【正文】 附件4 工 程 日 誌工程名稱日 期年 月 日星期 氣候條件最高氣溫： ； 最低氣溫： ； 陰晴： ；風雨雪等級： ；其他： 現(xiàn)場人機材情況監(jiān)理人員在崗情況總包單位人員在崗情況現(xiàn)場機械情況現(xiàn)場材料進場情況甲方獨立分包情況往 來 函 件 情 況現(xiàn)場工作描述現(xiàn)場檢查或會議記錄記錄人 附件2 業(yè) 務 聯(lián) 系 單工程名稱發(fā)文編號合同名稱合同編號主送單位抄送單位事 由 。按照國家有關工程保修的規(guī)定及合同約定，貴司仍對責任范圍內/保質期限內的工程質量、材料質量負責。預算外≧10萬需報主管(副)總經(jīng)理審批 附件15 保 修 終 結 書工程名稱合同編號 單位：貴司承建的 工程，按合同規(guī)定保修期已于 年 月 日屆滿。未完成的工作及缺陷工程應于 年 月 日完成。順祝商祺！ 公司 （公章） 總經(jīng)理：（簽字） 日期： 附件14完 工 證 明 （乙方）： 項目工程已取得政府管理部門的驗收手續(xù)《 竣工驗收備表/或其他》，并按合同約定移交了有關工程竣工資料/工程成果，經(jīng)綜合驗收確認貴司于 年 月 日已完成合同范圍內承擔工作。工期由 年 月 日開始計算。以上事宜如有調整，我司將以書面形式另函通知。項目工程部經(jīng)理的責任及權利詳見附件（A），項目工程部經(jīng)理責任范圍內的事項經(jīng)其簽名后交貴公司執(zhí)行。凡公司下發(fā)的管理文件與本辦法不一致之處均執(zhí)行本辦法。 獎勵對于工程管理人員在工程實施過程中嚴格執(zhí)行工程管理辦法，按期完成工程質量、進度、成本控制目標、節(jié)約成本顯著的，應在員工年度考評中予以相應評價和獎勵。第15章 獎懲規(guī)定 處罰工程管理人員在施工管理過程中出現(xiàn)違紀情況按照公司《員工違紀管理辦法》執(zhí)行。l 數(shù)碼照片：應表現(xiàn)各分部工程進度總體形象，各分項工程細部質量狀況記錄，為300百萬像素以上彩色照片。委托監(jiān)理單位負責的，應在合同中約定。 項目檔案包括的內容以下文件應納入項目檔案內容：l 項目合法成立的各項法律文件，包括立項、土地、規(guī)劃、建設、銷售等各種證照及政府批復文件等；l 項目所有的招標資料、合同文件；l 所有合同的預算、結算資料；l 圖紙資料l 竣工驗收資料，包括移交城建檔案館的項目竣工資料；l 移交記錄資料l 監(jiān)理資料，包括《監(jiān)理月報》、《項目竣工總結報告》；l 項目影像資料；l 項目有關申請、報告、對外發(fā)文等。有關該部分文件的保存、拷貝、復印、傳真、使用應按權限進行審批和登記。按檔案管理要求應歸檔的，要及時歸檔。l 工程檔案的建檔、歸檔、保存、借閱、使用等應按照公司檔案管理有關規(guī)定進行。 保修內容以外以及保修期后的工程維修工作由物業(yè)管理部負責。 維修工程完成后，工程部應通知物業(yè)管理部。 維修責任有異議的，由工程部指定專人負責鑒定，施工單位有不同意見，可以請當?shù)刭|量監(jiān)督部門鑒定。 物業(yè)公司負責客戶報修的記錄和維修管理工作。l 保修期內工程維修的管理： 工程部負責保修期內工程質量保修的協(xié)調管理工作。l 工程保修的內容、期限、起止時間要依據(jù)建設部《房屋建筑工程質量保修辦法》及地方政府的有關規(guī)定，在工程施工合同、材料設備采購合同中具體約定。臨設基礎、臨時道路、建筑垃圾應同期清理。l 施工單位在完成合同承包范圍內工作后，須組織其自有人員、材料、設備撤場。l 小業(yè)主入住辦理驗房手續(xù)過程中，工程部要安排相關施工單位配合銷售部門、物業(yè)部門對小業(yè)主在驗房中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄整改，達到小業(yè)主滿意。物業(yè)接收后，丟失或漏計的由物業(yè)管理單位負責。移交的內容包括： 鑰匙及物業(yè)移交記錄； 工程驗收記錄； 工程檔案及交接記錄； 設備/系統(tǒng)的管理權移交； 完整的工程、設備、系統(tǒng)維保工作聯(lián)系名錄； 項目有關維保合同的復印件等。l 《完工證明書》作應為合同的結算必要條件之一。l 完工時仍有未完成工程或缺陷工程的，應詳細列明，并明確要求完成的時間。