【正文】 質量記錄：辦公用品申請領用表本管理制度于2012年6月10日起實施。 辭職清退情況處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過了人行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人事行政部簽字確認后報廢事項方為成立。 2) 可維修品出現(xiàn)問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至行政部統(tǒng)一進行處理。1) 對簡單問題的可以自行維修處理。 辦公用品的報廢對高值管理品的報廢實行審批管理。領取人可以是《辦公用品申請單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。 實行定期盤存制。如存在產品更新?lián)Q代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。（責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。216。文控將根據不同時期的現(xiàn)實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理品目錄。216。216。劃定相應的存放區(qū)域，實行封閉保存。 辦公用品的保管216。 辦公用品的入庫管理采購的辦公用品由文控統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。購買時做好供應商的比較、篩選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。 對于新進人員常用的辦公用品由文控統(tǒng)一填寫《辦公用品申請單》，經領導批準后方可采買或去倉庫領取。其中低值易耗品主要指： 文件夾、筆記本、中性筆等價值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、示波器、仿真器、交換機、辦公桌椅等價值較高的物品。 職責：研發(fā)用品的管理統(tǒng)一歸為研發(fā)文控。第十三章 研發(fā)物品申領制度 目的：為規(guī)范本部門辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序,使之管理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本辦法。通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損，應查明原因，按規(guī)定辦理相關手續(xù)，以保證賬、卡、物相符。固定資產管理責任人調動時，必須將固定資產交點清楚并辦理必要的交接手續(xù)。按照“誰使用、誰保管、誰維護”的原則，管理責任人由固定資產的直接使用人擔任。5) 公司財務部是固定資產的財務管理部門，負責固定資產的記錄與核算；固定資產增減變動的賬務處理；建立和保管固定資產卡片，確保賬、卡相符；綜合分析固定資產的經濟效益。綜合管理部設置資產管理員負責公司資產管理員的管理工作。凡是不履行手續(xù)，未經批準及未辦理相關手續(xù)，固定資產不得進行調撥。 固定資產管理目標與分工1) 固定資產管理的基本任務：按會計準則的規(guī)定進行固定資產的核算和管理；加強固定資產的維護和保養(yǎng)，提高固定資產的完好率；提高固定資產利用率和經濟效益。 過程： 固定資產的標準和內容（1） 固定資產的確認標準固定資產在同時滿足以下兩個條件時，才能加以確認：1) 該固定資產包含的經濟利益很可能流入企業(yè)；2) 該固定資產的成本能夠可靠地計量。 范圍：適用于公司各部門固定資產管理。4) 部門借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制，但遇調(離)職應將借用圖書全部歸還。 借書期間一律不得超過一個月，到期應即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。 借書時間、借閱期間與冊數(shù)1) 借書時間限辦公時間內，其他時間概不受理。7) 員工所借之圖書，如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回，借書人不得拒絕。一般技術圖書每人一次最多可借閱兩冊，借閱時間不得超過一個月。有特殊需要的人員，可酌情給予配備。3) 外單位借閱有關圖書的，須持單位介紹信，并經主管領導批準后，方可辦理，但須嚴格限定借閱時間，一般不超過兩周。 