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[精品]房地產開發(fā)有限公司組織手冊(參考版)

2025-05-17 15:02本頁面
  

【正文】 主要權限 : 原始會計單據資料的審核權; 工作協(xié)作關系 : 1. 內部協(xié)調關系:公司各部門; 2. 外部協(xié)調關系:金融及業(yè)務相關單位; 任職資格 : 1. 教育水平:??埔陨蠈W歷; 2. 專業(yè):會計、財務管理及其他相關專業(yè); 3. 培訓經歷:財務管理等方面的培訓; 4. 經驗:2年以上出納工作經歷; 5. 知識:熟悉會計知識、財務知識; 6. 能力:工作的計劃與執(zhí)行能力; 7. 態(tài)度:工作細致、嚴謹,具有高度的工作熱情和責任感; 8. 技能技巧: 自動化辦公等熟練操 作。 其他: 1. 使用工具 /設備:計算機、計算器、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、網絡) 2. 工作環(huán)境:辦公室 3. 工作時間特征:正常工作時間 4. 所需記錄文檔:工作總結、財務報表、應收款報表及應收分析表 任職人簽名 直接上級簽名 制訂日期 2021 年 11 月 修訂日期 出納 職位說明書 基本資料 崗位名稱 出納 崗位編號 ZLYFDC020 所在部門 財務部 崗位定員 1人 直接上級 財務 部 經理 直接下級 本職目標概述 : 負責公司銀行帳戶及現(xiàn)金的日常管理,對原始資料準確性、合理性嚴格把關,并及時地安排付款,確保資金合理運轉。 其他: 1. 使用工具 /設備:計算器、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、網絡) 2. 工作環(huán)境:辦公室 3. 工作時間特征:正常工作時間、適時加班 4. 所需記錄文檔:工作總結、財務報表、財務分析報告 任職人簽名 直接上級簽名 制訂日期 2021 年 11 月 修訂日期 會計職位說明書 基本資料 崗位名稱 會計 崗位編號 ZLYFDC019 所在部門 財務部 崗位定員 1人 直接上級 財務經理 直接下級 本職目標概述 : 正確 執(zhí)行財務會計法規(guī)、制度,及時、準確、真實地負責公司的會計核算與財務分析,提供準確、完整的財稅數據和分析建議。 其他: 1. 使用工具 /設備:一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、網絡) 2. 工作環(huán)境:辦公室 3. 工作時間特征:正常工作時間,根據工作情況加班 4. 所需記錄文檔:工作計劃、工作進度報告、合同文件、工 程資料 任職人簽名 直接上級簽名 制訂日期 2021 年 11 月 修訂日期 財務部 財務經理職位說明書 基本資料 崗位名稱 財務 部經理 崗位編號 ZLYFDC018 所在部門 財務部 崗位定員 1人 直接上級 總經理 直接下級 會計、出納、收銀員 本職目標概述 : 組織公司會計核算工作,為高管和相關部門提供及時、準確的財務信息;負責經營計劃分解與統(tǒng)計分析,確保公司財務業(yè)績指標的順利達成 : 主要職責與工作任務 : 1. 貫徹 執(zhí)行集團公司各項財務管理制度,規(guī)范財務管理工作, 對財務部門的日 常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制 2. 根據集團公司中、長期經營計劃,組織編制年度綜合財務計劃和控制標準; 3. 負責年度財務預算的執(zhí)行,并定期(季末、年末)匯報; 4. 審核各項付款申請,包括工程進度款,材料款、工資及日常費用開支等 5. 協(xié)調所在區(qū)域的工商、稅務、財政、銀行、會計師事務所等相關部門的關系; 6. 主持財務報表及財務預決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務分析,保證財務信息對外披露的正常進行,有效地監(jiān)督檢查財務制度、預算的執(zhí)行情況以及適當及時的調整; 7. 對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務申報以及年 度審計工作; 8. 精確地監(jiān)控和預測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結構,統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制; 9. 對公司重大的投資、融資、并購等經營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤和控制; 10. 