l 施工竣工驗收通過后，工程部負責向質監(jiān)站監(jiān)督部門申請核驗，并按規(guī)定辦理竣工備案手續(xù)，取得《單位工程施工質量驗收意見書》/《 工程竣工驗收備案表》。l 工程部應及時通知參與驗收的勘察、設計、施工、監(jiān)理單位以及本公司有關部門，并安排施工單位作好現(xiàn)場各項驗收準備工作。l 內部驗收通過后，工程部組織正式竣工驗收。 內部驗收l 為保證工程在政府管理部門驗收一次順利通過，工程在正式驗收前，應按照正式竣工驗收的程序、標準和要求組織內部驗收。l 設備調試及員工培訓 設備安裝完畢應進行設備調試和系統(tǒng)運行調試。l 對初步驗收中存在的問題，應要求施工單位限期整改，并安排專人跟蹤檢查。l 工程各項專項驗收工作完畢后，工程部應組織施工、設計、監(jiān)理及公司有關部門對工程進行初步驗收。l 規(guī)劃、人防、交通、園林等專項驗收手續(xù)由開發(fā)部負責，需要現(xiàn)場配合的應提前告知工程部。 專項驗收l 人防、消防、交通、環(huán)保、規(guī)劃等專項驗收工作，應在工程完工具備驗收條件時及時辦理專項驗收手續(xù)。過程及竣工檢查對比的主要事項如下：l 是否完全符合政府管理部門的批復意見；l 是否完成了政府規(guī)定的檢測工作；l 是否符合國家有關建設規(guī)范和地方性法規(guī)；l 是否全部完成了承發(fā)包合同規(guī)定的工作；l 是否完成了必須的階段性驗收工作（如基礎工程驗收、結構工程驗收、保溫驗收、玻璃幕墻驗收等）。由于工期緊無法按驗收程序進行的，應先取得董事的同意。l 各項工程驗收計劃和驗收方案應按照政府管理部門的驗收程序和要求，合理安排次序，進行系統(tǒng)協(xié)調。 驗收程序及要求l 工程施工完畢后按以下次序進行驗收：預驗→內部驗收→專項驗收→竣工驗收→完工驗收。l 取得驗收手續(xù)的時間應滿足銷售合同中交付使用的時間要求。l 規(guī)劃、人防、交通、園林、環(huán)保等專項驗收由開發(fā)部具體負責組織協(xié)調工作。l 總經(jīng)理負責工程竣工驗收、完工驗收的組織工作。l 手續(xù)不齊全、檢驗不合格的材料設備，不可用于工程施工。工程部、監(jiān)理單位、施工單位要核對材料、設備的技術規(guī)格條件、樣板，嚴格檢查有關出廠合格證明、質量檢驗證明文件，并辦理移交手續(xù)。l 甲供材料進場后應直接交予施工單位。成本部要核實甲供材料的數(shù)量，防止多供。l 甲供材料的數(shù)量應由施工單位提供，數(shù)量應考慮適當?shù)膿p耗。l 工程部負責合同的實施履行，負責協(xié)調材料設備供貨廠商與總、分包單位的協(xié)作配合等事宜。l 納入公司采購的材料設備應執(zhí)行公司《公司采購管理辦法》的規(guī)定。工程保修期自《完工證明書》簽發(fā)之日起計算。全部項目工程完工驗收合格，并取得取得竣工備案手續(xù)后，工程部負責辦理甲方獨立分包工程《完工證明書》。l 竣工驗收內部驗收和專項驗收通過后，工程部組織竣工驗收，并組織會簽竣工驗收手續(xù)。對于驗收中存在的問題應明確施工單位整改完成的時間。l 竣工資料須報驗、配合的，應按照合同中有關約定進行。l 結算甲方獨立分包工程的結算按照公司《工程結算管理辦法》和本辦法第9.。工程部在辦理工程款支付時，應盡量考慮總承包的意見。 甲方獨立分包工程的工程款支付，應征求總承包單位的意見。l 現(xiàn)場簽證 按照公司《變更簽證管理辦法》執(zhí)行。l 設計變更 按照公司《變更簽證管理辦法》執(zhí)行。 成本管理 甲方獨立分包工程的成本管理按照公司有關成本、變更簽證、索賠等管理辦法及本辦法第9章的規(guī)定進行。l 總承包單位、甲方獨立分包單位在施工中要注意成品保護問題，應合理安排施工次序，確定成品保護重點，完善成品保護的措施，明確各自職責劃分，以減少糾紛、控制成本、保證工期與質量。l 甲方獨立分包單位因自身因素影響項目總體進度計劃，應承擔違約責任。l 甲方獨立分包工程的進度計劃應按照總承包工程進度計劃中該項分包工程的開工、完工節(jié)點，安排好人員、材料、設備、交叉作業(yè)、成品保護、專項驗收等施工管理事宜。 安全管理甲方獨立分包單位應遵守政府有關管理部門有關安全生產(chǎn)的有關規(guī)定，以及總承包單位現(xiàn)場安全管理的規(guī)定，對承包范圍內的施工安全負責，接受總承包單位的安全管理和檢查監(jiān)督。