【正文】 第八條、 員工工資、資金收入應(yīng)承擔(dān)稅收、依照國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定應(yīng)扣的其他款項(xiàng)和依據(jù)公司規(guī)章制度應(yīng)扣發(fā)的款項(xiàng)，在發(fā)放當(dāng)月或次月薪金直接扣除。 第六條、 公司發(fā)放月薪的時間為次月 15 月，如遇節(jié)假日則提前或順延。 第五條、 員工工薪、獎金發(fā)放情況作為公司機(jī)密，禁止員工查詢或泄露 ，違者取消年度獎金并事情節(jié)予以其他處分。 第三條、 公司視每年的經(jīng)營效益及社會物價漲幅，依據(jù)每位員工的業(yè)績和工作表現(xiàn)考核，在上年工資基礎(chǔ)上，適當(dāng)調(diào)整。努力為員工提供良好的工作和生活條件。 第十條 銀行存款管理：出 納人員必須每日核查銀行帳戶的發(fā)生額及余額，將收支情況及時通知財務(wù)及相關(guān)部門。 章程制度 九江四方文化傳媒 有限公司 27 第八條 傭金管理：傭金需在合同簽定后，廣告刊出前報請財務(wù)審核，對于合理的傭金開支，一律由出納人員在收到款項(xiàng)后直接支付。 第六條 財產(chǎn)清點(diǎn)管理：督促公司辦公室做好日常財產(chǎn)的管理，對公司財產(chǎn)實(shí)行定期盤點(diǎn)，盤虧的財產(chǎn)，責(zé)任明確的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，其他部分報董事會批準(zhǔn)。 第五條 費(fèi)用管理：嚴(yán)格控制公司的費(fèi)用開支，經(jīng)辦人需按正常程序進(jìn)行費(fèi)用報銷。 0做好合同和媒體訂單的歸檔工作。對個別無合同或媒體訂單而媒介照常下單，給公司造成損失的，由其上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)賠償。 第四條 合同及媒體定單的管理： 0對客戶刊播廣告一律實(shí)行合同管理制，對各廣告公司刊登廣告實(shí)行合同和媒體訂單相結(jié)合的管理制度。 第三條 往來款項(xiàng)的管理： 0各客戶及其他廣告公司下單，原則上實(shí)行播后到款，對代理的電視臺欄目往來款項(xiàng)實(shí)行授信額度制度，由公司管理層根據(jù)各關(guān)系公司的經(jīng)營規(guī)模及誠信度，制定出一個合理的信用額度欠款，原則上不超過 1萬，對信用額度欠款實(shí)行按周結(jié)算，即各關(guān)系公司必須在周五前將本周的信用額度欠款結(jié)清。 章程制度 九江四方文化傳媒 有限公司 26 第五篇 財務(wù)管理制度 第一章 財務(wù)管理制度 第一條 嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依照《會計法》履行日常財務(wù)工作。 第十三條、 車輛使用者必須愛護(hù)車內(nèi)公共衛(wèi)生，并且須安全使用車內(nèi)各種設(shè)備，如有人為損壞，均由個人負(fù)責(zé)。 第十一條、 司機(jī)必須保證一天 24 小時開通通訊工具，如因聯(lián)絡(luò)阻礙導(dǎo)致未能 及時出車 ，扣除當(dāng)月電話費(fèi)補(bǔ)貼 30 元；連續(xù) 3 次因聯(lián)絡(luò)阻礙導(dǎo)致未能 及時出車 ，則按浮動工資（浮動工資為工資的 10%）的相應(yīng)比例給予處罰；情況況嚴(yán)重者，經(jīng)總經(jīng)理常務(wù)會議決定，予以開除。 第十條、 嚴(yán)禁司機(jī)公車私用。 10%，多余部分不得報銷。 第七條、 司機(jī)每周的備用金為 800 元。 第五條、 所有車輛必須嚴(yán)格做好每天的出車情況（每臺車上配公車使用登記本一個），具體內(nèi)容為行車日期、起止地點(diǎn)（路線）、所用公里數(shù)、使用人簽字。在下派單上司機(jī)簽字確定后交用車人。但如因特殊情況私人需要用車，由辦公室報總經(jīng)理審批后，方可使用，其費(fèi)用由用車者自理。 第二條、 公司所有車輛的使用必須遵照本制度執(zhí)行。 第七條 處罰 違反上述規(guī)定者，所發(fā)生費(fèi)用由違規(guī)者個人承擔(dān)，并予以通報批評，情況特別嚴(yán)重的予以辭退處理。 第六條 招待費(fèi) 需公司安排接待的，本項(xiàng)接待費(fèi)在 300 元之內(nèi)的要事先報部門總監(jiān)同意并由辦公室統(tǒng)一安排，超過 300 的需事先報總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可報銷。 第五條 郵電、電信費(fèi)用 0電話：辦公室每月核查各部電話費(fèi)用情況，并造冊登記，非因公的費(fèi)用一律由個 人承擔(dān)。 0借支差旅費(fèi)需填寫《 借款單 》，部門總監(jiān)核定借支金額，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可借支?；毓竞螅柙谝恢軆?nèi)向部門總監(jiān)提交《 出差報告 》并附相關(guān)資料，并向財務(wù)部報銷。除此之外的修理、修繕遵從公司相關(guān)的規(guī)定。 0公司貴重物品如需外借，需填寫《 貴重物品外借登記表 》經(jīng)部門總監(jiān)同意，報副總經(jīng)理以上審批，交由辦公室辦理手續(xù)并在規(guī)定時間內(nèi)完好歸還，否則發(fā)生責(zé)任由借用承擔(dān)人負(fù)責(zé)。 0低值易耗品由需求人員填寫《 物品申請單 》報部門總監(jiān)批準(zhǔn)后至辦公室領(lǐng)取 。 第十一章 日常費(fèi)用開支制度 第一條 為加強(qiáng)管理規(guī)范化，增強(qiáng)各部門的全局觀念和計劃意識，特制定本制度。 