圖書借閱1) 員工借書分為個人借書與部門借書兩種，部門借書系指屬部門專用圖書，由部門經理簽名借用。2) 本公司圖書由綜合辦檔案員編制目錄單供員工查閱。3) 有關人員在購回圖書后，應及時送至檔案室驗收歸檔，并由檔案員在單據上簽字后，方可按正常審批程式到財務部報銷。（2） 圖書購置1) 需購置圖書（雜志）的品種和數(shù)量，應廣泛征求有關部門的意見，由總經辦檔案員匯總，總經辦主任審閱后報總經理審批。2) 圖書的管理，除另有規(guī)定外，均依本規(guī)定辦理。 職責：各部門人員在借閱公司圖書時應嚴格按照此規(guī)定實施。第十一章 圖書管理制度 目的：為規(guī)范公司圖書管理工作，特制定本制度。 質量記錄：無第十章 保密制度在公司保密守則基礎上加入下邊兩條：對外涉密人員管理 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準； 根據公司的信息安全管理策略，外部人員所服務或進行合作的接口部門的主管或項目經理應該總體負責外部人員的信息安全管理工作； 外單位合作人員在進入本單位進行技術合作前應簽署本公司擬定的保密協(xié)議，并由接口部門主管或項目經理交代清楚此保密協(xié)議中各項條款內容； 接待人員不應向外單位聯(lián)調合作人員透露業(yè)務范圍之外的公司技術、商務情況，不隨意承諾，不在授權范圍之外行事, 已經承諾和雙方達成意向的事宜應當做正式記錄； 向外單位聯(lián)調合作人員提供含有公司保密信息的文件、資料或實物時，接待人應獲得部門主管批準，并與其簽訂保密協(xié)議后再行提供； 外單位聯(lián)調合作人員只能在經批準的辦公區(qū)域進行本次業(yè)務相關的活動，不得私自進入其他機密辦公區(qū)域； 來訪人員攜帶便攜機時，如不需要使用，應協(xié)助其將便攜機存放于公司指定處；如需攜帶便攜機進入公司，應注意不讓來訪人員獨自在辦公區(qū)域使用便攜機； 不能在電梯、汽車、餐廳、酒店大堂等公共場所接聽重要電話，必須接聽時請到相對空曠或不易被竊聽的地方； 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告公司總經理或所屬部門主任。第十二條 實驗中出現(xiàn)異?，F(xiàn)象，應立即斷開電源，排除故障后方可繼續(xù)實驗。 過程：第一條 實驗人員須經培訓合格后上崗；第二條 實驗人員必須對公司負責，嚴守保密紀律，遵守公司各項規(guī)章制度；嚴禁將實驗室物品私自借給他人或挪為私用；第三條 實驗室分元器件擺放區(qū)、儀器設備擺放區(qū)及靜電服擺放區(qū)，各區(qū)物資不得混放；第四條 實驗室內各種物資要標識清楚、分類存放；第五條 嚴格出、入實驗室器具制度，領料單必須注明用途并經過批準；第六條 實驗室內不得存放易燃、易爆等危險物品，嚴禁吸煙，實驗室內需要配備滅火設備；第七條 保持實驗室的清潔衛(wèi)生，桌面及物品柜上不得有灰塵，元器件及半成品不得裸放，實驗室嚴禁無關人員進入；第八條 實驗室鑰匙必須隨身攜帶，不得隨意放置；實驗人員要定期檢查實驗設備的安全情況，包括門、窗是否關好、有否安全隱患等；第九條 定期抽查清點實驗室物資數(shù)量，對比賬物是否相符；第十條 主管部門要不定期對實驗室管理情況進行檢查，包括衛(wèi)生檢查，出、入庫檢查，倉儲物資的盤庫或抽查等，并以此作為考核實驗室人員工作的依據。 范圍：適用于研發(fā)部實驗室操作工作。5) 新員工報到后在一個月內，人力資源部為其辦理社會保險等。新員工合同期限一般為一年（試用期兩個月）。2) 報到時，人力資源部對各類證件進行審核登記，并將原件歸還本人。2) 所需資料包括四張一寸免冠照片、身份證原件和復印件、學歷證明原件和復印件、職稱證明原件和復印件。④經理級（含同級技術崗位）以上崗位須由公司總經理進行最后面試，其面試人數(shù)一般為計劃招聘人數(shù)的兩倍左右。②技術研發(fā)部復試完畢，面試官應將評語及意見記錄于“面試評定表”上。②面試由人力資源部負責，面試結果記錄于“面試評定表”。2) 初試（機試）機試主要是考察應聘者的專業(yè)知識、技術技能、基礎能力等，機試結束后，由人力資源部招聘主管組織閱卷評分，并確定參加面試人員。2) 公司常用招聘渠道包括大中專院校、人才招聘會、網絡招聘、獵頭公司等。6) 對應聘者保持統(tǒng)一口徑。4) 了解應聘崗位的工作職責、任職資格和相關特殊要求。2) 客觀、公正，不因個人喜好而影響對應聘者的評價。4) 計劃外的人員需求須報公司總經理審批。2) 人力資源部對人員需求進行評估，交有關領導審批后組織實施人員招聘工作。