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正文內(nèi)容

物業(yè)公司內(nèi)部管理制度(參考版)

2025-01-17 03:42本頁面
  

【正文】 不得在喬灌木上晾曬衣物等東西即壓垮樹枝又影響小區(qū)的容貌。喬木應(yīng)每年施有機肥或復(fù)合肥一次;觀賞用的小灌木每年冬季應(yīng)施肥一次,每年56月應(yīng)追施一次復(fù)合肥。喬灌木養(yǎng)護規(guī)范運用枝剪、綠籬剪等工具于每年12月2月對喬木進行修剪,剪除徒長枝、并生枝、下垂枝、枯枝等,并對樹冠適當(dāng)?shù)恼我员3中螤?,對造型樹?yīng)每兩個月修剪一次外形以保持外形。草坪上嚴禁車輛停放和嬉戲打鬧。通過人工除草和除草器除草,定期對草坪進行除蟲,使整塊草坪沒有明顯的雜草。在雨停、草干的情況下對草坪進行修剪,一般春夏季3個月剪一次,秋冬季4個月剪一次,同時作好記錄。當(dāng)草坪需要改良時,應(yīng)在鏟去草坪的地方松土,施土地改良肥,鋪上同等面積、同一品種的好草坪塊并淋水。應(yīng)做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應(yīng)責(zé)成其照價賠償。對花應(yīng)每年施肥34次,肥料由綠化負責(zé)人定。室內(nèi)花淋水應(yīng)視盆泥的濕度而定,淋水時應(yīng)注意不能溢出盆外;室外花夏秋季一般要求早晚各淋一次水,春冬季視天氣情況每1至2天淋水一次。質(zhì)監(jiān)部應(yīng)每月一次檢查小區(qū)內(nèi)植物病蟲害防治情況,并對防治結(jié)果作相應(yīng)評價,見《病蟲害防治檢查表》。對園林植物病蟲害的防治方法應(yīng)采用減少病蟲來源,選用抗蟲性品種、選擇化學(xué)藥劑防治等;綠化工在噴農(nóng)藥時必須穿長衣、長褲、戴手套及口罩,站在上風(fēng)口嚴格按說明書規(guī)定進行操作,噴農(nóng)藥時要求均勻,以防多次出現(xiàn)藥害、少藥處病蟲未除,噴藥時低壓并壓低槍口,農(nóng)花必須妥善保管,以防出現(xiàn)意外事故。當(dāng)病蟲害發(fā)生時應(yīng)及時給予有效治療,盡可能的防止其蔓延和擴散。病蟲害防治規(guī)范綠化負責(zé)人應(yīng)根據(jù)季節(jié)、氣候及病蟲活動規(guī)律制定出詳細的防治計劃,防治計劃應(yīng)包括:A、年度及季度的病蟲害預(yù)防計劃;B、病蟲害發(fā)生時的治療計劃及用藥計劃;C、病蟲害防治的費用預(yù)算計劃。1消殺工作:(1)滅鼠工作應(yīng)上下半年各進行一次,期間應(yīng)注意:A、操作人員必須帶上手套,口罩,禁止裸手作業(yè);B、事先務(wù)必作好宣傳工作,必要時在投擲地掛上明顯的標識;C、投放鼠藥盡量放在隱蔽或角落處;(2)滅蚊蠅工作在510月份應(yīng)每月一次,注意事項:A、使用高效低毒消殺品,按比例配制,用背式噴霧器按要求噴灑;B、噴灑時應(yīng)作好自身安全措施,穿長衣褲,帶口罩;C、在公共場所噴藥時,盡量在順風(fēng)處噴藥,以減少對行人的影響。1露天健身休閑器材每月清抹一次,保持干凈,無積灰、亂張貼。1標識牌、路燈確保無積灰、污漬、亂張貼。1電子防盜門、信箱、電表箱、電信箱、宣傳欄(玻璃及其周邊)、消防櫥,每半月清潔一次,確保無污漬、無明顯積灰、無亂張貼。樓道梯級清潔每周一次,三星級小區(qū)每周拖洗一次,確保無雜物、明顯積灰、污漬、明顯紙屑。草坪、綠化帶務(wù)必每天清掃,確保綠化帶無明顯果殼紙屑、大片樹葉、垃圾袋等雜物及明顯雜石。廣場、停車場及其通道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔、無污垢、無雜物、無垃圾、無積水、無明顯沙石。垃圾筒每天清理至少1次,筒外每天至少一次用抹布擦洗干凈,確保筒外觀清潔、內(nèi)無異味。 第六部分 清衛(wèi)、綠化類制度清潔衛(wèi)生實施細則小區(qū)內(nèi)的主干道、支道、人行道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔,無污垢、雜物、積水?;卦L內(nèi)容①實地查看維修項目;②向在維修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況;③征詢改進意見;④核對收費情況;⑤請被回訪人簽名?;卦L時間安排在維修后一星期之內(nèi)。維修回訪工作制度維修回訪由辦公室、工程負責(zé)人及維修責(zé)任人擔(dān)任。業(yè)主提出有關(guān)服務(wù)的要求時,如果是屬于有償服務(wù)方面的,公司必須向業(yè)主解釋清楚收費的原則,避免服務(wù)后因收費而產(chǎn)生不必要的麻煩。接受有償服務(wù)的業(yè)主,有權(quán)監(jiān)督公司收費標準的執(zhí)行,如果交款后不開發(fā)票的,業(yè)主有權(quán)拒絕交費或向公司投訴。做到服務(wù)項目、收費標準、服務(wù)質(zhì)量“三公開”自覺接受住戶監(jiān)督和上級檢查。有償服務(wù)收費制度公司開展有償服務(wù)活動,以提高服務(wù)水平,便民利民為宗旨,不以贏利為目的。辭別向用戶告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)離開地面一定距離,止門口時,應(yīng)轉(zhuǎn)身面對房間主人說:“今后有問題,請隨時聯(lián)系,再見。