高校教學(xué)檔案管理及規(guī)范化管理策略-文庫吧資料
2025-04-05 21:47本頁面
【正文】 來制定各種規(guī)章制度。一方面，教學(xué)檔案管理部門應(yīng)該重視相關(guān)人員的教育，可以采取定期開展培訓(xùn)班的方式來實(shí)現(xiàn)，保證最大程度提高檔案管理人員的知識(shí)水平以及管理能力；另一方面，高校要努力提高教學(xué)檔案管理人員的待遇，以便能夠?qū)n案管理人員起到激勵(lì)的作用，讓他們在工作中能夠找到努力的方向，工作中的積極性會(huì)更高，同時(shí)還要增加在教學(xué)檔案管理工作方面的投入，為檔案管理工作提供保障。高校教學(xué)檔案的管理效果直接受到檔案人員整體素質(zhì)水平的影響，因此如果要想提高教學(xué)檔案的管理質(zhì)量，最重要的就是提高相關(guān)人員的整體素質(zhì)，加強(qiáng)教育是最主要的方式之一。嚴(yán)重影響了教學(xué)檔案的管理效果，無法滿足高校對(duì)教學(xué)檔案的需求，進(jìn)而無法使教學(xué)檔案的價(jià)值充分發(fā)揮出來。另一方面，目前有很多高校將自身的重心放在了科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)管理方面，對(duì)教學(xué)檔案管理較為忽視，導(dǎo)致高校教學(xué)檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施十分薄弱，檔案管理的硬件條件較差，設(shè)備相對(duì)落后。很多高校領(lǐng)導(dǎo)甚至沒有將檔案管理作為日常重要的工作內(nèi)容，僅僅認(rèn)為這是一項(xiàng)可有可無的工作，不考慮教學(xué)檔案管理不足會(huì)為高校帶來怎樣的影響。高校對(duì)教學(xué)檔案管理不夠重視。目前高校教學(xué)檔案的信息化建設(shè)主要存在兩方面的問題：一方面，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔的問題；另一方面，利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行查閱的問題。而辦公自動(dòng)化程度的逐漸增加，使得檔案管理人員需要掌握更多的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化的辦公知識(shí)。信息化建設(shè)水平低。一直以來，高校在教學(xué)評(píng)估時(shí)都不惜增加更多的投入彌補(bǔ)教學(xué)檔案材料方面的不足，但是對(duì)于教學(xué)檔案歸檔的收集整理卻往往忽視。教學(xué)檔案幾乎沒有系統(tǒng)完整地進(jìn)行管理，大多只是規(guī)定了一些教學(xué)檔案的歸檔內(nèi)容，對(duì)歸檔時(shí)間、范圍都沒有明確規(guī)定。盡管很多高校制定了檔案管理規(guī)章制度，但是實(shí)際收獲的效果不盡如人意。隨著高校的不斷發(fā)展，對(duì)于教學(xué)檔案管理人員的要
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