高效產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)會(huì)議運(yùn)作詳解84頁(yè)ppt-保險(xiǎn)說(shuō)明會(huì)-文庫(kù)吧資料
2024-08-20 17:35本頁(yè)面
【正文】 43 二、準(zhǔn)備開(kāi)始 ? 所有禮儀小姐進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，分列會(huì)場(chǎng)兩邊； ? 會(huì)場(chǎng)大門內(nèi)外各站立一位禮儀小姐，負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)門，每次門打開(kāi)時(shí)間不得長(zhǎng)于十秒鐘； 44 三、主持人登臺(tái) 禮儀小姐引領(lǐng)主持人上臺(tái)，走位在主持人前三步之遙，至講臺(tái)三米處讓位，主持人上臺(tái)。 ? 開(kāi)始迎賓。 ? 39 禮儀小姐要求 ? 要求：身高 160以上，五官端正、外貌姣好女性，最好向禮儀公司租借，部分人員由我司組訓(xùn)、內(nèi)勤構(gòu)成，身著旗袍，訓(xùn)練到位（每次舉辦會(huì)前一天都要反復(fù)彩排走位，直至熟練為止）。 35 大廳 泉州宴會(huì)廳（午宴） 國(guó)際報(bào)告廳（會(huì)場(chǎng)） 簽到處 入口 會(huì)場(chǎng)指示圖 洗手間 洗手間 36 主持 禮品臺(tái) 禮品儲(chǔ)備處 1人 財(cái)務(wù)登記處 1＋ 6 禮品發(fā)放處 2＋ 2人 射燈處 /工作人員席 （燈光一人） 簽到臺(tái) /計(jì)劃書(shū)打印處 1人 音控 2人 37 會(huì)場(chǎng)外安排： ? 酒店大門口懸掛條幅，內(nèi)容為：“熱烈歡迎各位嘉賓光臨 XX人壽 VIP客戶答謝會(huì)”； ? 大門兩邊擺上歡迎牌，內(nèi)容一為：“熱烈歡迎各位嘉賓光臨 XX人壽 VIP客戶答謝會(huì)”；內(nèi)容二為：“祝各位嘉賓身體健康、萬(wàn)事如意”； ? 酒店至?xí)?chǎng)途中要有指示牌或路標(biāo)，內(nèi)容為：“ XX人壽 VIP客戶答謝會(huì)由此進(jìn)”，要有洗手間指示牌； ? 會(huì)場(chǎng)門口擺放簽到桌，放上簽到簿、簽到筆、資料袋（內(nèi)含公司實(shí)力宣傳單、產(chǎn)品宣傳單、速算表、簽約卡、 XX客戶報(bào)）。 29 會(huì)前準(zhǔn)備工作 ? 準(zhǔn)備物品 ? 在舉辦說(shuō)明會(huì)之前，要準(zhǔn)備相關(guān)物品運(yùn)往會(huì)場(chǎng)，的物品準(zhǔn)備清單如下： 30 內(nèi)容 數(shù)量 備注 擺放位置 迎賓牌 多塊 公司提供會(huì)標(biāo) ,酒店提供 酒店門廳 (酒店提供 ) 會(huì)標(biāo)橫幅 1條 中國(guó)人壽漳州分公司 VIP客戶答謝會(huì) 會(huì)場(chǎng)內(nèi) (廣告公司 ) 噴繪 1幅海報(bào) 1幅 主背景 背景 (廣告公司 ) 講臺(tái) 1臺(tái) 酒店提供 講臺(tái)擺花 1臺(tái) 講臺(tái)上 聚寶金盆 36個(gè) 在桌上疊放 (準(zhǔn)備獎(jiǎng)品臺(tái) ) 講臺(tái)側(cè)面 桌布 多塊 視客戶數(shù)而定 果盤、牙簽 24人 /盤 蛋撻 \蛋糕 桌上 礦泉水 /茶 1人 /瓶 小容量 (酒店提供 ) 桌上 面巾紙 24人 /包 買抽紙式 桌上 托盤、絨布 4個(gè) 獎(jiǎng)品展示用 31 印刷品 請(qǐng)柬 門票 餐券 蓋章有效 只發(fā)給業(yè)務(wù)員 簽到表 粉紅底色，把客戶及業(yè)務(wù)員全部打上 按團(tuán)隊(duì)分類打印 備用簽到表 見(jiàn)附表 理財(cái)確認(rèn)卡 120張 /場(chǎng) 大紅色樹(shù)皮紙 按到會(huì)客戶，每人 1場(chǎng) 獎(jiǎng)品發(fā)放登記表 3張 獎(jiǎng)品發(fā)放登記 獎(jiǎng)品發(fā)放人負(fù)責(zé) 其他 嘉賓胸花 4束 主講、主持、致辭領(lǐng)導(dǎo)、抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo) 講師手捧花 1束 講師講完后，由禮儀獻(xiàn)花 錦面簽名冊(cè) 1個(gè) 將簽到表附在內(nèi) 簽到臺(tái) 禮儀紅旗袍 4件－ 8件 禮儀綬帶 4條－ 8條 禮儀白手套 4雙－ 8雙 32 獎(jiǎng) 品類 幸運(yùn)獎(jiǎng)品 3種共 10套 。 