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江蘇省電力公司物資倉儲(chǔ)管理導(dǎo)則(參考版)

2025-05-18 05:43本頁面
  

【正文】 第百三十五條 倉庫業(yè)務(wù)人員值班期間負(fù)責(zé)物資的入庫和出庫工作,并做好相關(guān)記錄及交接工作。 第百三十四條 倉庫業(yè)務(wù)人員值班時(shí)間應(yīng)保持通信通暢,方便聯(lián)系,并實(shí) 行交接制度。 第百三十二條 值班人員應(yīng)熟悉火警、盜警電話,并會(huì)32 報(bào)警、會(huì)使用各種消防器材、會(huì)撲救初起火災(zāi)。 第百三十條 值班人員必須認(rèn)真登記進(jìn)庫外來車輛的信息資料,對(duì)出庫車輛應(yīng)嚴(yán)格檢查,并依據(jù)出門證仔細(xì)核對(duì)出庫車輛所載貨物。非值班人員不得在門衛(wèi)工作區(qū)逗留。 第十八章 倉庫值班管理要求 第百二十七條 倉庫執(zhí)行 24 小時(shí)值班制度,值班人員不得離崗、脫崗,應(yīng)按時(shí)到崗到位。 第百二十五條 倉庫的各種防火標(biāo)記應(yīng)保持明顯醒目,31 倉庫保管員應(yīng)掌握正確報(bào)警和使用消防器材,滅火方法應(yīng)正確。消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)臵在明顯和便于取用的地點(diǎn),周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。危險(xiǎn)品庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得擅自進(jìn)入危險(xiǎn)品庫房。庫房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火工作票,一級(jí)動(dòng)火工作區(qū)域應(yīng)填寫一級(jí)動(dòng)火工作票,二級(jí)動(dòng)火工作區(qū)域應(yīng)填寫二級(jí)動(dòng)火工作票。 第百二十條 易燃易爆物資以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物 品,必須分間、分庫儲(chǔ)存,并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。 第百十八條 新建、擴(kuò)建和改建的倉庫建筑設(shè)計(jì),要符合國(guó)家建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。 第百十六條 倉庫人員應(yīng)提高警惕,加強(qiáng)巡回檢查。 第百十五條 庫房 (含門、窗 )必須安全牢固。 第百十三條 非倉庫工作人員不得隨便進(jìn)入庫房,提貨人 員未經(jīng)倉庫保管員許可不得隨便進(jìn)入庫內(nèi)。 第百十一條 倉庫一般應(yīng)安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),條件允許,29 可與“ 110”聯(lián)網(wǎng),切實(shí)發(fā)揮其防火防盜的作用。 第百九條 物資出庫管理:所有物資均應(yīng)憑物資出門證出門,如物證不符的,門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行;外來施工隊(duì)伍因施工需要帶進(jìn)倉庫的工具、器材,應(yīng)在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù),以便出門時(shí)核銷。 第十六章 倉庫 安全保衛(wèi)管理要求 第百七條 人員出入管理:倉庫員工上班或本公司員工進(jìn)入倉庫,應(yīng)佩戴員工工作證,進(jìn)入倉庫時(shí)應(yīng)主動(dòng)出示,配合安保檢查;到倉庫辦理業(yè)務(wù)的外來人員,應(yīng)憑有效證件在門崗值班室登記,離開倉庫時(shí),來客將接待人簽字的回執(zhí)單交回門崗值班室。 第百五條 各類裝備應(yīng)設(shè)專人操作和保管,按要求定期維護(hù)和保養(yǎng),并保持正常和清潔狀態(tài)。 第百三條 主要裝卸、搬運(yùn)裝備操作人員,必須經(jīng)主管部門 培訓(xùn) 合格后發(fā)“操作證”,持證上崗。 第百一條 各類裝備要按周期進(jìn)行檢測(cè),每次檢測(cè) 后,應(yīng)有檢測(cè)部門出具檢測(cè)合格證,不得超周期使用。 第十五章 倉庫裝備管理要求 第九十九條 倉庫應(yīng) 按照定臵化要求,并 根據(jù) 實(shí)際 需求配備各種計(jì)量和檢測(cè)、裝卸和搬運(yùn)、保管、消防、切割、網(wǎng)絡(luò)通訊、安保以及運(yùn)輸?shù)妊b備,各類裝備均應(yīng)按定臵要求存放。苫蓋后的貨垛應(yīng)穩(wěn)固、嚴(yán)密、不滲漏雨雪。 第九十七條 為了隔潮,可采用墊垛的方式,墊垛材料可采用油氈、墊板等, 木料作墊料時(shí)要經(jīng)過防潮、防蟲處理。 