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正文內(nèi)容

pmc部門職責(zé)及工作流程-文庫吧資料

2025-01-27 13:01本頁面
  

【正文】 做了什么,就希望公司接受什么。 生產(chǎn)經(jīng)常紊亂,品質(zhì)跟著失控,造成經(jīng)常性的返工,經(jīng)常返工又影響生產(chǎn)計劃的執(zhí)行,造成惡性循環(huán) . PMC的流程從大的來看就是公司的運(yùn)作流程:從銷售得到訂單開始, PMC就該接手并參與到后面所有的工作中,新產(chǎn)品的關(guān)務(wù)的合同備案(如無外銷則無需海關(guān)備案),然后是根據(jù)需求得到 MRP(物料需求計劃),指導(dǎo)采購下單并根據(jù)料況及時調(diào)整生產(chǎn),因?yàn)榱蠜r的變化是比較大的,所以工作的重點(diǎn)肯定是根據(jù)料況來調(diào)整生產(chǎn)。 對銷售預(yù)測不準(zhǔn)或?qū)Ξa(chǎn)能分析不準(zhǔn),不能針對產(chǎn)能進(jìn)行合理安排,沒有空留余地,生產(chǎn)計劃的機(jī)動性不強(qiáng),生產(chǎn)計劃變更頻繁,緊急訂單一多, 生產(chǎn)計劃的執(zhí)行就成了泡影。 物料計劃的不準(zhǔn)或物料控制的不良,半成品或原材料不能銜接上,該來的不來,不該來的一大堆,造成貨倉大量堆積材料和半成品,生產(chǎn)自然不順暢。 工藝流程原則:工序越多的產(chǎn)品,制造時間愈長,應(yīng)重點(diǎn)予以關(guān)注。 C 類更次。 客戶分類原則:客戶有重點(diǎn)客戶,一般客戶之分,越重點(diǎn)的客戶,其排程應(yīng)越受到重視。 生產(chǎn)線及倉庫所需要的場所大?。▓龅刎?fù)荷能力)。 產(chǎn)品的總標(biāo)準(zhǔn)時間,每個制程的標(biāo)準(zhǔn)時間(人力負(fù)荷能力)。 ● 產(chǎn)能分析主要針對哪幾個方面? 產(chǎn)能的分析主要針對以下幾個方面: 做何種機(jī)型以 及此機(jī)型的制造流程。主要職能是生產(chǎn)的計劃與生產(chǎn)的進(jìn)度控制。 PMC 的工作流程及職能 PMC 代表 Product Material Control的縮寫形式,意思為生產(chǎn)及物料控制。 延伸閱讀: 緊急訂單作業(yè)流程圖 八、 物料跟催 及控制 1.物控要及時掌握物料流動狀況,發(fā)現(xiàn)缺料時,要及時通知采購進(jìn)行催料; 2.了解各加工中心的用料情況,對其中的不合理用料采取合理措施,以前少物料的 浪費(fèi) 。 3.如發(fā)生異常生產(chǎn)情況,則要及時召開生產(chǎn)會議,討論解決方案,以免影響其它的生產(chǎn)進(jìn)度。 延伸閱讀: 生產(chǎn)排程工作流程圖 六、 生產(chǎn)進(jìn)度 跟蹤 1.生管負(fù)責(zé)跟蹤每天生產(chǎn)排程的進(jìn)度,掌握各加工中心的生產(chǎn)狀況; 2.加工中心出現(xiàn)生產(chǎn)材料不足時,應(yīng)及時通知物控催料。 延伸閱讀: 物料需求計劃的邏輯 三、 生產(chǎn)計劃 : 136528678 1. 生管 根據(jù)業(yè)務(wù)編制的《訂單交期一覽表》查詢產(chǎn)品庫存,如庫存足,則通知業(yè)務(wù)可以出貨,如不足則制定生產(chǎn)計劃(一般計劃一周) 2.通知物控按生產(chǎn)計劃進(jìn)行生產(chǎn)備料; 3.聯(lián)絡(luò)各生產(chǎn)部門確定生產(chǎn)計劃,并要求其反饋目前的生產(chǎn)信息; 4.對各部門生產(chǎn)信 息進(jìn)行統(tǒng)計; 四、生產(chǎn)備料 1.物控接到生產(chǎn)計劃,對產(chǎn)品計劃進(jìn)行確認(rèn); 2.調(diào)出產(chǎn)品 BOM,計算生產(chǎn)用料情況及用量需求,編制物料需求的清單; 3.請倉庫查詢并反饋物料的目前庫存,并收集物料的消耗信息,按生產(chǎn)計劃時間對材料進(jìn)行預(yù)算 ,編制材料需求計算表; 4.依據(jù)材料的庫存量是否滿足生產(chǎn)需要,如滿足,則通知生管料足進(jìn)行生產(chǎn)排程,如缺料,則編 制填寫《 物料請購 單》給領(lǐng)導(dǎo)審核,并通知采購部門進(jìn)行采購。 (三)、 PMC 操作流 程圖 14 PMC 工作流程有以下幾個步驟 一、分析樣品,熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝及用料 對工程或客戶送來的制版樣品進(jìn)行分析,熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、物料結(jié)構(gòu)及其加工特性,編制產(chǎn)品物料的使用標(biāo)準(zhǔn)。并統(tǒng)計已生產(chǎn)的半成品和已入倉的成品數(shù)量以及剩余的物料報客服或銷售部門。如果無法退貨,需考慮可否用于別的訂單或代用于別的產(chǎn)品 ,盡量減少呆料的增加和庫存量。 六、訂單的修改或取消及交期的變更 ( 1)、客戶對現(xiàn)有訂單的任何更改,包括訂單取消,數(shù)量增加或減少,以及交期的變更,客服部應(yīng)及時通知 PMC 計劃員,并與 PMC協(xié)商,以作出相應(yīng)的協(xié)調(diào), PMC 計劃員及時作出調(diào)整并通知生產(chǎn)部,要求必須以書面形式。 C、成品入庫及出貨 PMC 計劃員根據(jù)每周的交貨計劃通知倉管及跟進(jìn)成品的入庫,并協(xié)調(diào)倉庫保證提前準(zhǔn)備相應(yīng)規(guī)格和數(shù)量的成品,督促倉庫及時備貨。 ( 2)、 PMC 計劃員必須每天對外協(xié)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,確保外協(xié)產(chǎn)品交貨計劃符合評審 13 計劃員決定生產(chǎn)或外協(xié) 外協(xié) 提出外協(xié)申請 排出生產(chǎn)計劃,是否滿足客戶需求 生產(chǎn) 物料控制、需求 提出物料申購 跟蹤物料 進(jìn)度與逾交跟催 入庫 下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)到生產(chǎn)部,形成排產(chǎn)表 是 加工完畢,督促倉庫及時安排入庫存 生產(chǎn)進(jìn)度檢查與控制 通知客服安排發(fā)貨 結(jié)束 PMC 專員評審查看庫存情況 客服部收集、整理訂單信息 是 跟蹤采購入庫 否 否 的交期(待定)。 ( 3)、 生產(chǎn)進(jìn)度不符合計劃要求時, PMC 計劃員必須進(jìn)行原因追查并進(jìn)行改進(jìn),不能解決時通知 PMC 主管解決。 ( 2)、任何物料到料異常狀況采購部必須書面通知采購部及時解決;不能解決時報告 PMC主管。 四、物料采購計劃的編制與監(jiān)控 ( 1)、 PMC 專員根據(jù)生產(chǎn)需求、庫存情況編制物料采購計劃經(jīng) PMC 主管、經(jīng)營管理中心總監(jiān)審批后交采購部進(jìn)行采購, 要求必須對材料交貨期進(jìn)行書面確認(rèn)。 三、生產(chǎn)計劃通知單編制和傳達(dá)及生產(chǎn)計劃的制定 PMC計劃員根據(jù)生產(chǎn)負(fù)荷、客戶訂單要求(主要是交貨期)、外協(xié)能力、材料的準(zhǔn)備情況編制內(nèi)部生產(chǎn)通知單和外協(xié)采購?fù)ㄖ獑?。(工藝完成的時間、培訓(xùn)時間、上線指導(dǎo)時間)。 ( 4)、在交貨期沒有滿足客戶要求時,與客服部協(xié)商,最終達(dá)成一致意見 C 類訂單的處理方法 ( 1)、計劃員將 C類訂單交技術(shù)部,技術(shù)部需在規(guī)定時間內(nèi)將 BOM 表編制完成,同時要求計劃部將確認(rèn)書、試制單、樣品分發(fā)給生產(chǎn)部和品質(zhì)部。 ( 2)、根據(jù)客戶的交貨期和采購前置時間和物料的檢驗(yàn)時間確定最遲的材料到料時間。 訂單的處理方法 A類訂單的處理方法: PMC專員通知倉庫主管要求品質(zhì)部進(jìn)行復(fù)檢,根據(jù)復(fù)檢結(jié)果決定是否可以發(fā)貨,如果合格即通知客服安排發(fā)貨,如果復(fù)檢不合格,則需通知生產(chǎn)部門返工,并將結(jié)果反饋給客服部。 B 類:無庫存需要生產(chǎn)的訂單。(確認(rèn)的內(nèi)容:品名、規(guī)格、型號、交期、數(shù)量、包裝要求、長度要求、產(chǎn)品等級等)。 