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財(cái)務(wù)部門崗位調(diào)整方案手冊(參考版)

2024-12-21 06:31本頁面
  

【正文】 。 ( 2)費(fèi)用報(bào)銷 Ⅰ 崗 負(fù)責(zé) 按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī) 章制度審核 管理部門、生產(chǎn)中心及質(zhì)保部門的費(fèi)用報(bào)銷、日常工資福利費(fèi)用 原始憑證,保證其真實(shí)、合理、合法,并準(zhǔn)確編制記賬 ; 材料采購付款及報(bào)賬業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理; 負(fù)責(zé) 開具還款及沖減管理費(fèi)用等項(xiàng)目收款的收據(jù),并編制收款憑證; 負(fù)責(zé)個(gè)人借款業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理, 同時(shí)搞好與工資核算崗之間的銜接,便于其他應(yīng)收款的清收; 負(fù)責(zé)各銀行利息收入、利息支出、手續(xù)費(fèi)等銀行轉(zhuǎn)賬等憑證的編制; 負(fù)責(zé)在建工程、固定資產(chǎn)購置及清理、長短期投資、應(yīng)付股利等收付款憑證的編制。主要負(fù)責(zé)日常各項(xiàng)報(bào)銷報(bào)賬業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的處理,并妥善保管現(xiàn)金、支票及各類有價(jià)證券。 ( 7)業(yè)務(wù)管理崗 負(fù)責(zé)與各辦事處之間的聯(lián)系,傳遞和接收各類相關(guān)信息、資料、憑證票據(jù); 負(fù)責(zé)與銷售中心之間的協(xié)調(diào),暢通與銷售系統(tǒng)之間的信息渠道,切實(shí)搞好為銷售一線的服務(wù); 負(fù)責(zé)審核開票申請(qǐng),及時(shí)傳給開票崗; 23 負(fù)責(zé)將收到的銀行票據(jù)進(jìn)行分類逐筆登記,并正確 填寫進(jìn)賬單,及時(shí)交出納崗簽收,將銀行退票信息及時(shí)傳達(dá)給辦事處; 負(fù)責(zé)與辦事處核對(duì)應(yīng)收賬款、發(fā)出商品等各類賬務(wù); 負(fù)責(zé)各類銷售業(yè)務(wù)報(bào)表的編制,其主要包括: 主要品種銷售情況表 、 應(yīng)收賬款表、 月度回籠表 、產(chǎn)品回籠兌賬表、 月末 在途情況表、收發(fā)存匯總表等; 負(fù)責(zé)審核法務(wù)部傳來的 清欠考核表。 ( 5)車間成本核算崗 負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的工作指令,審核車間原輔材料領(lǐng)用單; 負(fù)責(zé)月末與成本核算崗核對(duì)車間領(lǐng)料數(shù)額; 負(fù)責(zé)將領(lǐng)料單按受益產(chǎn)品品種進(jìn)行分類,月末按產(chǎn)品進(jìn)行匯總,分別計(jì)入各產(chǎn)品材料成本; 負(fù)責(zé)按各產(chǎn)品所耗用的工時(shí),將成本核算崗提供的各項(xiàng)成本費(fèi)用在各產(chǎn)品之間、在產(chǎn)成品及在完工產(chǎn)品之間進(jìn)行分?jǐn)?,編制產(chǎn)品成本計(jì)算 表; 負(fù)責(zé)月末根據(jù) 成品倉庫保管員簽字后的成品交庫單登記車間入庫產(chǎn)成品明細(xì)賬,并與倉庫核對(duì); 負(fù)責(zé)編制車間工資表,并發(fā)放車間工資、兌現(xiàn)等; 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)輔助生產(chǎn)車間對(duì)各基本生產(chǎn)車間及部門提供維理修配勞務(wù)工時(shí),提供水、電、汽的量,月末按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)輔助成本的進(jìn)行分配。 ( 3)工資核算崗 負(fù)責(zé) 根據(jù)人力資源部提供的異動(dòng)信息及其他代扣事項(xiàng)準(zhǔn)確及時(shí)編制打印工資表,并按銀行代發(fā)要求拷貝軟盤按時(shí)送交銀行; 負(fù)責(zé)開具從工資款中代扣相關(guān)款項(xiàng)的收據(jù); 負(fù)責(zé)搞好與人力資源部、行政事務(wù)部、及業(yè)務(wù)兌現(xiàn)崗之間的銜接,保證各項(xiàng)代扣款項(xiàng)準(zhǔn)確到位; 負(fù)責(zé)根據(jù)銷售政策 、相關(guān)制度準(zhǔn)確 計(jì)算各項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)兌現(xiàn),各項(xiàng)政策性返利; 21 負(fù)責(zé)協(xié)助出納發(fā)放工資、獎(jiǎng)金等大金額款項(xiàng); 負(fù)責(zé)月末進(jìn)行工資分配、提取車間產(chǎn)量工資,并按標(biāo)準(zhǔn)提取福利、工會(huì)經(jīng)費(fèi); 負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)室藥品賬 務(wù)的審核,并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理; 負(fù)責(zé)其他應(yīng)收款賬務(wù)管理、搞好與費(fèi)用報(bào)銷崗之間的銜接,便于對(duì)其他應(yīng)收款的清收; 負(fù)責(zé)員工長期服務(wù)金利息及其獎(jiǎng)勵(lì)金的計(jì)算; 負(fù)責(zé)員工公積金轉(zhuǎn)出、領(lǐng)取、還貸等相關(guān)手續(xù)的辦理; 負(fù)責(zé)其他應(yīng)付款賬務(wù)管理,并設(shè)公積金、長期服務(wù)金輔助明細(xì)賬。 各崗位主要職責(zé) ( 1)核算主管崗 負(fù)責(zé)建立健全公司的經(jīng)濟(jì)核算體系,并全面組織公司會(huì)計(jì)核算; 20 負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)核算管理辦法,達(dá)到統(tǒng)一規(guī)范的效果; 負(fù)責(zé)制定會(huì)計(jì)核算組各崗位操作流程,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷優(yōu)化和完善; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各會(huì)計(jì)核算崗之間,以及在業(yè)務(wù)上的與其他部門之間的關(guān)系; 負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)核算結(jié)果的報(bào)出,包括費(fèi)用通報(bào)、會(huì)計(jì)報(bào)表及附注以及反映銷售業(yè)務(wù)的各項(xiàng)報(bào)表。 ( 3)內(nèi)部審計(jì)崗 制定審計(jì)工作計(jì)劃,組織對(duì)屬分子公司、機(jī)構(gòu)進(jìn)行常規(guī)審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)以及財(cái)務(wù)檢查; 參與公司基建工程、更改工程、大修理工程及工程物資購建招標(biāo),并組織對(duì)完工工程審計(jì)與決算; 參與原輔材料采購招標(biāo),并負(fù)責(zé)審查采購價(jià)格執(zhí)行及變動(dòng)情況; 負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)部各崗位考核標(biāo)準(zhǔn),并按月進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。 各崗位主要職責(zé) ( 1)財(cái)務(wù)管理崗 負(fù)責(zé) 建立和完善集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式,并有效實(shí)施; 參與 集團(tuán)整體經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,在經(jīng)營戰(zhàn)略前提下,負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展情況編制和組織實(shí)施各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃; 參與公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中相關(guān)政策的制定,參與 基本建設(shè)、技術(shù)改造、廣告投入、新產(chǎn)品開發(fā)等重大方案以及重 大投資項(xiàng)目的可行性分析,為公司決策提供參考; 負(fù)責(zé)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行綜合性及專題性財(cái)務(wù)分析,提出合理化建議,為經(jīng)營層提供決策參考; 負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)跟蹤經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,提出改進(jìn)意見或?qū)Σ撸? 負(fù)責(zé)跟蹤廣告效果,定期進(jìn)行廣告投入產(chǎn)出分析; 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司預(yù)算管理,按季度編制現(xiàn)金流量預(yù)測; 負(fù)責(zé)審核各部門資金 計(jì)劃,合理進(jìn)行融資活動(dòng)、統(tǒng)籌調(diào)配資金, 支持和保證公司經(jīng)營活動(dòng)正常運(yùn)行,提高資金使用效率。 (八)結(jié)果公布 18 七、崗位設(shè)置及基 本職責(zé) (一)財(cái)務(wù)管理組 崗位設(shè)置: 財(cái)務(wù)管理崗、信息管理崗、內(nèi)部審計(jì)崗 基本職責(zé) 作為財(cái)務(wù)管理信息的中心,一方面,保證財(cái)務(wù)信息及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)外披露,另一方面,通過積極參與經(jīng)營管理,運(yùn)用財(cái)務(wù)手段對(duì)經(jīng)營成果與經(jīng)營過程的展開科學(xué)分析研究,為經(jīng)營管理層提供各方面財(cái)務(wù)信息,為決策的供參考,從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控職能。 15 注:現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員 25 人(不含辦事處會(huì)計(jì)),根據(jù)上述崗位設(shè)置方案,將有 10 人需調(diào)離財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位。 (三)財(cái)務(wù)架構(gòu) 隸屬于財(cái)務(wù)總監(jiān)系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部具有財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算雙重職能,同時(shí)由于目前公司尚未設(shè)置專職的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu),其監(jiān)督職能暫由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部設(shè)置專門崗位來履行。 ( 5)優(yōu)秀全日制應(yīng)屆本科生。 ( 4)優(yōu)秀的全日制應(yīng)屆中專生。 ( 3)初、中級(jí)職稱會(huì)計(jì)人員。 ( 2)注冊會(huì)計(jì)師。 專業(yè)要求 ( 1)全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)。 (二)任職標(biāo)準(zhǔn) 基本要求 思想素質(zhì):具備良好的職業(yè)操守,敬業(yè)愛崗,勇于奉獻(xiàn)。 采取內(nèi)部 、外部評(píng)聘相結(jié)合。下面是關(guān)于財(cái)務(wù)職能重心調(diào)整變化的趨勢: 決 策支 持 10% 角色轉(zhuǎn)換 控制 30% 過程再設(shè)計(jì) 決策 支 持 50% 報(bào)告 控制 10% 20% 增加服務(wù) 業(yè)務(wù)處理 報(bào)告 20% 40% 系統(tǒng)整合 業(yè)務(wù)處理 20% 15 六、機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整方案 (一)基本原則
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