28 簽到組 ? 人員組成：共 3—6名人員，由簽到組人員和說(shuō)明會(huì)運(yùn)作組人員組成。 ? 負(fù)責(zé)接受營(yíng)銷員的理財(cái)卡，登記收費(fèi)，開(kāi)禮品單給禮品組，開(kāi)報(bào)單條給禮儀。 ? 工作職責(zé) ? 會(huì)議開(kāi)始時(shí)要有 23人在門口報(bào)到處負(fù)責(zé)簽到，讓客戶填寫 《 簽到表 》 發(fā)放會(huì)議資料，別胸花； ? 會(huì)議開(kāi)始后撤離報(bào)到處，到現(xiàn)場(chǎng)簽單處準(zhǔn)備交流時(shí)間的相關(guān)工作； ? 現(xiàn)場(chǎng)交流時(shí)間要有 12人按 《 現(xiàn)場(chǎng)簽單表 》 登記現(xiàn)場(chǎng)簽單的相關(guān)信息； ? 現(xiàn)場(chǎng)交流時(shí)間要有 12人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽單獎(jiǎng)品發(fā)放； ? 說(shuō)明會(huì)結(jié)束后與全體工作人員列隊(duì)在門口送賓； 27 財(cái)務(wù)組 ? 人員組成：共 3—7名人員，由簽到組人員和說(shuō)明會(huì)運(yùn)作組人員組成。 ? 工作職責(zé) ? 音控組的 2－ 3名人員，其中 1人負(fù)責(zé)放音樂(lè)，另外 1－2人負(fù)責(zé)燈光掌控，并觀察場(chǎng)內(nèi)流程控制和人員上臺(tái)的時(shí)間點(diǎn)，以便掌控播放音樂(lè)和控制燈光的節(jié)奏； ? 根據(jù)說(shuō)明會(huì)的流程安排選取或準(zhǔn)備相應(yīng)的音樂(lè)； ? 負(fù)責(zé)會(huì)前的音響測(cè)試、音樂(lè)測(cè)試、麥克風(fēng)測(cè)試、燈光測(cè)試、煙霧器測(cè)試； ? 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)播放和燈光控制； ? 說(shuō)明會(huì)結(jié)束后與全體工作人員列隊(duì)在門口送賓。 24 禮儀組 ? 人員組成：至少 10名以上，由 1名說(shuō)明會(huì)運(yùn)作組的成員和 8名以上禮儀人員組成。 7 第二部分 說(shuō)明會(huì)運(yùn)作組會(huì)前運(yùn)作 8 說(shuō)明會(huì)運(yùn)作組 組長(zhǎng) 訓(xùn)練人員 會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì) 人員 資料 設(shè)計(jì)人員 組長(zhǎng) 主持 人 禮儀 人員 音控 燈光 禮品發(fā)放 財(cái)務(wù) 組織架構(gòu) 人數(shù)：組長(zhǎng) 1人，成員 5人 選聘要求：組長(zhǎng)應(yīng)具備較強(qiáng)的說(shuō)明會(huì)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)和組織協(xié)調(diào)能力；訓(xùn)練組人員應(yīng)具備說(shuō)明會(huì)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)；其
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