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正文內(nèi)容

20xx年電大文秘管理與應(yīng)用寫作小抄(參考版)

2025-01-25 02:45本頁面
  

【正文】 ,這是消息的主要特點(diǎn) ,也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標(biāo)志 。 ,包含兩方面的內(nèi)容 :一是指時間上的新 ,二是指內(nèi)容的新 。 .新聞報道最講求時效性 ,應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā) ,越快越好 ,只有選擇一 個合適的時機(jī)進(jìn)行報道 ,才能取得最佳報道效果 。 17. 經(jīng)濟(jì)消息的寫作要求: 1 事實(shí)要準(zhǔn)確 2 報道要及時 3 表述要通俗、簡練。 活。 快。 短?!靶隆卑瑑煞矫娴膬?nèi)容:一是指時間上的“新”?!罢妗笔窍⒌纳? 16. 經(jīng)濟(jì)消息的特點(diǎn): 經(jīng)濟(jì)消息的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真、新、短、快、活幾個方面。 背景材料。結(jié)尾是新聞的最后一個部分,但不是必備部分。主體是新聞的主要部分,是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。根據(jù)經(jīng)濟(jì)消息的寫作目的和報道的內(nèi)容、角度的不同,導(dǎo)語可以采用不同的寫法,常見的有以下幾種:( 1)敘述式( 2)描寫式( 3)設(shè)問式( 4)論述式。 導(dǎo)語。消息的標(biāo)題非常重要,與其他文體相比,消息的標(biāo)題應(yīng)更“搶眼”一些。經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行離不開科學(xué)的預(yù)測,領(lǐng)導(dǎo)者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時,要面向未來,要有前瞻性。一個地區(qū)、一個單位或一個部門,實(shí)施某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策之后效果如何,需要通過經(jīng)濟(jì)活動分析做 出評價,進(jìn)行反饋。經(jīng)濟(jì)活動分析報告不僅要針對當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行,而且一般還要在此基礎(chǔ)上就今后的經(jīng)濟(jì)活動提出建議。診斷功能是經(jīng)濟(jì)分析的首要功能。律 ,預(yù)測未來 ,有助于正確決策 。 13. 經(jīng)濟(jì)活動分析報告的作用 : ,提高管理水平 。( 2)要合理地運(yùn)用分析方法。經(jīng)濟(jì)活動分析報告如果不能及時完成,它的作用就會大大降低。經(jīng)濟(jì)活動分析報告不能為分析而分析,而是要切實(shí)解決經(jīng)濟(jì)工作中的實(shí)際問題。 要把分析工作做好,首先要真正摸清情況,這就要靠平時認(rèn)真積累材料和動筆前深入細(xì)致的調(diào)查;其次,就是要善于提出問題。撰寫經(jīng)濟(jì)活動分析報告離不開材料。 。 10. 經(jīng)濟(jì)活動分析報告的寫作要求 :“活”的材料 。 3.目的性。 2.說明性。 . 9. 經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點(diǎn)? 答: 1.分析性。 8. 經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點(diǎn) : 。( 3)落款。( 2)正文。經(jīng)濟(jì)活動分析報告的標(biāo)題主要有兩種:一種是完整式標(biāo)題,即由單位名稱、分析時限、分析對象和文種名稱等要素構(gòu)成的標(biāo)題。在平級機(jī)關(guān)之間 ,簡報可以起到加強(qiáng)聯(lián)系、利于合作的作用 。 ,在簡報最后一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊標(biāo)明發(fā)送范圍。在文章前面,可加編者按,提示內(nèi)容要點(diǎn)或意義,說明編輯意圖等。 . 4. 計劃的作用? 答 :計劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面 :⑴是具有預(yù)見性 .在制定計劃時 ,要對今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進(jìn)行分析和判斷 ,并提出相應(yīng)的對策和措施⑵是具有指導(dǎo)性 .一份好的計劃 ,應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國家的方針政策及上級的指示精神 ,并結(jié)合實(shí)際情況而制定的 ,其指導(dǎo)作用是很明顯的⑶是具有約束性 .計劃一經(jīng)制訂 ,就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行 .即使是個人學(xué)習(xí)、工作計劃 ,也應(yīng)具有自我約束力 .對照計劃 ,可對工作進(jìn)行有效的督促和檢查 .另外 ,制訂計劃 ,提出明確的工作目標(biāo) ,還有利于調(diào)動廣大群眾的工作積極性 5. 