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正文內(nèi)容

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作小抄-20xx電大??瓶荚囆〕?wenkub

2023-01-31 15:15:39 本頁(yè)面
 

【正文】 11) 意見(jiàn) ( 12)函 ( 13) 會(huì)議紀(jì)要 。 5 公文主要具有以下特點(diǎn):( 1) 法定 性 ( 2)政策 性 ( 3) 實(shí)用 性 ( 4) 時(shí)效 性 ( 5) 規(guī)范性 。 5 公文正文的結(jié)尾方式常見(jiàn)的有 歸結(jié)試 、說(shuō)明試 、 申明試 、 祈請(qǐng)式 和 期望式 。 (2)針對(duì) 性 。而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將合同分為 買(mǎi)賣(mài) 合同、 供用電(水、氣、熱力 ) 合同、 贈(zèng)與 合同、 借款 合同、 租賃 合同、 融資租賃 合同、承攬建設(shè)工程 合同、 運(yùn)輸 合同、 技術(shù) 合同、保管 合同、 倉(cāng)儲(chǔ) 合同、 委托 合同、 行紀(jì) 合同、居間 合同。 (3)宣傳企業(yè) . 3 常見(jiàn)的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種:( 1)章程 ;( 2) 條例 ; ( 3) 規(guī)定 ;( 4) 辦法 ;( 5)守則 3 常用的預(yù)測(cè)方法主要有兩大類 : (1)定性 預(yù)測(cè)法 。 2 辯證思維的方法主要有 歸納 和 演繹 、 分析 和 綜合 、 抽象 和 具體 、 邏輯 和 歷史 等幾種。 B 2 報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別主要體現(xiàn)為 :(1)具體功用 不同 。 2 按照自身特點(diǎn)的不同,可將文獻(xiàn)分為以下幾類: 指示 性文獻(xiàn); 報(bào)道 性文獻(xiàn); 報(bào)道 ;指示 性文獻(xiàn)。 (4)財(cái)務(wù) 分析報(bào)告 . 1 按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同,可以將筆記劃分為不同的種類,常用的筆記有以下幾類: 摘錄 筆記、 摘要 筆記、 提要 筆記、提綱 筆記、 心得 筆記、 索引 筆記。 (3)報(bào)道 /指示 性文摘 . 1 按行文方向的不同劃分,可將函分為 去函 和 復(fù)函 兩種;按內(nèi)容的不同劃分,可將函分為 商洽 性函、 詢問(wèn) 性函、 答復(fù) 性函和 請(qǐng)求性函等幾種。 (3)章節(jié)注 。 (3)消息 性會(huì)議紀(jì)要 按其內(nèi)容和功用的不同 ,可將常用的通知分為以下幾種 :(1)批示 性通知 。 (2)經(jīng)濟(jì) 綜合 消息 。 按具體用途的不同,通報(bào)可分為 表彰性通報(bào)、 批評(píng)性 通報(bào)和傳達(dá)性通報(bào)三種。 目的明確 、 格式規(guī)范 、 用語(yǔ)得體 是公關(guān)文書(shū)所應(yīng)當(dāng)具備的幾個(gè)最為突出的特點(diǎn)。一、填空。 序論 ﹑ 本論 和 結(jié)論 三個(gè)部分前后相續(xù)﹑緊密銜接 ,是學(xué)術(shù)論文常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)程序 . 主旨 、 材料 、 結(jié)構(gòu) 和 語(yǔ)言 是一切文章的構(gòu)成要素。 按其功能的不同,可將常用的廣告語(yǔ)劃分為兩大類: ,按其語(yǔ)言風(fēng)格的不同,可將廣告語(yǔ)分為: (1)詩(shī)歌 化風(fēng)格 (2)口語(yǔ) 化風(fēng)格 (3)成語(yǔ) 化風(fēng)格 (4).諧音 化風(fēng)格。 (3)經(jīng)濟(jì) 典型 消息 。 (2)指示 性通知 (3)告知 性通知 (4)任免 性通知 . 按其先進(jìn)具體用途和內(nèi)容的不同,可將通報(bào)分為三類: 1) 表彰 性通報(bào); 2) 批評(píng) 性通報(bào); 3) 情況 性通報(bào)。 (4)尾注 . 1 按其用途的不同,可以將書(shū)信分為兩大類:一類是 專用 書(shū)信,一類是 一般 書(shū)信。 1 按照分析的目的和涉及的范圍的不同 ,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告大致可分為以下幾種 : (1)全面 分析 報(bào)告 。 1 按照請(qǐng)示的內(nèi)容和請(qǐng)示的目的的不同,可將請(qǐng)示分為請(qǐng)示的 指示 請(qǐng)示和請(qǐng)求的 批準(zhǔn) 請(qǐng)示 1 按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的的不同可將請(qǐng)示分為兩類:請(qǐng)求 指示 的請(qǐng)示;請(qǐng)求 批準(zhǔn) 的請(qǐng)示。 2 按照綜述所描述的對(duì)象的不同 ,可以把常用的綜述分為三種 : (1)會(huì)議 綜述 。 (2)內(nèi)容含量 不同 。 