【正文】 轉(zhuǎn)到下一年臺帳。其主要功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。數(shù)據(jù)恢復后，在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會丟失。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。5．屏幕保護屏幕保護是用戶因事離開計算機而又不想退出系統(tǒng)時，為了防止別人操作，可進入[屏幕保護]功能。根據(jù)普通用戶工作組的職能不同，分別授于不同的權(quán)限。普通用戶工作組分為業(yè)務部工作組，綜合管理科工作組，永新服務科工作組，財務科工作組，不同用戶分入不同工作組。（1）超級用戶工作組超級用戶工作組對系統(tǒng)負責全面管理，其權(quán)限不受限制。2．工作組管理工作組管理主要是對普通用戶的用戶組進行新增、修改及刪除處理。（2）普通用戶普通用戶對系統(tǒng)負責部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設置在[工作組管理]中完成。按用戶級別來分，可分為超級用戶和普通用戶兩種。(5)應收款明細表（1）應付款匯總表按客戶、業(yè)務員、部門、受理點、車屬單位、車號進行分類匯總。(3)應收款匯總表（部門）包括項目：部門代碼、部門名稱、上日積存、當日應收、當月累計應收、當日到位、當月累計到位。 (應收款的控制標準:超一個月、超三個月、超四至六個月、超六個月的應收款、一定時間范圍內(nèi)的應收款)(1)應收款匯總表（客戶）包括項目：客戶代碼、客戶名稱、上日積存、當日應收、當月累計應收、當日到位、當月累計到位。 (1)付款匯總表 包括項目：客戶代碼、客戶名稱、金額。(1)收款匯總表包括項目：客戶代碼、客戶名稱、金額。 根據(jù)業(yè)務的費用收入和收款情況，進行應收款銷帳處理，可分自動銷帳和人工銷帳。包括內(nèi)容有收款日期、收款序號、客戶、業(yè)務員、業(yè)務部門、現(xiàn)屬單位、收款類型、收款名稱、憑證號、付款單位、單位名稱、付款單位帳號、收款金額、備注等。 根據(jù)車輛的運費情況和客戶結(jié)算的方式，確認本次業(yè)務的費用。發(fā)票綜合查詢主要是對各類發(fā)票的申購情況、領(lǐng)用情況、核銷情況、作廢情況等信息進行查詢。發(fā)票核銷查詢主要是對各類發(fā)票的核銷信息進行查詢。發(fā)票申購查詢主要是對各類發(fā)票的申購信息進行查詢。 發(fā)票領(lǐng)用主要是對各類發(fā)票的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、起始號、訖止號、發(fā)票張數(shù)、領(lǐng)用人等信息進行輸入登記。、發(fā)票管理 “發(fā)票管理”主要包括發(fā)票申購、發(fā)票領(lǐng)用、發(fā)票核銷、發(fā)票申購查詢、發(fā)票領(lǐng)用查詢、發(fā)票核銷查詢、發(fā)票檢查及發(fā)票綜合查詢等功能。萬能查詢系統(tǒng)列出了所有的數(shù)據(jù)庫，用戶可選擇某一數(shù)據(jù)庫，并可自定義查詢內(nèi)容、自定義排序方式、自定義查詢范圍等多組合條件，自動生成查詢數(shù)據(jù)。（7） 業(yè)務員應收款分布表按月對每個業(yè)務員應收款所分布的地區(qū)進行統(tǒng)計萬能報表系統(tǒng)列出了所有的數(shù)據(jù)庫和信息一覽表，用戶可選擇某一數(shù)據(jù)庫，并可自定義查詢內(nèi)容，自定義排序方式，自定義報表打印范圍等多組合條件，自動生成報表數(shù)據(jù)。（5）業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計按月度對業(yè)務員的業(yè)績進行統(tǒng)計。（3）業(yè)務員費用收入明細表包含內(nèi)容為業(yè)務員代碼、業(yè)務員名稱、日期、訂單號碼、客戶、費用名稱、單價、單價單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。（1）業(yè)務員匯總查詢分日常和月度對不同業(yè)務員的業(yè)績進行匯總，包含內(nèi)容為業(yè)務員、客戶數(shù)、業(yè)務筆數(shù)、件數(shù)、實際重量、計費重量、預定運費、實際運費、應收款等。