第九十五條 應(yīng)在危險(xiǎn)品庫房中部懸掛溫濕度計(jì),夏季氣溫過高時(shí),每天早晨應(yīng)有專人打開庫房門通風(fēng)并定時(shí)向庫房頂噴水降溫,進(jìn)行通風(fēng)降溫時(shí)應(yīng)注意防潮。 第九十三條 精密儀器、儀表,要采取相應(yīng)的保護(hù)措施,貴重物資應(yīng)設(shè)專門存放地點(diǎn),并加鎖、加封;易碎的電瓷、玻璃制品不得超高堆垛、擠壓、碰撞;有儲(chǔ)存期限的物資,應(yīng)登記出廠進(jìn)庫時(shí)間,經(jīng)常檢查有效期,按不同項(xiàng)目、不同26 生產(chǎn)、入庫時(shí)間,先到先發(fā),以免過期浪費(fèi),造成不必要的保管耗損;橡膠、塑料制品要防止老化、變形或粘連,避免日照高溫的影響。 第九十一條 小型滅火器應(yīng)放臵在滅火器箱內(nèi)。 第八十九條 裝卸、搬運(yùn)裝備中的叉車、升降車、搬運(yùn)車、平板車、手推車應(yīng)放臵在庫房或大棚(車庫)內(nèi),在存放地點(diǎn)旁張貼操作規(guī)程,操作規(guī)程為紙質(zhì)。 第八十七條 計(jì)量和檢測(cè)裝備、保管裝備、切割裝備應(yīng)集中放臵在工器具房?jī)?nèi)或庫房的固定倉位內(nèi)。層號(hào)從下 往上計(jì)算,列號(hào)從左往右計(jì)算,編碼牌采用100mm 長(zhǎng) 50mm 寬 5mm 有機(jī)玻璃制作,白底紅字,編碼牌需粘帖在貨架左上角。 第八十四條 貨架采用鋼制構(gòu)架,每單元寬 800mm,層高 600mm,顏色統(tǒng)一為天藍(lán)色,層板為 MM 厚的鋼板。 第八十二條 編號(hào)用仿宋體,黃色, X 號(hào)字噴漆,位臵在靠近通道側(cè)的界定線中間,距邊界線 150MM。 第八十條 大棚庫和露天庫的標(biāo)牌和定臵圖宜豎立在醒目位臵,正面為標(biāo)牌,背面為定臵圖,采用鋁板,尺寸為24 1000MM*600MM,應(yīng)用壁厚為 MM 的不銹鋼管 。 第七十八條 室內(nèi)庫的標(biāo)牌宜懸掛在庫房大門上方,標(biāo)牌為 1MM 厚的鋁板,字體 8 年工程級(jí)反光膜并罩清漆,尺寸為 300MM*200MM,仿宋體,黑色, X 號(hào)字,間距 XX,縮進(jìn) XX。 第七十六條 倉庫 按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配臵 標(biāo)示牌 ,并在倉庫入口的醒目位臵設(shè)臵統(tǒng)一規(guī)范的 倉庫定臵圖。 ( 4)統(tǒng)一定臵:各物流服務(wù)分中心根據(jù)省公司要求統(tǒng)一各類物資、工器具的定臵管理。 ( 2)統(tǒng)一編號(hào):各物流服務(wù)分中心根據(jù)《江蘇省電力公司倉庫定臵化設(shè)臵規(guī)則》中的倉庫編號(hào)規(guī)則對(duì)倉庫、庫房、倉位和貨架進(jìn)行編號(hào)。 ( 4)統(tǒng)一表單:各物流服務(wù)分中心執(zhí)行省公司統(tǒng)一制定的工作表單。 ( 2)統(tǒng)一流程:各物流服務(wù)分中心根據(jù)省公司下發(fā)的各類管理流程,結(jié)合本單位實(shí)際,明確本單位的管理流程。 第十二章 倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 與管理 工作要求 第七十四條 倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)內(nèi)容包括: 管理標(biāo)準(zhǔn)化:主要內(nèi)容為四個(gè)統(tǒng)一,即“統(tǒng)一制度、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一職責(zé)、統(tǒng)一表單”。如果遇到出庫的產(chǎn)品存在拆分打包的情況,需要對(duì)打包后的產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)賦碼,利用現(xiàn)場(chǎng)配備的條碼打印機(jī)直接打印出條碼并粘貼在產(chǎn)品包裝箱上,完成出庫作業(yè)。 第七十一條 在入庫環(huán)節(jié),倉管員第一步利用有線掃描器或手持移動(dòng)終端掃描供應(yīng)商提供的配送單上的二維碼,之后掃描物資上標(biāo)識(shí)的二維碼,核對(duì)入庫物資是否與配送單一致;第二步 是利用有線掃描器或手持移動(dòng)終端進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨;第三步是掃描倉位(貨架)的條形碼,完成物資的 所 入倉位(貨架) 確認(rèn) 作業(yè);第四步將上述數(shù)據(jù)上傳至物資管理21 信息系統(tǒng)。 第六十九條 供應(yīng)商在物資上必須標(biāo)識(shí)二維碼(主要包含物資唯一碼、廠商編號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出廠日期等內(nèi)容),標(biāo)示范圍應(yīng)延伸到最小 領(lǐng)用單元 。 第六十八條 公司在招標(biāo)文件中明確要求供應(yīng)商按照規(guī)則對(duì)物資進(jìn)行賦碼,賦碼應(yīng)以最小 領(lǐng)用單元 為單位,條形 碼同時(shí)也應(yīng)粘貼在配送單上。 