4) 當通過以上三項評估仍不能滿足人力需求時，技術研發(fā)部可向人力資源部提出人員需求申請。2) 評估是否可以通過對本部門內部崗位職能的整合來滿足人力的需求。（2） 招聘需求評估當人力需求產生后，技術研發(fā)部應進行深入的評估，確定是否需要增補人員，具體評估內容如下所述。4) 引進特殊（專業(yè)技術型）、高級人才。2) 因部門發(fā)展需擴充崗位或人員編制。 技術研發(fā)部負責對應聘者的專業(yè)知識、技能等進行考核，與人力資源部協(xié)商作出錄用決策。⑤參與面試、背景調查，為用人部門的錄用提供建議。③監(jiān)控招聘過程，制訂評估招聘效果標準。①負責制訂和完善招聘制度及招聘流程。 范圍：本制度適用于公司技術研發(fā)部人員招聘工作。（2） 部門內培訓記錄部門組織內部培訓時，應填寫“員工培訓記錄表”，將員工接受培訓的具體情況和培訓結果詳細記錄備案，并送交培訓專員存檔。 培訓檔案管理（1） 培訓檔案管理1) 人力資源部建立培訓工作檔案，包括培訓簽到表、培訓講師檔案、培訓機構檔案、培訓人數(shù)、培訓時間、學習情況、獲得的各類培訓材料、內部考試試卷等。（3） 外部培訓人員義務1) 外出培訓人員返回后，須將所學的知識整理成完整的學習資料，連同考核成績、結業(yè)證書復印件等相關資料送本部門及人力資源部存檔。（2） 員工培訓義務培訓期間，培訓學員一律不得故意規(guī)避或不參加培訓活動。 員工培訓的權利與義務（1） 員工培訓權利1) 在不影響工作的前提下，員工有權利要求參加公司內部舉辦的各類培訓。培訓小結與培訓成績將一起被放進學員的人事檔案。（3） 培訓考核1) 培訓考核一般由學員的直接領導負責，培訓專員協(xié)助進行。8) 工作業(yè)績考核。6) 工作改善計劃或方案。4) 現(xiàn)場操作。2) 培訓課堂考核（紀律和態(tài)度考核）。（6） 培訓過程記錄培訓專員負責對培訓過程進行記錄，保存培訓資料，如電子文檔、錄音、錄像、幻燈片等，培訓結束后以此為依據建立培訓檔案。2) 培訓專員根據培訓安排，確認參加培訓人員及費用預算，做好培訓的組織工作并控制培訓費用開支。（3） 制訂年度培訓計劃人力資源部經理組織培訓專員根據“年度培訓需求調查表”反饋的信息及外部培訓信息進行分析，制定“年度培訓計劃”和“年度培訓預算”，報主管副總和公司總經理審批。2) 各部門依據培訓專員提供的信息，征求部門人員意見，按要求填寫“培訓需求調查表”，在規(guī)定時間內交公司培訓專員匯總。3) 為了便于管理，因培訓所發(fā)生的交通、餐飲費用在各部門預算費用中列支，按公司標準報銷。（8） 培訓經費控制1) 公司每年投入一定經費用于培訓員工，培訓經費專款專用。2) 公司員工參加外派公開課程的，應在培訓結束一周內將教材的原件或復印件交由培訓專員存檔管理。4) 人力資源部經理與培訓專員組織開發(fā)培訓教材。2) 公司重大事件案例。（4） 培訓教材管理培訓教材包括內部教材和外部教材，教材的形式可以是書面文字、電子文檔、錄音、錄像等形式，教材由培訓專員統(tǒng)一管理。2) 內部培訓師可以報銷一定金額的書籍費，視每年培訓的次數(shù)而定。技術研發(fā)人員培訓分類與內容一覽表培訓類別培訓對象培訓目的培訓內容培訓方式新員工培訓新員工為幫助新員工盡快了解和熟悉公司，盡快融入公司環(huán)境和進入工作角色1．公司概況、企業(yè)文化組織結構、管理層人員2．公司發(fā)展戰(zhàn)略、方針3．公司各項規(guī)章制度4．所任職位業(yè)務知識與技巧授課、參觀、操作指導崗位技能培訓在崗員工為增強員工技能，提高工作質量和效率，減少工作失誤1．崗位技能2．相關知識技能拓展授課、操作指導轉崗培訓崗位調動人員為工作輪換、橫向調整和晉升作準備1．新崗位基本情況2．新崗位技能培訓操作指導繼續(xù)教育培訓專業(yè)技術工作人員提高專業(yè)技能，提高公司整體技術水平公司外部專業(yè)培訓機構的專業(yè)技術技能培訓授課、操作指導部門內部培訓部門內部員工為滿足實際工作需要，對員工進行小規(guī)模、靈活實用的培訓部門內各項工作、流程培訓操作指導員工自我培訓員工自身提高自身素質和業(yè)務能力員工自身相關知識、技能自我培訓 培訓資源管理（1） 培訓講師檔案管理技術研發(fā)人員培訓講師分為內部講師和外部講師，由人力資源部建立培訓講師檔案。 技術研發(fā)部、生產部等相關部門負責協(xié)助人力資源部進行培訓的實施與反饋評價工作，負責組織部門內部的培訓活動。 范圍：本制度適用于公司技術研發(fā)部的所有員工。驗收報告通過領導審批后，將交辦公室進行歸檔處理，同時將相關資料交還原部門，如硬件設備保修卡交還信息技術部，操作手冊交還業(yè)務部門。驗收小