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正文內(nèi)容

前期物業(yè)管理服務(wù)實用手冊(參考版)

2025-05-17 22:14本頁面
  

【正文】 如遇重大事故 ,應(yīng)將事故原因、情況分析、搶修記錄、調(diào)試結(jié)果等信息一并記錄在設(shè)備臺帳內(nèi)。 內(nèi)容:電梯、水箱、智能化設(shè)備、消防設(shè)施設(shè)備、水系、水泵、電表接線、小區(qū)中央空調(diào)、小區(qū)共用設(shè)施等。⑤上門維修若遇業(yè)主家中無人,必須在業(yè)主門上張貼《請求再次預(yù)約上門維修(服務(wù))的通知單》,存根聯(lián)交服務(wù)部備案。③進(jìn)門必須穿鞋套,工完料清并和業(yè)主說明今后使用中的注意事項。 注意事項:①上門維修應(yīng)做到約時不誤、文明禮貌、報價確認(rèn)。維修項目及其收費標(biāo)準(zhǔn)(詳 見第六章),要明碼標(biāo)價,上墻公布。 (急)修服務(wù) 要求:管理處應(yīng)設(shè)立報修電話、監(jiān)督電話,實行 365 天每天 24 小時接待業(yè)主報修,并使業(yè)主家喻戶曉。 整 改 通 知 書 (通知聯(lián)) 標(biāo)識: DW/QR0825 編號: 單元號碼: 檢查發(fā)現(xiàn)問題 整改期限: 年 月 日至 年 月 日 _______________管理處 年 月 日 1工程管理 職責(zé):保持設(shè)施設(shè)備的完好,確保機器設(shè)備的正常運行,及時處理業(yè)主的報(急)修,加強設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng),使物業(yè)保值增值。 裝修期間如對鄰居有所不便,請多包涵! _____年 _____月 _____日 動火申請審批表 標(biāo)識: DW/QR0842 編號: 申請單位 申請人 動火事由 申請時間 動火地點 動火方式 動火期限 動火人 操作證號 安全措施 現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人 動火部門負(fù)責(zé)人 工程 部門 審核 意見 保安 部門 審核 意見 備注 裝修現(xiàn)場施工(安全)檢查記錄 標(biāo)識: DW/QR0824 編號: 日期 用戶 樓 /室 檢查記錄 裝修公司 記錄人 整 改 通 知 書 (存根聯(lián)) 標(biāo)識 : DW/QR0825 編號: 單元號碼 : 檢查發(fā)現(xiàn)問題 整改期限: 年 月 日至 年 月 日 管理處主任批示: 整改復(fù)查結(jié)論: ? : 9: 00—— 14: 00 《臨時出入證》 違反《住戶使用手冊》、《小區(qū)臨時公約》、《住宅裝修管理規(guī)定》者,有權(quán)提請黨地房地產(chǎn)行政主管部門進(jìn)行處罰、索賠以及禁止進(jìn)場施工,直至符合要求為止。 補充條款 甲方:(蓋章) 乙方:(蓋章) 法定代表人或代理人簽名: 法定代表人或代理人簽名: 年 月 日 年 月 日 _________小區(qū)房屋裝修流程圖 標(biāo)識: DW/QR0816 落實裝修方案 確定裝修施工單位 管理處審核 填寫申請表格 簽定裝修管理協(xié)議 裝修施工人員進(jìn)場 辦理進(jìn)場手續(xù) 返還臨時出入證 裝修施工結(jié)束 裝修施工期間檢查 裝修施工單位資質(zhì) 裝修合同、圖紙、說明書 管理處、施工單位雙方簽約 營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明復(fù)印件 施工人員名 單、身份證、照片 施工人員臨時出入證 管理處對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查 小區(qū)房屋裝修申請表 標(biāo)識: DW/QR0822 編號: 業(yè)主姓名 性別 聯(lián)系電話 號 室 裝修單位名稱 建筑面積 裝修單位地址 單位負(fù)責(zé)人 裝修單位資質(zhì) 聯(lián)系電話 裝修 方案: 裝修圖 電氣線路圖 電話、有線電視路圖 管道線路圖 裝修說明 裝修合同 其它 本人對上述填寫內(nèi)容確保真實,如有不實或違反裝修規(guī)定,以 致造成損失,本人承擔(dān)賠償責(zé)任。 第七條、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。