檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化研究-文庫吧資料
2024-09-21 19:07本頁面
【正文】 可靠性和有效性。通過重組的方式，能夠?qū)芾碣Y源進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，解放檔案室的場(chǎng)地，提升管理的質(zhì)量和效率。對(duì)于內(nèi)容比較復(fù)雜和信息量比較大的檔案，要對(duì)其進(jìn)行重新組，將相互之間存在聯(lián)系的 文件進(jìn)行組合，這是進(jìn)行重組的原則。檔案部門要根據(jù)自身情況對(duì)檔案合理有效地進(jìn)行分類，定期進(jìn)行清理，將價(jià)值無用的檔案資料清理掉，這樣才能夠提升檔案管理的效率，實(shí)現(xiàn)信息化管理的效果。在檔案當(dāng)中也會(huì)存在很多價(jià)值比較小，或者對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作沒有幫助的檔案，這些檔案在制作的過程當(dāng)中十分粗糙，會(huì)加大工作量，對(duì)資源也會(huì)造成一定的浪費(fèi)。另外，需要通過不同的培訓(xùn)方式來提升檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和操作技能，上級(jí)部門在考核的過程中要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核，提升部門工作的責(zé)任心。雖然檔案管理工作具有基礎(chǔ)性，但是對(duì)于細(xì)節(jié)十分注重，因此要求工作要嚴(yán)謹(jǐn)，不能夠發(fā)生任何差錯(cuò)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng) 導(dǎo)和員工要改變對(duì)檔案管理的舊有觀念，提升對(duì)檔案管理的重視度?；诖耍瑱C(jī)關(guān)事業(yè)單位要注重落實(shí)檔案管理的信息化，宣傳信息化的優(yōu)勢(shì)，改變事業(yè)單位相關(guān)人員的傳統(tǒng)觀念。檔案對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作來說能夠起到較好的輔助作用，調(diào)取檔案的效率高就能夠系統(tǒng)性的排查重點(diǎn)工作。 （二）提升檔案管理的意識(shí)。另外，檔案材料的種類比較多樣，在管理檔案的過程當(dāng)中，事業(yè)單位的工作人員要做好檔案的維護(hù)工作，例如 第 4 頁 共 7 頁 通過查殺病毒、數(shù)字化掃描等方式來保護(hù)檔案的安全性不被惡意侵犯，對(duì)于十分重要的檔案資料要進(jìn)行備份。當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作比較繁忙，因此會(huì)在工作當(dāng)中運(yùn)用到大量的數(shù)據(jù)，例如檢查企業(yè)是否更新了全新的生產(chǎn)方式等問題，這就需要調(diào)取數(shù)據(jù)來進(jìn)行分析和研究。這對(duì)于檔案的管理技術(shù)和模式也是一次挑戰(zhàn)，雖然電子檔案自身優(yōu)勢(shì)十分顯著，但是由于容易受到入侵和破壞，這會(huì)造成檔案的丟失，造成重大損失，
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1