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正文內(nèi)容

項目管理筆記(參考版)

2024-08-13 11:55本頁面
  

【正文】 1Z203030 建設(shè)工程項目進度計劃的編制和調(diào)整方法1Z203031橫道圖進度計劃的編制方法橫道圖用于小型項目或大型項目的子項目上,或用于計算資源需要量和概要預(yù)示進度,也可用于其他計劃技術(shù)的表示結(jié)果??傔M度綱要的主要內(nèi)容包括:1.項目實施的總體部署; 2.總進度規(guī)劃;3.各子系統(tǒng)進度規(guī)劃;4.確定里程碑事件的計劃進度目標(biāo);5.總進度目標(biāo)實現(xiàn)的條件和應(yīng)采取的措施等。在建設(shè)工程項目總進度目標(biāo)論證時,往往還沒有掌握比較詳細的設(shè)計資料,也缺乏比較全面的有關(guān)工程發(fā)包的組織、施工組織和施工技術(shù)等方面的資料,以及其他有關(guān)項目實施條件的資料,因此,總進度目標(biāo)論證并不是單純的總進度規(guī)劃的編制工作,它涉及許多工程實施的條件分析和工程實施策劃方面的問題。在項目的實施階段,項目總進度應(yīng)包括: 1.設(shè)計前準備階段的工作進度;2.設(shè)計工作進度; 3.招標(biāo)工作進度; 4.施工前準備工作進度;5.工程施工和設(shè)備安裝進度; 6.工程物資采購工作進度; 7.項目動用前的準備工作進度等。在進行建設(shè)工程項目總進度目標(biāo)控制前,首先應(yīng)分析和論證進度目標(biāo)實現(xiàn)的可能性。1Z203020 建設(shè)工程項目總進度目標(biāo)的論證1Z203021項目總進度目標(biāo)論證的工作內(nèi)容建設(shè)工程項目的總進度目標(biāo)指的是整個工程項目的進度目標(biāo),它是在項目決策階段項目定義時確定的,項目管理的主要任務(wù)是在項目的實施階段對項目的目標(biāo)進行控制。1Z203014計算機輔助建設(shè)工程項目進度控制計算機輔助工程網(wǎng)絡(luò)計劃編制的意義如下:1.解決當(dāng)工程網(wǎng)絡(luò)計劃計算量大,而手工計算難以承擔(dān)的困難; 2.確保工程網(wǎng)絡(luò)計劃計算的準確性;3.有利于工程網(wǎng)絡(luò)計劃及時調(diào)整; 4.有利于編制資源需求計劃等。供貨方進度控制的任務(wù)是依據(jù)供貨合同對供貨的要求控制供貨進度,這是供貨方履行合同的義務(wù)。施工方進度控制的任務(wù)是依據(jù)施工任務(wù)委托合同對施工進度的要求控制施工進度,這是施工方履行合同的義務(wù)。在國際上,設(shè)計進度計劃主要是各設(shè)計階段的設(shè)計圖紙(包括有關(guān)的說明)的出圖計劃,在出圖計劃中標(biāo)明每張圖紙的名稱、圖紙規(guī)格、負責(zé)人和出圖日期。設(shè)計方進度控制的任務(wù)是依據(jù)設(shè)計任務(wù)委托合同對設(shè)計工作進度的要求控制設(shè)計工作進度,這是設(shè)計方履行合同的義務(wù)。在工程施工實踐中,必須樹立和堅持一個最基本的工程管理原則,即在確保工程質(zhì)量的前提下,控制工程的進度。1Z203010 建設(shè)工程項目進度控制與進度計劃系統(tǒng)1Z203011項目進度控制的目的進度控制的目的是通過控制以實現(xiàn)工程的進度目標(biāo)。它包括:(1)進度目標(biāo)的分析和論證,其目的是論證進度目標(biāo)是否合理,進度目標(biāo)有否可能實現(xiàn)。1Z203000 建設(shè)工程項目進度控制建設(shè)工程項目管理有多種類型,代表不同利益方的項目管理(業(yè)主方和項目參與各方)都有進度控制的任務(wù),但是,其控制的目標(biāo)和時間范疇并不相同。年度成本分析的依據(jù)是年度成本報表。(三)年度成本分析企業(yè)成本要求一年結(jié)算一次,不得將本年成本轉(zhuǎn)入下一年度。(二)月(季)度成本分析月(季)度成本分析,是施工項目定期的、經(jīng)常性的中間成本分析。分析的方法是:進行預(yù)算成本、目標(biāo)成本和實際成本的“三算”對比,分別計算實際偏差和目標(biāo)偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,為今后的分部分項工程成本尋求節(jié)約途徑。二、綜合成本的分析方法(一)分部分項工程成本分析分部分項工程成本分析是施工項目成本分析的基礎(chǔ)。3.動態(tài)比率法 動態(tài)比率法,就是將同類指標(biāo)不同時期的數(shù)值進行對比,求出比率,以分析該項指標(biāo)的發(fā)展方向和發(fā)展速度。