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正文內(nèi)容

文秘管理與應(yīng)用寫作小抄-20xx電大專科考試小抄(參考版)

2025-01-24 15:15本頁面
  

【正文】 要把分析工作做好,首先要真正摸清情況,這就要靠平時認真積。撰寫經(jīng)濟活動分析報告離不開材料??尚?。 70、 經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求 : “活”的材料 。3.目的性。 2.說明性。 . 6 經(jīng)濟活動分析報告的特點? 答: 1.分析性。 6 經(jīng)濟活動分析報告的特點 : 。( 3)落款。( 2)正文。經(jīng)濟活動分析報告的標(biāo)題主要有兩種:一種是完整式標(biāo)題,即由單位名稱、分析時限、分析對象和文種名稱等要素 構(gòu)成的標(biāo)題。在平級機關(guān)之間 ,簡報可以起到加強聯(lián)系、利于合作的作用 。 ,在簡報最后一頁下部, 用一橫線與報核隔開,橫線下左邊標(biāo)明發(fā)送范圍。在文章前面,可加編者按,提示內(nèi)容要點或意義,說明編輯意圖等。束性 . 6 計劃的作用? 答 :計劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面 :⑴是具有預(yù)見性 .在制定計劃時 ,要對今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進行分析和判斷 ,并提出相應(yīng)的對策和措施⑵是具有指導(dǎo)性 .一份好的計劃 ,應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國家的方針 政策及上級的指示精神 ,并結(jié)合實際情況而制定的 ,其指導(dǎo)作用是很明顯的⑶是具有約束性 .計劃一經(jīng)制訂 ,就要認真貫徹執(zhí)行 .即使是個人學(xué)習(xí)、工作計劃 ,也應(yīng)具有自我約束力 .對照計劃 ,可對工作進行有效的督促和檢查 .另外 ,制訂計劃 ,提出明確的工作目標(biāo) ,還有利于調(diào)動廣大群眾的工作積極性 6 簡報的一般寫法? 答: ,簡報的報頭一般設(shè)在首頁上方,約占頁面的 1/3。 6 計劃的作用 : 。二、正文,分為五個部分: 。落款一般包括制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。計劃的種類很多,但不論哪種計劃,都應(yīng)當(dāng)包括基本情況、目的與要求、步驟與作法、結(jié)語等幾個方面內(nèi)容。標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目,有的還要點明計劃的內(nèi)容要點。意見 . J 6 計劃的一般寫法: 計劃通常是由標(biāo)題、正文和落款幾個部分構(gòu)成的。 60、 會議紀要的注意事項 :錄 。就其基本特征而言,會議紀要應(yīng)當(dāng)算是一種實錄性公文,是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎(chǔ)上,將其反映出來的公文文種。結(jié)尾可以對執(zhí)行會議決定或落實會議精神提 出要求、希望,或發(fā)出號召。主體是介紹會議的主要精神,包括重要議題、觀點、結(jié)論、決議等。 5 會議紀要的一般寫法? 答:正文的寫法,開頭是會議基本情況概述。或者以劃分段落的方式寫明各項內(nèi)容,即一個自然段寫一項內(nèi)容。 5 會議紀要的一般寫法? 答:會議紀要的寫法比較靈活,但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。正文首先要開門見山,對賓客表示歡迎和問候;其次可以回 顧雙方交往的過程,指明賓客來訪的背景和意義;然后展望未來,表達對雙方進一步發(fā)展友好關(guān)系的祝愿和期待,并再次對來賓表示歡迎。 5 歡迎詞的一般寫法: 包括稱謂、正文和祝頌,稱謂前面要加禮貌用語或表示親切的用語如尊敬的等等 5 歡迎詞的一般寫法? 答:歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。( 4)合同是維護社會經(jīng)濟秩序的憑借。( 3)合同是提高經(jīng)濟效益的手段。( 2)合同是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。