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20xx年長(zhǎng)輝化工公司管理制度匯編(23頁(yè))-石油化工-文庫(kù)吧資料

2024-08-24 12:55本頁(yè)面
  

【正文】 輛使用安全責(zé)任書(shū)》,按責(zé)任書(shū)內(nèi)容執(zhí)行。 長(zhǎng)壽車(chē)輛由農(nóng)業(yè)公司辦公室指派。 駕駛員交接應(yīng)核對(duì)《派車(chē)單》的公里數(shù)記錄是否完備,是否與實(shí)際讀表數(shù)一致,未記錄清楚的,可拒絕接車(chē)。 ( 4)駕駛員在出車(chē)和返回后在《派車(chē)單》上登記公里讀表數(shù)與使用公里數(shù),以及相關(guān)費(fèi)用,再經(jīng)用車(chē)人簽名確認(rèn),交回行政人事部存檔。使用車(chē)輛按照以下程序進(jìn)行: ( 1)用車(chē)人填寫(xiě)《派車(chē)單》提出用車(chē)申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后交行政人事部; ( 2)由行政人事部經(jīng)理或委托人根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況予以派車(chē)或不派車(chē),派車(chē)按申請(qǐng)先后為準(zhǔn)。范圍外使用不得申請(qǐng),由部門(mén)自行解決。 公司實(shí)行用車(chē)收費(fèi)制度,各部門(mén)用車(chē)按月進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,車(chē)輛使用核算標(biāo)準(zhǔn)為 元 /公里,過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等另行計(jì)算,分?jǐn)傊粮鞑块T(mén)費(fèi)用,車(chē)輛固定費(fèi)用實(shí)行分?jǐn)偦虿块T(mén)承擔(dān)。 ( 13)股權(quán)激勵(lì)基金:公司為中高層核心員工提供股權(quán)激勵(lì)。 ( 11)員工婚嫁、產(chǎn)假、事假、病假期間,其休假待遇標(biāo)準(zhǔn) 假日 相關(guān)說(shuō)明 薪資支付標(biāo)準(zhǔn) 婚假 按法定結(jié)婚年齡 (女 20 周歲,男 22 周歲 )結(jié)婚的,可享受 3 天婚假;符合晚婚年齡 (女 23 周歲,男 25 周歲 )的,可享受晚婚假 15 天。標(biāo)準(zhǔn)如下: 類(lèi)別 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 附加 備注 結(jié)婚禮金 500 總裁親自到場(chǎng)祝賀 生育慰問(wèn)金 300+禮品一份 行政人事部及部門(mén)組織 探望 超計(jì)劃生育無(wú) 住院慰問(wèn)金 200+鮮花一束 同上 員工本人 喪事慰問(wèn)金 300+花圈一個(gè) 同上 限父母、配偶、子女 ( 9)總裁紅包:根據(jù)工作年限、崗位級(jí)次、全年公司效益情況等因素,由總裁確定后于年會(huì)上統(tǒng)一親自發(fā)放。 ( 7)生日禮金:?jiǎn)T工(含試用期)生日時(shí)(以員工身份證上的出生日期為準(zhǔn)),公司為員工發(fā)放生日禮金。 ( 5)免費(fèi)工作午餐:公司為員工提供免費(fèi)工作午餐,但因業(yè)務(wù)需要、個(gè)人原因或未到公司上班者,不享受工作午餐,亦不另外給予餐貼。 年休假在 1 個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。 職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:職工請(qǐng)事假累計(jì) 20 天以上的;累計(jì)工作滿(mǎn) 1 年不滿(mǎn) 10 年的職工,請(qǐng)病假累計(jì) 1個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿(mǎn) 10 年不滿(mǎn) 20 年的職工,請(qǐng)病假累計(jì) 2 個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿(mǎn) 20 年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì) 3 個(gè)月以上的。 ( 4)帶薪年假: 職工累計(jì)工作已滿(mǎn) 1 年不滿(mǎn) 5 年的,年休假 2 天;已滿(mǎn) 5 年不滿(mǎn) 10年的,年休假 5 天; 已滿(mǎn) 10 年不滿(mǎn) 15 年的,年休假 10 天; 已滿(mǎn) 20 年的,年休假 15 天。 ( 3)社會(huì)保險(xiǎn):公司為正式員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷保險(xiǎn),個(gè)人部分由員工承擔(dān),在工資中扣除。 福利 ( 1)司齡補(bǔ)貼:按服務(wù)年數(shù)計(jì)算,每年遞增 20 元 /月, 10 年后不再發(fā)放,上限為 200元;自員工入職連續(xù)工作滿(mǎn)一年后次月開(kāi)始發(fā)放。 ( 5)依據(jù)國(guó)家法規(guī)和公司相關(guān)管理規(guī)定,公司可從員工工資中扣除的款項(xiàng):個(gè)人收入所得稅;各種社會(huì)保險(xiǎn)的個(gè)人承擔(dān)部分;員工私人借款償還金;違反公司規(guī)定的罰款;考勤休假扣款;薪資核算差錯(cuò)部分;國(guó)家要求的其他個(gè)人繳納事項(xiàng);根據(jù)公司制度規(guī)定應(yīng)扣除的其他款項(xiàng);公 司與員工協(xié)商的其他扣繳款項(xiàng)。 ( 3)試用新錄用員工自報(bào)到之日起開(kāi)始考勤,工作未滿(mǎn)一個(gè)月者按實(shí)際工作出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。工資支付日如遇公休日或法定節(jié)假日,則提前或順延至最近的工作日發(fā) 放。 績(jī)效考核文件設(shè)定查閱權(quán)限,公司總裁、分子公司負(fù)責(zé)人、人力資源負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱。 績(jī)效申述 員工與上級(jí)在績(jī)效面談后仍存在分歧,可向行政人事部提出績(jī)效申述; 申述必須提供具有說(shuō)服力的證明資料等,每月 16 日內(nèi)接受申述,逾期不再受理; 行政人事部收到員工績(jī)效申述后,在 2 個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行事實(shí)調(diào)查,做好溝通工作,并將申述處理結(jié)果進(jìn)行公布,處理結(jié)果為最終結(jié)果。 試用期員工同樣參加績(jī)效考核,作為聘用的參考依據(jù)。 凡部門(mén)季度考核系數(shù)與該部門(mén)季度員工考核平均系數(shù)誤差在 30%以上,直接扣除部門(mén)負(fù)責(zé)人該季度考核績(jī)效工資的 50%。 特殊約定的按《經(jīng)營(yíng)大綱》執(zhí)行。 年薪制人員(高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員)考核 年薪制人員按季度和年度進(jìn)行考核,季度考核和年度考核按簽訂的《目標(biāo)責(zé)任書(shū)》和《經(jīng)營(yíng)大綱》執(zhí)行。如下圖: ( 2)考核工作流程:部門(mén)每季度結(jié)束當(dāng)月 31 日提交部門(mén)下一季度工作計(jì)劃;行政人事部在下季度首月 6日內(nèi)下發(fā)《部門(mén)季度考核表》;季度結(jié)束次月 15 日前由行政人事部組織相關(guān)數(shù)據(jù)提供 部門(mén)進(jìn)行評(píng)分,進(jìn)行績(jī)效面談,核算績(jī)效工資。 部門(mén)考核采用百分制,按最后得分核算績(jī)效工資,如 92 分即得績(jī)效工資總額的 92%。農(nóng)業(yè)公司、營(yíng)銷(xiāo)中心、化工經(jīng)營(yíng)部按業(yè)績(jī)指標(biāo)占 80%,重點(diǎn)工作指標(biāo)占 20%;總裁辦、行政人 事部、財(cái)務(wù)部按業(yè)績(jī)指標(biāo)(指以上三個(gè)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的平均分?jǐn)?shù))占 40%,重點(diǎn)工作指標(biāo)占 60%進(jìn)行計(jì)算。 第九章 績(jī)效考核 部門(mén)季度考核 ( 1) 部門(mén)考核以季度為考核周期,指標(biāo)以年度經(jīng)營(yíng)大綱、目標(biāo)責(zé)任書(shū)和公司下達(dá)的重點(diǎn)工作、項(xiàng)目制運(yùn)作的重點(diǎn)工作為主要考核指標(biāo),指標(biāo)數(shù)一般為 48 項(xiàng),分為業(yè)績(jī)指標(biāo)和重點(diǎn)工作指標(biāo)兩類(lèi)。 勞動(dòng)合同的續(xù)簽 行政人事部需提前 2 個(gè)月將即將到期的員工名單造冊(cè),征求用人部門(mén)意見(jiàn)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),核準(zhǔn)續(xù)簽合同的人員,由行政人事部提前 1 個(gè)月安排合同續(xù)簽事宜。 第八章 勞動(dòng)合同管理 勞動(dòng)合同的簽訂 員工入職后,在未滿(mǎn) 1 個(gè)月提前 5 天與公司簽訂《勞動(dòng)合同》,《勞動(dòng)合同》中 約定崗位類(lèi)別,工資標(biāo)準(zhǔn)按當(dāng)年公司核定的社保繳納標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,合同年限原則上為試用期 1個(gè)月簽訂 1 年期合同,試用期 2 個(gè)月簽訂 2年期合同,試用期 36個(gè)月簽訂 3 年期勞動(dòng)合同。 上半年( 16 月)離職的員工,五險(xiǎn)的核算按上一年度社平工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算扣發(fā)。 離職員工未按公司規(guī)定配合相關(guān)部門(mén)辦理離職交接手續(xù)的,公司有權(quán)暫扣離職員工的薪資,待離職交接手續(xù)辦理完結(jié)方可予以結(jié)算發(fā)放,屬于曠工等違紀(jì)處理的,按規(guī)定罰金。 涉及員工離職交接的相關(guān)人員尤其是離職員工部門(mén),應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真辦理員工離職交接及相關(guān)事項(xiàng),若因工作疏忽而出現(xiàn)差誤的,公司將視情節(jié)前情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰、處理。 ( 2)、行政人事部應(yīng)負(fù)責(zé)辦理或監(jiān)督辦理的事項(xiàng)包括:離職員工社保停繳手續(xù);為正常離職員工辦理相關(guān)的離職證明、關(guān)系遷移等手續(xù),并由離職員工本人簽收,行政人事專(zhuān)員必須嚴(yán)格執(zhí)行簽收登記備案手續(xù);注銷(xiāo) OA賬戶(hù);電腦資料備份等 ; ( 3)、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)負(fù)責(zé)辦理的事項(xiàng)包括:離職人員借款、欠款、備用金清算核查; 應(yīng)收帳款的清理核查;其他涉及財(cái)務(wù)的事項(xiàng)的清理核查。如有固定資產(chǎn)需要入庫(kù)的,會(huì)同行政人事部辦理入庫(kù)登記。 工作交接 離職員工所在部門(mén)接到員工離職審批同意后,即可按公司相關(guān)規(guī)定安排離職員工辦理相關(guān)的離職交接手續(xù),離職交接工作應(yīng)在部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督下形成詳細(xì)的書(shū)面材料說(shuō)明,確保移交后的工作能順利進(jìn)行。 對(duì)于自動(dòng)離職人員,公司按曠工處理,有權(quán)扣發(fā)其工資,并保留其追究其相應(yīng)責(zé)任的權(quán)利。 ( 2)員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:此種情況是指合同期滿(mǎn),員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同,在合同到期前一個(gè)月員工應(yīng)填寫(xiě)《員工辭(離)職申請(qǐng)單》在離職類(lèi)型、離職原因一欄寫(xiě)明合同到期不再續(xù)簽,并在《員工辭(離)職申請(qǐng)單》落款簽名,按相應(yīng)流程提報(bào),通知公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。行政人事部需提前 2個(gè)月將即將到期的員工名單造冊(cè),征求用人部門(mén)意見(jiàn),不再續(xù)簽的,行政人事部報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。辦理離職手續(xù)和工作交接。 公司辭退 部門(mén)對(duì)不符合公司要求或其他情況的員工進(jìn)行辭退時(shí),提前 35 天提交書(shū)面申請(qǐng)報(bào)送行政人事部,逐級(jí)審批。員工離職時(shí)間按審批意見(jiàn)執(zhí)行。 第七章 離職管理 員工辭職 員工辭職須提前 30 天填寫(xiě)《辭(離)職申請(qǐng)單》交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,然后由部門(mén)報(bào)送行政人事部,逐級(jí)審批。行政人事部負(fù)責(zé)通知擬聘用人員,其中擬聘用的中層及以上員工,由行政人事部進(jìn)行背景調(diào)查。 面試 面試由行政人事部負(fù)責(zé)初試,用人部門(mén)負(fù)責(zé)復(fù)試,填寫(xiě)《面試評(píng)定表》;經(jīng)理級(jí)人員需分管領(lǐng)導(dǎo)終試,總監(jiān)級(jí)及以上人員需總裁終試。 招聘信息發(fā)布 行政人事部應(yīng)在收到審批完成的《人員招聘申請(qǐng)表》后及時(shí)發(fā)布招聘信息,一般崗位人員在 20 天內(nèi)招聘到位,特殊崗位如銷(xiāo)售類(lèi)及中高層管理人員在 35 天內(nèi)招聘到位。 第六章 招聘錄用 人員招聘申請(qǐng) 由用人需求部門(mén)負(fù)責(zé)人提報(bào)《人員招聘申請(qǐng)表》,用人需求部門(mén)在填報(bào) 《人員招聘申請(qǐng)表》時(shí)必須說(shuō)明用工原 因、數(shù)量、崗位、工作職責(zé)、任職條件、需到職時(shí)間等。經(jīng)營(yíng)人員因業(yè)務(wù)等需要加班,不享受加班調(diào)休。加班或調(diào)休需事先填寫(xiě)《加班 /調(diào)休申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意報(bào)送行政人事部,逐級(jí)審批,審批權(quán)限同請(qǐng)假 審批權(quán)限?;榧傩枋钦絾T工在職期間登記結(jié)婚的(提供結(jié)婚證),且登記時(shí)間不超過(guò) 1 年;喪假只包括正式員工本人父母、配偶、子女;生育假需是符合國(guó)家規(guī)定的計(jì)劃生育范圍內(nèi);護(hù)理假需是符合國(guó)家規(guī)定的護(hù)理范圍內(nèi);法定假正常發(fā)放工資。 ( 3)病假:?jiǎn)T工因病需要治療的,提供縣級(jí)以上人民醫(yī)院出具的《病休證明》或《住院證明》及相關(guān)資料,公司按病假處理,按重慶市當(dāng)年最低工作標(biāo)準(zhǔn)予以核發(fā) 工資;如不能提供完整證明者,按事假處理;弄虛作假者,按曠工處理。 