簡報的一般寫法? 答: ,簡報的報頭一般設(shè)在首頁上方,約占頁面的 1/3。 3. 計劃的作用 : 。二、正文,分為五個部分: 。落款一般包括制訂計劃的單位名稱和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。計劃的種類很多,但不論哪種計劃,都應(yīng)當(dāng)包括基本情況、目的與要求、步驟與作法、結(jié)語等幾個方面內(nèi)容。標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項(xiàng)目,有的還要點(diǎn)明計劃的內(nèi)容要點(diǎn)。 . J 1. 計劃的一般寫法: 計劃通常是由標(biāo)題、正文和落款幾個部分構(gòu)成的。 16. 會議紀(jì)要的注意事項(xiàng) : 錄 。就其基本特征而言,會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)算是一種實(shí)錄性公文,是在對會議討論的事項(xiàng)加以歸納、整理的基礎(chǔ)上,將其反映出來的公文文種。結(jié)尾可以對執(zhí)行會議決定或落實(shí)會議精神提出要求、希望,或發(fā)出號召。主體是介紹會議的主要精神,包括重要議題、觀點(diǎn)、結(jié)論、決議等。 13. 會議紀(jì)要的一般寫法? 答:正文的寫法,開頭是會議基本情況概述。或者以劃分段落的方式寫明各項(xiàng)內(nèi)容,即一個自然段寫一項(xiàng)內(nèi)容。 12. 會議紀(jì)要的一般寫法? 答:會議紀(jì)要的寫法比較靈活,但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。正文首先要開門見山,對賓客表示歡迎和問候;其次可以回顧雙方交往的過程,指明賓客來訪的背景和意義;然后展望未來,表達(dá)對雙方進(jìn)一步發(fā)展友好 關(guān)系的祝愿和期待,并再次對來賓表示歡迎。 10. 歡迎詞的一般寫法: 包括稱謂、正文和祝頌,稱謂前面要加禮貌用語或表示親切的用語如尊敬的等等 11. 歡迎詞的一般寫法? 答:歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項(xiàng)內(nèi)容。( 4)合同是維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序的憑 借。( 3)合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段。( 2)合同是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。 . 9. 合同的作用? 答:( 1)合同是保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具。 。( 4)要認(rèn)真書寫,并不得隨意涂抹。( 2)要精通業(yè)務(wù),了解情況。 字跡要清楚,文面要整潔。 條款要完備、具體。寫作要求: 內(nèi)容要合法。 誠信性。 合意性。合同的規(guī)范性主要表現(xiàn)在形式的規(guī)范和語言的規(guī)范兩個方面。所謂“誠信”,是指在簽訂合同時,當(dāng)事人均應(yīng)做到真誠坦白、實(shí)事求是;在履行合同時,均應(yīng)做到講求信譽(yù)、恪守信用。合同的平等性,首先表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的,當(dāng)事人之間應(yīng)為平等互利的合作關(guān)系,而沒有上下從屬之分。合同在內(nèi)容上不僅要反映當(dāng)事人各方的利益,也要反映當(dāng)事人各方的責(zé)任和義務(wù)。合同的訂立和履行,應(yīng)是當(dāng)事人受到法律保護(hù)和監(jiān)督的合法行為,合法性是 有效合同所應(yīng)具備的基本特征。二、結(jié)構(gòu): 。 。 。 。這些條款包括: 。落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項(xiàng)內(nèi)容。正文大都包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。在合同標(biāo)題的右下方,分行并列寫明合同的編號以及簽訂的地點(diǎn)和時間。如為表格式合同,可以直接在相應(yīng)的位置填寫單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。( 2)當(dāng)事人名稱。標(biāo)題即為合 同的名稱,主要有幾種寫法:一是合同種類充當(dāng)合同名稱;二是合同標(biāo)的加合同種類;三是合同有效期加合同種類;四是單位名稱加合同種類;五是前面四種寫法的混合運(yùn)用。 +條款式。二、發(fā)文標(biāo)識,有的規(guī)定在標(biāo)題下括號內(nèi)簽署制發(fā)機(jī)關(guān)和發(fā)布日期,有的標(biāo)注通過規(guī)定的會議名稱和時間,有的規(guī)定則省略發(fā)文標(biāo)識。 21. 規(guī)定的一般寫法? 答:一、標(biāo)題: 、內(nèi)容和文種構(gòu)成。 1 標(biāo)題,規(guī)定標(biāo)題的常見格式是“發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種”或“事由 +文種” 2 簽署,規(guī)定的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期可加括號置于標(biāo)題下方,也可作為落款 放在正文之后。 