【正文】 DJGFJKHF DKFH SKHF LHAK DHFHAKLH DJKHF JHFJK JKDHFKLH FKDH KFHDSKH FKLDSFL。H KFKL DHFDKH FKDS 圖 36 夜歸業(yè)務(wù)新流程圖 學(xué) 生 管 理 員晚 歸 登 記輸 入 晚 歸 信息晚 歸 信 息 表老 師晚 歸 處 理 ③ 報修業(yè)務(wù)：學(xué)生登記報修信息，管理員將學(xué)生報修信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成報修信息表，維修員從報修信息表中獲取需要維修的宿舍信息，進而報修，留下維修單，學(xué)生持維修單去管理員處反饋報修信息。 圖 35 物品出入業(yè)務(wù)新流程圖 學(xué) 生物 品 出 入 登記管 理 員輸 入 出 入 信息出 入 信 息 表 ② 夜歸業(yè)務(wù) ：當(dāng)學(xué)生晚歸時，需向管理員進行晚歸登記，管理員將晚歸學(xué)生信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成晚歸信息表，老師從中獲取晚歸學(xué)生信息，進而處理。 DJGFJKHF DKFH SKHF LHAK DHFHAKLH DJKHF JHFJK JKDHFKLH FKDH KFHDSKH FKLDSFL。 ③報修業(yè)務(wù)流程圖 圖 31 報修業(yè)務(wù)舊流程圖 學(xué) 生 報 修 管 理 員登 記 報 修 信息報 修 單報 修 單維 修 人 員維 修維 修 結(jié) 果通 知 單付 錢 DJGFJKHF DKFH SKHF LHAK DHFHAKLH DJKHF JHFJK JKDHFKLH FKDH KFHDSKH FKLDSFL。 ②夜歸業(yè)務(wù)流程 ：每晚由層長檢查自己負(fù)責(zé)的各樓層，逐一敲門查問，然后 上報給老師。H KFKL DHFDKH FKDS 3 系統(tǒng)描述 ： 根據(jù)系統(tǒng)需求部分的分析，我們將系統(tǒng)的業(yè)務(wù)總結(jié)為七個： ①物品出入登記處理 ②夜歸情況登記 ③報修業(yè)務(wù)登記處理 ④衛(wèi)生評比情況處理 ⑤訂水業(yè)務(wù)處理 ⑥快件業(yè)務(wù)登記處理 ⑦購買電話卡、網(wǎng)卡業(yè)務(wù)處理 其中：物品出入登記、訂水業(yè)務(wù)、報修業(yè)務(wù)、快件業(yè)務(wù)、購買電話卡、網(wǎng)卡業(yè)務(wù)為管理員與學(xué)生之間的聯(lián)系，夜歸情況登記與衛(wèi)生評比由老師和學(xué)生完成。 組織管理上的可行性 高校管理者具有較高的素質(zhì)，他們對管理現(xiàn)代化有較高的認(rèn)識水平且支 持重視。 綜上所述，此系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)已明確，在技術(shù)、經(jīng)濟、法律等方面都可行，并且投入少、見效快 所建立的信息系統(tǒng)能在該公寓實現(xiàn)，在當(dāng)前操作環(huán)境下能很好地運行，即組織內(nèi)外具備接受和使用新系統(tǒng)的條件 。 法律可行性 分析： 學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)開發(fā)和運行與國家的政策法規(guī)不存在任何沖突和抵觸之處，它 是完全 由我們小組 單獨開發(fā)完成的 ， 使用的是 VB 軟件，它不是模仿他人已有的軟件，在軟件中也不會設(shè)置各種邏輯陷阱、特洛伊木馬以及其它DJGFJKHF DKFH SKHF LHAK DHFHAKLH DJKHF JHFJK JKDHFKLH FKDH KFHDSKH FKLDSFL。具有簡單易學(xué)，使用方便等特點， 系統(tǒng)所采用的操作和工作方式皆符合公寓管理人員和學(xué)生的日常習(xí)慣， 使用者會感到操作非常方便， 公寓 管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去熟悉計算機的人員不需要再經(jīng)過專門的培訓(xùn)即可熟練操作。 操作可行性 分析： 為了 實現(xiàn)無紙化 管理 ，使工作更有條理，更方便， 從而選用靈活、方便、友好的用戶界面，為操作者準(zhǔn)備靈活的輸入形式。 社會可行性分析： 在高校擴招的大環(huán)境下，大多學(xué)校都在擴建，給宿舍管理造成困難， 目前已有很多開發(fā)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)的先例， 因而學(xué)校需要 現(xiàn)代化、信息化 標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的 公寓管理 。