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正文內(nèi)容

20xx年長(zhǎng)輝化工公司管理制度匯編(23頁(yè))-石油化工(完整版)

  

【正文】 ( 4)法定假:包括婚假、喪假、生育假和護(hù)理假。因緊急特殊情況未能及時(shí)填表的,需事先征得 部門負(fù)責(zé)人同意,然后在回到公司當(dāng)天內(nèi)完善手續(xù)。 ( 3)終止試用:在試用期內(nèi),對(duì)不合格的試用員工,可由部門負(fù)責(zé)人與之溝通后,提出書面申請(qǐng)交行政人事部,提出終止試用的建議,逐級(jí)審批,并在審批完成后做好工作交接和溝通。在通道、走廊里遇到上司或者客戶要禮讓,不得搶道。 禮節(jié)禮貌 ( 1)、待人熱情友好、語(yǔ)言親切和善,舉止穩(wěn)重,處事得體 。 工作守則 ( 1)、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不遲到、早退、曠工,不擅離職守。 第三章 行為規(guī)范 總則 ( 1)、嚴(yán)格遵守國(guó)家及當(dāng)?shù)卣母黜?xiàng)法律﹑法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 ( 2)當(dāng)您所提供的入職資料有更改或補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)您于五個(gè)工作日內(nèi)將變更說(shuō)明及變更材料交給行政人事部部,以確保您的各項(xiàng)權(quán)益。 本手冊(cè)只是指南,如果你在閱讀或執(zhí)行中有任何的疑問(wèn),請(qǐng)與我們或你的上司聯(lián)系。入職培訓(xùn)每月集中組織 1次,安排如下: 時(shí)間 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)部門 第一天上午 公司介紹 行政人事部 第一天下午 企業(yè)文化培訓(xùn) 總裁辦 第二天上午 《員工手冊(cè)》及信息化培訓(xùn) 行政人事部 第二天下午 財(cái)務(wù)制度 培訓(xùn) 財(cái)務(wù)部 第三天上午 職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn) 行政人事部 第三天下午 考試 行政人事部 試用期間 專業(yè)技能培訓(xùn) 所在部門負(fù)責(zé)人 入職時(shí)間從報(bào)到之日起計(jì)算,三天內(nèi)新員工提出辭職或考試不合格,按重慶市最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)工資。 ( 2)、務(wù)實(shí):實(shí)事求是,一切工作從實(shí)際出發(fā),不搞形式主義。每位員 工有責(zé)任在自我與同事(包括上級(jí)、同級(jí)及下級(jí))之間建立相互尊重、相互信任的工作關(guān)系。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴;如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,即使要打斷說(shuō)話, 也要看住機(jī)會(huì),而且要說(shuō)“對(duì)不起 ,打擾一下”。 試用員工轉(zhuǎn)正 試用員工應(yīng)在試用期滿提前 15 天填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《新員工試用總結(jié)表》向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)轉(zhuǎn)正;員工所在部門負(fù)責(zé)人在接到轉(zhuǎn)正申請(qǐng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)新員工在試用期間的工作表現(xiàn)情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),簽署意見(jiàn);在試用期滿提前 10 天由 部門報(bào)送給行政人事部考核,逐級(jí)審批;并由行政人事部將轉(zhuǎn)正最后審批情況通報(bào)部門及員工。 上午 下午 9: 00— 12: 00 13: 00— 17: 30 經(jīng)營(yíng)部門、各分子公司、特殊崗位等根據(jù)運(yùn)營(yíng)工作的特殊性擬定,擬定 的工作時(shí)間具體執(zhí)行方案必須上報(bào)公司行政人事部審批備案,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方能生效執(zhí)行。 請(qǐng)假 ( 1) 請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工請(qǐng)假,均本人填寫《請(qǐng)假單》,標(biāo)注請(qǐng)假類型、時(shí)間及請(qǐng)假期間工作安排,交部門負(fù)責(zé)人審批同意后報(bào)送行政人事部,逐級(jí)審批,審批權(quán)限如下: 請(qǐng)假 1 天以內(nèi)(含)的由部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政人事部審批備案;請(qǐng)假時(shí)間 1 天以上3 天以內(nèi)(含)的須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)行政人事部審批備案;請(qǐng)假一次不能超過(guò) 3 天(國(guó)家法定的除外),若緊急、特殊情況需請(qǐng)假 3 天以上的,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部審批,公司總裁批準(zhǔn)后報(bào)行政人事部備案方可執(zhí)行。