2 表彰先進(jìn) ,批評(píng)錯(cuò)誤 ,傳達(dá)重要精神或者情況 ,可用 通報(bào) . 2 不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作 ,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 ,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng) ,要用 函 . C 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: (1)內(nèi)容 的 科學(xué) 性; (2)表述的 通俗 ; (3)層次的 條理 性。 (2)定量 預(yù)測(cè)法 3 傳統(tǒng)的書(shū)信是由 內(nèi)文 和 封套 兩個(gè)部分組成的。另外,按其生效方式的不同,可將合同分為 諾成 型合同和 實(shí)踐 型合 同;按其履行條件的不同,可將合同分為 有償 合同和無(wú)償 合同。 (3)典型 性 . 4 調(diào)查的方式很多,常用的有三種:第一種是 開(kāi)會(huì)調(diào)查 ,第二種是 采訪 ,第三種是 問(wèn)卷 4 對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排 ,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員 ,變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng) ,可用 決定 . 4 對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法 ,要用意見(jiàn) . F 4 法定公文具有 法定性 、 政策性 、 實(shí)用性 、時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)特點(diǎn)。 5 公文正文的開(kāi)頭方式有許多種 ,常見(jiàn)的有 :(1)目的 式 。 5 廣告的作用主要體現(xiàn)為: 遞信息 2.傳播知識(shí) 。 H 5 函電類公關(guān)文書(shū)主要包括 賀電 和 賀信 、唁電 和 唁函 、 請(qǐng)柬 和 聘書(shū) 、 慰問(wèn)電 和 慰問(wèn)信 、邀請(qǐng)電 和 邀請(qǐng)信 、 感謝信 和 表?yè)P(yáng)信 以及 求職信 和 推薦 信、 介紹信 和 證明信 。 6 賀電和賀信通常包括 標(biāo)題 、 稱謂 、 正文 、祝頌語(yǔ) 、 落款 幾個(gè)部分。 6 計(jì)劃的種類很多,而且從不同的角度可以對(duì)其進(jìn)行不同的分類,比如,按其性質(zhì)的不同,可將計(jì)劃分為兩大類,即 綜合 性計(jì)劃和 專題 性計(jì)劃;按其形式的不同劃分,有 條文 式計(jì)劃、 表格 式計(jì)劃、 條文 和 表格 配合使用的計(jì)劃,大單位的計(jì)劃或時(shí)限較長(zhǎng)的計(jì)劃,往往以文件的形式制訂。三是 循環(huán) 法 . 7 簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭部分主要包括簡(jiǎn)報(bào)名稱、 編號(hào) 、 編印單位 、 印發(fā)日期 、 密級(jí) 和 保存要求等項(xiàng)目。(2)論文 式標(biāo)題 . 7 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題主要有兩種:(?。?完整 式標(biāo)題;( 2) 簡(jiǎn)要 式標(biāo)題。 (3)指導(dǎo) 性 . 7 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文通常包括 基本情況 ﹑ 評(píng)估分析 ﹑ 意見(jiàn) 或 建議 等幾個(gè)部分的內(nèi)容 . 80、 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文通常包括 前言 、 情況 、 分析 、 意見(jiàn) 或 建 議 等幾個(gè)部分的內(nèi)容。 8 經(jīng)濟(jì)消息的作用主要體現(xiàn)在 輿論宣傳 ﹑信息傳播 ﹑ 經(jīng)濟(jì)流通 幾個(gè)方面 . 8 經(jīng)濟(jì)消息一般是由 標(biāo)題 、 導(dǎo)語(yǔ) 、 主體 、結(jié)尾 和 背景材料 五個(gè)部分構(gòu)成的。 9 課題的客觀意義包含兩層內(nèi)容:一是 社會(huì) 意義,二是 學(xué)術(shù) 意義。 P 10 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 ,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 ,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng) ,任免人員 ,可用 通知 . Q 10 啟事的種類很多,按其用途和內(nèi)容的不同,可將啟事分為三類:一是 征召 類啟事;二是 尋覓 類啟事;三是 聲明 類啟事。 R 11 人們一般習(xí)慣于把一份公文劃分為三大塊,即 眉首部分 、 主體部分 和 版記部分 。 (3)預(yù)見(jiàn) 性 。 