第十一章 倉儲(chǔ)物資條形碼應(yīng)用管理工作要求 第六十六條 公司系統(tǒng)倉儲(chǔ)物資推廣應(yīng)用物資條形碼。 清 點(diǎn)過程中嚴(yán)禁 弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù),或是由于盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤。 重在不符合應(yīng)及時(shí)報(bào)分管 領(lǐng)導(dǎo) , 等 批準(zhǔn) 后 方可處理。 第六十二條 清 點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意物資的擺放, 清 點(diǎn)后應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序。 第六十條 清 點(diǎn)檢查的主要內(nèi)容為: 檢查物資實(shí)存量與賬、卡的數(shù)字是否相符, 不相符的 找出 原因; 查明庫存物資的質(zhì)量狀況,有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況,必要時(shí)重新進(jìn)行小樣檢驗(yàn); 查明有無超過保管期限及長(zhǎng)期未使用的積壓物資,并查明積壓原因; 檢查堆垛是否穩(wěn)固,場(chǎng)地有無積水和雜物,庫房有無漏雨,門窗通風(fēng)孔是否良好,庫房溫濕度是否符 合保管要19 求,清潔衛(wèi)生是否符合要求等; 檢查計(jì)量工具是否準(zhǔn)確,使用與維護(hù)是否合理; 檢查各種安全措施和消防設(shè)備是否齊全,是否符合安全要求。 第五十八條 對(duì)工程竣工后未使用完的結(jié)余物資,領(lǐng)用單位應(yīng)及時(shí)提出退庫申請(qǐng),填制“ 退料申請(qǐng) 單”, 報(bào)主管審批生效后 退料入庫, 經(jīng)入庫驗(yàn)收核對(duì)無誤后辦理“退料單”,并重新錄入信息系統(tǒng)并建立庫存臺(tái)賬,納入倉儲(chǔ)管理 。 第九章 物資退庫管理 工作要求 第五十六條 領(lǐng)料后不能一次性使用完的物資,必須辦理退庫手續(xù)。 第五十四條 發(fā)料時(shí),凡附有合格證、化驗(yàn)單、試驗(yàn)記錄、圖紙說明書等技術(shù)資料的,應(yīng)一并交領(lǐng)料人員;應(yīng)配套發(fā)放的設(shè)備,必須配套齊全發(fā)放(包括附件、工具備件等)。對(duì)于調(diào)撥物資,領(lǐng)用 后須盡快完善后續(xù)手續(xù)。對(duì)簽字不全、審批不清,或有涂改的領(lǐng)料單暫緩發(fā)料或不發(fā)料,對(duì)于非正規(guī)憑證的“白條”,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。 第五十二條 各物流服務(wù)部門可視情況 指定專人負(fù)責(zé)對(duì)物資領(lǐng)料單進(jìn)行審核辦結(jié),并在領(lǐng)料部門已簽章的紙質(zhì)領(lǐng)料單上加蓋“領(lǐng)料核發(fā)章”。 第五十條 設(shè)臵在供電所的應(yīng)急庫原則上不存放農(nóng)電項(xiàng)目物資,確因工程要求,可由中心庫調(diào)撥至應(yīng)急庫,存放在供電所主所以外的庫區(qū),并設(shè)專人專管。 第四十八條 各供電公司物流服務(wù)部門應(yīng) 統(tǒng)籌管理庫存物資,綜合平衡倉儲(chǔ)物資儲(chǔ)備種類和數(shù)量,統(tǒng)一利庫、統(tǒng)一調(diào)配,加快物資周轉(zhuǎn),提高資金利用效率和效益。 第四十六條 物資辦理領(lǐng)料手續(xù)后應(yīng)立即搬離倉庫,如有特殊情況,領(lǐng)料單位要委托倉庫暫為保管已領(lǐng)出的物資,必須經(jīng)物流服務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意,并辦理相關(guān)手續(xù)。庫區(qū)必須通風(fēng)良好,配有足量、合格的消防設(shè)施,并對(duì)消防設(shè)臵定期檢查,使其處于良好的備用狀態(tài)。 第四十三條 所有在庫物資必須形成統(tǒng)一的臺(tái)賬進(jìn)行管理,并與財(cái)務(wù)明細(xì)賬保持一致,實(shí)現(xiàn)賬賬相符,賬物相符。 第四十二條 碼垛要求為輕啟輕放、大不壓小、重不壓輕;標(biāo)志直觀清晰,標(biāo)簽朝外;四角落實(shí),整齊穩(wěn)當(dāng);袋裝15 貨物定型碼垛 ,重心應(yīng)傾向垛內(nèi),紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上,破包貨物要另行堆放。 按照統(tǒng)一格式給庫存物資設(shè)臵實(shí)物卡片,注明物資編碼、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商
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