【正文】 由你們根據(jù)本批復(fù)精神作必要修改后印發(fā) 發(fā)文機(jī)關(guān) 國(guó)務(wù)院 日期 比原日期多五 ●實(shí)用文章的基本特征主旨單一集中明確材料多樣真實(shí)有力結(jié)構(gòu)合理謹(jǐn)嚴(yán)固定 4語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)明平易莊重公文的主要特點(diǎn) 1法定性公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力 2 政策性公文是處理公務(wù)問(wèn)題的工具其內(nèi)容必須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策也唯有如此才能借助于公文這一有力的工具把黨和國(guó)家的方針政策精神切實(shí)貫徹落實(shí)到具體工作中去 3 實(shí)用性公文是為完成某項(xiàng)工作或者針對(duì)公務(wù)活動(dòng)中的某個(gè)問(wèn)題而制發(fā)的制發(fā)公文的目的就是解決實(shí)際問(wèn)題推動(dòng)工作的順利進(jìn)行每一份公文都有具體制發(fā)目的和公務(wù)職能 4 時(shí)效性制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問(wèn)題而公務(wù)問(wèn)題的處理必須迅速及時(shí)所以對(duì)公文的制法和實(shí)施通常有嚴(yán)格的時(shí)間要求 公文的效用也常常有時(shí)間的限制規(guī)范性公文不是可以任意撰寫的文種 通知與通告請(qǐng)示與報(bào)告等公文的寫作注意點(diǎn)一請(qǐng)示一性質(zhì)和適用范圍下級(jí)機(jī)關(guān)向其所屬的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)一般說(shuō)來(lái)凡屬自己無(wú)權(quán)無(wú)力解決或決定的事項(xiàng)或沒(méi)有把握的問(wèn)題均可向上級(jí)請(qǐng)示 二特點(diǎn) 1 請(qǐng)示的內(nèi)容限定性必須是在自己的職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法解決或無(wú)權(quán)解決的問(wèn)題 2 要求答復(fù)性 3 事前性 三種類 1 請(qǐng)準(zhǔn)類即請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)辦某件事多半是在下級(jí)認(rèn)為辦事條件已經(jīng)成熟而批準(zhǔn)權(quán)在上級(jí)手中的情況下向上級(jí)請(qǐng)求準(zhǔn)予辦這件事 2 請(qǐng)幫類即請(qǐng)求上級(jí)給予在思想上或物質(zhì)上的幫助 四寫法 1 標(biāo)題有發(fā) 文機(jī)關(guān)事由文種構(gòu)成有時(shí)省去發(fā)文機(jī)關(guān) 2 主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè) 3正文包括 1請(qǐng)示原由起因用特請(qǐng)示如下引起下文 2請(qǐng)示事項(xiàng)必須清楚明白簡(jiǎn)明扼要 3 請(qǐng)示要求一般是慣用語(yǔ)如請(qǐng)批準(zhǔn)請(qǐng)指示等 4 署名和日期 五注意 1 觀點(diǎn)明確事項(xiàng)和理由要具體充分 2 內(nèi)容集中一文一事 3 不能多頭主送受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)可用抄送形式不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān) 4 不能越級(jí)請(qǐng)示 5 態(tài)度要誠(chéng)懇語(yǔ)言要委婉 二報(bào)告 一性質(zhì)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作反映情況提出意見(jiàn)或建議答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的文種應(yīng)與實(shí)驗(yàn)報(bào)告調(diào)查報(bào)告等專業(yè)性文書區(qū)分開(kāi)來(lái) 二 種類 1 工作報(bào)告將本機(jī)關(guān)一個(gè)時(shí)期的工作情況向上級(jí)匯報(bào)可是綜合性也可是專題性報(bào)告如《關(guān)于 2021 年工作情況的報(bào)告》 2 情況報(bào)告將工作中出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題和情況向上級(jí)報(bào)告如《關(guān)于事故的情況報(bào)告》 3 答復(fù)性報(bào)告 4 建議性報(bào)告 三寫法 １標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)事由和文種組成也可省去發(fā)文機(jī)關(guān) ２主送機(jī)關(guān)原則上只報(bào)一個(gè)直接的上級(jí)機(jī)關(guān)可抄報(bào)有關(guān)的部門或機(jī)關(guān) 3 正文 1 報(bào)告的緣由用特報(bào)告如下或現(xiàn)作以下報(bào)告等過(guò)渡 2 報(bào)告的內(nèi)容 3 結(jié)語(yǔ)一般用特此報(bào)告專此報(bào)告以上報(bào)告如無(wú)不妥請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行等語(yǔ) 4 署名和日期 四注意 １中心明確重 點(diǎn)突出 ２不能夾帶請(qǐng)示 五報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別 １行文目的不同報(bào)告是匯報(bào)情況反映問(wèn)題目的是讓上級(jí)了解有關(guān)情況而請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)指示或批準(zhǔn)要求上級(jí)答復(fù) ２行文時(shí)間不同報(bào)告可在事前事后事中而請(qǐng)示只能在事前 ３行文的效果不同報(bào)告上級(jí)可答復(fù)可不答復(fù)而請(qǐng)示上級(jí)必須答復(fù) ４行文的內(nèi)容不同報(bào)告可是綜合性的也可是專題性的總結(jié)與調(diào)查報(bào)告的寫法注意事項(xiàng)一標(biāo)題要求 規(guī)范的基本格式為關(guān)于的調(diào)查報(bào)告關(guān)于的調(diào)查報(bào)告調(diào)查等 二列出調(diào)查的主要內(nèi)容格式如下 調(diào)查時(shí)間 調(diào)查地點(diǎn) 調(diào)查對(duì)象 調(diào)查方 法 調(diào)查人 調(diào)查分工以小組形式調(diào)查的要求小組人數(shù)不得超過(guò) 3 人 三報(bào)告正文 正文一般分前言主體結(jié)尾三部分 1．前言有幾種寫法第一種是寫明調(diào)查的起因或目的時(shí)間和地點(diǎn)對(duì)象或范圍經(jīng)過(guò)與方法以及人員組成等調(diào)查本身的情況從中引出中心問(wèn)題或基本結(jié)論來(lái)第二種是寫明調(diào)查對(duì)象的歷史背景大致發(fā)展經(jīng)過(guò)現(xiàn)實(shí)狀況主要成績(jī)突出問(wèn)題等基本情況進(jìn)而提出中心問(wèn)題或主要觀點(diǎn)來(lái)第三種是開(kāi)門見(jiàn)山直接概括出調(diào)查的結(jié)果如肯定做法指出問(wèn)題提示影響說(shuō)明中心內(nèi)容等前言起到畫龍點(diǎn)睛的作用要精練概括直切主題 2．