數(shù)據(jù)庫來編程實現(xiàn)，系統(tǒng)設(shè)計成模塊化、組件化，便于將來的擴展和維護，減少學(xué)校的再投資。 技術(shù)人員： 學(xué)校內(nèi)有大批的技術(shù)操作人員，以及勤工助學(xué)崗位上的同學(xué)皆可掌握普通操作，從而對公寓管理員進行定期培訓(xùn)，和對日常系統(tǒng)進行維護。 代碼雖然有可能會問題，但是基本能滿足使用需求，且可根據(jù)日常出現(xiàn)的各種情況進行不斷的完善擴充。 由于 Visual Basic率先采用了可視化（ VISUAL）的程序設(shè)計方法 ，且本系統(tǒng) 主要是運用 Visual DJGFJKHF DKFH SKHF LHAK DHFHAKLH DJKHF JHFJK JKDHFKLH FKDH KFHDSKH FKLDSFL。 主要配置為 CPU（ PII300 以上）、內(nèi)存（ 64M以上）、顯卡（ 4M以上） 、系統(tǒng)為 windows98 以上 。只讀用戶只能觀看數(shù)據(jù)對任何模塊都無權(quán)修改。 ② 在上述要求基礎(chǔ)上可以為該 系統(tǒng)設(shè)定三種登錄方式，程序開 始運行所有功能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄、普通用戶登錄和只讀用戶三個窗口可以使用，沒有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)進行操作。 性能需求 系統(tǒng)安全性 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中的增加用戶、學(xué)生畢業(yè)離校等的某些模塊都是相聯(lián)系在一起的，所以在系統(tǒng)的管理權(quán)限上應(yīng)當(dāng)進行嚴(yán)格控制，具體思想如下： ① 要想對該學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)進行操作就應(yīng)當(dāng)具有某些操作權(quán)限。盡可能的為用戶的錄入、查詢等功能操作提供方便。基本上 應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)扣分統(tǒng)計、和衛(wèi)生評比的報表打印功能。系統(tǒng)在實現(xiàn)上應(yīng)該具有如下功能： ① 系統(tǒng) 應(yīng)該提供學(xué)生公寓財物情況的基本登記和查詢 ②系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓 物品（如筆記本、桌椅等）進出的基本登記和查詢 ③系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓學(xué)生夜歸情況的基本登記和查詢 ④系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓報修 情況的基本登記和查詢 ⑤系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓衛(wèi)生評比情況的基本登記和查詢 ⑥系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓訂水情況的基本登記和查詢 DJGFJKHF DKFH SKHF LHAK DHFHAKLH DJKHF JHFJK JKDHFKLH FKDH KFHDSKH FKLDSFL。比如，某些同學(xué)搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應(yīng)的記錄就應(yīng)該刪去；或者學(xué)生轉(zhuǎn)換專業(yè)，他們記錄中院系的信息也要作相應(yīng)的修改等等。進行新學(xué)年學(xué)生宿舍分配，進行學(xué)生衛(wèi)生評比檢查。同時當(dāng)宿舍財產(chǎn)報修及時解決后，管理員應(yīng)登記解決時間，表明該報修問題已成功解決。比如有新生搬入或者是畢業(yè)生搬出等等，那么他們在本宿舍樓中相應(yīng)的記錄就應(yīng)該相應(yīng)的登記和刪去，當(dāng)宿舍的財產(chǎn)發(fā)生變更時，管理員也能及時的做出修改。以利于對整個宿舍樓的全面管理，為學(xué)生提供方便的同時，高效率的完成工作。 ③ 學(xué)生能調(diào)用管理員處信息，如宿舍電量、水量的剩余情況以及電話卡、網(wǎng)卡和純凈水的銷售剩余情況 。H KFKL DHFDKH FKDS ① 本宿舍樓的學(xué)生能在報修信息表中插入報修信息，表示本宿舍的財產(chǎn)發(fā)生了損毀 ,需要學(xué)校派人維修。