經(jīng)營(yíng)人員因業(yè)務(wù)等需要加班,不享受加班調(diào)休。行政人事部負(fù)責(zé)通知擬聘用人員,其中擬聘用的中層及以上員工,由行政人事部進(jìn)行背景調(diào)查。辦理離職手續(xù)和工作交接。 工作交接 離職員工所在部門接到員工離職審批同意后,即可按公司相關(guān)規(guī)定安排離職員工辦理相關(guān)的離職交接手續(xù),離職交接工作應(yīng)在部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督下形成詳細(xì)的書面材料說(shuō)明,確保移交后的工作能順利進(jìn)行。 離職員工未按公司規(guī)定配合相關(guān)部門辦理離職交接手續(xù)的,公司有權(quán)暫扣離職員工的薪資,待離職交接手續(xù)辦理完結(jié)方可予以結(jié)算發(fā)放,屬于曠工等違紀(jì)處理的,按規(guī)定罰金。 第九章 績(jī)效考核 部門季度考核 ( 1) 部門考核以季度為考核周期,指標(biāo)以年度經(jīng)營(yíng)大綱、目標(biāo)責(zé)任書和公司下達(dá)的重點(diǎn)工作、項(xiàng)目制運(yùn)作的重點(diǎn)工作為主要考核指標(biāo),指標(biāo)數(shù)一般為 48 項(xiàng),分為業(yè)績(jī)指標(biāo)和重點(diǎn)工作指標(biāo)兩類。 年薪制人員(高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員)考核 年薪制人員按季度和年度進(jìn)行考核,季度考核和年度考核按簽訂的《目標(biāo)責(zé)任書》和《經(jīng)營(yíng)大綱》執(zhí)行。 績(jī)效申述 員工與上級(jí)在績(jī)效面談后仍存在分歧,可向行政人事部提出績(jī)效申述; 申述必須提供具有說(shuō)服力的證明資料等,每月 16 日內(nèi)接受申述,逾期不再受理; 行政人事部收到員工績(jī)效申述后,在 2 個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行事實(shí)調(diào)查,做好溝通工作,并將申述處理結(jié)果進(jìn)行公布,處理結(jié)果為最終結(jié)果。 ( 5)依據(jù)國(guó)家法規(guī)和公司相關(guān)管理規(guī)定,公司可從員工工資中扣除的款項(xiàng):個(gè)人收入所得稅;各種社會(huì)保險(xiǎn)的個(gè)人承擔(dān)部分;員工私人借款償還金;違反公司規(guī)定的罰款;考勤休假扣款;薪資核算差錯(cuò)部分;國(guó)家要求的其他個(gè)人繳納事項(xiàng);根據(jù)公司制度規(guī)定應(yīng)扣除的其他款項(xiàng);公 司與員工協(xié)商的其他扣繳款項(xiàng)。 職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:職工請(qǐng)事假累計(jì) 20 天以上的;累計(jì)工作滿 1 年不滿 10 年的職工,請(qǐng)病假累計(jì) 1個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿 10 年不滿 20 年的職工,請(qǐng)病假累計(jì) 2 個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿 20 年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì) 3 個(gè)月以上的。標(biāo)準(zhǔn)如下: 類別 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 附加 備注 結(jié)婚禮金 500 總裁親自到場(chǎng)祝賀 生育慰問(wèn)金 300+禮品一份 行政人事部及部門組織 探望 超計(jì)劃生育無(wú) 住院慰問(wèn)金 200+鮮花一束 同上 員工本人 喪事慰問(wèn)金 300+花圈一個(gè) 同上 限父母、配偶、子女 ( 9)總裁紅包:根據(jù)工作年限、崗位級(jí)次、全年公司效益情況等因素,由總裁確定后于年會(huì)上統(tǒng)一親自發(fā)放。范圍外使用不得申請(qǐng),由部門自行解決。 長(zhǎng)壽車輛由農(nóng)業(yè)公司辦公室指派。 印章使用管理規(guī)定 ( 1)公章的使用管理規(guī)定:公司形成紅頭文件,應(yīng)由公司行政副總或總裁審批方可用?。