根據公司工作計劃,估計所需的款項支出,編制部門年度與月度預算,并加以控制,降低管理費用成本; 11. 負責下級員工的考核、激勵、培養(yǎng)計劃,提升下級員工的整體素質; 12. 領導交辦的其他工作。 主要權限 : 1. 合同檔案、工程資料的收集管理權; 2. 合約履行情況的監(jiān)督權; 工作協(xié)作關系 : 1.內部協(xié)調關系:公司各部門; 2.外部協(xié)調關系:集團總部、合作單位。 主要權限 : 1. 材料、設備采購的基本決策權; 2. 采購工作流程的建議權,采購材料的驗收權、監(jiān)督權; 工作協(xié)作關系 : 1. 內部協(xié)調關系:公司各職能部門; 2. 外部協(xié)調關系:集團總部、材料設備供應商、建材市場; 任職資格 : 1. 教育水平:本科以上學歷; 2. 專業(yè):工程造價、工程經濟、工民建等 相關專業(yè) ; 3. 培訓經歷:采購技巧、溝通力; 4. 經驗:三年以上大中型工程項目材料設備采購管理經驗; 5. 知識:精通土建行業(yè)知識,了解施工工序,熟悉常用建筑材料、構配件、制品以及常用機械設備,熟悉各項定額,了解人工費、材料預算價格和機械臺班費的組成及取費標準的組成,熟悉工程量計算規(guī)則; 6. 能力:具備很強的溝通能力,較強的計劃組織能力和解決問題的能力、執(zhí)行能力; 7. 態(tài)度:積極主動、工作細致、嚴謹,服務意識與團隊意識強; 8. 技能技巧: CAD, OA辦公軟件等熟練操作; 其他: 1. 使用工具 /設備:計算器、一般辦公設備; 2. 工作環(huán)境:工作現(xiàn)場; 3. 工作時間特征:正常工作時間,根據工作情況加班; 4. 所需記錄文檔:采購計劃、采購清單、 項目合同等; 任職人簽名 直接上級簽名 制訂日期 2021 年 11 月 修訂日期 合約管理員職位說明書 基本資料 崗位名稱 合約管理員 崗位編號 ZLYFDC017 所在部門 計劃合約部 崗位定員 直接上級 計劃合約部經理 直接下級 本職目標概述 : 負責合同檔案、工程資料的管理工作。 主要職責與工作任務 : 1. 根據項目需求,制定材料采購、招標計劃,確定招標實施計劃,監(jiān)管、控制“招標采購”全過程; 2. 組織大型工程材料的采購工作及合同談判; 3. 合理組織材料供應并進行成本控制,參加加工定貨和設備定貨價格的評審及考察; 4. 負責建立供應廠商與價格記錄,采購方式設定及市場行情調查,負責設備材料、建筑材料、裝飾裝修材料的市場調查、選型,負責詢價比價議價定購作業(yè),交料進度控制和逾交督促; 5. 組織所購材料的招投標工作,并付款整理審查,總體控制、權衡材料采購價格,保證工程建設成本指標的實現(xiàn); 6. 負責材料的驗收,建立完善各種資料的資料信息庫; 7. 監(jiān)督、管理、配合總包單位的材料設備采購活動; 8. 制定物資流通和管理的各項規(guī)章制度、責任等以及材料出入庫手續(xù)和管理制度。 任職資格 : 1. 教育水平:大專以上學歷; 2. 專業(yè): 工民建、經 濟管理等相關專業(yè); 3. 培訓經歷:房地產業(yè)務培訓、建筑材料、設備按照培訓、溝通力; 4. 經驗: 5年 以上建筑材料、設備工程管理工作經驗; 5. 知識:熟悉給排水、暖道、電氣等知識,熟悉建材質地、價格,了解市場行情,熟悉房地產行業(yè)相關政策、法律法規(guī); 6. 能力:具有優(yōu)秀的工程項目協(xié)調、談判、指揮能力,較強的人際溝通和協(xié)調能力、計劃與執(zhí)行能力; 7. 態(tài)度: 工作認真,作風正派,廉潔自律并有良好的職業(yè)道德 ,作風嚴謹務實,關注事實和細節(jié),富有創(chuàng)造性和推動性 ,整體意識強; 8. 技能技巧: OA辦公等熟練操作。 主要職責與工作任務 : 1. 根據項目需求,制定材料設備采購申請計劃,協(xié)同采購工程師開展材料設備采購工作; 2. 負責采購材料、設備的驗收, 負責評價對施工材料的總體質量性能(包括售后服務)、價格、供貨及時性等指標,認真審查材料、設備及其他采購物 品的采購質量,保證進場材料的質量符合要求,求得最佳性價比;保障總體工程質量; 3. 負責與材料設備供應商及建材市政聯(lián)系,準確及時地提供材料設備的最新市場價格,為材料價格的審定及公司的預算工作提供支持,并及時更新材料設備數據庫; 4. 負責審定建安、市政、修繕等工程中非招投標材料設備的價格 , 擬定市場詢價記錄,提出審定意見; 5. 參與公司組織的材料設備招投標開標和評標工作,負責指導、監(jiān)督、審定公司的材料設備招投標工作,對于通過招投標采購的材料設備,負責審定公司編制的招標文件和標底; 6. 制定物資流通和管理的各項規(guī)章制度、責任 等以及材料出入庫手續(xù)和管理制度; 7. 指導材料設備的安裝使用,組織設備的定期檢查和維修; 8. 