常用的比率法有以下幾種:1.相關(guān)比率法2.構(gòu)成比率法又稱比重分析法或結(jié)構(gòu)對比分析法。(四)比率法比率法是指用兩個以上的指標(biāo)的比例進行分析的方法。2.確定該指標(biāo)是由哪幾個因素組成的,并按其相互關(guān)系進行排序(排序規(guī)則是:先實物量,后價值量;先絕對值,后相對值)。因素分析法的計算步驟如下。這種方法可用來分析各種因素對成本的影響程度。比較法的應(yīng)用,通常有下列形式。(一)比較法比較法,又稱“指標(biāo)對比分析法”,就是通過技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的對比,檢查目標(biāo)的完成情況,分析產(chǎn)生差異的原因,進而挖掘內(nèi)部潛力的方法。它通過全面調(diào)查和抽樣調(diào)查等特有的方法,不僅能提供絕對數(shù)指標(biāo),還能提供相對數(shù)和平均數(shù)指標(biāo),可以計算當(dāng)前的實際水平,確定變動速度,可以預(yù)測發(fā)展的趨勢。3.統(tǒng)計核算統(tǒng)計核算是利用會計核算資料和業(yè)務(wù)核算資料,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動客觀現(xiàn)狀的大量數(shù)據(jù),按統(tǒng)計方法加以系統(tǒng)整理,表明其規(guī)律性。它的特點是對個別的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行單項核算。2.業(yè)務(wù)核算業(yè)務(wù)核算是各業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要而建立的核算制度,它包括原始記錄和計算登記表。資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤等會計六要素指標(biāo),主要是通過會計來核算。1Z202040施工成本分析1Z202041施工成本分析的依據(jù)施工成本分析,就是根據(jù)會計核算、業(yè)務(wù)核算和統(tǒng)計核算提供的資料,對施工成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,以尋求進一步降低成本的途徑;另一方面,通過成本分析,可從賬簿、報表反映的成本現(xiàn)象中看清成本的實質(zhì),從而增強項目成本的透明度和可控性,為加強成本控制、實現(xiàn)項目成本目標(biāo)創(chuàng)造條件。可以反映偏差分析所需的資料,從而有利于費用控制人員及時采取針對性措施,加強控制。可根據(jù)實際需要設(shè)計表格,進行增減項。(二)表格法表格法是進行偏差分析最常用的一種方法。橫道圖法具有形象、直觀、一目了然等優(yōu)點,它能夠準確表達出費用的絕對偏差,而且能一眼感受到偏差的嚴重性。(一)橫道圖法用橫道圖法進行費用偏差分析,是用不同的橫道標(biāo)識已完工作預(yù)算費用(BCWP)、計劃工作預(yù)算費用(BCWS)和已完工作實際費用(ACWP),橫道的長度與其金額成正比例。4.進度績效指數(shù)(SPI)進度績效指數(shù)(SPJ)=已完工作預(yù)算費用(BCWP)/計劃工作預(yù)算費用(BCWS)當(dāng)進度績效指數(shù)(SPI)<1時,表示進度延誤,即實際進度比計劃進度拖后;當(dāng)進度績效指數(shù)(SPI)>1時,表示進度提前,即實際進度比計劃進度快。2.進度偏差SV(Schedule Variance)進度偏差(SV)=已完工作預(yù)算費用(BCWP)-計劃工作預(yù)算費用(BCWS) (1Z2020335) 當(dāng)進度偏差SV為負值時,表示進度延誤,即實際進度落后于計劃進度;當(dāng)進度偏差 SV為正值時,表示進度提前,即實際進度快于計劃進度。(一) 贏得值法的三個基本參數(shù)1.已完工作預(yù)算費用已完工作預(yù)算費用(BCWP)=已完成工作量預(yù)算單價(1Z2020331)2.計劃工作預(yù)算費用計劃工作預(yù)算費用(BCWS)=計劃工作量預(yù)算單價(1Z2020382)3.已完工作實際費用已完工作實際費用(ACWP)=已完成工作量實際單價(1Z2020333)(二)贏得值法的四個評價指標(biāo)在這三個基本參數(shù)的基礎(chǔ)上,可以確定贏得值法的四個評價指標(biāo),它們都是時間的函數(shù)。到目前為止國際上先進的工程公司已普遍采用贏得值法進行工程項目的費用、進度綜合分析控制。