三、 PMC 專員崗位職責(zé) 熟悉公司產(chǎn)品情況 物料需求分析及物料計劃的制定 提出物料采購申請 跟蹤物料 進(jìn)度與逾交跟催 庫存量的控 制 物料進(jìn)度的控制,出現(xiàn)異常情況與相關(guān)部門協(xié)調(diào)與決策 物料盤點(diǎn)的核查 確保進(jìn)料滿足生產(chǎn)計劃的需求 完成 部門 的其他工作 (二)、 PMC 運(yùn)作程序 一、訂單的接收和確認(rèn) PMC 專員在接到客服訂單后 ,在規(guī)定時間內(nèi)將訂單的內(nèi)容進(jìn)行核定 ,無誤后打√確認(rèn)。 負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作計劃等規(guī)定的落實(shí)和效果對比 9. 建立完善的的生產(chǎn)與物控體系, 統(tǒng)籌本部門的工作,制定本部門發(fā)展、改善計劃,指派、檢查和監(jiān)管相關(guān)部門生產(chǎn)工作的完成情況 10.教育培訓(xùn)本部門員工,并對本部門員工進(jìn)行指標(biāo)考核和評比,提出獎罰措施 11.完成 上級安排的其他工作。 對于流程來說,基本的原則就是詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰。 有時候一個主流程不能很好的說明產(chǎn)品規(guī)劃的各個階段,這就需要把流程分解,分階段細(xì)化,一般按照產(chǎn)品的 5 個階段細(xì)化就可 以了(產(chǎn)品的 5 個階段請參看聯(lián)盟中的 “產(chǎn)品規(guī)劃的概要說明 ”一文)。 ● PMC的主要流程包括: 1)產(chǎn)品規(guī)劃流程:這個流程應(yīng)該準(zhǔn)確描述出產(chǎn)品從概念化階段一直到市場化階段所要經(jīng)過的各個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該出現(xiàn)的里 程碑,應(yīng)該出現(xiàn)的文檔等。 5)流程規(guī)范:這個規(guī)范主要就是說明 PMC 和 PM 在工作中的工作流是什么樣子的,從一個產(chǎn)品概念提出到完全上市,這個過程中需要那些環(huán)節(jié), 需要那些部門, PMC 在每個環(huán)節(jié)都扮演什么角色,其中最重要的就是產(chǎn)品規(guī)劃流程(根據(jù)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)特點(diǎn)應(yīng)該有自研,外包,合作,如果按產(chǎn)品 應(yīng)用方 向應(yīng)該有個人應(yīng)用產(chǎn)品,企業(yè)應(yīng)用產(chǎn)品),其它可能涉及到的流程還應(yīng)該有個人考核流程,對外合作流程等。 3)產(chǎn)品規(guī)范:這個規(guī)范要說明的就是公司的產(chǎn)品特點(diǎn),技術(shù)特點(diǎn),產(chǎn)品級別,產(chǎn)品方向等內(nèi)容,是明確 PMC 要做那些產(chǎn)品,現(xiàn)有產(chǎn)品都處于 什么階段(這在第一個環(huán)節(jié)中就應(yīng)該明確)。 ● PMC的主要規(guī)范包括: 1)部門規(guī)范:這 個規(guī)范就是要說明 PMC 的工作職責(zé),工作特點(diǎn),內(nèi)外聯(lián)系,組織結(jié)構(gòu),工作方式等內(nèi)容,其實(shí)就是對 PMC 的一個定性。 部門之間肯定是存在利益 之爭的,公司為了保證各部門能在共同利益的前提下協(xié)同工作,就必須制定一個顧大兼小的契 約,這就是部門規(guī)范和接口規(guī)范,這對于 PMC 來說,就更顯的重要,因?yàn)?PMC是公司內(nèi)唯一會和公司所有部門打交道的部門,包括市場,銷售,研發(fā),生產(chǎn),甚至財務(wù)等,如果沒有一個 明確的上下游部門的工作規(guī)范, PMC 是很難開展工作的。 總結(jié)一下:這個環(huán)節(jié)就是明確 PMC 能把產(chǎn)品做成什 么 . 