11 書(shū)信的內(nèi)文俗稱內(nèi)瓤,主要包括 稱謂 、問(wèn)候語(yǔ) 、 正文 、 祝頌語(yǔ) 和 落款 等幾個(gè)部分。 1 通報(bào)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為 : (1)嚴(yán)肅 性 (2)教育 性 (3)典型 性 (4)時(shí)間 性 12 同章程一樣 ,條例通常也是由 標(biāo)題 ﹑ 簽署 ﹑ 正文 幾個(gè)部分構(gòu)成的 12 投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)一般包括 標(biāo)題 、 正文 和 落款 幾個(gè)部分。 12 文字廣告通常包括 標(biāo)題 ﹑ 正文 和 附文﹑ 廣告語(yǔ) 幾個(gè)部分 . 12 無(wú)論哪一類合同,都應(yīng)寫(xiě)入以下幾項(xiàng)基本條款: 和 質(zhì)量 或者 報(bào)酬 和 驗(yàn)收 方法 期限 、地點(diǎn)和方式 的方法。 13 新聞的開(kāi)頭部分通常駐機(jī)構(gòu)被稱作 導(dǎo)語(yǔ) 。 14 刑事答辯的首部包括 標(biāo)題 、當(dāng)事人的基本情況 和 案由 幾項(xiàng)內(nèi)容。 15 行政答辯狀的首部包括 標(biāo)題 ﹑當(dāng)事人的 基本情況 和 案由 幾項(xiàng)內(nèi)容 . 15 行政答辯狀由 首部 ﹑ 正文 和 尾部 組成 . 15 行政起訴狀的正文主要包括 訴訟請(qǐng)求﹑ 事實(shí) 與 理由 ﹑ 證據(jù) 等幾項(xiàng)內(nèi)容 . 15 行政起訴狀是由 首部 ﹑ 正文 和 尾部 三個(gè)部分組成的 . 15 選取論文材料的標(biāo)準(zhǔn)主要有四條:要選取 確實(shí) 的材料;要選取 有力 的材料;要選取 富有新意 的材料;要選取 易于理解 的材料。 (3)要選擇有 條件 完成的課題 . Y 15 研究課題的客觀意義主要有兩層含義 :一是 社會(huì) 意義 ,二是 學(xué)術(shù) 意義 . 15 邀請(qǐng)投標(biāo)函主要是由以下項(xiàng)目構(gòu)成的: 署 。 16 一份完整﹑正規(guī)的論文寫(xiě)作提綱 ,應(yīng)由標(biāo)題 ﹑ 觀點(diǎn)句 和 內(nèi)容綱要 等幾個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成 16 一篇完整、規(guī)范的學(xué)術(shù)論文通常要由以下項(xiàng)目構(gòu)成: 9.參考文獻(xiàn)目錄 。 (3)要選取 富有新意 的材料 。 17 招標(biāo)書(shū)一般是由 標(biāo)題 ﹑ 正文 和 落款 三個(gè)部分組成的 . 17 招標(biāo)通知書(shū)一般包括 標(biāo)題 、 發(fā)文字號(hào) 、主送單位 、 正文 和 落款 幾個(gè)部分。 17 撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)消息 ,必須依循以下要求 : (1)事實(shí)要 準(zhǔn)確 。 18 綜述最為突出的特點(diǎn)是在兩個(gè) :一是 綜合 性 。 報(bào)道性文摘: 是提供文獻(xiàn)的內(nèi)容要點(diǎn),以使讀者不必閱讀原文獻(xiàn),便可了解文獻(xiàn)的主要內(nèi)容的文摘。 D 導(dǎo)語(yǔ): 是經(jīng)濟(jì)消息的開(kāi)關(guān)部分,在此要用一句 話或一個(gè)段落將消息中最有價(jià)值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡(jiǎn)潔地表述出來(lái)。 1 對(duì)比法 : 是通過(guò)相反情況的比較,辯明是非,得出結(jié)論的論 證方法。 1 反證法: 是從反面間接地證明論點(diǎn)的方法,即在論證中先不從 正面直接證明某個(gè)論點(diǎn)的正確,而是先假設(shè)如果采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果,與之相矛盾的看法的錯(cuò)誤,也就從反面證明了另一種看法的正確。公關(guān)是公共關(guān)系的簡(jiǎn)稱,主要是指一個(gè)社會(huì)組織或一個(gè)人通過(guò)與公眾進(jìn)行有效的信息交流或 其他交往活動(dòng),樹(shù)立良好的公眾形象,贏得公眾的信任和支持,從而為組織或個(gè)人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會(huì)環(huán)境和各種行為方式。 2 公文主題詞: 是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語(yǔ)。 H 2 合同: 是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 2 技術(shù)合同: 是當(dāng)事人就技術(shù)開(kāi)發(fā),轉(zhuǎn)讓、咨詢或服務(wù)等事項(xiàng)訂立的明確相互之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的合同。 