l 總承包合同中有關總分包管理配合費的標準、包含的配合內容等應明確，以減少工程施工過程中的糾紛。l 總承包單位與甲方獨立分包單位發(fā)生糾紛，由工程部負責協(xié)調處理，但工程部不可代替總承包單位對甲方獨立分包單位的管理，防止工程出現(xiàn)問題/延誤，總包單位將責任推到甲方。總承包單位對施工場區(qū)范圍內的甲方直接分包工程的安全、進度、質量、文明施工負有管理職責。有關內容不得與總包合同的約定不一致。第11章 甲方獨立分包工程的管理 總分包管理和配合l 應要求總承包單位協(xié)調管理甲方各獨立分包單位。l 合同執(zhí)行情況的評估合同執(zhí)行完畢，應由工程部會同成本部就合同履行的情況進行評估、總結，并填寫《工程合同執(zhí)行情況評估表》并存檔備查。l 仲裁和法院起訴 發(fā)生仲裁和法院起訴的意向/情況，應及時報告董事。 成本部依據(jù)合同和合同結算資料審核工程結算，經(jīng)總經(jīng)理審核后，報董事批準。結算工作開始后不再受理任何導致造價增加的變更及現(xiàn)場簽證單據(jù)。l 結算管理 當合同中約定的承包單位的責任和義務已全部完成，并且通過驗收、達到了工程結算條件后，工程部可向承包單位發(fā)出《結算通知單》（附件12）。l 合同款支付 。工作結果不符合合同要求的，不能支付合同款。l 檢查與驗收 工程部應對乙方的工作過程進行檢查、對工作結果進行驗收。l 合同履行工程部應認真研讀合同，明確甲乙方權利、責任、義務，按照合同約定完成甲方的各項工作，同時檢查、督促乙方按合同約定完成自身的工作。 合同交底的主要工作是，向工程、成本、采購等有關人員進行合同講解，說明工期、質量、工程范圍、付款方式、總分包的關系、甲乙雙方責任義務等，以便合同執(zhí)行人員能夠按照合同約定開展工作。l 合同臺帳工程合同簽定后，成本部應建立和管理合同臺帳。 主要工作及管理要求l 合同管理職責劃分合同簽訂前，由成本部負責管理合同。主要管理的合同如下：l 建筑工程總承包合同l 各類甲方獨立分包合同： 基礎工程：地基處理、土方工程、檢測工程； 設備安裝工程：電梯工程、空調設備工程、消防工程、弱電工程、發(fā)電機組、泳池設備、鍋爐設備工程； 門窗工程； 精裝修工程； 市政工程：市政給水、排水、供電、燃氣、熱力、通訊、有線電視、智能化系統(tǒng)； 環(huán)境工程：綠化、道路、大型景觀建筑/雕塑、水系及處理設備、康體設備。未辦理確認手續(xù)的，不能支付結算款。 工程部應提供應扣款項。 乙方提供結算資料后，除非甲方要求否則不再接受乙方的結算補充資料。l 結算價確認 結算工作按照公司結算管理辦法進行。 工程部應對索賠事項進行記錄，并采取措施盡量減少損失。l 索賠 執(zhí)行公司工程索賠管理辦法。⑨保修金的支付應檢查保修期是否到期、應扣款項是否扣除等。⑦結算款的支付應嚴格檢查乙方是否已全部完成合同義務。⑤已確認的VO可以支付工程款，未確認的VO不許支付工程款。③要明確各次付款所對應的完成工作量的內容，防止工程量的重復統(tǒng)計。②應認真核實已完成合格工作量。 應扣款項由工程部提出。 工程進度款批準書（附件11）由總經(jīng)理簽署，抄送工程部、成本部。l 工程付款 工程部負責跟蹤工程款的審批及支付情況。 項目工程部經(jīng)理可以授權項目工程師做現(xiàn)場簽證，項目工程師做的現(xiàn)場簽證應及時向項目工程經(jīng)理報告。l 現(xiàn)場簽證 工程部負責管理現(xiàn)場簽證臺帳（附件10），每月匯總后送成本部核對。 工程變更應抄送成本部。 緊急情況時，又與總經(jīng)理或董事聯(lián)系不上，工程部負責人及項目工程經(jīng)理可以超出權限處理。l 工程變更 應執(zhí)行公司有關工程變更管理規(guī)定。 設計變更中的扣款由成本部負責核算。 設計變更時，對工期造成影響的，工程部應提出。 工程部、設計院應加強施工前對施工圖的審核，減少工程施工后的設計變更數(shù)量的發(fā)生。工程結算的審核/審批應符合《工程結算管理辦法》。l 工程款支付應按照合同約定進行，有關審核/審批人員應嚴格按照合同約定的付款條件檢查乙方完成工作的質量、數(shù)量，嚴禁超越合同條件提前/超額支付乙方工程款。l 成本部應結合現(xiàn)場成本