協(xié)商不成時,可向人民法院提起民事訴訟。 乙方擅自調(diào)換裝修施工人員不辦理小區(qū)臨時出入證的,甲方可拒絕其進(jìn)入 小區(qū)從事施工作業(yè),由此造成的損失由乙方負(fù)責(zé)。 第四條、違約責(zé)任 甲方未按本協(xié)議的約定為乙方辦理相關(guān)裝修手續(xù)的,應(yīng)承擔(dān)延誤工時的責(zé)任。 施工期間,必須掛牌施工,接受相鄰業(yè)主、業(yè)主委員會和甲方的監(jiān)督,對公共區(qū)域(包括門廳、走廊、電梯廳等)應(yīng)采取必要的防護(hù)措施。建筑垃圾應(yīng)袋裝化,并按規(guī)定時間運送到指定地點堆放,搬運材料或垃圾后應(yīng)負(fù)責(zé)及時打掃,保持公共部位清潔。 施工期間應(yīng)關(guān)閉分戶門,不得在公共走道堆放建筑材料、建筑垃圾。不得違反《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》所規(guī)定的禁止行為,因裝修不當(dāng)造成相鄰業(yè)主房屋或公共部位損壞的應(yīng)承擔(dān)修復(fù)、賠償?shù)蓉?zé)任。施工人員應(yīng)文明施工,服從甲方人員的管理,不影響相鄰業(yè)主或使用人的正常生活。對甲方提出超越政策法規(guī)和本協(xié)議的不合理要求,乙方可以拒絕。 第三條、乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本市有關(guān)法規(guī)、《住宅裝修須知》,接受甲方組織的宣傳,與甲方簽訂《住宅裝修管理協(xié)議》,辦理住宅裝修告示牌等方可開始施工。對施工不當(dāng)造成公共部位或設(shè)備設(shè)施損壞的,應(yīng)當(dāng)督促責(zé)任人及時修賠。對涉及房屋結(jié)構(gòu)安全的,應(yīng)及時通知業(yè)主委員會并報區(qū)縣房地產(chǎn)管理部門依法查處。其他裝修項目每天不少于一次的現(xiàn)場巡視和檢查。 應(yīng)當(dāng)不定期檢查乙方人員進(jìn)入小區(qū)的出入證,如發(fā)現(xiàn)證件過期,應(yīng)及時辦理續(xù)期手續(xù),對無證裝修施工人員應(yīng)當(dāng)拒絕其進(jìn)入小區(qū)從事施工活動。 第二條、甲方按照有關(guān)法規(guī)和《前期物業(yè)管理合同》或《物業(yè)管理服務(wù)合同》,對乙方裝修住宅的行為實施日常檢查和管理,以保障房屋安全、維護(hù)公共設(shè)備的 正常使用和相鄰業(yè)主的正當(dāng)利益。 上海東湖物業(yè)管理公司 業(yè)主或使用人簽名 (蓋章 ): ___________ 管理處 (蓋章 ): 年 月 日 年 月 日 住宅裝修管理協(xié)議 (示范文本) 甲方(住宅裝修管理方): 資質(zhì)證書號: 代表人: 委托代理人 : 單位地址: 聯(lián)系電話: 乙方(住宅裝修施工方): 資質(zhì)證書號: 法定代表人: 委托代理人: 單位地址: 聯(lián)系電話: 裝修住宅地址: 業(yè)主姓名: 聯(lián)系電話 : 為加強對居住物業(yè)的裝修管理,規(guī)范物業(yè)裝修行為,根據(jù)《上海市居住物業(yè)管理條例》、《關(guān)于進(jìn)一步加強本市居住物業(yè)裝修管理的通知》和上海市家庭居室裝飾裝修管理暫行規(guī)定》等法規(guī),甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商,就住宅裝修期間的管理事項,達(dá)成如下約定, 以共同遵守。物業(yè)管理處對規(guī)勸無效的裝修施工單位,可根據(jù)《住宅裝修管理協(xié)議》直接向人民法院提起民事訴訟。 物業(yè)管理處業(yè)主或使用人裝修房屋的違章行為,應(yīng)當(dāng)及時勸阻、制止。 物業(yè)管理處對業(yè)主或使用人的房屋裝修活動進(jìn)行日常的巡視、監(jiān)督和檢查, 管理人員進(jìn)入施工現(xiàn)場實施檢查,應(yīng)當(dāng)出示有關(guān)證件。 業(yè)主或使用人裝修房屋完畢后,應(yīng)當(dāng)將小區(qū)臨時出入證交還物業(yè)管理處。 