收費按規(guī)定標準收費。實在無法避免時,應(yīng)事先向房間主人打招呼。走到工作地點后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。介紹主人聞聲開門或在門內(nèi)詢問時,首先自我介紹:“對不起,打擾了,我是某某物業(yè)有限公司維修人員ⅩⅩⅩ,前來為您服務(wù)。沒有門鈴時,則輕叩門三響,無人應(yīng)答再次叩門,叩門節(jié)奏漸快、力度漸強。當(dāng)月的維修材料采購情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當(dāng)月底送交辦公室及財務(wù)部。材料保管員必須對材料的出、入庫負責(zé),不能私自轉(zhuǎn)賣材料,不能將材料轉(zhuǎn)送給他人,一經(jīng)查實,按情節(jié)給予罰款或辭退處理。發(fā)放材料時,材料保管員應(yīng)審核維修單的項目要求,合理發(fā)放材料,作好簽領(lǐng)記錄。采購員根據(jù)工程維修部的材料計劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。工程部門應(yīng)在年初做好年度維修預(yù)算、季度維修計劃及年底維修物業(yè)專題報告。每年汛期期間(5—10月),應(yīng)每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查,以防堵塞。工程部門在確定每件維修工作時,應(yīng)填寫物業(yè)維修申報單,做好維修存檔工作。每一維修工程,事先應(yīng)分析原因,區(qū)分責(zé)任,做好解釋工作。④保持冷靜、克制、有禮,不使用過激的語言及不禮貌的行為與駕駛員發(fā)生爭執(zhí)。②如難以獨自處理,應(yīng)盡快通知當(dāng)班班長或管理處負責(zé)人處理,或向上級請示處理。②如遇“問題車輛”應(yīng)將車輛安排到不堵塞車道的地方再進行處理。③做好期間車道的疏通工作。拒不交費或失卡、卡損壞車輛①耐心向其解釋有關(guān)文件和公司規(guī)定。②保持冷靜,如能處理可將有關(guān)人員帶往管理處協(xié)助調(diào)查,如不能及時處理,應(yīng)嚴密監(jiān)視現(xiàn)場,等候上級處理。②如屬自身無法排除或短時間無法排除的,應(yīng)立即通知收費系統(tǒng)管理員處理,同時執(zhí)行按照《停電處理制度》,做好車輛出入。⑤停電期間如遇交接班,交班人應(yīng)向接班人做好相關(guān)交接。③停電期間應(yīng)嚴防時租卡流失,如時租卡丟失,其損失按照30元\張由全體收費人員共同均攤。特殊事件制度停電處理制度①如遇停電,收費員應(yīng)立即關(guān)閉入口,打開出口,設(shè)立相關(guān)警示并做好解釋工作。收費人員財務(wù)結(jié)算制度每周五為收費管理員收取停車費時間。收費人員交接班制度交接班時,交班人員應(yīng)按照《收費人員交接班登記表》如實填寫相關(guān)內(nèi)容,并在交班人一欄簽名,接班人核對無誤后在接班人一欄簽名確認。軍警車輛除執(zhí)行公務(wù)時免費外,其他一律不得免費。不能入場時,應(yīng)在入場前同管理處聯(lián)系,并服從保安收費人員的指揮,不得阻塞車道。逾期未交,按臨時停車收取停車費。月租卡僅限本車使用,不得轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)使用月租卡的車號與登記在冊的月租車輛牌號不符的,公司有權(quán)將IC卡收回,借用IC卡者須按停車時長交納停車費,該月租卡持有者須到管理處申請補辦,并交納制作工本費。未執(zhí)行以上規(guī)定,造成車輛丟失等事故,將追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任。出小區(qū)的車輛無卡時應(yīng)詳細詢問原因,如確屬丟失停車卡的,應(yīng)出示其駕駛證、身份證等相關(guān)證件,登記后方可出小區(qū),以免造成車輛丟失。出口人工抬閘管理制度當(dāng)車主持月租卡、貴賓卡不能自動抬閘時,收費員應(yīng)檢查該卡資料與其車輛牌號是否相符,資料相符的人工抬閘放行;持時租卡不能讀取數(shù)據(jù)時,應(yīng)檢查其駕駛證、身份證,并做好登記后方可人工抬閘放行。認真交接班,如實做好各項登記。如遇停電或設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時報告上級,維持好車輛出入秩序,認真做好登記,防止IC卡丟失。堅持原則,嚴格執(zhí)行收費標準,按照票額開具發(fā)票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,嚴格控制出口人工抬閘,違者從嚴處理。堅守崗位,認真履行職責(zé),做好車輛出入登記,尤其對臨時出入本小區(qū)的車輛要嚴格進行對比檢查,收回IC卡后方可放行。收費人員管理制度舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務(wù),禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種問題,樹立公司的良好形象。 