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正文內(nèi)容

物業(yè)公司管理處各崗位職責(zé)匯編(參考版)

2024-12-19 21:37本頁(yè)面
  

【正文】 負(fù)責(zé)員工統(tǒng)籌醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)登記工作,嚴(yán)格控制超標(biāo)報(bào)銷(xiāo)。 按照規(guī)定,具體辦理報(bào)銷(xiāo)及經(jīng)營(yíng)收入手續(xù)收支現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳款項(xiàng)。 妥善保管現(xiàn)金、空白支票、有價(jià)證券和收據(jù)。 出納員職責(zé) 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。做到帳目相符,明細(xì)與會(huì)計(jì)相符,按月核對(duì)。 及時(shí)做好收費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作,做到帳目清楚。 負(fù)責(zé)大廈各項(xiàng)費(fèi)用的收取統(tǒng)計(jì)、核算工作,保證做到 日清月結(jié)。 收款員職責(zé) 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷歸檔工作,并妥為保存。 主持收支預(yù)算、決算,及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),正確反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況和成果。 編制年、季、月度財(cái)務(wù)計(jì)劃和決策報(bào)告,做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)掌握、檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。 對(duì)出庫(kù)的物資材料,須嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理出庫(kù)手續(xù)。 建立庫(kù)臺(tái)帳,堅(jiān)持每周一報(bào)賬、每月一盤(pán)庫(kù),并報(bào)臺(tái)賬給管理處主任。 對(duì)入庫(kù)的物資應(yīng)辦好入庫(kù)手續(xù)并嚴(yán)格檢查,如進(jìn)次品而未查出,須負(fù)責(zé)任。 負(fù)責(zé)樓宇首層至天臺(tái),地下室所有公共部分的清潔保養(yǎng)。高層住宅、商場(chǎng)、公共場(chǎng)所每天垃圾清運(yùn)一次。 管理處保潔員崗位職責(zé) 清掃、清洗:高層電梯間、大堂每天清掃一遍,每?jī)商焱舷匆槐椋娞菝刻觳?、抹一遍,后樓梯每周拖洗一遍,公共?chǎng)所、商場(chǎng)每天清掃一遍,商場(chǎng)每三天打蠟一次。 當(dāng)暴風(fēng)雨、臺(tái)風(fēng)來(lái)臨前,提前做好花草樹(shù)木的防風(fēng)加固工作,檢查苗圃的溝渠是否堵塞,花圃木棚結(jié)構(gòu)是否牢固,防止造成大的損失。若不遵循花草的生態(tài)規(guī)律,不定期澆水、松土、修枝剪葉、施肥、除蟲(chóng)而導(dǎo)致花草枯萎、死亡者,一切經(jīng)濟(jì)損失自負(fù)。 綠化帶內(nèi)外 保持環(huán)境清潔,無(wú)枯枝、枯葉、大小花盆堆放整齊,盆載花草品種分類(lèi)集中管理,擺放高低錯(cuò)落有序,便于住戶(hù)觀賞。 管理處園藝工崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)小區(qū)的花草樹(shù)木的養(yǎng)護(hù)工作,根據(jù)住宅區(qū)的土壤水質(zhì)狀況制定和實(shí)施管理養(yǎng)護(hù)方案。 與管理處其他部門(mén)精誠(chéng)合作,搞好單位的各項(xiàng)活動(dòng)。 關(guān)心綠化員工的生 活,多交流思想,為綠化工作好后勤工作,解釋工作疑難,多渠道增進(jìn)綠化工的知識(shí)和素質(zhì)。 巡視小區(qū)綠化,做好分析、記錄,掌握綠化的基本情況。 提高綠化養(yǎng)護(hù)管理的知識(shí)的技能,熟悉花草樹(shù)木的品種、名稱(chēng)、特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲(chóng)害的防治方法、園林器械的使用方法。 熟悉住宅區(qū)綠化概況,充分利用和發(fā)展綠化地面積,保持綠地率達(dá) 35%以上,綠化覆蓋率達(dá) 40%以上,綠化率完好達(dá) 99%以上。 完成管理處主任交待的其他任務(wù)。 堅(jiān)持每日巡查小區(qū)衛(wèi)生,勸阻和制止不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象和行為。 每天督促保潔員負(fù)責(zé)按時(shí)收集、清運(yùn)生活垃圾。 全面負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作的安排,做好每口檢查記錄并及時(shí)向主管匯報(bào)。 在發(fā)生火災(zāi)、液化氣泄漏、暴風(fēng)雨等情況時(shí),立即通知有關(guān)消防單位,并協(xié)助調(diào)查事故原因,接受消防人員的指揮,全力開(kāi)展救護(hù)工作。 