晦k理法律訴訟類文件需加蓋公司章時(shí),應(yīng)由行政副總或總裁審批確認(rèn)方可辦理用印;公司的對(duì)外的 財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)表、上行綜合性匯報(bào)材料等須經(jīng)公司總裁審批方可用印;人事證明(員工離職證明、員工調(diào)動(dòng)證明、社保 /公積金等涉及人事方面職稱申報(bào)、介紹信等)須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批確認(rèn)方可用??;公司非業(yè)務(wù)類重要合同、合作協(xié)議的公章用印須由公司行政副總或總裁審批確認(rèn)方可用印;空白文件、資料需要加蓋公章的必須由公司總裁審批同意方可用??;公章嚴(yán)禁攜章借出使用,如遇特殊情況必須辦理印章借用手續(xù)經(jīng)公司行政副總或總裁審批確認(rèn)方可執(zhí)行;其它普通型文件資料的公章用印由行政人事部經(jīng)理審核用印。 ( 2)行政人事部為公司印章統(tǒng)一刻制管理執(zhí)行部門,印章刻制必須符合國(guó)家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 公文流轉(zhuǎn)涉及多部門會(huì)商的,由各部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)或召開(kāi)專題會(huì)后逐級(jí)報(bào)批。 宣傳資料保管流程 每月 15 日,總裁辦將宣傳資料匯總后送行政人事部存檔。 會(huì)議形成的決議結(jié)果追蹤由會(huì)議發(fā)起部門進(jìn)行實(shí)施,并由總裁辦負(fù)責(zé)監(jiān)督 。 ( 6)會(huì)議期間擅 自私下議論者每次處以 20 元的罰款。 ( 2)獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則 員工有下列情形之一者,給予嘉獎(jiǎng): 全年出滿勤(無(wú)遲到早退、無(wú)病事假),經(jīng)主管推薦上報(bào)的; 拾物(金)不 昧,視其具體事宜的重要程度 ; 調(diào) 整較大糾紛,因而平息糾紛,或勸導(dǎo)同仁奉公守法堪為表率者 ; 管 理者領(lǐng)導(dǎo)有方,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理工作有較大成效的(以經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)?yōu)橐罁?jù),經(jīng)上一級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)推薦); 拾金不昧的; 在公司組織安排的臨時(shí)緊急、重要工作中擔(dān)當(dāng)骨干并按時(shí)完成任務(wù),經(jīng)主辦單位或部門推薦的。 員工一年之內(nèi)記警告達(dá)三次,則累計(jì)為記小過(guò)一次,職工一年之內(nèi)記嘉獎(jiǎng)達(dá)三次,則累計(jì)為記小功一次 。 公司為員工的人事檔案和薪金情況保密,員工應(yīng)該對(duì)自己的薪金情況保密。 在災(zāi)害天氣下堅(jiān)守工作崗位的員工,在人身安全面臨危險(xiǎn)時(shí),應(yīng)撤離至安全地帶。 差 旅費(fèi)管理 差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。 第二十四章 報(bào)銷管理 費(fèi)用報(bào)銷期限 各部門支出費(fèi)用后須在一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(費(fèi)用預(yù)算管理機(jī)制另有規(guī)定的除外),年底費(fèi)用在結(jié)賬截止日前發(fā)生的費(fèi)用須在截止日(通常為 12 月 31 日)前報(bào)銷,不得推延至下一年。 無(wú)票報(bào)銷 原則上所有費(fèi)用報(bào)銷必須附發(fā)票或相關(guān)憑證,方可報(bào)銷,但有些業(yè)務(wù)因故確無(wú)法提供相 關(guān)發(fā)票或憑證,如小額臨時(shí)請(qǐng)棒棒的搬運(yùn)費(fèi),大額特殊費(fèi)用(如打點(diǎn),回扣),確實(shí)無(wú)法提供發(fā)票或相關(guān)憑證,同樣也要填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,附有相關(guān)人員簽名的《無(wú)票情況說(shuō)明》,以備查驗(yàn)。 對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不 允許再借支備用金。 特此確認(rèn) ! 員工簽名: 簽收日期: 。 《員工手冊(cè)》簽收憑證 本人確認(rèn)已領(lǐng)取公司派發(fā)的的《員工手冊(cè)》一本,并對(duì)此手冊(cè)的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行了全面的閱讀和理解,同時(shí)同意該手冊(cè)的有關(guān)規(guī)定,承諾如實(shí)遵守。 報(bào)銷部門自行開(kāi)票, 但票據(jù)必須真實(shí)有效,稅費(fèi)由部門自行承擔(dān)。 費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)要求 員工需報(bào)銷費(fèi)用時(shí),先填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,注明費(fèi)用用途,注意所附票據(jù)與費(fèi)用用途的一致性,部分特殊費(fèi)用報(bào)銷時(shí)員工還須附上相關(guān)審批文件,如《物 資申購(gòu)單》,《專項(xiàng)審批報(bào)告》。