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正文內(nèi)容

客戶服務(wù)管理制度(參考版)

2024-12-20 01:14本頁面
  

【正文】 第十二條 VIP 客戶經(jīng)理 對 VIP 客戶溝通、 投訴 等 信息進行分析和匯總, 每月 匯總 反饋 至總 經(jīng)理及相關(guān)部門 。 第十一條 VIP 客戶的管理: 根據(jù) VIP 客戶信息認定確認后, 由 VIP 客戶經(jīng)理直接管理 , 提高服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)時 效;并 每年年初制定 VIP 客戶回訪計劃,加強信息溝通; VIP 客戶可享有優(yōu)惠的維保價格,并享有優(yōu)先的產(chǎn)品升級服務(wù);各服務(wù)網(wǎng)點資深工程師定人定崗提供維護保養(yǎng)及服務(wù); 在用戶操作人員培訓上給予培訓人數(shù)、培訓時間、培訓頻次等方面的 特殊待遇; 為 VIP 客戶的每一臺機組建立獨立的設(shè)備履歷及維護檔案,使客戶能夠尊享管家式服務(wù); 客戶服務(wù)時走綠色通道,即先解決問題之后再進行責任認定及結(jié)帳; 隨時進行電話回訪,并由公司中高層定期定向 對 VIP 客戶進行 多層次拜訪 ,了解訴、報修 品質(zhì)量信息 址,聯(lián)系維 修; 投訴網(wǎng)點服務(wù)態(tài)度或收費問題 記錄客戶資料、投訴內(nèi)容 核實用戶投訴內(nèi)容,馬上作出處理 即時處理 危機事件及批量質(zhì)量問題 記錄客戶資料、投訴內(nèi)容 查明原因后組織人員至現(xiàn)場處理 七天內(nèi)上門處理 追求完美 第九條 客 戶 服 務(wù) 中心對 投訴信息進行分析和匯總, 每月 匯總 反饋 至 總經(jīng)理及相關(guān)部門。 投訴的登記與處理的時間要求: 投訴類型 記錄要求 處理方法 處理時間 一般咨詢 提取有效 信息記錄 電話解答 即時處理 一般質(zhì)量問題投 記錄客戶資料和產(chǎn) 告知用戶就近網(wǎng)點的電話及地 二天上門處理 追求完美 技術(shù)部 和品管部門是危機事件處理的協(xié)助部門。 ( 5) 當接到危機事件的單位或部門、個人要立即通知 客戶服務(wù)中心 。 ( 3) 由 客戶服務(wù)中心 轉(zhuǎn)到維修網(wǎng)點的用戶投訴,在處理完畢后,維修網(wǎng)點應(yīng)立即回復(fù) 客戶服務(wù)中心 。完整準客戶 咨詢 客戶 投訴 客戶 中心每月 匯總 ,報總經(jīng)理及相關(guān)部門 客 戶 服 務(wù) 中 心 用戶一般投訴、報修 危機 /批量質(zhì)量 事件處理 答復(fù)咨詢 反饋 將處理結(jié)果反饋到客戶服務(wù)中心 客戶服務(wù)中心 填寫《 客戶投訴 及 處理跟蹤表 》,并組織 相關(guān)人員 處理 ,同時向 總經(jīng)理 匯報 將處理結(jié)果反 饋到 客戶服務(wù) 中心 填寫《 客戶 投訴及 處理跟蹤表 》 委托
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