【正文】 十、積極完成學(xué)校布置的其他臨時性工作。其中密級較高的文件要按有關(guān)保密規(guī)定辦理；超過保存期限的一般文書材料的銷毀，要登記文號或在收入登記簿上加蓋銷毀章。按上級要求及時向上級檔案管理部門上報有關(guān)檔案情況的各種報表。 八、做好檔案統(tǒng)計工作。更不得讓外來人員隨便進入檔案室。 五、嚴格執(zhí)行《檔案庫房管理制度》，做到庫房“八防”，確保檔 案管理安全。將永久、長期、短期分類存放，編寫案卷目錄、專題索引、卡片，分類匯編。接受檔案、文件、材料時，必須認真驗收并辦理好移交手續(xù)。對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。 一、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策、指示和規(guī)定，接受上級檔案主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督及檢查，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和管理水平，使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，爭取檔案室的升級達標。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。 負責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。 雷家小學(xué)檔案管理員崗位職責(zé) 雷家小學(xué) 201X 年 9 月檔案管理員崗位職責(zé) 負責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。 保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具 的維修工作。 負責(zé)檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。 負責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他 工作。 督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。 負責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。 篇六： 檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé) 負責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。 7. 負責(zé)對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。 6. 嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進行登記、管理。 負責(zé)定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。 按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。 。 ，并對已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。 1. 努力學(xué)習(xí)檔案管理基本知識和有、關(guān)專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。 。 三、 能力及要求 （一）工作能力 、整理、上架工作。 8. 負責(zé)檔案庫房的整潔，認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。 6. 負責(zé)機要文件的保密工作。 4. 負責(zé)公司行政文件及資料的分發(fā)。 2. 負責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。不少地方人才中心的負責(zé)人堅持： “補齊代管費用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。 2 把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住 不放。 已就業(yè)學(xué)生 1 把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。 ★ 優(yōu)點： 易于畢業(yè)生解決一些實際問題。 3 把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。 ★ 優(yōu)點： 學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。 2 把檔案留在學(xué)校。 ★ 優(yōu)點： 在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。 編輯本段存檔 畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生 國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法： 1 把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。 檔案與因公 出國政審： ◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構(gòu)就會拒絕審查。 編輯本段要素 檔案與工齡： ◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。 檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部 分之一，在構(gòu)成整個社會的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會信息系統(tǒng)的基石。便于利用是全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。維護完整有兩方面的含義 ： 一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少； 一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。 進行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟、政治、文化服務(wù)，否則就不會存在，也難以