銷售管理系統(tǒng)分析設(shè)計(參考版)
2025-05-18 02:34本頁面
【正文】 8） “銷售統(tǒng)計”的二級細化數(shù)據(jù)流程圖，如（圖 3－ 10）所 示： 銷售處根據(jù)銷售情況進行統(tǒng)計工作，制定各種報表教由上級部門以供參考，在銷售管理中銷售統(tǒng)計工作占有主要的地位， “銷售統(tǒng)計”數(shù)據(jù)流程圖在二級細化中從功能上分為“產(chǎn)品 發(fā)貨 情況統(tǒng)計（ ）”、“產(chǎn)品 發(fā)貨 情況打?。?）”、“產(chǎn)品 退貨 情況統(tǒng)計（ ）”、“產(chǎn)品 退貨 情況打?。?） ” 、“ 合同欠款情況 統(tǒng)計（ ） ” 、“ 合同欠款情況 打?。?） ” 、“銷售額統(tǒng)計（ ）”、“銷售額統(tǒng)計打?。?）”八 個處理 ，銷售報表的產(chǎn)生都是有存儲構(gòu)成的，因此 ， 輸入都是前面處理中所得到的存儲，根據(jù)合同 的簽訂及合同的履行和回款情況進行統(tǒng)計，進行數(shù)據(jù)的歸類統(tǒng)計以方便用戶的查詢。產(chǎn)品發(fā)出后客戶將按照合同 中規(guī)定的條款 履行貨款，貨款交付情況進行回款信息處理并記入 “合同履行臺帳”，查詢者根據(jù)自己的需要進行信息的查詢工作。 是日常管理中使用較多的功能之一。 圖 3－ 3“ 合同管理 ”的二級 細化數(shù)據(jù)流程圖 訂貨產(chǎn)品信息查詢 合同描述信息查詢 F6 F1 合 同 信 息 輸 入 合同描述信息 D2 合 同 信 息 查 詢 訂貨產(chǎn)品信息 合 同 信 息 處 理 艾紋萱：阜新氟化學(xué)有限責(zé)任公司銷售管理信息系統(tǒng) 22 3） “庫存信息管理”的二級細化數(shù)據(jù)流程圖，如（圖 3－ 5）所示： “庫存信息管理”數(shù)據(jù)流程圖在二級細化中從功能上分為“庫存信息錄入（ ）”、“庫存信息 處理 （ ）” 和“庫存信息查詢（ ）”等三 個處理，倉儲庫這一外部實體中的管理人員將產(chǎn)品的庫存情況 以“產(chǎn)品入庫單” 、“產(chǎn)品出庫單”的形式錄入到系統(tǒng)中并修改“產(chǎn)品庫存臺帳”， 相關(guān)的人員根據(jù)自己的需要對庫存情況 進行查詢。本系統(tǒng)中的“客戶檔案”中涉及到的信息是以滿足工 業(yè)合同中有關(guān)需要方的信息為目標的 。合同信息 包括：產(chǎn)品名稱、 商標、規(guī)格型號、廠家、計量單位、數(shù)量、單價、金額、交貨時間、付款方式等信息。銷售 管理信息 系統(tǒng)一級細化數(shù)據(jù)流程圖如（圖 3－ 2）所示： 合同信息查詢 F6 F1 P1 合 同 管 理 工業(yè)買賣合同 D1 客戶信息查詢 F5 P2 客 戶 管 理 D2 客戶檔案 庫存信息查詢 F7 產(chǎn)品庫存臺帳 D3 P3 庫 存 信 息 管 理 F16 遼寧工程技術(shù)大學(xué)畢業(yè)設(shè)計 （論文） 19 銷售計劃 D3 銷售計劃信息查詢 F10 D4 P4 銷 售 計 劃 管 理 D1 D2 D5 合同履行臺帳 產(chǎn)品質(zhì)量標準 D6 P5 發(fā) 貨 管 理 發(fā)運信息查詢 F13 F14 F2 F6 D1 D3 退貨信息查詢 F4 F12 P6 退 貨 管 理 D7 產(chǎn)品退貨臺帳 艾紋萱：阜新氟化學(xué)有限責(zé)任公司銷售管理信息系統(tǒng) 20 二級細化數(shù)據(jù)流程圖 二級細化 數(shù)據(jù)流程圖 是對一級細化 數(shù)據(jù)流程 圖中的每一個處理功能的進一步分解與細化。根據(jù)本系統(tǒng)的需要，此系統(tǒng)的細化是按照系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能進行劃分的。將頂層圖的功能分解為幾個主要功能后就得到一級細化的數(shù)據(jù)流程圖。銷售 管理 信息 系統(tǒng) 的數(shù)據(jù)流程圖如（圖 3－ 1）所 示 [5]： Rm Pm C Dn S Fm (Fn) 表 3－ 1 數(shù)據(jù)流程圖符號定義表 遼寧工程技術(shù)大學(xué)畢業(yè)設(shè)計 （論文） 17 銷售管理 信息 系統(tǒng)的頂層圖中將 “市場分析”這一需要人工處理的業(yè)務(wù)省略掉了，在頂層圖中將銷售過程中所需要的數(shù)據(jù)經(jīng)過處理形成了各種目標數(shù)據(jù)流，本系統(tǒng)的設(shè)計中F1～ F7 表示輸入數(shù)據(jù)流， F10～ F19 表示輸出數(shù)據(jù)流，符號的應(yīng)用可 以省略后續(xù)工作中文字的重復(fù)錄入，直接用符號代替即 可 [5]。 頂層圖 頂層圖是將系統(tǒng)高度抽象與概括而得到的，它將系統(tǒng)視為一個整體、是由一個處理功能所構(gòu)成系統(tǒng)。 處 理 記述某種業(yè)務(wù)的手工或計算機處理，其中Pm 區(qū)記述處理代碼， C 區(qū)記述處理名稱。越是上面的層圖，它的概括與抽象程度就越高，越是下層的圖，它的細化程度就越高。應(yīng)用自頂向下、逐層分解、先整體后局部的思想進行設(shè)計的。 綜上所述，通過對信息系統(tǒng)的經(jīng)濟可行性、技術(shù)可行性、運行可行性
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