由于材料價格是由買價、運雜費、運輸中的合理損耗等所組成,因此控制材料價格,主要是通過掌握市場信息,應(yīng)用招標(biāo)和詢價等方式控制材料、設(shè)備的采購價格。對部分小型及零星材料(如鋼釘、鋼絲等)根據(jù)工程量計算出所需材料量,將其折算成費用,由作業(yè)者包干控制。(3)計量控制。 1.材料用量的控制(1)定額控制。(4)實行彈性需求的勞務(wù)管理制度。(2)提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和作業(yè)隊的組織管理水平,根據(jù)施工進度、技術(shù)要求,合理搭配各工種工人的數(shù)量,減少和避免無效勞動。(1)制定先進合理的企業(yè)內(nèi)部勞動定額,嚴格執(zhí)行勞動定額,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工下達到作業(yè)隊進行控制。(5)經(jīng)會審的施工圖,施工定額、施工組織設(shè)計等決定人工的消耗量。(3)勞動力市場供需變化。1.人工費的影響因素(1)社會平均工資水平。3.預(yù)測4.糾偏這一步是施工成本控制中最具實質(zhì)性的一步。4.工程變更除了上述幾種施工成本控制工作的主要依據(jù)以外,有關(guān)施工組織設(shè)計、分包合同等也都是施工成本控制的依據(jù)。在編制成本支出計劃時,要在項目總的方面考慮總的預(yù)備費,也要在主要的分項工程中安排適當(dāng)?shù)牟豢深A(yù)見費,避免在具體編制成本計劃時,可能發(fā)現(xiàn)個別單位工程或工程量表中某項內(nèi)容的工程量計算有較大出入,使原來的成本預(yù)算失實,并在項目實施過程中對其盡可能地采取一些措施。施工成本計劃的編制方式有: 1.按施工成本組成編制施工成本計劃;2.按施工項目組成編制施工成本計劃; 3.按施工進度編制施工成本計劃。一般情況下,施工成本計劃總額應(yīng)控制在目標(biāo)成本的范圍內(nèi),并使成本計劃建立在切實可行的基礎(chǔ)上。施工成本計劃的編制依據(jù)包括:1.投標(biāo)報價文件;2.企業(yè)定額、施工預(yù)算;3.施工組織設(shè)計或施工方案;4.人工、材料、機械臺班的市場價;企業(yè)頒布的材料指導(dǎo)價、企業(yè)內(nèi)部機械臺班價格、勞動力內(nèi)部掛牌價格;6.周轉(zhuǎn)設(shè)備內(nèi)部租賃價格、攤銷損耗標(biāo)準;7.已簽訂的工程合同、分包合同(或估價書); 8.結(jié)構(gòu)件外加工計劃和合同;9.有關(guān)財務(wù)成本核算制度和財務(wù)歷史資料; 10.施工成本預(yù)測資料;11.?dāng)M采取的降低施工成本的措施; 12.其他相關(guān)資料。指導(dǎo)性計劃成本和實施性計劃成本,都是戰(zhàn)略性成本計劃的進一步展開和深化,是對戰(zhàn)略性成本計劃的戰(zhàn)術(shù)安排。其中,競爭性計劃成本帶有成本戰(zhàn)略的性質(zhì),是項目投標(biāo)階段商務(wù)標(biāo)書的基礎(chǔ),而有競爭力的商務(wù)標(biāo)書又是以其先進合理的技術(shù)標(biāo)書為支撐的。“兩算”對比的方法有實物對比法和金額對比法。三、實施性計劃成本即項目施工準備階段的施工預(yù)算成本計劃,它以項目實施方案為依據(jù),落實項目經(jīng)理責(zé)任目標(biāo)為出發(fā)點,采用企業(yè)的施工定額通過施工預(yù)算的編制而形成的實施性施工成本計劃。二、指導(dǎo)性成本計劃即選派項目經(jīng)理階段的預(yù)算成本計劃,是項目經(jīng)理的責(zé)任成本目標(biāo)。這類成本計劃是以招標(biāo)文件中的合同條件、投標(biāo)者須知、技術(shù)規(guī)程、設(shè)計圖紙或工程量清單等為依據(jù),以有關(guān)價格條件說明為基礎(chǔ),結(jié)合調(diào)研和現(xiàn)場考察獲得的情況,根據(jù)本企業(yè)的工料消耗標(biāo)準、技術(shù)和管理水平、價格資料和費用指標(biāo),對本企業(yè)完成招標(biāo)工程所需要支出的全部費用的估算。在這一過程的不同階段形成深度和作用不同的成本計劃,按其作用可分為三類。在合同執(zhí)行期間,合同管理的措施既要密切注視對方合同執(zhí)行的情況,以尋求合同索賠的機會;同時也要密切關(guān)注自己履行合同的情況,以防被對方索賠。首先是選用合適的合同結(jié)構(gòu),對各種合同結(jié)構(gòu)模式進行分析、比較,在合同談判時,要爭取選用適合于工程規(guī)模、性質(zhì)和特點的合同結(jié)構(gòu)模式。對各種變更,及時做好增減賬,及時落實業(yè)主簽證,及時結(jié)算工程款。