20xx文件管理制度-wenkub.com
2025-01-17 01:17 本頁面
【正文】
5相關文件
無
6相關記錄此資料由網(wǎng)絡收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。
、保護
，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。
安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。同時更新《文件控制清單》，
生產(chǎn)部保存批準的文件原件。
《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。 。
。
例子：
文件編號：JPAQ0201《法律法規(guī)標準規(guī)范管理程序》
表格編號：編號JPLAQ0201/01（適用法律法規(guī)標準和其他要求清單），其中01表示對應程序的第一張記錄。
。
：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標準（見法律法規(guī)的識別與評價程序）；上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法；相關方的期望和要求。
。
（程序、規(guī)定、制度、表格）組織編制。
本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。
簽發(fā)：
二零一零年一月十五日
模板一
瑞普(天津)生物藥業(yè)有限公司
Ringpu (Tianjin) BioPharmacy Co., Ltd.
公司文件資料管理制度
瑞普津 管字（XXXX年）XXX號
簽發(fā)：
主題詞： 報送： 發(fā)送： 抄送：
篇三：文件和檔案管理制度
文件檔案管理制度
1目的
為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。如：行政管理、公司制度、公司證件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
例：一.
（一） （1） （1）??
或：1. 2. , ??
。
：公司文件密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內(nèi)部文件”四級，注在文件的右上角。 瑞普 人字【XXXX】XXX號 瑞普 辦字【XXXX】XXX號 瑞普 財字【XXXX】XXX號 瑞普 研字【XXXX】XXX號 瑞普 質(zhì)字【XXXX】XXX號 瑞普 銷字【XXXX】XXX號
：制度類和通知類文件在落款處上方應加“簽發(fā)人”項目，由相關負責人手寫簽名。
、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報（送）單位（部門）等部分組成；
，其他均使用宋體五號。
：表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息。 適用于下級因為某項工作對上級進行匯報請示的行文。 、編號、登記、存檔、更改和專用文件的管理，發(fā)放文件必須在總裁辦備份存檔，并接受總裁辦的檢查與監(jiān)督。
：公司文件是傳達方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。
6． 文件的銷毀
6．1 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，公司機要室應定期清理造冊，并按上級有關規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。
5．2．3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。
5．文件的立卷與歸檔
5．1 文件的歸檔范圍
5．1．1 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負責歸檔：
① 上級機關來文，包括上級對公司報告、申請的批復；
② 公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結(jié)、領導發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等；
③ 經(jīng)理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄；
④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等；
⑤ 有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結(jié)果；
⑥ 參
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