能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄，能報修宿舍損毀情況，查詢宿舍電量、水量的剩余情況以及電話卡、網(wǎng)卡和純凈水的銷售剩余情況，以免出現(xiàn)缺貨情況。需求總結(jié)如下： 本宿舍樓的學(xué)生： （ 1）信息要求： 本宿舍樓的學(xué)生能查詢其所在的宿舍的所有信息，能查詢本樓的指定宿舍的電話號碼以及 宿舍成員，以利于同樓宿舍間的通信。 學(xué)生公寓網(wǎng)卡的基本情況： 在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達的今天，上網(wǎng)已經(jīng)成為學(xué)生日常生活中較為普遍的一種學(xué)習(xí)和娛樂方式，網(wǎng) 上既有大量的資源可以供同學(xué)們分享汲取，同時也為大家提供了各種娛樂，如看電影和購物，所以學(xué)生公寓的網(wǎng)卡銷量也非?？捎^，每天每時都可能存在網(wǎng)卡數(shù)不足的情況，在這種情況下就需要一個信息系統(tǒng)來管理，從而依據(jù)登記的數(shù)據(jù)來準(zhǔn)備一定的網(wǎng)卡來滿足學(xué)生的需求。 學(xué)生公寓電話卡的基本情況： 礦大學(xué)生基本來自全國各地，在學(xué)校打的電話也大多是長途，所以學(xué)生公寓電話卡的需求量還是比較大的，一方面方便，另一方面經(jīng)濟，學(xué)校的校園電話卡市外 1 角錢 /分鐘，市內(nèi) 2 分錢 /分鐘。 學(xué)生公寓快件收發(fā)的基本情況： 每棟學(xué)生公寓都有郵件收發(fā)的管理，當(dāng)本公寓的同學(xué)有信件時，宿舍管理員會將相應(yīng)的收件人姓名及其宿舍號登寫在通知板上，同學(xué)到管理員處確認(rèn)信息后領(lǐng)取信件。為了能夠使飲用水能夠及時的送達宿舍，我校建立了一套手工純凈水預(yù)定制度。先由學(xué)生進行衛(wèi)生檢查，進而填寫衛(wèi)生評比單， 接著 手工錄入 衛(wèi)生評比成績并進行 排序，交給老師，最后向廣大同學(xué)進行公示。 學(xué)生公寓衛(wèi)生評比基本情況： DJGFJKHF DKFH SKHF LHAK DHFHAKLH DJKHF JHFJK JKDHFKLH FKDH KFHDSKH FKLDSFL。在報修的過程中，學(xué)生需要登記宿舍號，損壞的財產(chǎn)編號，同時記錄報修的時間和損壞的原因，且還要留下宿舍鑰匙。 學(xué)生公寓報修的基本情況： 宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財產(chǎn)的損壞，比如燈泡的破損，廁所馬桶的淤塞，櫥柜的破損，下水道的堵塞等等。關(guān)于筆記本的進出，學(xué) 生公寓也采取了一系列的措施，如帶出筆記本電腦要登記學(xué)生姓名，學(xué)院，所住宿舍及電腦型號。 學(xué)生公寓 物品（主要是 筆記本 、桌椅） 進出基本情況： 隨著科技的發(fā)展，電腦已經(jīng)風(fēng)行大學(xué)校園，與此同時，攜帶方便、輕巧的筆記本電腦更是受到同學(xué)的青睞，這就給學(xué)生公寓管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。 學(xué)生公寓基本信息 學(xué)生公寓財產(chǎn)統(tǒng)計的基本情況： 每個學(xué)生宿舍的財產(chǎn)皆屬于學(xué)校，如電燈，床鋪，柜子，桌椅等，為了對不同的財產(chǎn)進行區(qū)分，可以為每種財產(chǎn)編制不同的財產(chǎn)號，這樣有利于財產(chǎn)的報修和管理，便 于公寓物業(yè)統(tǒng)計。 學(xué)生住在公寓樓中，每棟公寓樓都會有若干名宿舍管理員負(fù)責(zé)本公寓樓的日常管理 ，負(fù)責(zé)學(xué)生的日常工作，如訂購電話卡、網(wǎng)卡、宿舍進出、報修等業(yè)務(wù)。 路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索！ (3) 小組分工 （排名不分先后，按學(xué)號排位） 掌昊 ： 系統(tǒng)編程設(shè)計以及系統(tǒng)需求分析 曹慧 ： 系統(tǒng)可行性分析、系統(tǒng)需求分析及前言部分編寫 陳銀翠 ： 模塊圖的設(shè)計、系統(tǒng)需求分析及定義數(shù)據(jù)字典 董晶晶 ： 業(yè)務(wù)流程圖 舊流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 、系統(tǒng)需求分析 韓靈 ： 業(yè)務(wù)流程圖中的新流程圖、定義數(shù)據(jù)字典 (4) 自我評定 □優(yōu) □良 □中 □及格 □不及格 DJGFJKHF DKFH SKHF LHAK DHFHAKLH DJKHF JHFJK JKDHFKLH FKDH KFHDSKH FKLDSFL。