維護當(dāng)事人的合法權(quán)益的有力保障 . 5 合同的作用? 答:( 1)合同是保護當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具。是促進企業(yè)經(jīng)濟核算的有效手段 。( 4)要認真書寫,并不得隨意涂抹。( 2)要精通業(yè)務(wù),了解情況。 字跡要清楚,文面要整潔。 條款要完備、具體。寫作要求: 內(nèi)容要合法。 誠信性。 合意性。合同的規(guī)范性主要表現(xiàn)在形式的規(guī)范和語言的規(guī)范兩個方面。所謂“誠信”,是指在簽訂合同時,當(dāng)事人均應(yīng)做到真誠坦白、實事求是;在履行合同時,均應(yīng)做到講求信譽、恪守信用。合同的平等性,首先表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的,當(dāng)事人之間應(yīng)為平等互利的合作關(guān)系,而沒有上下從屬之分。合同在內(nèi)容上不僅要反映當(dāng)事人各方的利益,也要反映當(dāng)事人各方的責(zé)任和義務(wù)。合同的訂立和履行,應(yīng)是當(dāng)事人受到法律保護 和監(jiān)督的合法行為,合法性是有效合同所應(yīng)具備的基本特征。二、結(jié)構(gòu): 。 。這些條款包括: 或姓名和住所。落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項內(nèi)容。正文大都包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。在合同標(biāo)題的右下方,分行并列寫明合同的編號以及簽訂的地點和時間。如為表格式合同,可以直接在相應(yīng)的位置填寫單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。( 2)當(dāng)事人名稱。 標(biāo)題即為合同的名稱,主要有幾種寫法:一是合同種類充當(dāng)合同名稱;二是合同標(biāo)的加合同種類;三是合同有效期加合同種類;四是單位名稱加合同種類;五是前面四種寫法的混合運用。 +條款式。二、發(fā)文標(biāo)識,有的規(guī)定在標(biāo)題下括號內(nèi)簽署制發(fā)機關(guān)和發(fā)布日期,有的標(biāo)注通過規(guī)定的會議名稱和時間,有的規(guī)定則省略發(fā)文標(biāo)識。 4 規(guī)定的一般寫法? 答:一、標(biāo)題: 、內(nèi)容和文種構(gòu)成。1 標(biāo)題,規(guī)定標(biāo)題的常見格式是“發(fā)文機關(guān) +事由 +文種”或“事由 +文種” 2 簽署,規(guī)定的發(fā)布機關(guān)和發(fā)布日期可加括號置于標(biāo)題下方,也可作為落款放在正文之后 。 4 規(guī)定的一般寫法? 答:規(guī)定,是針對某一事項或活動提出要求,并制定相應(yīng)的措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。結(jié)構(gòu)簡潔,語言精妙。 情趣高雅,意境優(yōu)美。 創(chuàng)意獨特,形式新穎。 主題鮮明,定位合理。4.指導(dǎo)消費 . 4 廣告寫作要求: 內(nèi)容合法,情況準確。 。附在正文后面。一般只是一句話,甚至一個短語。三、廣告詞。廣告文章追求藝術(shù)效果,所以正文的內(nèi)容往往別出心裁,生動別致。廣告標(biāo)題要求鮮明、醒目、新奇。行文規(guī)則 . 3 廣告的寫作要 求: 內(nèi)容合法,情況準確 主題鮮明,定位合理 創(chuàng)意獨特,形式新穎 情趣高雅,意境優(yōu)美 結(jié)構(gòu)簡單,語言精妙。 3 公文寫作的基本要求? 答 : (1)要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定; (2)要了解實際情況; (3)要遵循各項行文規(guī)則 :文種的選用要正確、行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)、制發(fā)程序的安排要合理 . 3 公文寫作的基本要素 : ,政策及有關(guān)法規(guī) ,規(guī)定 。 規(guī)范性。 實用性。5.依據(jù)憑證 . 3 公文的主要特點: 公文主要具 有以下特點: 法定性。 ,商洽公務(wù) 。 . 3 公文的構(gòu)成要素? 答:眉首部分,眉首部分又稱文頭部分,通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素 3 公文的構(gòu)成要素? 答:完整的公文格式包括下列部分:( 1)秘密等級和保密期限( 2)緊急程度( 3)發(fā)文機關(guān)標(biāo)識( 4)發(fā)文字號( 5)簽收人( 6)標(biāo)題 3 公文的構(gòu)成要素? 答 :中華人民共和國國家標(biāo)準《國家行政機關(guān)公文格式》將組成公文的各要 素劃分為眉首、主體、版記三個部分 .眉首部分又稱文頭部分 ,通常是由公文分數(shù)序號、秘密等級和密級期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成 .主體部分又稱行文部分 ,這一部分通常是由公文標(biāo)題、主送機關(guān)、公文正文、附件說明、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等項目構(gòu)成 .版記部分又稱文尾部分 ,通常是由主題詞、抄送機關(guān)名稱、引發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等項目構(gòu)成 . 3 公文的基本功用 : ,傳達指示 。 公文的構(gòu)成要素 : 。需注意的是標(biāo)題用詞要得當(dāng),既任命又免去干部職務(wù)的,用“任免”,只任命沒有免去事項的,用“任命”,只免去職 務(wù)沒任命事項的,用“免職”。 ,用以傳達本機關(guān)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項。 2 各類通報的一般寫法? 答 :(1)表彰性通報的具體用途是表揚好人好事 ,樹立典型 ,推廣經(jīng)驗 ,號召廣大干部、 群眾 ,向先進單位或個人學(xué)習(xí) ,把工作做的更好 .介紹事跡必須做到實事求是 ,不能隨意編造情況 ,對表彰對象予以評價要做到恰如其分 ,力戒浮夸 ,力求中肯 ,不能夸大其詞 .(2)批評性通報 ,這類通報主要用來批評后進 ,處罰錯誤 ,以使廣大干部群眾引以為戒 ,吸取教訓(xùn) ,防止類似問題的出現(xiàn) .(3)情況通報事項有關(guān)部門和人員傳達重要情況 ,發(fā)布重要信息 ,以使人們掌握情況 ,明確問題 ,了解形勢 ,便于統(tǒng)一思想和行動 ,使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報 .正文的寫法主要有兩種 ,一是先寫發(fā)布通報的緣由 ,然后寫明事項 ,最后提出要求和希望 .另一種是將內(nèi)容按問題進行劃 分 ,分成若干個部分來寫 ,事項較多、內(nèi)容較復(fù)雜的通報可用這種寫法 . 2 各類通知的一般寫法? 答: ,應(yīng)當(dāng)注意它的行文方向,是上級機關(guān)向下級機關(guān)行文,它所批轉(zhuǎn)的,則是下級單位上報的文件。 。與表彰通報相反,它所批評的對象是典型的、性質(zhì)嚴重的錯誤。制作表彰先進人物、先進集體和好人好事的通報,目的是表彰一個,帶動一片。 4;請求性函;機關(guān)之間請求幫助或配合工作,以及向有關(guān)主管部門請求批準等,可以使用請求性函。 2 詢問性函;機關(guān)之間詢問問題,征求意見,可以使用詢問性函。落款是指署名和日期。簡述事實也即說明感謝的緣由,表達感激之情,是正文部分常寫的兩項主要內(nèi)容。標(biāo)題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字,也可以在此之外還標(biāo)明感謝對象。讀書筆記是學(xué)心與研究的園地,是將遇良才的重要輔助工具,具體說體現(xiàn)在下面:幫助記憶;幫助理解;存貯資料;鍛煉 思維,引發(fā)思考; F 2 復(fù)同復(fù)函的區(qū)別? 答 :復(fù)函即答復(fù)性函 ,是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函 .批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文 ,但畢竟是完全不同的兩個文種 .二者的區(qū)別休現(xiàn)在許多方面 ,以下兩點是較為突出的區(qū)別 :⑴ 行文方向有所不同 .批復(fù)的行文方式單一 ,均為上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文 。 