20. 規(guī)定的一般寫法? 答:規(guī)定,是針對某一事項(xiàng)或活動提出要求,并制定相應(yīng)的措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。 結(jié)構(gòu)簡潔,語言精妙。 情趣高雅,意境優(yōu)美。 創(chuàng)意獨(dú)特,形式新穎。 主題鮮明,定位合理。 . 19. 廣告寫作要求: 內(nèi)容合法,情況準(zhǔn)確。 。附在正文后面。一般只是一句話,甚至一個短語 。三、廣告詞。廣告文章追求藝術(shù)效果,所以正文的內(nèi)容往往別出心裁,生動別致。廣告標(biāo)題要求鮮明、醒目、新奇。 . 16. 廣告的寫作要求: 內(nèi)容合法,情況準(zhǔn)確 主題鮮明,定位合理 創(chuàng)意獨(dú)特,形式新穎 情趣高雅,意境優(yōu)美 結(jié)構(gòu)簡單,語言精妙。 14. 公文寫作的基本要求? 答 : (1)要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定; (2)要了解實(shí)際情況; (3)要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則 :文種的選用要正確、行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)、制發(fā)程序的安排要合理 . 15. 公文寫作的基本要素 : ,政策及有關(guān)法規(guī) ,規(guī)定 。 規(guī)范性。 實(shí)用性。 . 13. 公文的主要特點(diǎn): 公文主要具有以下特點(diǎn): 法定性。 ,商洽公務(wù) 。 . 9. 公文的構(gòu)成要素? 答:眉首部分,眉首部分又稱文頭部分,通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素 10. 公文的構(gòu)成要素? 答:完整的公文格式包括下列部分:( 1)秘密等級和保密期限( 2)緊急程度( 3)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識( 4)發(fā)文字號( 5)簽收人( 6)標(biāo)題 11. 公文的構(gòu)成要素 ? 答 :中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三個部分 .眉首部分又稱文頭部分 ,通常是由公文分?jǐn)?shù)序號、秘密等級和密級期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成 .主體部分又稱行文部分 ,這一部分通常是由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件說明、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等項(xiàng)目構(gòu)成 .版記部分又稱文尾部分 ,通常是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、引發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等項(xiàng)目構(gòu)成 . 12. 公文的基本功用 : ,傳達(dá)指示 。 8. 公文的構(gòu)成要素 : 。需注意的是標(biāo)題用詞要得當(dāng),既任命又免去干部職務(wù)的,用“任免”,只任命沒有免去事項(xiàng)的,用“任命”,只免去職務(wù)沒任命事項(xiàng)的,用“免職”。 ,用以傳達(dá)本機(jī)關(guān)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)。 4. 各類通報的一般寫法? 答 :(1)表彰性通報的具體用途是表揚(yáng)好人好事 ,樹立典型 ,推廣經(jīng)驗(yàn) ,號召廣大干部、群眾 ,向先進(jìn)單位或個人學(xué)習(xí) ,把工作做的更好 .介紹事跡必須做到實(shí)事求是 ,不能隨意編造情況 ,對表彰對象予以評價要做到恰如其分 ,力戒浮夸 ,力求中肯 ,不能夸大其詞 .(2)批評性通報 ,這類通報主要用來批評后進(jìn) ,處罰錯誤 ,以使廣大干部群眾引以為戒 ,吸取教訓(xùn) ,防止類似問題的出現(xiàn) .(3)情況通報事項(xiàng)有關(guān)部門和人員傳達(dá)重要情況 ,發(fā)布重要信息 ,以使人們掌握情況 ,明確問題 ,了解形勢 ,便于統(tǒng)一思想和行 動 ,使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報 .正文的寫法主要有兩種 ,一是先寫發(fā)布通報的緣由 ,然后寫明事項(xiàng) ,最后提出要求和希望 .另一種是將內(nèi)容按問題進(jìn)行劃分 ,分成若干個部分來寫 ,事項(xiàng)較多、內(nèi)容較復(fù)雜的通報可用這種寫法 . 5. 各類通知的一般寫法? 答: ,應(yīng)當(dāng)注意它的行文方向,是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)行文,它所批轉(zhuǎn)的,則是下級單位上報的文件。 。與表彰通報相反,它所批評的對象是典型的、性質(zhì)嚴(yán)重的錯誤。制作表彰先進(jìn)人物、先進(jìn)集體和好人好事的通報,目的是表彰一個,帶動一片。 