【正文】 以上制度于 2021 年 1 月 1 日起開始生效。 以上 違規(guī)者公司將對相關(guān)人員給予 100 元或以上罰款。 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。 收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé) 人。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字； 、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員私自拿取辦公用品。 十二、辦公用品的購發(fā)： ，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室； 14 ；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部門。 員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的，每次罰款 50 元；私掛香港或澳門的，每次罰款 100元；私掛國外長途電話的，每次罰款 500 元。 總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。 十一、電話管理規(guī)定 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公 司內(nèi)打私人電話。 （ 三十二 ） 配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理。 其它事項 （ 三十 ） 按照上級主管部門的要求，及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號，經(jīng)常檢查核對。 辦公用具、用品購置與管理 （ 二十七 ） 所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權(quán)且必須拒絕辦理。 （ 二十五 ） 未經(jīng)董事會批準(zhǔn)，嚴(yán)禁為外單位（含合資、合作企業(yè)）或個人擔(dān)保貸款。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)，嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。 13 （ 二十二 ） 嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。 （ 二十一 ） 因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。 （ 二十 ） 庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金。按月與銀行對帳單核對，未達收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。 （ 十六 ） 銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不 得 外泄。 （ 十五 ） 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。 公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù)，并設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。 盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)沖減原價和累計折舊，原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。 （ 十三 ） 固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價，必須嚴(yán)格審查，按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后，于年度決算時處理完畢。需安裝的固定資產(chǎn)，還應(yīng)包括安裝費用。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計提折舊；提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。 （ 十一 ） 各類固定資產(chǎn)折舊年限為： 房屋及建筑物 35 年； 12 機器設(shè)備 10 年； 電子設(shè)備、運輸工具 5 年； 其他設(shè)備 5 年。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。 會計核算原則及科目 （ 七 ） 公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。移交交接包括移交人經(jīng) 管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。 （ 六 ） 財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。 （ 五 ） 財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。 （ 四 ） 財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。 財務(wù)機構(gòu)與會計人員 （ 二 ） 公司設(shè)財務(wù)部，財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。 十、財務(wù)管理制度 總 則 為加強財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。 11 （七）印信遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。 （五）各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 （四）印信蓋用 文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印使用申請表”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。 以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。 職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職 銜及簽名的印信。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。 九、印鑒使用管理 （一）印信的種類 印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 公司員工轉(zhuǎn)正即可辦理社會保險。其基本程序是每年年初或特定時期，由人事部作出調(diào)整備案，交總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。 （五）員工的每月工資、獎金、各種補貼，在發(fā)薪日一并領(lǐng)取，每月 1 日為發(fā)薪日， 發(fā)放 上月 工資。 解聘員工經(jīng)濟補償金的支付標(biāo)準(zhǔn)按員工在本公司的連續(xù)工作年限計算：每滿一年， 發(fā)給員工相當(dāng)于一個月工資的補償金；滿半年以上按一年計發(fā)；不滿半年發(fā)給相當(dāng)于員工半月工資的補償金。 電話補貼：員工視出差情況給予，每人每月做多不超過 200 元電話補貼。凡在本公司就業(yè)的正式聘用員工可 (一 ) 1 工齡工資以服務(wù)公司的時間計算，每年增長 100200 3 年終獎金， 每年 12 月對在本公司干滿一年以上的員工發(fā)放。 人事部門在辭退員工后，應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查，并進行員工資料信息置換。 如與公司簽定有其它合同（協(xié)議）、此合同（協(xié)議）與合同書，共同生效，具有同等效應(yīng)。離職手續(xù)包括： （ 1） 到人事行政部領(lǐng)取《離職 申請 表 》； （ 2） 辦理工作交接事宜； （ 3） 交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物； （