（3）客戶費用收入明細表主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單號碼、業(yè)務員、費用名稱、單價、單價單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。包含內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、業(yè)務筆數(shù)、費用收入、費用支出、毛利、已收金額、應收金額等。、查詢報表 “查詢報表”模塊是客戶、業(yè)務員等進行查詢，主要有客戶查詢、業(yè)務員查詢、萬能報表、萬能查詢等。6．駕駛員收支平衡表對同一駕駛員的業(yè)績和經(jīng)費進行全面的統(tǒng)計對比，得出損益狀況。3．駕駛員工資表按月對駕駛員的工資費用進行結(jié)算，工資表內(nèi)容有車號、姓名、月份、運費、回程運費、公司配載、自配收入、提成工資、基本工資、午餐/手機、輪胎補貼、燃油獎罰、其它、應發(fā)工資、風險金、代扣費用（手機費、借條、午餐、其它）、實發(fā)工資、駕駛員簽字、備注等。如生產(chǎn)匯總表有：駕駛員名稱、營運車日、完好車日、工作車日、車班、車次、貨運量、周轉(zhuǎn)量、全行程、重車行程、運費、燃料消耗（公斤）、燃料消耗（元）、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費等組成。1．駕駛員查詢分日常和月度對不同駕駛員的業(yè)績、經(jīng)費等進行統(tǒng)計查詢。、駕駛員管理 “駕駛員管理”模塊主要是對駕駛員的業(yè)績、經(jīng)費等進行統(tǒng)計查詢。7．車輛生產(chǎn)日報統(tǒng)計顯示車輛在某一天的業(yè)務量情況。5．車輛收支平衡表對同一車輛的業(yè)績和經(jīng)費進行全面的統(tǒng)計對比，得出損益狀況。2．車輛業(yè)績統(tǒng)計按月度對車輛的業(yè)績進行統(tǒng)計。包括生產(chǎn)匯總表、運費明細表、燃料明細表、輪胎明細表、材料配件明細表、行車雜費明細表等。主要包括車輛查詢、車輛業(yè)績統(tǒng)計、車輛經(jīng)費明細表、車輛經(jīng)費一覽表、車輛收支平衡表、車輛生產(chǎn)年度表、車輛生產(chǎn)日報、車輛生產(chǎn)月報等功能。與保險公司發(fā)生保險業(yè)務的狀況記錄，主要內(nèi)容有事故日期、駕駛員、車號、責任、索賠金額、所屬保險公司、批轉(zhuǎn)日期、批轉(zhuǎn)金額、返還比例、返還金額、余額、備注。對行駛一定里程未發(fā)生事故的車輛、駕駛員進行獎勵。對每次發(fā)生事故的狀況進行記錄。對車輛發(fā)生事故時的狀況進行記錄，包含內(nèi)容有駕駛員、車號、車型、日期、時間、天氣（晴，雨，雪等）、等級（輕微、一般、重大、特大）、責任（全責、主責、雙責、次責、非責）、經(jīng)濟損失、事故經(jīng)過、勘察人員、結(jié)案時間、快報時間、分析會時間、事故處罰時間、公司墊付事故費、清還時間、經(jīng)手人、備注等。包含內(nèi)容有運單號碼、車輛、駕駛員、貨損金額、賠償金額、墊付金額、處理方式（公司負擔、承運人負擔、雙方負擔）公司負擔金額、承運人負擔金額、賠償方式（直接付款、運費中扣除）、備注、負責人等。在配送中車輛的貨物發(fā)生缺損的情況進行記錄。查詢內(nèi)容有保險公司、初保金額、批轉(zhuǎn)金額、返還金額等。交納保險費時進行錄入登記。、保險及事故處理登記內(nèi)容為車號、類型（正常、加保、退保）、保單號碼、保險開始日期、保險終止日期、車值險、第三者責任險、車上座位險、車上貨物險、玻璃險、自燃損失險、盜搶險、不計免賠特約險、保險合計、保險公司代碼、簽單日期等。包含內(nèi)容有車型、噸位、車數(shù)、租賃費、稅金、車船費、貨運基金、養(yǎng)路費、運管費、公司管理費、報表收入等。對每輛車的租賃費用進行統(tǒng)計查詢。包含內(nèi)容有收款日期、車號，承租人，收款方式，銀行名稱，銀行帳號，金額等。每月對庫存的材料進行統(tǒng)計查詢。領(lǐng)用材料時填寫材料出庫單。包含內(nèi)容有車輛、車屬單位、一保次數(shù)、二保工時、 二保次數(shù)、小修工時、小修次數(shù)、備注等。