【正文】 先采用了可視化（ VISUAL）的程序設(shè)計方法 ，且本系統(tǒng) 主要是運用 Visual 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 9 Basic 編寫代碼， 所以利用系統(tǒng)提供的大量可視化控件，可以方便的以可視化方式直接繪制用戶圖形界面，并可直觀，動態(tài)的調(diào)整界面的風格和樣式，直到滿意為止，從而克服了以前必須用大量代碼去描述界面元素的外觀和位置的傳統(tǒng)編程式 。 主要配置為 CPU（ PII300 以上）、內(nèi)存（ 64M以上）、顯卡（ 4M以上） 、系統(tǒng)為 windows98 以上 。只讀用戶只能觀看數(shù)據(jù)對任何模塊都無權(quán)修改。 ② 在上述要求基礎(chǔ)上可以為該 系統(tǒng)設(shè)定三種登錄方式，程序開 始運行所有功能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄、普通用戶登錄和只讀用戶三個窗口可以使用，沒有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)進行操作。 性能需求 系統(tǒng)安全性 學生宿舍管理系統(tǒng)中的增加用戶、學生畢業(yè)離校等的某些模塊都是相聯(lián)系在一起的，所以在系統(tǒng)的管理權(quán)限上應(yīng)當進行嚴格控制，具體思想如下： ① 要想對該學生宿舍管理系統(tǒng)進行操作就應(yīng)當具有某些操作權(quán)限。盡可能的為用戶的錄入、查詢等功能操作提供方便?；旧?應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)扣分統(tǒng)計、和衛(wèi)生評比的報表打印功能。 需求總結(jié)： 本課題要實現(xiàn)的是高校學生宿舍管理系統(tǒng)，在設(shè)計該系統(tǒng)時，應(yīng)盡可能的貼近學生 ,便于用戶操作。 （ 2）處理要求： 當學生基本信息 發(fā)生變化時，老師能夠及時的知道改動情況。 老師： （ 1）信息要求： 老師能夠查詢到學生所有的相關(guān)信息，包括某一學號的學生詳細地址（宿舍號），該宿舍電話號碼，其他住宿人員包括住宿人員的家庭住址，和某一學生院系信息，平時請假、晚點名情況。當郵件到達本宿舍 樓時，宿舍樓管理員應(yīng)依據(jù)到達快件的相關(guān)信息進行登記當同學們接收郵件后，管理員應(yīng)登記郵件的接收時間，表明該快件已成功到達收信人的手中。 （ 2）處理要求： 當學生基本信息發(fā)生變化時，宿舍樓管理員能對其進行及時的修改。 物業(yè)管理員： （ 1）信息要求： 物業(yè)管理員希望嫩能夠從該系統(tǒng)上查到關(guān)于學生需求的各個方面的信息，包括郵件收發(fā)的所有信息，毀損報修的所有信息，學生夜歸的詳細信息和學生離返校的信息等等。 ② 學生離校時，能在離返校記錄表中插入離校時間；學生返校后，能在離返校記錄表中插入返校時間，表示已經(jīng)回校。能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄，能報修宿舍損毀情況，查詢宿舍電量、水量的剩余情況以及電話卡、網(wǎng)卡和純凈水的銷售剩余情況，以免出現(xiàn)缺貨情況。需求總結(jié)如下： 本宿舍樓的學生： （ 1）信息要求： 本宿舍樓的學生能查詢其所在的宿舍的所有信息，能查詢本樓的指定宿舍的電話號碼以及 宿舍成員，以利于同樓宿舍間的通信。 學生公寓網(wǎng)卡的基本情況： 在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達的今天，上網(wǎng)已經(jīng)成為學生日常生活中較為普遍的一種學習和娛樂方式，網(wǎng) 上既有大量的資源可以供同學們分享汲取，同時也為大家提供了各種娛樂，如看電影和購物，所以學生公寓的網(wǎng)卡銷量也非常可觀，每天每時都可能存在網(wǎng)卡數(shù)不足的情況，在這種情況下就需要一個信息系統(tǒng)來管理，從而依據(jù)登記的數(shù)據(jù)來準備一定的網(wǎng)卡來滿足學生的需求。 學生公寓電話卡的基本情況： 礦大學生基本來自全國各地，在學校打的電話也大多是長途，所以學生公寓電話卡的需求量還是比較大的，一方面方便，另一方面經(jīng)濟，學校的校園電話卡市外 1 角錢 /分鐘，市內(nèi) 2 分錢 /分鐘。 學生公寓快件收發(fā)的基本情況： 每棟學生公寓都有郵件收發(fā)的管理，當本公寓的同學有信件時，宿舍管理員會將相應(yīng)的收件人姓名及其宿舍號登寫在通知板上，同學到管理員處確認信息后領(lǐng)取信件。為了能夠使飲用水能夠及時的送達宿舍，我校建立了一套手工純凈水預(yù)定制度。先由學生進行衛(wèi)生檢查，進而填寫衛(wèi)生評比單， 接著 手工錄入 衛(wèi)生評比成績并進行 排序，交給老師，最后向廣大同學進行公示。當損壞的財產(chǎn)維修完畢檢查確認后，方可記錄解決時間，取回鑰匙。這時 ，同學們需要將財產(chǎn)損壞情況報告給公寓管理員，以便學校派人進行維修。 學生夜歸 基本情況： 公寓規(guī)定除周五，周六外晚 11： 30，其余時間都是晚 11： 00 關(guān)閉公寓樓大門，但是有時也會出現(xiàn)一些特殊情況，如生病外出、元旦等重大節(jié)日狂歡等，這樣我們就有必要建立一個晚點名的信息系統(tǒng)來登記晚歸學生的姓名和回來的時間，以及原因，從而有利于學校的管理和查證。