3 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告: 是經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書(shū),是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),以國(guó)家有關(guān)方針、政策為依據(jù),根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對(duì)本部門(mén)或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究,作出正確的評(píng)估,找出成績(jī)和問(wèn)題,探討問(wèn) 題產(chǎn)生的原因,尋求改進(jìn)方法,指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理而寫(xiě)成的書(shū)面的報(bào)告。 3 經(jīng)濟(jì)新聞: 是新聞的一種,是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。 4 可行性研究報(bào)告: 指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前,對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析,從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書(shū)面報(bào)告。 4 民事起訴狀: 指公民,法人或其他組織。 Q 4 啟事: 是指人們?yōu)檎f(shuō)明有關(guān)事項(xiàng),或者請(qǐng)求他人幫助而公開(kāi)發(fā)布的短文。 5 上行文: 指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文,主要有報(bào)告、請(qǐng)求等。 5 守則: 是某一單位、部門(mén)或?qū)儆谀骋簧鐣?huì)群體的成員所共同依循的行為準(zhǔn)則,是用以規(guī)范人們的行為方式的文書(shū)。 60、 提要筆記: 在讀完文獻(xiàn)之后,對(duì)文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括,把它寫(xiě)成一個(gè)簡(jiǎn)短的綱要,就形成了提要筆記。 6 文摘: 是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的,不加評(píng)論和補(bǔ)充注釋,簡(jiǎn)明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。 6 刑事法律事務(wù)文書(shū): 是司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事 訴訟案件以及當(dāng)事人,律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱。 7 行紀(jì)合同: 是行經(jīng)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動(dòng),委托人支付報(bào)酬時(shí)使用的合同。 7 學(xué)術(shù)論文: 最為常見(jiàn)的科研文體之一,它既是人們用來(lái)進(jìn)行科學(xué)研究的重要憑借,又是真實(shí)、全面、系統(tǒng)地反映研究成果,傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具。 8 因果法: 稱分析法,是一種通過(guò)對(duì)論點(diǎn)和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析,證明論點(diǎn)正確的論證方法。 8 招標(biāo)文書(shū): 是買(mǎi)方或項(xiàng)目建設(shè)單位為邀請(qǐng)有關(guān)單位投標(biāo)所編寫(xiě)產(chǎn)文字材料,其要件主要為項(xiàng)目?jī)?nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等。 90、 祝酒詞: 在比較正規(guī)的酒會(huì)、宴會(huì)上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。 三 .簡(jiǎn)答題 B 辦法的一般寫(xiě)法? 答:一般由標(biāo)題、發(fā)文標(biāo)識(shí)和正文三個(gè)部分構(gòu)成。第一章為總則,其他各章為分則,最后一章為附則。 辦法的一般寫(xiě)法? 答:辦法,是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門(mén)根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例,就某一方面的工作或問(wèn)題提出具體做法和要求的文件。由于辦法的實(shí)踐性極強(qiáng),因此各項(xiàng)要求和措施要十分嚴(yán)密、具體、明確;正文的結(jié)尾部分是辦法的實(shí)施說(shuō)明部分,主要交代辦法的施行時(shí)間性和要求、修訂和解釋權(quán)限等。 告。 報(bào)告的一般
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