4;請求性函;機(jī)關(guān)之間請求幫助或配合工作,以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等,可以使用請求性函。 2 詢問性函;機(jī)關(guān)之間詢問問題,征求意見,可以使用詢問性函。落款是指署名和日期。簡述事實(shí)也即說明感謝的緣由,表達(dá)感激之情,是正文部分常寫的兩項(xiàng)主要內(nèi)容。標(biāo)題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字,也可以在此之外還標(biāo)明感謝對象。讀書筆記是學(xué)心與研究的園地,是將遇良才的重要輔助工具,具體說體現(xiàn)在下面:幫助記憶;幫助理解;存貯資料;鍛煉思維,引發(fā)思考; F 1. 復(fù)同復(fù)函的區(qū)別? 答 :復(fù)函即答復(fù)性函 ,是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函 .批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文 ,但畢竟是完全不同的兩個文種 .二者的區(qū)別休現(xiàn)在許多方面 ,以下兩點(diǎn)是較為突出的區(qū)別 :⑴ 行文方向有所不同 .批復(fù)的行文方式單一 ,均為上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的下行文 。 6. 讀書筆記的作用: 讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時,對有價值、有意義的東西所作的記錄,其中有錄自讀物 的資料,也有自己的心得、體會等。( 3)正文。( 2)署名。( 1)標(biāo)題。究結(jié)構(gòu)形式和語言特色 . 5. 調(diào)查報告的一般寫法? 答:調(diào)查報告沒有非常固定的格式,其常見的寫法是由標(biāo)題、署名和正文幾個部分構(gòu)成。典型性 . 3. 調(diào)查報告的特點(diǎn)? 答 :調(diào)查報告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為 :⑴真實(shí)性 (調(diào)查報告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果 ,是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況 ,而不能是道聽途說 ,東拼西湊的東西 )⑵針對性 (進(jìn)行調(diào)查研究 ,撰寫調(diào)查報告 ,是為了解決實(shí) 際問題 ,因此要有很強(qiáng)的針對性 )⑶典型性 (調(diào)查報告所反映的內(nèi)容 ,無論是經(jīng)驗(yàn) ,還是問題 ,都應(yīng)具有典型性 ,要能起到以局部反映全局或以“點(diǎn)”帶“面的作用 .) 4. 調(diào)查報告的寫作要求 : ,充分占有材料 。中間主體部分應(yīng)對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定,并表達(dá)自己的感受和心情,最后對雙方關(guān)系的發(fā)展及雙方的發(fā)展前景表示良好的祝愿,并再次感謝! 2. 調(diào)查報告的特點(diǎn) : 。 。 . 4. 產(chǎn)品說明書和廣告的區(qū)別 : 。 3. 產(chǎn)品說明書的作用 : 。寫便于消費(fèi)者聯(lián)系和識別的事項(xiàng)。三、落款,寫生產(chǎn)企業(yè)名稱。二、正文,常見的有: 。 C 1. 產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容? 答:一、標(biāo)題,大致有三種寫法:一是以產(chǎn)品名為題,二是由產(chǎn)品名稱和文種名稱合成。 .“簡”就是指復(fù)明扼要 . 11. 便條和字據(jù)的主要特點(diǎn): 都具備事務(wù)性、說明性、簡約性、便捷性。 .“準(zhǔn)”就是指事實(shí)準(zhǔn)確 。 9. 閉幕詞的一般寫法: 正標(biāo)題表示會議主題,副標(biāo)題表示會議名稱和文種。也很好。文秘類、管理類專業(yè)的學(xué)生,選題的方向一是專業(yè)知識的理論問題,一是反映管理實(shí)務(wù)的實(shí)踐性 問題。選題過大,過難或陳舊,都是應(yīng)該避免的。 ,請示主要寫請求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)、報告?zhèn)戎赜趨R報工作、反映情況、提出建議或回復(fù)詢問。 ,請示應(yīng)在事前,不允許“先斬后奏”,事 后才請示是違背組織原則的。 6. 報告與請示的主要區(qū)別? 答:區(qū)別: 。 綜合報告是為使上級機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報告,內(nèi)容全面,帶有工作總結(jié)的某些特征,是這類報告的特點(diǎn);專題報告是專門反映某一事項(xiàng)或某一方面的工作情況的報告,內(nèi)容集中、單一,常常寫在上級機(jī)關(guān)部署某項(xiàng)工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后,是專題報告與綜合報告的主要區(qū)別。 4. 報告的一般寫法? 答:從不同的角度,可對報告進(jìn)行不同的分類。 )。 。 3. 報告的一般寫法? 答: 。由于辦法的實(shí)
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