對(duì)住宅區(qū)內(nèi)的各樓宇的消防器材設(shè)備定期檢查及時(shí)維修,保證設(shè)備處于完好狀況,檢查防火通道,時(shí)刻保持暢通,及時(shí)糾正消防違章和消防火險(xiǎn)隱患。在發(fā)生火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、液化氣泄漏、水災(zāi)等情況下,能及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),疏散和組織住戶(hù)到達(dá)安全地點(diǎn)。 管理處義務(wù)消防員崗位職責(zé) 管理處主任是住宅區(qū)消防負(fù)責(zé)人,管理處員工都是義務(wù)消防員,須履行消防員職責(zé)如下: 管理處全體員工積極主動(dòng)參加每月消防訓(xùn)練,按消防部門(mén)有關(guān)規(guī)定要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識(shí)和 熟練掌握消防器材的正確使用方法和規(guī)范操作技術(shù)。 組織現(xiàn)場(chǎng)與消防控制中心、值班部長(zhǎng)與治安大隊(duì)大隊(duì)長(zhǎng)的聯(lián)絡(luò),及時(shí)反映情況,并檢查通訊設(shè)備,保持聯(lián)絡(luò)暢通。 火災(zāi)核實(shí)后,通知中央值班調(diào)度室或值班部長(zhǎng),必要時(shí)通知管理處主任。 組織火場(chǎng)警戒工作。 組織力量嚴(yán)密監(jiān)視火勢(shì)發(fā)展,及時(shí)向管理處主任報(bào)告火場(chǎng)的變化情況,提出相應(yīng)對(duì)策。 公安消防隊(duì)到達(dá)后,及時(shí)報(bào)告情況,服從統(tǒng)一指揮。 根據(jù)教人滅火的需要,確定通報(bào)人員疏散和報(bào)告公安消防隊(duì)。 管理處各級(jí)人員在火災(zāi)撲救中的主要職責(zé) 一、管理處主任、轄區(qū)負(fù)責(zé)人的職責(zé): 接到火災(zāi)信息后,即到著火樓層組織指揮滅火救災(zāi)工作。 督促住戶(hù)及時(shí)到管理處辦理月卡,對(duì)臨時(shí)停放車(chē)輛要按規(guī)定收費(fèi),給回收據(jù),如實(shí)上交管理處。 保持車(chē)輛停放整齊有序和室內(nèi)清潔,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入保管室。 值班時(shí)間保管員不得離開(kāi)崗位,隨時(shí)方便住戶(hù)和其他人士存、取車(chē)輛,無(wú)論何時(shí)不得刁難群眾存取車(chē)輛。 管理處摩托車(chē)、單車(chē)保管員崗位職責(zé) 認(rèn)真負(fù)責(zé),保持飽滿的精神狀態(tài),熱情接待存取車(chē)輛的群眾,保證進(jìn)入單車(chē)保管室的車(chē)輛不遺失。 1回答訪客的咨詢(xún),必要時(shí)為其導(dǎo)向。 指揮機(jī)動(dòng)車(chē)輛按規(guī)定行駛和停泊,保證消防通道暢通,防止發(fā)生交通事故。 每班巡樓一至兩次,對(duì)樓內(nèi)的閑雜人員進(jìn)行盤(pán)問(wèn)和驅(qū)趕,對(duì)業(yè)主(住戶(hù))違反管理規(guī)定,影響他人工作、休息的行為要進(jìn)行勸阻和制止。 制止管區(qū)內(nèi)的打架、滋事事件。 巡察、登記公共部位設(shè)施設(shè)備完好情況。 管理處巡邏崗崗位職責(zé) l、熟悉小區(qū)的地形、地物及消防設(shè)施、智能化設(shè)備的分布和使用知識(shí)。 定期檢查消防設(shè)施是否完好、有效,如有損失,要及時(shí)報(bào)告上級(jí),維修更換,不準(zhǔn)使用消防水源洗車(chē)等。 檢查車(chē)輛是否停放在指定位置上,發(fā)現(xiàn) 未上鎖等情況及時(shí)通知車(chē)主。 對(duì)違章車(chē)輛,及時(shí)制止并加以糾正,糾正前必須先敬禮。對(duì)進(jìn)出車(chē)輛作好登記和車(chē)輛檢查記錄。 管理處車(chē)庫(kù) (場(chǎng) )崗崗位職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行小區(qū)停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定。 私家車(chē)位停車(chē)場(chǎng),應(yīng)嚴(yán)格控制外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入。 提醒和指揮車(chē)主 (司機(jī) )進(jìn)場(chǎng)后按規(guī)定路線行駛、泊車(chē)。 對(duì)進(jìn)出停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛進(jìn)行檢查核對(duì)、換證、登記。 對(duì)于搬家的業(yè)主 (住戶(hù) ),按 照有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真核準(zhǔn)證件后,憑放行條方可放行。 認(rèn)真做好執(zhí)勤記錄,接班人
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