在項目完成后，每一位 成員 在合作中都提高了很多，這種團隊精神將會影響 我們 今后的 學(xué)習(xí)、 工作和生活。 每周末碰面，團隊的成員就把上次設(shè)計中 沒有解決的問題拿出來，大家共同研究，提高每一位 成員 的知識 ， 更重要的是成果和經(jīng)驗的共享，這會使得大家少走許多彎路，而且也加 快了 系統(tǒng) 開發(fā)的過程。在這個過程中，挑戰(zhàn)了自我，鍛煉了毅力。H KFKL DHFDKH FKDS 做 系統(tǒng)的 開發(fā)來不得半點虛假，沒有踏實的精神、細(xì)心的態(tài)度是做不來的。當(dāng)然，更重要的是此次 課程設(shè)計 端正了 我們 做事的心態(tài)， 一個多月的系統(tǒng) 開發(fā)進行下來，不只在 設(shè)計 技術(shù)方面有所收獲，在做事的心態(tài)方面感覺觸動 也 很大。當(dāng)然， 在信息系統(tǒng)的開發(fā)周期內(nèi)，雖然系統(tǒng)的 分析設(shè)計占了絕大部分的時間，而且 很重要，但并不是 可以不要 技術(shù)，如果只有好分析及策劃，不能通過編程實現(xiàn)，那 之前的設(shè)計 就只能是“黃粱一夢”。一個成功的信息管理系統(tǒng)，“思想是靈魂，技術(shù)是關(guān)鍵” 。 短短的 一個多月的課程設(shè)計使得我們收獲頗豐。 (2)作業(yè)目標(biāo) ① 系統(tǒng) 應(yīng)該提供學(xué)生公寓財物情況的基本登記和查詢 ② 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生 公寓 物品（如筆記本、桌椅等）進出的基本登記和查詢 ③ 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓學(xué)生夜歸情況的基本登記和查詢 ④ 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓報修情況的基本登記和查詢 ⑤ 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓衛(wèi)生評比情況的基本登記和查詢 ⑥ 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓訂水情況的基本登記和查詢 ⑦ 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓快件處理情況的基本登記和查詢 ⑧ 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓購買電話卡情況的基本登記和查詢 ⑨ 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓購買網(wǎng)卡情況的基本登記和查詢 ⑩ 系統(tǒng)要求各級用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統(tǒng) ， 系統(tǒng)應(yīng)提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能 ， 系統(tǒng) 還應(yīng)具有添加、修改、刪除學(xué)生基本信息的功能 根據(jù)以上功能的實現(xiàn)，進而實現(xiàn)整個學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng) 工作業(yè)績 (1)小組 主要工作 共同分析開發(fā)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng) (2) 主要收獲 雖然我們只是會計學(xué)專業(yè)的學(xué)生，但當(dāng) 我們 得知要共同獨立 開發(fā)一個 管理信息系統(tǒng)的時候還是 感到了前所未有的 興奮，并 充滿 了這個系統(tǒng) 期望，當(dāng)我們五 人一拍而合 開始做 這個學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng) ，就注定要經(jīng)歷 設(shè)計 的 艱辛和開發(fā)的繁重。 ⑥ 便捷 性 DJGFJKHF DKFH SKHF LHAK DHFHAKLH DJKHF JHFJK JKDHFKLH FKDH KFHDSKH FKLDSFL。實現(xiàn) “傻瓜型 ”管理 ——易學(xué)、易用、易管理。數(shù)據(jù)庫的備份策略恰當(dāng)，以防災(zāi)難性事故發(fā)生。軟件設(shè)計盡可能模 塊化、組件化，使應(yīng)用系統(tǒng)可靈活配置，適應(yīng)不同的情況。用戶接口和操作界面設(shè)計盡可能做到界面美觀大方，操作簡