某聯(lián)合汽配貿(mào)易公司專賣店財務管理制度(doc63)-財務制度表格(參考版)
2025-05-17 19:42本頁面
【正文】 二、 處理原則 雙方配合、實事求是、分清責任、： 《專賣店月度計劃采購訂單》 《專賣店月度計劃采購確認單》 《專賣店緊急采購單》 《出庫單》 《發(fā)運通知單》 《專賣店間庫存調(diào)配出庫單》。 月度采購計劃制定示意圖 ： 三、月度計劃采購示意流程（見下頁）（已繳納保證金） 中聯(lián)業(yè) 務部 中聯(lián)財務部 中聯(lián)責任人 表單備注 月度計劃采購單 確認單 貨到繳款通知單 出庫單 發(fā)運通知單 當月 15日前提交訂單 確認 訂單 確認？ 匯總 訂單 2 1 接受 貨物 匯出 款項 按單 分貨 收到？ 接收 匯款 損缺貨 處理 損缺？ 完 成 處理 3 4 緊急采購作業(yè)規(guī)定 1． 緊急采購是指專賣店為彌補月度采購計劃的誤差，對部分產(chǎn)品進行緊急采購，采購到貨周期一般為 13 周，是月度計劃采購的補充； 2． 緊急采購是一種非計劃的采購行為，中聯(lián)總部不能完全保證產(chǎn)品的供應，但是總部會積極組織商 品貨源；同時為提高專賣店計劃采購的水平，要求專賣店每月的緊急采購不超過 4 次； 3． 總部在收到專賣店緊急訂貨單后，首先通過總部庫存組織貨源；如果總部有貨，總部將發(fā)出出庫單；專賣店收到出庫單后，應在 24 小時內(nèi)付款，總部收到匯款后立即發(fā)貨；逾期不付款，總部按照專賣店取消本次緊急采購處理； 4． 如果總部無貨，則通過《專賣店間庫存調(diào)配方法》安排專賣店間庫存調(diào)配； 二、緊急采購示意流程（見下頁）1．補充訂貨單 2. 出庫單 3. 發(fā)運通知單 上報補充訂單 總部 確認 訂單 交付 采購款 有貨？ 專賣店間庫存調(diào)配 2 1 接受 貨物 按單 發(fā)貨 24小時內(nèi)收到 ？ 接收 匯款 損缺貨 處理 損缺？ 完 成 采購 專賣店間庫存調(diào)配規(guī)定 1． 專賣店間庫存調(diào)配，是為滿足部分緊急采購的一種手段，是中聯(lián)特許經(jīng)營系統(tǒng)為加盟專賣店提供的降低經(jīng)營風險、提高經(jīng)營效率的一種服務； 2． 需求方專賣店在 緊急采購單 中申請在總部無貨的情況下，由總部安排庫存調(diào)配，專賣店間 不得 自行進行庫存調(diào)配； 3． 總部在了解其它專賣店庫存的情 況下，考慮運輸成本、方便性等因素，聯(lián)系供給方專賣店，根據(jù)供給方自愿的原則進行調(diào)配； 4． 需求方收到總部調(diào)配確認后，可以采用 建議 調(diào)配價 （供方進價*）從供方采購商品，并負擔商品的運
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