20xx文件管理制度-文庫吧資料
2025-01-17 01:17本頁面
【正文】 、主管以上人員閱辦此類文件要求引起高度關(guān)注，以最快的速度，組織最有力的資源，統(tǒng)籌安排、科學(xué)組織、協(xié)調(diào)配合、逐項(xiàng)落實(shí)，確保工作在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按期完成。對于版面一頁稍多的文件，文檔正文部分可以適當(dāng)縮小行距，使該文件保持在一頁內(nèi)，但是如果不能保證蓋章生效和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，在文件的第二頁開頭可寫明此頁無正文的字樣。文件底部應(yīng)添加與文字頁面等寬兩橫線，兩橫線間下添加“報(bào)送、發(fā)送、抄送、印制份數(shù)”等項(xiàng)目。
瑞普 總字【XXXX】XXX號，一般適用公司級重大決定、戰(zhàn)略、管理制度等方面發(fā)文，其他各部門發(fā)文為該部門為主要責(zé)任的相關(guān)工作文件，一般不具有全局性。標(biāo)題與公司徽標(biāo)間空一行；標(biāo)題下方靠右為發(fā)文編號；發(fā)文編號與正文之間可空一行；正文中小標(biāo)題可使用粗體；章節(jié)段落之間可空一行；文件落款位置偏右，正文與落款之間空二行；有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，與正文間隔一行、與落款間隔二行。
：
，采用數(shù)字形式； 。 ：向上級請求批示與批準(zhǔn)，用“請示”。
、決議：對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，用“決定”；經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。 適用于公司各級會議進(jìn)行的記錄的文件。
：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)； 適用于公司人員錄用、晉升、調(diào)動、降職、獎懲等事項(xiàng)的公布。 ：公司的公文主要可分為以下類：
：適用于公司各部門的規(guī)范性程序的明確，包括條例、制度、規(guī)定、管理辦法。
、發(fā)放、登記、存檔、更改、回收、作廢等管理工作。
：公司各部門都應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、尊重客觀、理論聯(lián)系實(shí)際、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。
：本制度適用于公司所有文件的管理。
6．2 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由公司機(jī)要秘書和正（副）主任護(hù)送到上級機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份（接交單位各留存一份備查）。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
5．2．2 立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
5．1．2 業(yè)務(wù)部門、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
4．2．6 各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡寫的名義對外發(fā)函（應(yīng)各自編號備查），不用公司名義發(fā)文。
4．2．4 在公司日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
4．2．2 公司下發(fā)文件主要用于：
① 公布公司規(guī)章制度；
② 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件；
③ 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項(xiàng)；
④ 公布公司性的重大開發(fā)、項(xiàng)目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
⑤ 發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報(bào)；
⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。公司同意發(fā)文，則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司字發(fā)文。
信封
文件 文號 編號 批 示 簽 名
4． 發(fā)文的管理
4．1 發(fā)文的規(guī)定
4．1．1 全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
3．4．4 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室機(jī)要秘書，切忌橫傳。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人
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