高校教學(xué)檔案管理及規(guī)范化管理策略-在線瀏覽
2025-04-05 21:47本頁面
【正文】 點分析 高校教學(xué)檔案豐富多樣，其中包括來自高校內(nèi)部各管理部門的文件材料、教師教學(xué)的材料、學(xué)生考試以及畢業(yè)文章相關(guān)材料等。此外，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上，逐漸增加的圖文材料、課件、光盤、視頻等，都導(dǎo)致高校教學(xué)檔案管理類型與數(shù)量不斷增加。 二、高校教學(xué)檔案管理難點 高校教學(xué)檔案管理人員綜合專業(yè)素質(zhì)不高。為了能夠適應(yīng)信息化社會的需求，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)遠遠不夠，給高校的檔案管理工作增加了難度。高校教學(xué)檔案管理人員普遍存在綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)較低的問題，主要表現(xiàn)在以下三個方面：第一，高校由于評估等工作需要引進大量的人才，同時也會引進很多人才的家屬，這些家屬直接被安排進了行政崗位，并且大多沒有經(jīng)過培訓(xùn)就直接上崗。第二，在大多數(shù)高校中，往往存在教學(xué)檔案管理人員由秘書兼任的情況。最終嚴(yán)重影響了高校教學(xué)檔案管理工作，同時也會對自身教學(xué)水平產(chǎn)生不利的影響。由于這些人員不具備系統(tǒng)的檔案管理理論知識，完全依靠平時積累的經(jīng)驗來進行教學(xué)檔案管理工作，長此以往，就會使教學(xué)檔案工作管理質(zhì)量受到嚴(yán)重的影響。高校教學(xué)檔案管理制度不夠完善合理。其中最主要的問題就是管理機制不健全。教學(xué)檔案在查閱以及借閱時的登記也沒有完善，對于借閱的時間管理存在差錯，經(jīng)常出現(xiàn)借閱后不予歸還的情況，因此使得教學(xué)檔案出現(xiàn)嚴(yán)重的流失現(xiàn)象。這樣對教學(xué)檔案管理正常工作的開展具有較大的影響，同時直接影響了教學(xué)檔案能夠發(fā)揮的價值。隨著信息化時代的到來，電子文件的數(shù)量逐漸增加，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)遠遠無法滿足時代的需求。但是目前很多學(xué)校在這方面的重視程度仍然較低，教學(xué)檔案的管理還停留在人工管理以及紙質(zhì)文檔的管理層面上。紙質(zhì)檔案與電子檔案在很長一段時間是互相依存的，但是無法忽視的是教學(xué)檔案的信息化會提高管理以及利用效率，為學(xué)校的發(fā)展以及
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