會(huì)議接待工作禮儀-文庫(kù)吧資料
2025-04-05 06:54本頁(yè)面
【正文】 待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。簽到后。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫下筆套，筆尖對(duì)自己，將筆雙手遞上。設(shè)一張簽字臺(tái)，配上12名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個(gè)崗位。這些資料包括桌椅、名牌、茶水、簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程、黑板、白板、筆等。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。 ③教室型。如果使用長(zhǎng)形方桌。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺(jué)。 坐席的配置要是和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法： ①圓桌型。為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)。 會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置?，F(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議，“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開(kāi)會(huì)的人已經(jīng)不多了。否則，可能會(huì)造成損失。 第三：附屬設(shè)施要齊全。歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。所以，英國(guó)的首相丘吉爾曾說(shuō)：“絕對(duì)不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會(huì)者一種不景氣的感覺(jué)。 會(huì)場(chǎng)的選擇 選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可
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