2 讀書筆記的作用 : 讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時,對有價值、有意義的東西所作的記錄,其中有錄自讀物的資料,也有自己的心得、體會等。( 3)正文。( 2)署名。( 1)標(biāo)題。 . 調(diào)查報告的一般寫法? 答:調(diào)查報告沒有非常固定的格式,其常見的寫法是由標(biāo)題、署名和正文幾個部分構(gòu)成。典型性 . 1 調(diào)查報告的特點? 答 :調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為 :⑴真實性 (調(diào)查報告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果 ,是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況 ,而不能是道聽途說 ,東拼西湊的東西 )⑵針對性 (進行調(diào)查研究 ,撰寫調(diào)查報告 ,是為了解決實際問題 ,因此要有很強的針對性 )⑶典型性 (調(diào)查報告所反映的內(nèi)容 ,無論是經(jīng)驗 ,還是問題 ,都應(yīng)具有典型性 ,要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面的作用 .) 1 調(diào)查報告的寫作要求 : 研究 ,充分占有材料 。中間主體部分應(yīng)對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定,并表達自己的感受和心情,最后對雙方關(guān)系的發(fā)展及雙方 的發(fā)展前景表示良好的祝愿,并再次感謝! 1 調(diào)查報告的特點 : 。 。 . 1 產(chǎn)品說明書和廣告的區(qū)別 : 。 1 產(chǎn)品說明書的作用 : 。寫便于消費者聯(lián)系和識別的事項。三、落款,寫 生產(chǎn)企業(yè)名稱。二、正文,常見的有: 。 C 1 產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容? 答:一、標(biāo)題,大致有三種寫法:一是以產(chǎn)品名為題,二是由產(chǎn)品名稱和文種名稱合成。容要簡明扼要 .“簡”就是指復(fù)明扼要 . 1 便條和字據(jù)的主要特點: 都具備事務(wù)性、說明性、簡約性、便捷性。2.事實要準確 .“準”就是指事實準確 。 閉幕詞的一般寫法: 正標(biāo)題表示會議主題,副標(biāo)題表示會議名稱和文種。也很好。文秘類、管理類專業(yè)的學(xué)生,選題的方向一是專業(yè)知識的理論問題,一是反映管理實務(wù)的實踐性問題。選題過大,過難或陳舊,都是應(yīng)該避免的。 ,請示主要寫請求指示、批準的事項、報告?zhèn)戎赜趨R報工作、反映情況、提出建議或回復(fù)詢問。 ,請示應(yīng)在事前,不允許“先斬后奏”,事后才請示是違背組織原則的。 報告與請示的主要區(qū)別? 答:區(qū)別: 。綜合報告是為使上級機關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報告,內(nèi)容全面,帶有工作總結(jié)的某些特征,是這類報告的特點;專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告,內(nèi)容集中、單一,常常寫在上級機關(guān)部署某項工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后,是專題報告與綜合報告的主要區(qū)別。 報告的一般寫法? 答:從不同的角度,可對報告進行不同的分類。 )。 告。 報告的一般寫法? 答: 。由于辦法的實踐性極強,因此各項要求和措施要十分嚴密、具體、明確;正文的結(jié)尾部分是辦法的實施說明部分,主要交代辦法的施行時間性和要求、修訂和解釋權(quán)限等。辦法的標(biāo)題一般采用 “事由 +文種”的形式。 辦法的一般寫法? 答:辦法,是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。 。第一章為總則,其他各章為分則,最后一章為附則。 。 三 .簡答題 B 辦法的一般寫法? 答:
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