包含內(nèi)容有車輛、駕駛員、車屬單位、初次維護日期、下次維護日期、維護費用、備注等。對貨運基金收支進行統(tǒng)計查詢。對養(yǎng)路的收支進行統(tǒng)計查詢，內(nèi)容包括單位、總車數(shù)、掛牌噸位、征費噸位、應計養(yǎng)路費、實解養(yǎng)路費、本月新上車車數(shù)/噸位、墊付費用、實付金額、應付金額、實余金額、備注等。登記每輛車的運管費情況。（3）語音記錄系統(tǒng) (a) 實時監(jiān)控電話及集群電話各個頻道的通話語音信息并記錄； (b) 對記錄的通話信息按選定的時間段進行回放；、費用管理費用種類包括：貨運基金、養(yǎng)路費、車船費、運管費、其它對費用進行錄入登記，包括車號、噸位、月份、費用類型（貨運基金、養(yǎng)路費、車船費、運管費）、應繳金額、繳費金額等。 (f) 用戶可以手工向車載終端發(fā)出報警信息； (g) 車輛行駛的軌跡回放。、GPS車輛定位系統(tǒng)（MDT）主要功能有：（1）從GPS接收數(shù)據(jù)（2）設置各種報警燈的狀態(tài)（3）顯示調(diào)度信息及報警此模塊主要功能是通過GSM中文短消息的形式實現(xiàn)車載終端與監(jiān)控中心的數(shù)據(jù)傳輸。對送貨回程的車輛進行及時的登記，包括對送貨的完好率、準點率等進行考核。顯示當天安排送貨車輛的裝載率。行車單打印后，由于某種原因，該輛車當天不能出車，則要做行車單撤消處理，車輛要進行重新調(diào)度安排?？梢詥屋v或成批的打印出車輛的行車單。 記錄運輸業(yè)務的實際情況，包括運輸和經(jīng)費兩部分，該程序詳細記錄了車輛運營、貨主、貨款結(jié)算、租車付款、代墊款等信息。反映了一段時間中所有車輛的預訂、完成及修理情況，人員情況，托單的明細表及匯總表。主要是針對較小的單子，多個訂單可由一輛車配送的情況進行分配，在分配單子時同時考慮送貨時間和送貨線路等情況。、配送管理 “配送管理”模塊主要是對訂單、車輛進行合理安排，主要包括一單多車分配、一車多單分配、車輛調(diào)度、回單確認、日報管理?？砂词芾砣掌?、出庫日期、訂單號、貨物、貨主等進行查詢。根據(jù)客戶的要求作訂單的錄入，包括受理日期、訂單號、客戶通知號、客戶訂單號、訂單類型、訂單分配情況、訂單來源、訂單現(xiàn)屬單位、貨主、船名/航次、業(yè)務員、業(yè)務部門、結(jié)算方式、合同號、受貨人、到達地址、聯(lián)系人、電話、發(fā)貨地址、配送方式、預定日期、預定時間、預定到達日期、到達時間、商品、箱型、規(guī)格、產(chǎn)品等級、計量單位、數(shù)量、貨物重量、每件體積、單價、運費、運費總計、車輛種類等內(nèi)容。、業(yè)務管理 “業(yè)務管理”模塊是對訂單的受理、輸入、分配、查詢等進行處理，主要包括訂單受理、訂單輸入、訂單類型、訂單分配、訂單查詢、訂單打印等功能。運輸管理子系統(tǒng)作為物流管理系統(tǒng)的重要組成部分，既可以與倉儲配送有機結(jié)合，又可以獨立服務于單純的運輸企業(yè)；各子系統(tǒng)可獨立運行也可以任意搭配，既能實現(xiàn)對整個運輸過程的綜合管理，也可以就其中某一部分單獨管理。運輸管理子系統(tǒng) 《運輸管理子系統(tǒng)》適用于運輸公司、各企業(yè)下面的運輸隊等，它主要包括訂單管理、調(diào)度分配、行車管理、GPS車輛定位系統(tǒng)、車輛管理、人員管理、數(shù)據(jù)報表、基本信息維護、系統(tǒng)管理等模塊?！　?．數(shù)據(jù)優(yōu)化 數(shù)據(jù)優(yōu)化主要是刪除一些臨時文件及歷史記錄，從而提高系統(tǒng)運行速度。從而保 證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。 （1）年度數(shù)據(jù)備份 在數(shù)據(jù)年初始化之前，必須先做好[年度數(shù)據(jù)備份]，為[歷史查詢數(shù)據(jù)] 作準備?！　?．數(shù)據(jù)年初始化 為了保持系統(tǒng)運行速度，在年度轉(zhuǎn)換時，做[數(shù)據(jù)年初始化]功能?！　?．數(shù)據(jù)恢復 當系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后，在毫無辦法用其它工具對數(shù)據(jù)進行修復時，用數(shù)據(jù)恢復 功能。