條件、招工簡章、勞動合同草案有關(guān)專項(xiàng)協(xié)議草 案審批權(quán)限的確定;員工招收錄用計(jì)劃的審批、執(zhí)行權(quán)限的劃分;勞動合同續(xù)訂、 變更、解除事項(xiàng)的審批辦法;員工檔案的管理辦法;應(yīng)聘人員相關(guān)資料保存辦法; 集體合同草案擬定、協(xié)商程序;解除、終止勞動合同人員的檔案移交辦法、程序; 修改、廢止的程序。 福利管理的主要內(nèi)容: 確定福利總額;明確實(shí)施福利的目標(biāo);確定福利的支付形式和對象; 評價(jià)福利措施的實(shí)施效果。 海氏系統(tǒng)法認(rèn)為崗位包含的薪酬因素: 任職資歷;人際關(guān)系及溝通技巧;管理范圍;崗位資源;崗位競爭; 任務(wù)的艱巨和復(fù)雜性(通常采用調(diào)查表格形式)。 2薪酬等級類型: 分層式;寬泛式。 1 HRP 可區(qū)分為: 戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;組織人事規(guī)劃;制度建設(shè)規(guī)劃;員工開發(fā)規(guī)劃。 1常見的幾種企業(yè)工資制度: 計(jì)件工資制;銷售提成制;技術(shù)等級工資制;職務(wù)等級制; 崗位效益制;崗位技能制;薪點(diǎn)工資制。 1獎(jiǎng)金分配辦法: 企業(yè)效益獎(jiǎng)金分配;計(jì)件工資;銷售提成工資。 1績效管理原則中可行性與實(shí)用性原則包括: 限制因素分析;目標(biāo)與效益分析;潛在問題分析。 1績效考評的種類: 年度考核;平時(shí)考核;專項(xiàng)考核。 員工職業(yè)發(fā)展途徑: 橫向發(fā)展;縱向發(fā)展(專業(yè)技術(shù)型、行政管理型、專業(yè)技術(shù)及行政管理相結(jié)合); 橫向、縱向結(jié)合發(fā)展。 培訓(xùn)效果的信息種類: 培訓(xùn)及時(shí)性信息;培訓(xùn)目的設(shè)定合理與否的信息;培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置方面的信息; 教材選用與編輯方面的信息;教師選定方面的信息;培訓(xùn)時(shí)間;培訓(xùn)場地;受訓(xùn)群體; 培訓(xùn)形式;培訓(xùn)組織與管理方面的信息。 新員工信息收集范圍: 新員工的歷史資料;招聘材料;進(jìn)入單位后的材料;新員工個(gè)人資料。 內(nèi)部招聘來源: 內(nèi)部提拔;工作調(diào)換;工作輪換;重新聘用;公開招募。 1工作分析的作用: 選拔任用合格人員;制定有效的人事預(yù)測方案和人事計(jì)劃;設(shè)
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