在我校有約 60%的學生有筆記本電腦，且為了工作學習的需要，大家經(jīng)常會攜帶進出學生公寓，這就給了不法分子趁虛而入的機會，所以加強電腦進出登記很有必要。各苑學生公寓現(xiàn)有的財產(chǎn)狀況是：風扇兩個，熱水器一臺 （配有相應(yīng)的水龍頭等設(shè)備） ，椅子 8 把，套櫥 8 套， 窗簾兩副， 鏡子一個，廁所電燈 3 個。每個學院都有輔導(dǎo)員進行學生管理，主要針對安全，突發(fā)事件，如晚歸登記、衛(wèi)生評比等進行管理。 路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索！ (3) 小組分工 （排名不分先后，按學號排位） 掌昊 ： 系統(tǒng)編程設(shè)計以及系統(tǒng)需求分析 曹慧 ： 系統(tǒng)可行性分析、系統(tǒng)需求分析及前言部分編寫 陳銀翠 ： 模塊圖的設(shè)計、系統(tǒng)需求分析及定義數(shù)據(jù)字典 董晶晶 ： 業(yè)務(wù)流程圖 舊流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 、系統(tǒng)需求分析 韓靈 ： 業(yè)務(wù)流程圖中的新流程圖、定義數(shù)據(jù)字典 (4) 自我評定 □優(yōu) □良 □中 □及格 □不及格 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 5 2 系統(tǒng)可行性分析 調(diào)查用戶需求 目前，我校的學生公寓管理采用的是原始 手工記錄 , 面對學校發(fā)展的實際狀況 ，通過實地調(diào)研，結(jié)合日常生活中的 經(jīng)驗，我們進行了基本情況調(diào)查。在項目完成后，每一位 成員 在合作中都提高了很多，這種團隊精神將會影響 我們 今后的 學習、 工作和生活。 每周末碰面，團隊的成員就把上次設(shè)計中 沒有解決的問題拿出來，大家共同研究，提高每一位 成員 的知識 ， 更重要的是成果和經(jīng)驗的共享，這會使得大家少走許多彎路，而且也加 快了 系統(tǒng) 開發(fā)的過程。在這個過程中，挑戰(zhàn)了自我，鍛煉了毅力。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 4 做 系統(tǒng)的 開發(fā)來不得半點虛假，沒有踏實的精神、細心的態(tài)度是做不來的。 與此 同時， 我們 也深刻體會到了軟件開發(fā)過程中代碼規(guī)范的重要 性。 原來總認為一個成功的 信息管理系統(tǒng) 就只是 計算機 技術(shù)的成功 ，經(jīng)過本次課程設(shè)計系統(tǒng)可行性的分析，數(shù)據(jù)流程圖、業(yè)務(wù)流程圖的設(shè)計，我們才明白在進行一個系統(tǒng)的開發(fā)之前，設(shè)計才是這個系統(tǒng)生命的關(guān)鍵之所在。首先我們 對信 息系統(tǒng)的分析和設(shè)計有了更深刻的認識。 雖然過程是“苦”的，可結(jié)果足以讓我們歡心 。 ⑥ 便捷 性 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 3 宿舍管理員和學生可以根據(jù)自己的賬號隨時登記、查詢，從而保證系統(tǒng)便捷性。實現(xiàn) ―傻瓜型 ‖管理 ——易學、易用、易管理。數(shù)據(jù)庫的備份策略恰當，以防災(zāi)難性事故發(fā)生。軟件設(shè)計盡可能模 塊化、組件化，使應(yīng)用系統(tǒng)可靈活配置，適應(yīng)不同的情況。用戶接口和操作界面設(shè)計盡可能做到界面美觀大方，操作簡便 易懂 實用。隨著學校 學生 的增多，公寓管理人員的負擔 也 越來越重，為 分流 公寓管理人員 的繁重工作，提高其工作效率， 實現(xiàn)無紙化辦公，使工作更有條理、更方便 、更快捷 ，而開發(fā)出這套公寓管理軟件。學生公寓管理 信息系統(tǒng)以礦大為 高校 實例 而設(shè)計的一種實用型管理 信息系統(tǒng)。 且時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新、維護都帶來了不少的困難。 選題說明 信息資源已成為 社會及高校 重要 的 財富和資源，建立一個滿足 高校公寓管理 需要的信息系統(tǒng)，也 是高校近年來不斷壯大的迫切需要。學生公寓管理系統(tǒng)采用計算機化管理，由過去的人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C方式，由效率低、數(shù)據(jù)冗余、易產(chǎn) 生錯誤轉(zhuǎn)變?yōu)闄z索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大，盡量做到人性化設(shè)計。 現(xiàn)在全國很多高校的學生公寓樓都采用了計算機統(tǒng)一管理，這樣就需要一種系統(tǒng)管理軟件來為公寓的管理者服務(wù)，協(xié)助他們來完成管理學生公寓這一龐大工作。 