、 系統(tǒng)維護　　1．數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復制到其它介質(zhì)或其它目錄上去，以避免因系 統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導致系統(tǒng)癱壞。　　4．密碼修改 密碼修改是用戶可以修改自己的密碼，以防止密碼失密，每一用戶都有權(quán) 修改密碼?！　?．權(quán)限管理 權(quán)限管理主要是對每一普通用戶工作組進行授權(quán)管理。 　　（2）普通用戶工作組 普通用戶工作組對系統(tǒng)負責部分管理，可分為各種不同的類別。按用戶 級別來分，可分為超級用戶工作組和普通用戶工作組兩種。其權(quán)限受超級用戶的控制。 （1）超級用戶 超級用戶對系統(tǒng)負責全面管理，其權(quán)限不受限制。 、基本信息維護　?。?）倉庫基本信息 （2）庫區(qū)基本信息 （3）庫位基本信息 （4）客戶基本信息 （5）供應商基本信息 （6）貨物基本信息 （7）地點基本信息 （8）承運人基本信息 （9）業(yè)務員基本信息 （10）銀行基本信息 （11）經(jīng)費基本信息 （12）科目基本信息 （13）名稱基本信息 （14）代碼基本信息 （15）擴展輸入設置 （16）系統(tǒng)管理設置 （17）分公司設置 （18）費用名稱設置 （19）安全庫存設置 、 系統(tǒng)管理　　1．用戶管理 用戶管理主要是對系統(tǒng)用戶進行新增、修改及刪除處理。 　　7．客戶業(yè)績查詢隨時查詢客戶的銷售情況。 　　5．應收款查詢 查詢客戶的應收款情況。 　　3．收款處理 對已經(jīng)結(jié)算客戶的費用作收款記錄。 月底結(jié)算：每月月底結(jié)算倉儲費、力資費、運費等等費用。 運輸費的計算方法有四種 （1）按重量 （2）按噸公里 　　（3）按時間 　?。?）其它。 計算要點有: 入庫費的計算方法有兩種 　　（1）按重量(元/噸) 　?。?）按體積(元/m^3)。主要包括費用種類、結(jié)算方式、 收款處理、付款處理、應收款查詢、應付款查詢、客戶業(yè)績查詢、客戶業(yè)績統(tǒng) 計等功能。 、結(jié)算管理 　　結(jié)算管理模塊主要對客戶的倉儲費、運輸費、過境過橋費等等費用進行 結(jié)算處理。 　?。?）報廢出庫 對要求進行報廢的貨物進行報廢出庫處理。 　?。?）包裝入庫 對已進行過包裝的貨物做包裝入庫處理。同時產(chǎn)生包裝服務費?！　。?）調(diào)換入庫 對已進行過調(diào)換的貨物做調(diào)換入庫處理。　　5．調(diào)換處理 　　由客戶要求對貨物進行調(diào)換時，對貨物進行調(diào)換出庫和調(diào)換入庫處理。退貨原因只有客戶方因素。 配送方因素：由配送方出錯或貨物損壞而要求退貨的，做退貨入庫處理， 不收取費用。　?。?） 盤存一覽表 對進行過盤點處理的貨物，產(chǎn)生盤存一覽表，其內(nèi)容有：客戶、貨物、規(guī) 格、批號、應有數(shù)量、實際數(shù)量、差異原因等。 　　（1） 盤點出庫 對貨物實際庫存數(shù)量比臺帳數(shù)量少的情況下，做盤點出庫處理?！　。?） 內(nèi)撥入庫 對已進行過內(nèi)撥的貨物做內(nèi)撥入庫處理?！　。?） 內(nèi)撥出庫 對要求進行內(nèi)撥的貨物進行內(nèi)撥出庫處理。同時記錄被調(diào)整的庫位。同時記錄貨物的去處及原因。 　　1．調(diào)整處理 該功能是由倉管員要求對貨物進行庫位調(diào)整時，對貨物進行調(diào)整出庫和調(diào) 整入庫處理?！　。?）條形碼的查詢 根據(jù)條形碼號，自動跟蹤貨物的來龍去脈?！　?．條形碼管理 　　（1）條形碼編號 條形碼由貨物代碼（8位）+入庫編號（10位）組成。　?。?）出庫明細表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、出庫日期、出庫編號、出庫類型、受貨人等?！　。?）庫存明細表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號、入庫類型等?！　?．批號管理 　　按客戶、貨物、倉庫及批號等條件來查詢貨物的庫存匯總表、庫存明細表、 入庫明細表、出庫明細表等?！　?．安全庫存管理