請(qǐng)假 ( 1) 請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工請(qǐng)假,均本人填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,標(biāo)注請(qǐng)假類(lèi)型、時(shí)間及請(qǐng)假期間工作安排,交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后報(bào)送行政人事部,逐級(jí)審批,審批權(quán)限如下: 請(qǐng)假 1 天以?xún)?nèi)(含)的由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政人事部審批備案;請(qǐng)假時(shí)間 1 天以上3 天以?xún)?nèi)(含)的須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)行政人事部審批備案;請(qǐng)假一次不能超過(guò) 3 天(國(guó)家法定的除外),若緊急、特殊情況需請(qǐng)假 3 天以上的,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部審批,公司總裁批準(zhǔn)后報(bào)行政人事部備案方可執(zhí)行。 曠工處理 ( 1)曠工定義:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假無(wú)故不上班的;擅自離開(kāi)工作崗位時(shí)間在兩個(gè)小時(shí)以上的;員工請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位的;超過(guò)批準(zhǔn)假期,逾期不歸又沒(méi)有補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的;謊報(bào)請(qǐng)假原因,涂改、偽造證明而未上班的;經(jīng)教育不服從公司分配,在規(guī)定期限內(nèi)不到分配崗位上班或培訓(xùn)的;其它 視同曠工的情況。每月 31日下午由部門(mén)報(bào)送《未打卡說(shuō)明 /外出登記表》給行政人事部,未及時(shí)報(bào)送每晚 1 天部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款 10元,超過(guò)次月 3 日未報(bào)送的,該部門(mén)員工基本工資延至次月發(fā)放,出現(xiàn)未簽字審批的,按 5元 /人次罰款部門(mén)負(fù)責(zé)人。 員工因公外出 員工因公外出或外出辦事返回時(shí)間與打卡時(shí)間沖突情況下,由員工填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明 /外出登記表》,事先交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意方可外出或不按規(guī)定時(shí)間打卡,部門(mén)負(fù)責(zé)人由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 上午 下午 9: 00— 12: 00 13: 00— 17: 30 經(jīng)營(yíng)部門(mén)、各分子公司、特殊崗位等根據(jù)運(yùn)營(yíng)工作的特殊性擬定,擬定 的工作時(shí)間具體執(zhí)行方案必須上報(bào)公司行政人事部審批備案,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方能生效執(zhí)行。 ( 2)辭退員工:用人部門(mén)辭退試用員工,由部門(mén)負(fù)責(zé)人至少提前 10天提交《辭(離)職申請(qǐng)表》報(bào)送行政人事部,逐級(jí)審批,行政人事部提前 5天通知員工。 ( 4)轉(zhuǎn)崗與培訓(xùn):在試用期內(nèi),對(duì)一些綜合素養(yǎng)較好,但不適合當(dāng)前試用崗位的員工,部門(mén)負(fù)責(zé)人可提出申請(qǐng)轉(zhuǎn)崗或培訓(xùn),行政人事部根據(jù)公司崗位編制情況決定調(diào)崗或終止試用,逐級(jí)審批。 ( 2)延長(zhǎng)試用期:在試用期內(nèi),對(duì)存 在一些問(wèn)題的試用員工,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)交行政人事部,提出延長(zhǎng)試用期的建議,逐級(jí)審批,但試用期最長(zhǎng)不超過(guò) 6個(gè)月。 試用員工轉(zhuǎn)正 試用員工應(yīng)在試用期滿(mǎn)提前 15 天填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《新員工試用總結(jié)表》向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)轉(zhuǎn)正;員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在接到轉(zhuǎn)正申請(qǐng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)新員工在試用期間的工作表現(xiàn)情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),簽署意見(jiàn);在試用期滿(mǎn)提前 10 天由 部門(mén)報(bào)送給行政人事部考核,逐級(jí)審批;并由行政人事部將轉(zhuǎn)正最后審批情況通報(bào)部門(mén)及員工。 第四章 試用轉(zhuǎn)正與離職 試用期 試用期是公司與員工為相互了解、選擇而約定的考查期,試用期為 3個(gè)月。 ( 7)、保持個(gè)人衛(wèi)生,勤洗澡換衣,并且按照公司要求著裝,不得穿拖鞋、背心、赤膊。
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