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物業(yè)公司內(nèi)部管理制度(免費完整41頁)(最新整理(參考版)

2025-05-18 04:44本頁面
  

【正文】 重大或突發(fā)事件包括:火災、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴( 5戶以上);中央空調(diào)主機、發(fā)電機、高低壓電柜、通訊設備等大廈主要設備施舍故障;房屋主體結構遭受破壞等; 發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門或當值主管立即到現(xiàn)場處理,同時盡快口頭向公司領導報告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報告公安、。 物品出入登記制度 為維護物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的財產(chǎn)安全,確保轄區(qū)的公共秩序,轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時必須進行登記; 值班人員對攜帶進入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品 應進行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等危險性物品嚴禁進入轄區(qū); 值班人員對攜帶大件物品出物 業(yè)轄區(qū)的: ①屬業(yè)主的,值班人員確屬熟悉、認識的登記其情況,并承擔由此可能引發(fā)的后果后放行; ②對自稱是業(yè)主,值班人員不熟悉、認識的,必須核對其業(yè)主資料或登記其身份證件后方可放行; ③屬外來人員的必須登記其身份證件號碼等相關內(nèi)容,進行相關的聯(lián)系,認證其攜帶物品合法后方可放行; 值班人員應嚴格檢查所攜帶物品的性質(zhì),可以進行適當?shù)谋P問,對未能執(zhí)行物品出入登記,將給予相應的處罰,造成后果的視情節(jié)追究相關責任。 值班員必須嚴格按照操 作規(guī)程監(jiān)控錄像,愛護設備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。對講機丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關人員的責任,賠償損失,并處以相應的經(jīng)濟處罰。 使用規(guī)定 ①使用對講機要本著“愛護設備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對講機,保持對講機清潔,定期進行擦拭、維護; ②持機人負責保管和使用對講機,禁止轉借他人或拆卸機器,各治安人員的對講機一律掛在腰帶右后側,站崗、巡邏時不得拿在手中; ③發(fā)現(xiàn)對講機有損壞或通訊失靈,持機人應立即向直屬上級報告,由部門主管檢查后進行處理,嚴禁自行拆修; ④嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂按或亂調(diào)其他頻率(平常使用 1 頻道,停電時使用 2頻道); ⑤嚴格按照對講機充電程序充電,不得待機充電,電池使用完畢后方可進行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果; ⑥交接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況,接機者當場檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報告當班班長。 交接班時要檢查清除后再交接,接受人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報告,應負責賠償。 非緊急情況或人身安全未受到威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。 不得在崗位上隨便玩耍或揮舞警棍。 警棍使用制度 為嚴格規(guī)范警棍使用,特制定如下規(guī)定: 警棍是保安人員執(zhí)行公務時佩戴的自衛(wèi)防暴器械,保安員應嚴格保管和使用,不得將警棍轉借給他人。 培訓課程設置 ①培訓目的:通過培訓,提高保安員的綜合素質(zhì)和服務水平,培養(yǎng)一支訓練有素、紀律嚴明、文明執(zhí)勤的保安隊伍; ②培訓項目: A、應知、應會部分 公司制度與規(guī)定 部門制度與規(guī)定 保安常識 服務意識教育 禮節(jié)、禮貌及員工的行為規(guī)范、個人修養(yǎng) 轄區(qū)設 施、設備介紹 消防常識 B、崗位工作規(guī)范 崗位禮貌用語、工作方法與技巧 崗位工作職責與細則 轄區(qū)突發(fā)事件的處理 C、消防培訓 D、法律常識 ③培訓要求 A、培訓期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理; B、理論培訓時,自帶筆和筆記本,認真做好記錄; C、隊列訓練時,按正規(guī)化軍事要求操作; D、拳術訓練時,不得隨便開玩笑,防止訓練事故。 接班班長在正點時組織全班人員集合,講明注意事項,然后各保安員到各自崗位換班; 本班與下班交接時,要將本班工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作; 保安人員交接班時,必須認真填寫《寧波某某物業(yè)有限公司保安交接班登記表》,并簽名確認,發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方必須當面說明,如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班的問題,應立即報告領班或部門負責人處理; 交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班; 保安員培訓制度 崗前培訓 上崗前向 每位新入職的保安員介紹物業(yè)轄區(qū)情況、工作紀律、操作要求和崗位職責。 本班相互轉換崗位時,須認真做好崗位交接。 各管理處必須為巡邏人員劃分責任片區(qū),實行 24 小時不間斷巡邏。 一星 級小區(qū)站崗時間為: 06: 00(夏季為 05: 00)- 21: 00(夏季為 22: 00) 05: 00- 23: 00期間,不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進行值班,不得進入值班室,違者按脫崗處理。 保安人員值班制度 三星級小區(qū)保安人員實行 24 小時值班室值班制度,定時或不定時進行巡邏。 當值班人員發(fā)現(xiàn)情況時,應做好控制工作,并及時報告當班班長、隊長或部門負責人。 值班人員分 3個班, 3個班分為早、中、晚三班,早班為: 7: 30- 16: 00,中班為: 16: 00- 0: 00,晚班: 0: 00- 7: 30。 四、罰則 違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次以上者作辭退處理; 違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退; 本守則不盡之處,按《公 司管理規(guī)定》相關條款執(zhí)行。 二、行為規(guī)范 上班時間必須精神振作、精力集中, 不得袖手、插手、背手; 站崗時姿態(tài)嚴整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。 走(回)訪時間及形式 ①管理處主任、管理員每月登門走(回)訪 4次; ②每季度參加一次居委會召開的墻門組長會議,廣泛征求意見; ③有針對性地對業(yè)主(住戶)作專題調(diào)查,聽取意見; ④物業(yè)管理處設立投訴信箱,投訴電話; ⑤隨時熱情接待來訪,作好登記。 走(回)訪要求 ①物業(yè)管理處正、副主任把對業(yè)主(住戶)的走(回)訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結評比中; ②走(回)訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評, 采納合理化建議,作好走(回)訪記錄; ③走(回)訪中,對業(yè)主(住戶)的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復; ④走(回)訪后反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向上級領導請示解決,業(yè)主(住戶)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應及時處理,對重大問題和不能處理的事項應向主管匯報。 巡視監(jiān)督要求: ①檢查小區(qū)保安員、衛(wèi)生員在崗位工作情
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