第三個環(huán)節(jié):確定上下游部門的工作聯(lián)系 這個環(huán)節(jié)是 PMC 中得必要手段,因?yàn)橹灰求w系,就必然和各種各樣的人和部門打交道,尤其對于 PMC 而言,更是重要,因?yàn)?PMC工作的本質(zhì)實(shí)際就是運(yùn)用公司內(nèi)外的各種資源為產(chǎn)品服務(wù),缺乏了關(guān)系的產(chǎn)品部門是根本不可能做出任何 產(chǎn)品來的,但是因?yàn)?PMC要涉及的部門基本都是同級的或者是還要高一級的,因此確定上下游部門的工作聯(lián)系一定要明確成文,經(jīng)過公司高層 的認(rèn)可,并且和其它部門形成共識,主要的作用是要讓其它部門能夠意識到 PMC是干什么的,有什么作用,能為 其它部門提供什么,同時又需 要其它部門為 PMC提供什么,這個過程是比較繁瑣的,可以通過培訓(xùn),私聊等各種方式灌輸 PMC 的思想,實(shí)在不行,就必須靠高層的強(qiáng)制力來 推動了,但是前提一定是高層鐵了心要建立自己的 PMC,否則一旦涉及到部門利益之爭,高層肯定會犧牲新建部門的利益。 舉這個例子就是說 明 PM手里一定要有一些外部的資源,尤其是合作伙伴的資源,行業(yè)不限,積累足夠多的外部資源,可以使你在工作中更得心應(yīng)手,不過應(yīng)該 注意一點(diǎn)的是:產(chǎn)品的核心一定要在自己手里,并且合作要考慮成本,還要采用合適的合作方式。 對于外部資源,就不一一說了,因?yàn)橥獠抠Y源可變因素太多,不是 PMC 一個人可以把握好的,就只說一下外部資源中的合作伙伴吧。 市場資源就是要明確我們目標(biāo)用戶有那些,市場范圍有多大,每個 市場中我們的份額有多少,一般采用什么樣的形式進(jìn)入市場等等,明確了這個資源,在你前期做一些市場調(diào)研的時候就會有針對性,而不會出 現(xiàn)把羽絨服考慮賣到廣東的笑話,在后期的時候就會有助于 PMC 制定合適的市場銷售策略,更好的協(xié)助銷售部門完成產(chǎn)品的上市。 其實(shí)起主要作用的還是內(nèi)部資源,先說一下技術(shù)資源。 第二個環(huán)節(jié):確定公司的內(nèi)外資源 如果說第一個環(huán)節(jié)確定了 PMC 能做什么,那么這個環(huán)節(jié)要解決的問題就是能做到什么程度,也就是你做出 來的產(chǎn)品能做成什么樣子 。 因此,在你建立 PMC 的時候,首先要把這個明確了,形成一個文檔,每當(dāng)一個 PMC 入職的時候,把這個文檔交給他看, 這個公司不是人力資源部來做的,而是你來做的,只有你是最了解公司產(chǎn)品方向的人,其實(shí)這個文檔非常簡單,我建議用一個矩形圖來描述 就可以了,上面說明公司的產(chǎn)品線有那些,所有產(chǎn)品的技術(shù)核心是什么,在技術(shù)核心上已經(jīng)存在有那些產(chǎn)品應(yīng)用,每個產(chǎn)品應(yīng)用都處 于那個 階段(上升還是下降,其實(shí)就是一個簡單的產(chǎn)品生命周期線)等可以讓新人一幕了然的信息,這樣,新人進(jìn)來后就不會每天追著你問:我們 應(yīng)該做什么產(chǎn)品;做這個產(chǎn)品合適嗎?等這些基礎(chǔ)的問題,如果是一個比較有經(jīng)驗(yàn)的PMC,他在看到這份文檔之后,可以立即找到自己的定位 和工作方向,無需再多費(fèi)口舌。 成品 OK 后還得關(guān)注是否及時入庫,然后出貨扣賬,再就是關(guān)務(wù)出貨是否會有問題 ... 直到物品到達(dá)客戶手中你還得考慮到中途 是否產(chǎn)生損壞( RMA),當(dāng)然了,做到后面就是細(xì)節(jié)問題了 .其實(shí),快速建立一個具有可執(zhí)行性的 PMC 分四個環(huán)節(jié)做就可以了。 計劃、生產(chǎn)及物料進(jìn)度協(xié)調(diào)不強(qiáng),影響交貨期,降低公司聲譽(yù)。 生產(chǎn)計劃表僅起形式上的作用,生產(chǎn)計劃與實(shí)際生產(chǎn)脫節(jié),計劃是一套,生產(chǎn)又是一套,生產(chǎn) 計劃根本不起作用,徒具形式。 ● PMC管理做得差,容易造成什么現(xiàn)象? PMC 的計劃能力、控制能力及溝通協(xié)調(diào)能力做得差,容易造成以下現(xiàn)象: 經(jīng)常性的停工待料:因?yàn)樯a(chǎn)無計劃或物料無計劃,造成物料進(jìn)度經(jīng)常跟不上,以致經(jīng)常性的 停工待料 生產(chǎn)上的頓飽來一頓饑:因?yàn)榻?jīng)常停工待料,等到一來物料,交期自然變短,生產(chǎn)時間不足, 只有加班加點(diǎn)趕貨,結(jié)果有時餓死, 有時撐死。 產(chǎn)能平衡原則:各生產(chǎn)線生產(chǎn)
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