完成領導交辦的其他工作。 其他: 1. 使用工具 /設備:一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、網絡) 2. 工作環(huán)境:辦公室、施工現(xiàn)場 3. 工作時間特征:正常工作時間,根據工作情況加班 4. 所需記錄文檔:設計圖紙、施工報告、施工圖紙 任職人簽名 直接上級簽名 制訂日期 2021 年 11 月 修訂日期 計劃合約部 計劃合約部經理職位說明書 基本資料 崗位名稱 計劃合約部經理 崗位編號 ZLYFDC013 所在部門 計劃合約部 崗位定員 1人 直接上級 副總經理 直接下級 預算工程師、材料設備主管、采購工程師、合約管理員 本職目標概述 : 負責工程預決算管理、招投標及合同管理 ; 主要職責與工作任務 : 1. 負責項目總體的預決算審核和造價控制,監(jiān)督工程建設的預決算實施; 2. 負責對工程設備的采購審核工作,負責指導、監(jiān)督、審定公司的材料設備招投標工作; 3. 執(zhí)行國家、省、市招投標法規(guī),負責編制工程建設中所涉及各項招投標計劃及文件,開展招投標工作,負責審定公司編制的招標文件和標底; 4. 負責對施工單位、監(jiān)理單位的招標、考察 、合同簽訂工作 ; 5. 根據合同和計劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強合同文件的管理與歸檔工作; 6. 負責編制公司的工作計劃和統(tǒng)計報表,定期上報季、月度主要工作開展計劃和統(tǒng)計報表 7. 制定和完善員工考核、獎懲機制,有效督導員工表現(xiàn),并提出獎、罰或任免建議;制訂員工培訓計劃,定期開展業(yè)務培訓,提高隊伍專業(yè)技能; 8. 完成上級交辦的其他任務。 主要權限 : 1. 施工圖紙的收集、整理、保管權; 工作協(xié)作關系 : 1.內部協(xié)調關系:公司各部門; 2.外部協(xié)調關系:集團總部、設計院、施工單位、監(jiān)理單位。 其他: 1. 使用工具 /設備:一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、網絡) 2. 工作環(huán)境:辦公室、施工現(xiàn)場 3. 工作時間特征:正常工作時間,根據工作情況加班 4. 所需記錄文檔:設計圖紙、施工報告、施工圖 任職人簽名 直接上級簽名 制訂日期 2021 年 11 月 修訂日期 圖紙資料員職位說明書 基本資料 崗位名稱 圖紙資料員 崗位編號 ZLYFDC012 所在部門 工程管理部 崗位定員 直接上級 工程管理部經理 直接下級 本職目標概述 : 負責工程管理部各種技 術圖紙、技術文獻的收集、整理、保管工作。 主要權限 : 1. 對裝修設計、裝 修施工的指導權和施工質量的監(jiān)督權; 2. 對工程驗收的檢驗權和否決權; 工作協(xié)作關系 : 1.內部協(xié)調關系:公司各部門; 2.外部協(xié)調關系:集團總部、設計院、裝修公司。 其他: 1. 使用工具 /設備:一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、網絡) 2. 工作環(huán)境:辦公室、施工現(xiàn)場 3. 工作時間特征:正常工作時間,根據工作情況加班 4. 所需記錄文檔:工作計劃、施工報告、施工圖 任職人簽名 直接上級簽名 制訂日期 2021 年 11 月 修訂日期 裝修工程師職位說明書 基本資料 崗位名稱 裝修工程師 崗位編號 ZLYFDC011 所在部門 工程管理部 崗位定員 直接上級 工程管理部經理 直接下級 本職目標概述 : 負責項目 工程的裝修事項,對裝修進行規(guī)劃設計,對標書進行篩選;會審各項圖紙并對工程的施工執(zhí)行和施工質量進行監(jiān)督。 主要權限 : 1. 園林施工的指導權和施工質量的監(jiān)督權; 2. 施工管理流程的建議權; 3. 對施工進 度、安全的監(jiān)督權和建議權; 工作協(xié)作關系 : 1.內部協(xié)調關系:公司各部門; 2.外部協(xié)調關系:集團總部、設計院、施工單位、監(jiān)理單位。 主要權限 : 1. 對 施 工管理流程的建議權; 2. 對施 工質量、進度、安全的監(jiān)督權和建議權; 工作協(xié)作關系 : 1. 內部協(xié)調關系:公司各職能部門; 2. 外部協(xié)調關系:施工單位,監(jiān)理單位; 任職資格 : 1. 教育水平:大專以上學歷; 2. 專業(yè):水利水電工程相關專業(yè); 3. 培訓經歷:注冊水電水利工程師資質; 4. 經驗:兩年以上房 地產公司水電施工
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