主體這是調(diào)查報(bào)告最主要的部分這部分詳述調(diào)查研究的 基本情況做法經(jīng)驗(yàn)以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識(shí)觀點(diǎn)和基本結(jié)論 3．結(jié)尾結(jié)尾的寫法也比較多可以提出解決問(wèn)題的方法對(duì)策或下一步改進(jìn)工作的建議或總結(jié)全文的主要觀點(diǎn)進(jìn)一步深化主題或提出問(wèn)題引發(fā)人們的進(jìn)一步思考或展望前景發(fā)出鼓舞和號(hào)召 什么是工作總結(jié)工作總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧檢查分析評(píng)判從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以明確努力方向指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體它是黨政機(jī)關(guān)企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用的一種常用文體 總結(jié)的寫作過(guò)程既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過(guò)程又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過(guò)程 通過(guò)總結(jié)人們可以把零散的膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)深刻的理性認(rèn)識(shí)從而得出科學(xué)的結(jié)論以便發(fā)揚(yáng)成績(jī)克服缺點(diǎn)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)使今后的工作少走彎路多出成果它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)推廣開(kāi)來(lái)為其他單位所汲取借鑒推動(dòng)實(shí)際工作的順利開(kāi)展 工作總結(jié)的內(nèi)容總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容 1．基本情況 這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹自身情況包括單位名稱工作性質(zhì)基本建制人員數(shù)量主要工作任務(wù)等形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)有關(guān)政策指導(dǎo)思想等 2．成績(jī)和做法 工作取得了哪些主要成績(jī)采取了哪些方法措施收到了什么效果等這些 是工作的主要內(nèi)容需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù) 3．經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的分析找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí) 4．今后打算 下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)糾正錯(cuò)誤準(zhǔn)備取得什么樣的新成就不必像計(jì)劃那樣具體但一般不能少了這些內(nèi)容 工作總結(jié)的特點(diǎn) 總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)主要表現(xiàn)在自我性客觀性經(jīng)驗(yàn)性三個(gè)方面 1．自我性 總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物它以自身工作實(shí)踐為材料采用的是第一人稱寫法其中的成績(jī)做法經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等都有自指性的特征 2．回顧性 這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反計(jì) 劃是預(yù)想未來(lái)對(duì)將要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排總結(jié)是回顧過(guò)去對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)但目的還是為了做好下一段的工作所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的一方面計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)另一方面總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考 3．客觀性 總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧檢查的文種這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠確鑿無(wú)誤任何夸大縮小隨意杜撰歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值 4．經(jīng)驗(yàn)性 總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)凡是正確的實(shí)踐活 動(dòng)總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)從某種意義上說(shuō)比物質(zhì)成果更寶貴因?yàn)樗鼘?duì)今后的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的原則去正確地反映客觀事物的本來(lái)面目找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的 工作總結(jié)的分類 根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可將總結(jié)分為許多不同的類型 按范圍分有班組總結(jié)單位總結(jié)行業(yè)總結(jié)地區(qū)總結(jié)等 按性質(zhì)分有工作總結(jié)教學(xué)總結(jié)學(xué)習(xí)總結(jié)科研總結(jié)思想總結(jié)項(xiàng)目總結(jié)等 按時(shí)間分有月份總結(jié)季度總結(jié)半年總結(jié)年度總結(jié)一年以上的時(shí) 期總結(jié)等 按內(nèi)容分有全面總結(jié)專題總結(jié)等合同寫作注意事項(xiàng)答合同寫作的注意事項(xiàng)1．合法訂立合同必須依法辦事當(dāng)前存在的較突出的問(wèn)題是有的合同內(nèi)容違反國(guó)家的法律和政策這類合同不僅不受法律保護(hù)有的還要依法追究法律責(zé)任 2．合理合同必須貫徹平等互利協(xié)商一致等價(jià)有償?shù)脑瓌t任何一方都不得把自己的意愿強(qiáng)加給對(duì)方 3．合格即合乎合同的一般寫作格式和必備的主要條款 4．完善明確不僅格式和主要