按職級(jí)劃分不同報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。 員工應(yīng)充分配合,確保工作場(chǎng)所設(shè)施、設(shè)備的安全性,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況或潛在危險(xiǎn),立即向上級(jí)或相關(guān)工作人員報(bào)告。 泄露公司秘密,情節(jié)嚴(yán)重的,將給予辭退的處罰,構(gòu)成刑事責(zé)任的,將移送到司法機(jī)關(guān)處理。 累計(jì)大過(guò)三次且經(jīng)公司核定者,予以解雇。 處罰 ( 1)處罰種類 處罰分警告、記過(guò)、記大過(guò)、辭退或開(kāi)除。 第十八章 培訓(xùn)與發(fā)展 公司為員工提供入職培訓(xùn)、委外培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)等,員工需按照公司統(tǒng)一培訓(xùn)安排參加培訓(xùn),不參加培訓(xùn)者不提供任何晉升渠道,并與次年度薪酬掛鉤。 ( 2)參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,需提前 3 個(gè)小時(shí)向會(huì)議發(fā)起部門請(qǐng)假。 第十六章 計(jì)劃管理 周計(jì)劃總結(jié) ( 1)每周五下午填寫《周計(jì)劃總結(jié)表》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送行政人事部備案; ( 2)每周五下午填寫《月 /周資金需求計(jì)劃表》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送財(cái)務(wù)部備案; 月計(jì)劃 ( 1)每月 31 日下午填寫《月計(jì)劃總結(jié)表》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送行政人事部備案; ( 2)每月 31日下午填寫《月 /周資金需求計(jì)劃表》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送財(cái)務(wù)部備案; ( 3)每月 15日內(nèi)填寫《采購(gòu)計(jì)劃表》按財(cái)務(wù)權(quán)限報(bào) 領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)送行政人事部備案; 季度計(jì)劃總結(jié) 每季度結(jié)束當(dāng)月 31日填寫《季度計(jì)劃總結(jié)表》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送行政人事部備案; 年度計(jì)劃總結(jié) 每財(cái)年結(jié)束當(dāng)月 31日填寫《年度計(jì)劃總結(jié)表》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送行政人事部備案。 申購(gòu) ( 1) 辦公類申購(gòu)時(shí)間:每月 15 日 其他:提前 10 天以上; ( 2) 需求部門填寫《采購(gòu)單》報(bào)行政人事部,標(biāo)注用品名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)等; ( 3) 行政人事部采購(gòu)人員進(jìn)行詢價(jià),反饋采購(gòu)意見(jiàn); ( 4) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財(cái)務(wù)權(quán)限審批。 ( 4)公司印章出現(xiàn)受到損毀、遺失等 情況時(shí),印章保管人員及相關(guān)管理人員應(yīng)迅速向行政人事部遞交情況說(shuō)明報(bào)告,行政人事部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處理,對(duì)于事件未及時(shí)上報(bào)說(shuō)明的,將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰處理。 ( 2)合同專用章使用管理規(guī)定:公司的合同專用章指定專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果有印章保管人負(fù)責(zé);凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)公司總裁或其授權(quán)代表同意方可成立,經(jīng)法人代表或授權(quán)代表審核、簽字后方可用印,并嚴(yán)格履行用印登記手續(xù)進(jìn)行登記備案;公司重大業(yè)務(wù)合同或合作協(xié)議未經(jīng)公司總裁或授權(quán)代表簽字審核不得加蓋合同專用章,否則印章保管人員將承擔(dān)相應(yīng)后果,嚴(yán)重者公司將追
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