研發(fā)部部門管理制度(參考版)
2025-05-18 04:22本頁面
【正文】 。 部門管理制度 共 9 頁 第 8 頁 打印日期： 2021125 （三）工作管理 工作周報(bào)制度 工作會(huì)議制度 部門周例會(huì) 執(zhí)行角色：技術(shù)總監(jiān)，部門經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理 執(zhí)行時(shí)間：周五下午 執(zhí)行方式：討論部門《項(xiàng)目總攬表》的各部分情況；各項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)本周以及預(yù)計(jì)下周小組成員飽和度情況；討論確定待解決的問題，針對(duì)現(xiàn)場實(shí)施項(xiàng)目可以郵件形式抄送項(xiàng)目周報(bào)； 項(xiàng)目周例會(huì) 討論審核會(huì) 除管理性質(zhì)會(huì)議外，項(xiàng)目經(jīng)理需要參加的各種工作會(huì)議都需要通過郵件方式抄送或轉(zhuǎn)發(fā)至技術(shù)總監(jiān)、部門經(jīng)理處。 4 人員角色： A文檔庫管理員： 負(fù)責(zé)授權(quán)，同時(shí)每月 1 日負(fù)責(zé)檢查是否有一月前未 Check In 的文檔，如果發(fā)現(xiàn)則通知該文檔使用者完成操作并記錄在案；同時(shí)做好系統(tǒng)環(huán)境和文件備份工作； B 文檔庫使用者： 根據(jù)不同人員使用權(quán)限實(shí)行相應(yīng)操作； 質(zhì)量管理制度 工作抽檢制度 項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)主要的質(zhì)量抽檢工作，具體要求如下： 1） 不定期進(jìn)行抽檢活動(dòng)，抽檢內(nèi)容和對(duì)象由項(xiàng)目經(jīng)理自行決定； 2） 項(xiàng)目經(jīng)理完成抽檢活動(dòng)后，需通過郵件告知制度監(jiān)督人，郵件格式如下： 收件人：制度監(jiān)督人 主題：工作抽檢 正文：檢查對(duì)象、檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果 3） 制度監(jiān)督人記錄部門內(nèi)部的這些檢查情況 設(shè)計(jì)審核制度 項(xiàng)目級(jí)審核內(nèi)容：業(yè)務(wù)需求（產(chǎn)品級(jí)、子系統(tǒng)級(jí)變動(dòng)或疑難問題）、概要設(shè)計(jì)（主要包括數(shù)據(jù)庫、功能界面，產(chǎn)品級(jí)變動(dòng)或疑難問題） 審核方式：項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起，由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)送相關(guān)待審內(nèi)容給制度監(jiān)督人，由制度負(fù)責(zé)人確定主審人員和陪審人員，并確定會(huì)議時(shí)間和召集相關(guān)人員召開評(píng)審會(huì)。 ? 執(zhí)行原則如下： 與公司 SVN 的相關(guān)文檔不要重復(fù)； 不要出現(xiàn)空目錄的情況，文檔個(gè)數(shù)要少，內(nèi)容要精，同一內(nèi)容的文檔要合并； 有關(guān)于項(xiàng)目方面，是把部門內(nèi)部討論后不提交公司和項(xiàng)目的文檔資料放在文檔管理庫中，而不是多個(gè)獨(dú)立的文檔； 有關(guān)于產(chǎn)品方面（例如：產(chǎn)品重組準(zhǔn)備），是把部門內(nèi)部對(duì)于產(chǎn)品的構(gòu)思、建設(shè)思路和實(shí)現(xiàn)方法等內(nèi)容放在文檔管理庫中，而不是多個(gè)獨(dú)立的文檔； ? 制度執(zhí)行細(xì)則如下： 部門管理制度 共 9 頁 第 7 頁 打印日期： 2021125 文檔管理工具：采用 SVN。 制度監(jiān)督人每周一上午根據(jù)部門上周例會(huì)匯報(bào)結(jié)果更新執(zhí)行文檔。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)確認(rèn)后，由制度監(jiān)督人把此項(xiàng)目信息記錄在執(zhí)行文檔“已關(guān)閉項(xiàng)目”頁簽。如遇此項(xiàng)目確定要開展，但因人員不足和技術(shù)難點(diǎn)等外部因素原因無法開展，由制度監(jiān)督人把此項(xiàng)目信息記錄在執(zhí)行文檔“待處理項(xiàng)目”頁簽。 概述： 執(zhí)行時(shí)間：每周進(jìn)度審查或重要里程碑。 若某項(xiàng)制度監(jiān)督人在某一段時(shí)間無法履行監(jiān)督職責(zé)時(shí)由技術(shù)總監(jiān)、部門經(jīng)理接替執(zhí)行。 每季度的最后一周固定 召開“制度完善會(huì)議”，對(duì)于各制度的監(jiān)督
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