臨時出入本小區(qū)的車輛,自進入小區(qū)起,1小時內(nèi)不收費;1小時以上至4小時內(nèi),每輛(次)2元;四小時以上,每四小時加收2元。車輛停放收費標準根據(jù)鄞價(2001)93號文件,對停放車輛的收費標準作如下規(guī)定: 本小區(qū)有車庫的住戶的車輛,每輛收取IC卡工本費、管理費80元/年,每年辦理一次,不收取停車費。不得利用工作之便與車主拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。如車輛損壞路面或公用設(shè)施,應(yīng)照價賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。進出、停放車輛必須服從小區(qū)管理人員的管理。遺失、損壞IC卡,照價賠償(每卡30元)。非本小區(qū)住戶的車輛,進入大門時應(yīng)主動向門衛(wèi)出示證件,講明進入原因,符合進入條件的領(lǐng)取臨時通行IC卡,并做好登記,方可進入小區(qū),嚴禁沖闖大門。本小區(qū)有車輛的住戶,應(yīng)向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取IC卡工本費、停車費。小區(qū)車輛停放、出入管理規(guī)定為加強對出入、停放本小區(qū)車輛的管理,維護小區(qū)正常生活秩序,確保住戶的生命財產(chǎn)安全,特對出入、停放本小區(qū)的車輛作如下規(guī)定:凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴禁駛?cè)胄^(qū)。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。對出入本小區(qū)的可疑車輛要進行盤查,防止車輛的丟失、損壞。管理人員對在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正。非小區(qū)住戶的車輛進入小區(qū)時,門衛(wèi)應(yīng)嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件的方可放行,并作好登記?;馂?zāi)處理制度發(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應(yīng)該:①及時報告物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管,報告內(nèi)容包括火警具體地點、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向;②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢發(fā)展;物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管接到現(xiàn)場報告后:①帶領(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達火警現(xiàn)場;②立即指揮在場人員進行滅火撲救;③指揮火警現(xiàn)場及可能受影響范圍的人員疏散;當(dāng)撲救無效,當(dāng)值主管及時決定:①將滅火人員撤離至安全距離內(nèi);②立即向上級匯報;③情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應(yīng)立即報告消防部門。消防培訓(xùn)制度為貫徹落實“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,特制定本制度。第二章 消防管理制度消防安全檢查制度為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評對物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進行安全檢查;檢查工作由公司組織,工程、保安、管理處主任參與;檢查項目:①各部門(管理處)配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效;②房間所使用的電器是否符合安全規(guī)定;③設(shè)有消防報警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報警系統(tǒng)是否正常。停電停水的處理程序①接通知物業(yè)轄區(qū)在短時間停電停水,應(yīng)在停電前通知轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主;②未預(yù)知的情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)系工程維修部,啟動應(yīng)急水源,盡快采取措施恢復(fù)供電供水,并對業(yè)主做好解釋工作;③保安部派出適當(dāng)?shù)谋0踩藛T維護秩序,以防有人趁機制造事端。斗毆等暴力事件的處理程序①處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵;②巡查發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對
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