業(yè)主或使用人應(yīng)督促裝修施工單位遵守以下規(guī)定: 按書面告知物業(yè)管理處的有關(guān)裝修內(nèi)容施工,做好房屋裝修隱蔽工程記錄,若需要調(diào)整裝修項目,應(yīng)及時告知物業(yè)管理處; 嚴(yán)格執(zhí)行本市住宅裝修的有關(guān)施工規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),遵守施工作業(yè)時限, 18: 00至次日 8: 00 和節(jié)假日,不得從事敲、鑿、鉆、鋸等產(chǎn)生嚴(yán)重噪音的施工活動; 搬運裝修材料時不得妨礙其他業(yè)主或使用人的正常通行,不得造成公共部位的損壞或污染,建筑垃圾 應(yīng)袋裝化清運到指定地點堆放,確保沿途清潔; 裝修施工時應(yīng)做到文明規(guī)范施工,現(xiàn)場應(yīng)配備消防滅火設(shè)備;不得造成下水管道堵塞和損壞墻面、樓面。 物業(yè)管理處應(yīng)當(dāng)及時告知裝修的業(yè)主或使用人有關(guān)《條例》中規(guī)定的不得損壞房屋承重結(jié)破壞房屋外貌和違章搭建等住宅裝修的餓 禁止行為、禁止敲鑿的部位及相應(yīng)的注意事項。 嚴(yán)禁使用電爐及明火類用具。 施工期間應(yīng)關(guān)閉分戶門作業(yè),以防粉塵外泄污染環(huán)境。 煤氣管道以表具的安裝施工由煤氣公司專業(yè)隊伍在住戶申請后安排施工,業(yè)主(用戶)請勿私自更動煤氣管道,以免發(fā)生危險。 本小區(qū)住宅內(nèi)、電管線均經(jīng)科學(xué)設(shè)計、精心安裝,嚴(yán)禁更改公共管道、線路;裝修時注意電器設(shè)備的功率總和,用電請勿超過單元標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的供電容量。 不準(zhǔn)排放有毒有 害物質(zhì)和任意發(fā)出超規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的噪音及刺激性氣味。 空調(diào)室外機必須牢固安裝在小區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃規(guī)定的位置,不得破壞樓宇結(jié)構(gòu)和小區(qū)整體的統(tǒng)一美觀,將冷凝水管牢固地插入冷凝水排放管中。 重點注意切勿損壞地面防水層,地面不得選用超重材料裝修。 在選用上下水與熱水管材時,應(yīng)充分注意材質(zhì)性能與使用耐久性,以免后患。 不得占用、損壞住宅共用部位、公共設(shè)施設(shè)備,不得使用共用水、電。 不得在天井、庭院、陽臺、露臺、物頂、空調(diào)板和其他場地搭建任何建筑物或構(gòu)筑物。 不得任意拆、改柱、梁、板、承重墻、煙道位置,損壞樓宇主體結(jié)構(gòu)及 間隔。 法律法規(guī)禁止的其他行為。 在公共部位隨意堆放雜物、丟棄垃圾、高 空拋物等不文明行為。 占用、損壞房屋共用部位、共用設(shè)備、公共設(shè)施或移裝共用設(shè)備設(shè)施。 采用任何材料安裝凸出墻面的懸掛式或收縮式曬衣架、遮陽蓬或遮雨蓬;安裝凸出墻面的花架等。 對房屋的內(nèi)外承重墻、梁、柱、板、陽臺進(jìn)行違章鑿、拆、搭、建。 業(yè)主或使用人對住宅進(jìn)行裝修,必須保證房屋的整體性、抗震性和結(jié)構(gòu)的安全性能,符合防火、防水、保溫、隔音衛(wèi)生等有關(guān)規(guī)定及建筑功能要求,不影響相鄰業(yè)主或使用人的正常使用。裝修完畢后,裝修單位須歸還《臨時出入證》。每天定時對裝修人員出入證的佩帶情況 和施工安全進(jìn)行檢查。 ②裝修期間的保安職責(zé) 將工程部開具的《裝修開工單》,張貼到裝修戶的門上。如對方不肯簽收,應(yīng)發(fā)掛號信并保存好存根,做好書面記錄。尤其裝修初期是裝修公司敲承重結(jié)構(gòu)的主要時段,應(yīng)列為巡視重點。 物業(yè)工程部開具《裝修開工單》和在裝修戶門上張貼裝修許可證 。 ①裝修期間的工程職責(zé) 審核裝修圖紙。裝潢公司應(yīng)提供裝修合同、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、裝修圖紙,經(jīng)管理處工程人員審核。 裝修須知(詳見附表):告知裝修規(guī)定、禁止行為及辦理裝修手續(xù)的流程。) 1裝修管理 目的:避免違章裝修的發(fā)生。 帶有強制性的收費項目須經(jīng)市、區(qū)(縣)物價局審批。 其 他 按房屋銷售合同約定的收費標(biāo)準(zhǔn) 房屋銷售合同 此項收費為代收。 從次月起計費,可預(yù)收但不超過 3個月。
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