【正文】 存放其它物品。 各重點部位須選派責(zé)任心強、技術(shù)好能勝任的工作人員，對不適合在此部門工作的人員要及時調(diào)離。 對高檔辦公用品和文化娛樂器材 (電視機 /錄像機 /攝像機 /照相機 /音響設(shè)備 )凡單價在千元以上的都要明確專人負責(zé)，并簽訂 “安全管理責(zé)任書 ”。 **********有限公司文件 18 做好印章的管理工作，建立嚴格的刻制、請印、注銷及回收制度。 辦理報銷或收取上交款時須認真核 對票據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常有權(quán)拒絕收取，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 財務(wù) (包括各部門財務(wù) )、票務(wù)等資金管理部位的要求： 現(xiàn)金必須存入保險柜，并設(shè)專人負責(zé)管理，保險柜須按規(guī)定正確使用，出現(xiàn)故障不得隨意拆卸。 提高安全意識， 員工出差在外應(yīng)隨時注意人生、財 物安全，出差到達目的地，應(yīng)在第一時間向公司匯報安全到達情況； 機動車 (含其它專用機械 )的駕駛員要樹立安全第一的思想，不開違章車，不開帶病車。 加強防范意識，做好公私財物的安全管理，不在辦公桌、文件柜、工具箱以及其他不安全的地方存放現(xiàn)金、存折、票證、有價證券和其他貴重物品。 全體員工必須充分認識到火災(zāi)的危害性，要熟練掌握預(yù)防火災(zāi)的措施及撲救火災(zāi)的方法，做到 “三懂、三會 ”。不斷增強安全意識，自覺遵章守紀并維護好公司內(nèi)部的工作秩序。 實施安全保衛(wèi)工作必須嚴格按照 “誰主管，誰負責(zé) ”的原則，切實做到獎罰分明。 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)辦公室批準不得外借。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。因工作需要翻印、復(fù)制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。 嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。 第 二 條 細則 嚴守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。 第十章 保密制度 第一條 目的 為了維護公司利益，特制訂本規(guī)定，公司全體員工必須嚴格遵守。 5． 肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁?，致使肇事?zé)任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該司機負擔。肇事責(zé)任屬于公司司機的過失，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該司機負擔。 3． 行車時不遵守交通規(guī)則，違章罰款由行車司機本人自理。 2． 行政部每月負責(zé)對司機進行考核，將考核等級作為每月發(fā)放獎金的依據(jù)。 2． 司機證件年審需提前一周填寫申請單，交行政部經(jīng)理審批，每年僅限一次，每次限三到四天，超過時間按事假處理，公司不報銷辦證的任何費用。 11． 禁止酒后架車和疲勞架車，否則由此產(chǎn)生的一切后果自負。 9． 駕駛員 接送來賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。 7． 未經(jīng)核準，不得私自開車外出，否則按行車里程所需油費兩倍罰款。 6． 車內(nèi)不準吸煙。 5． 駕駛員 必須如實、認真填寫《車輛出行登記表》，經(jīng)同行者或使用者簽認實際使用時間及里程，交行政部經(jīng)理、財務(wù)部會計審核及總經(jīng)理簽字批準后方可報銷。情況特殊確實不能聯(lián)絡(luò)的，事后要說明原因。 2． 車輛返回或出車前 半小時， 駕駛員 需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行。 6． 各種車輛的附帶資料，除駕駛證、保險卡由各使用人攜帶外，其余均由行政部保管，不得遺失。 **********有限公司文件 16 4． 車輛返回公司時，停放在本大廈車庫指定位置，將車輛鑰匙、行駛證及時交回行政部經(jīng)理處，并填寫返回記錄。 2． 需用車部門，由用 車人提前填寫派車申請單（臨時、緊急情況除外），報行政部經(jīng)理批準。 第九章 車輛管理 為提升工作效率及工作品質(zhì)，確保公司車輛使用及時、合理及安全化，完善 駕駛 人員行車管理，特制定本制度。 第 八 條 證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保 管 人。 第 四 條 證照使用必須填寫《證照使用申請單》。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、 ISP 經(jīng)營許可證等等。 第八章 證照管理制度 第一條 公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 第 二 條 行政部在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名 稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。 總 經(jīng)理簽字審批后，將采購清單交采購員進行采購。 3．電腦耗材： 實 專人申購、 保管，遺失自負，浪費重處的原則。 部門經(jīng)理督促本部 門員工合理使用，不得浪費，不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。 2．公用物品： 每個部門（分部）領(lǐng)取一套作為公用。 第二條 領(lǐng)用原則 1．辦公用品： 實行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。 **********有限公司文件 15 2． 公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀 、剪刀 計算器 POP書寫筆 等物品。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟責(zé)任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。經(jīng)辦人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務(wù)負主要責(zé)任。當印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，填寫《印章使用登記表》。印章由指定保管人專人妥善保管。 第三條 印章保管 總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 第二條 印章刻制 印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 第六章 印章管理制度 第一條 目的 根據(jù)公司不 同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。 4. 以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號。 2. 所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。 《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請部門一份，總經(jīng)辦一份。 銷毀檔案須兩 人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》。 需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》，經(jīng)相應(yīng)核準人核準后方可銷毀。 **********有限公司文件 14 如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時間延長，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。 《檔案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? 檔案管理人員必須嚴格 按照《檔案調(diào)閱申請單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。 行政類檔案、財務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)理助理核準，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機要檔案資料須總經(jīng)理核準。 