對各種支出,應(yīng)認真做好資金的使用計劃,并在施工中嚴格控制各項開支。管理人員應(yīng)編制資金使用計劃,確定、分解施工成本管理目標(biāo)。運用技術(shù)糾偏措施的關(guān)鍵,一是要能提出多個不同的技術(shù)方案;二是要對不同的技術(shù)方案進行技術(shù)經(jīng)濟分析。(二)技術(shù)措施施工過程中降低成本的技術(shù)措施,包括:進行技術(shù)經(jīng)濟分析,確定最佳的施工方案;結(jié)合施工方法,進行材料使用的比選,在滿足功能要求的前提下,通過代用、改變配合比、使用外加劑等方法降低材料消耗的費用;確定最合適的施工機械、設(shè)備使用方案;結(jié)合項目的施工組織設(shè)計及自然地理條件,降低材料的庫存成本和運輸成本;應(yīng)用先進的施工技術(shù),運用新材料,使用新開發(fā)機械設(shè)備等。要做好施工采購規(guī)劃,通過生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、合理使用、動態(tài)管理,有效控制實際成本;加強施工定額管理和施工任務(wù)單管理,控制活勞動和物化勞動的消耗;加強施工調(diào)度,避免因施工計劃不周和盲目調(diào)度造成窩工損失、機械利用率降低、物料積壓等而使施工成本增加。施工成本管理不僅是專業(yè)成本管理人員的工作,各級項目管理人員都負有成本控制責(zé)任。(一)組織措施組織措施是從施工成本管理的組織方面采取的措施。5.科學(xué)設(shè)計施工成本核算賬冊體系、業(yè)務(wù)臺賬、成本報告報表,為施工成本管理的業(yè)務(wù)操作提供統(tǒng)一的范式。同時,建立企業(yè)的分包商、供應(yīng)商評審注冊名錄,穩(wěn)定發(fā)展良好的供方關(guān)系,為編制施工成本計劃與采購工作提供支持。2.建立企業(yè)內(nèi)部施工定額并保持其適應(yīng)性、有效性和相對的先進性,為施工成本計劃的編制提供支持。除此而外,應(yīng)從以下諸方面為施工成本管理創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。成本考核是實現(xiàn)成本目標(biāo)責(zé)任制的保證和實現(xiàn)決策目標(biāo)的重要手段。成本預(yù)測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策所確定目標(biāo)的具體化。 以施工成本降低額和施工成本降低率作為成本考核的主要指標(biāo)。成本偏差的控制,分析是關(guān)鍵,糾偏是核心。五、施工成本分析施工成本分析是在施工成本核算的基礎(chǔ)上,對成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,以尋求進一步降低成本的途徑,包括有利偏差的挖掘和不利偏差的糾正。形象進度表達的工程量、統(tǒng)計施工產(chǎn)值的工程量和實際成本歸集所依據(jù)的工程量均應(yīng)是相同的數(shù)值。項目經(jīng)理部要建立一系列項目業(yè)務(wù)核算臺賬和施工成本會計賬戶,實施全過程的成本核算,具體可分為定期的成本核算和竣工工程成本核算。施工成本核算制是明確施工成本核算的原則、范圍、程序、方法、內(nèi)容、責(zé)任及要求的制度。施工項目成本核算所提供的各種成本信息,是成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核等各個環(huán)節(jié)的依據(jù)。四、施工成本核算施工成本核算包括兩個基本環(huán)節(jié):一是按照規(guī)定的成本開支范圍對施工費用進行歸集和分配,計算出施工費用的實際發(fā)生額;二是根據(jù)成本核算對象,采用適當(dāng)?shù)姆椒?,計算出該施工項目的總成本和單位成本。三、施工成本控制建設(shè)工程項目施工成本控制應(yīng)貫穿于項目從投標(biāo)階段開始直至竣工驗收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。(2)成本計劃的質(zhì)量指標(biāo),如施工項目總成本降低率 。5.類似項目提供的啟示。3.以經(jīng)濟合理的項目實施方案為基礎(chǔ)的要求。(一)施工成本計劃應(yīng)滿足的要求1.合同規(guī)定的項目質(zhì)量和工期要求。施工成本預(yù)測是施工項目成本決策與計劃的依據(jù)。 施工成本管理的任務(wù)和環(huán)節(jié)主要包括:(1)施工成本預(yù)測;
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