當今社會是飛速發(fā)展進步的世界，原始的記錄方式為競爭激烈的社會所淘汰，計算機化管理是順應(yīng)時代的產(chǎn)物， 21 世紀的今天 ,信息社會占有主流地位，計算機已不再只是簡單的計算工具，它已成為我們生活和工 作中處理大量信息不可缺少的手段，計算機在各行各業(yè)中的運用已經(jīng)得到普及，自動化、信息化的管理越來越廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域。 學生公寓管理是高?；A(chǔ)性的管理工作，學生公寓管理系統(tǒng)對一個重點高校來說是必不可少的組成部分，隨著我校規(guī)模的不斷擴大 ，在校人數(shù)不斷的增加，必將引起大家對學生公寓各項管理工作的要求提高，目前我校還停留在公寓管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段， 傳統(tǒng)的工作方式 —— 賬本化的工作模式 ， 這種模式獲取信息慢 ， 查閱困難 ， 準確性差 ， 很難適應(yīng)高水平宿舍管理的需要。 4．開發(fā)出可以運行的管理信息系統(tǒng)，通過上機檢查。 2．根據(jù)合理的進度 安排，按照系統(tǒng)開發(fā)的流程及方法，踏實地開展課程設(shè)計活動。 關(guān)鍵詞： 學生公寓 管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)計 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 I 目目目 錄錄錄 1 前言 ...............................................................................................................................................................1 作業(yè)背景 ..............................................................................................................................................1 選題說明 ..............................................................................................................................................2 工作業(yè)績 ..............................................................................................................................................3 2 系統(tǒng)可行性分析 ..........................................................................................................................................5 調(diào)查用戶需求 ......................................................................................................................................5 可行性分析 ..........................................................................................................................................8 3 系統(tǒng)描述 ................................................................................................................................................... 11 系統(tǒng)總體描述： ............................................................................................................................... 11 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 ............................................................................................................................... 11 新業(yè)務(wù)流程圖 ................................................................................................................................... 13 新數(shù)據(jù)流程圖 ...