《檔案移交清冊》一式三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。 其 余檔案半年移交一次，時間為每年的１月和７月。 合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。 第八條 檔案移交 公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。 人事專項機要檔案由 行政人事部 負責(zé)保管。 公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。 十五年保存： ? 會計憑證； 兩年保存： ? 期滿或解除的合同協(xié)議； ? 完結(jié)后的項目方案； ? 其他經(jīng)核定須保存兩年的文書。 文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。 第四條 機要檔案 機要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 檔案編號以 “一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進行編號。 第三條 檔案分類及編號 檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為五大類： 行政類 財務(wù)類 人事類 業(yè)務(wù)類 政策類 機要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機密、秘密。 第二條 檔案范圍 公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。 第五章 檔案管理 第一條 目的 檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄，是實現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重 要依據(jù)。 秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi)。 文件的保密要求： 絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險柜內(nèi)。 急：限８個工作時內(nèi)完成。 第六節(jié) 發(fā)文 發(fā)文一律使用《 ************有限公司發(fā)文稿紙》。 文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。 文件的催辦由總經(jīng)辦負責(zé)，防止漏辦或延誤。 辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排，包 括文件的分送、傳遞和催辦。 外單位來文均由行政部指定專人收文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時分送相關(guān)部門。 1文件紙一般使用 A4 型。 多頁文件應(yīng)標明頁碼。 文件內(nèi)容要求事實清楚、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準確。 密級分為“絕密”、“機密”、“ 秘密”。“ xxx 發(fā)”用于公司及各部門的對內(nèi)、對外發(fā)文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號；“ xxx 人發(fā)”、“ xxx 客發(fā)”分別用于 行政人事部 的對內(nèi)、對外發(fā)文及客戶服務(wù)中心的對外發(fā)文，文件由發(fā)文部門自行編號，總經(jīng)辦統(tǒng)一認定。發(fā)文一般應(yīng)該是對公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項的宣告，日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請示、報告、簡報等形式流轉(zhuǎn)。 公司發(fā)文代號分為四種：①“ xxx 發(fā)”、 ②“ xxx 人發(fā)”、③“ xxx 客發(fā)”。 文件標題應(yīng)準確簡要概括文件的主要內(nèi)容。 會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“會議紀要”。 批復(fù)：答復(fù)請示事項用“批復(fù)”。 **********有限公司文件 11 通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息，用“通報”。 決定、決議：對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”；經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。因此，必須認真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。 第四章 文書管理 第一條 目的 為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。 參加會議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以雙倍處罰。 會議結(jié)束時，主持人要與全體參加人員確定會議結(jié)論。 控制會議時間，公司會議時間為 2—— 3 小時；部門一般會議時間為 30—— 60 分鐘。 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見， 允許持有不同觀點和保留意見。 第五條 會議要求 開會前，會議召集人需明確會議議題，并將此議題通知會議人員。 會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》。發(fā)言人有偏題或跑題 現(xiàn)象發(fā)生時，會議主持人應(yīng)及時提醒，言歸正傳，把握全局。 會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準備工作，擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料，落實會場，備好茶水、獎品、紀念品等。 業(yè)務(wù)人員工作會議（待定） 其它會議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的，由事件的主管部門組織臨時召開。 提出下 月 工作計劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。 匯報本 月 工作進展情況，分析、解決本 月 工作中出現(xiàn)的問題。 市場部會議：每 月 舉行 一次 ，參會人員為市場總 監(jiān) 、業(yè)務(wù)主管。主管部門經(jīng)理負責(zé)組織，參會人員為相關(guān)部門人員。 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和 安排。 部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。 公司例會：每 周 召開一次， 由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)理、 部門經(jīng)理及其它 主要 管理人員。 評估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。 研究、分析公司 近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措施與方案。 第三條 會議內(nèi)容 公司常務(wù)會議 ：每月至少召開一次，由公司 總經(jīng)理 主持，參加人員為總經(jīng)理、 高層管理 等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數(shù)量， 講求質(zhì)量，提高會議效率，為此，特制定本制度。會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進而解決問題。 第七條 不執(zhí)行四小時復(fù)命制度給予公司造成損失的，應(yīng) 視其情況給予經(jīng)濟或行政處罰。 第六條 四 小時復(fù)命制度 用于客戶請求公司支持或提出要求時，所負責(zé)主管或執(zhí)行人員必須在 四小時之內(nèi)答復(fù)給客戶。完成任務(wù)，也要復(fù)命。 第三條 下級執(zhí)行命令時，不管完成與否，都要在 4 小時之內(nèi)向上級復(fù)命。 第二章