第七條、 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。 第五條、 公司財務(wù)專用章僅作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財務(wù)報表之用途。 第三條、 公司財務(wù)章和部門專用章由各部門負(fù)責(zé)人管理。 章程制度 九江四方文化傳媒 有限公司 23 第十章 印章管理制度 第一條、 公司印章包括：行政、財務(wù)、合同和部門專用章。否則后果由有關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 第十條、 非本部門的檔案文件柜，員工不得開啟。 第八條、 公司高、中層管理者或個體事件的決策者借閱公司檔案時，不得將原始檔案帶出辦公室，因公司會議討論需要或其他需要，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。每月 30 日配合檔案管 理員將當(dāng)月原始檔案核查。 第五條、 財務(wù)檔案由財務(wù)部負(fù)責(zé)按月進(jìn)行分類整理。辦公室根據(jù)具體情況的需要抽樣匯總并分析。 第二條、 綜合辦公室必須及時對內(nèi)務(wù)、管理、人事、電子信息等檔案分類匯總。 章程制度 九江四方文化傳媒 有限公司 22 第十六條 違反上述的相關(guān)人員予以開除職務(wù)，并追究部門主管以上人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任 ,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的 ,公司保留訴諸法律的權(quán)力。 第十四條 計算機(jī)操作人員應(yīng)按照各部門的保密條例做相應(yīng)的保密處理。 第十二條 嚴(yán)禁私人交往中泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場所談?wù)摴緳C(jī)密。 第九條 公司的文件、資料的保密等級分為一至四等： 一級文件： 僅限公司內(nèi)部人員傳閱（部門工作計劃、總結(jié)，基礎(chǔ)分析數(shù)據(jù)等）； 二級文件： 僅限公司主管以上級別人員傳閱（合同、協(xié)議等）； 三級文件： 僅限部門總監(jiān)以上級別人員傳閱（公司方向、規(guī)劃、各種策略等）； 四級文件： 僅限 總經(jīng)理以上級別人員傳閱（財務(wù)報告、統(tǒng)計分析報告等）； 第十條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到總經(jīng)辦的批準(zhǔn)。 公司財務(wù)預(yù)算報告，及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 第八條 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng)： 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營決策。 第六條 公司有關(guān)創(chuàng)作的雜志資料由創(chuàng)作中心統(tǒng)一管理，其他部門如需借閱請遵照《圖書資料借閱管理規(guī)定》執(zhí)行。 第四條 公司資料均須備份一份至總經(jīng)辦備案。 第二條 公司各部門應(yīng)保管好本部門各種文件、資料，并認(rèn)真做好保密工作。 第五條 對違反本制度者，公司視情節(jié)嚴(yán)重者予以相應(yīng)懲罰。 第三條 經(jīng)批準(zhǔn)、會簽后請示單是該事項(xiàng)的執(zhí)行依據(jù)。 第二條 各會簽環(huán)節(jié)應(yīng)在收到文件 3 小時內(nèi)簽署意見，急件應(yīng)在一小時內(nèi)簽署，特急件必須隨簽不得延誤，并按流程提交下一環(huán)節(jié) 。 章程制度 九江四方文化傳媒 有限公司 20 第五條、 報紙、雜志由辦公室統(tǒng)一管理并做好歸檔保存及檢索工作。 第三條、 公司報刊借閱時間不得超過一天，公司書籍借閱時間必須在 3個工作日內(nèi)歸還，需要延期應(yīng)提前申請。 第六章 資料刊物管理制度 第一條、 辦公室每日必須對公司所征訂的刊物和購置的資料（書籍）進(jìn)行清查。 第五條、 公司員工必須維護(hù)公共衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生。 第四條、 衛(wèi)生要求：辦公室內(nèi)擺放整齊，無灰塵、廢棄物，及時倒放垃圾，地面干凈，墻壁無涂抹色。 第二條、 各部門必須制定辦公值 日表，做好本部門辦公室衛(wèi)生。 第七條、 如有會議變更，須做好相關(guān)解釋工作，方可延期或取消。 第五條、 公司兩個部門以上聯(lián)席會議中形成的各項(xiàng)決議，由辦公室監(jiān)督執(zhí)行。 會議期間，一切通訊工具處于關(guān)閉或震動狀態(tài)，不得隨便走動，不得交頭接耳，不得做與會議無關(guān)的其他事宜，不得抽煙。 第二條、 召開會議的組織者，必須在第 一時間內(nèi)，將會議主題明確，組織人員在會議前做好會議日程，日程包括會議召開起止時間、會議地點(diǎn)、會議主題、會議內(nèi)容、會議主持、會議記錄人、會議結(jié)論、參會人員名單等，交主持者審核后，并提前兩個小時發(fā)放會議主題告之參會人員，做好會議前準(zhǔn)備 第三條、 會議紀(jì)律： 參會人員必須準(zhǔn)時出席會議，因各種原因，不得參加者，須提前向組織人員請假，不得無故缺席或遲到。由于特殊原因需要缺席，應(yīng)提前向部門經(jīng)理請假；部門經(jīng)理由于特殊原因需要缺席，必須經(jīng)總經(jīng)辦審批 第三條、 每周一上午一次周工作計劃會議，各部門經(jīng)理以上人員必須參加。對被采納的重大合理化建議，公司將給予適當(dāng)獎勵；有創(chuàng)意但未被采納的亦給予鼓勵 章程制度