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正文內(nèi)容

物業(yè)公司行政管理各崗位職責(zé)制度規(guī)范(參考版)

2024-08-24 17:27本頁(yè)面
  

【正文】 不得在喬灌木上晾曬衣物等東西即壓垮樹 枝又影響小區(qū)的容貌。 喬木應(yīng)每年施有機(jī)肥或復(fù)合肥一次;觀賞用的小灌木每年冬季應(yīng)施肥一次,每年 56月應(yīng)追施一次復(fù)合肥。 喬灌木養(yǎng)護(hù)規(guī)范 運(yùn)用枝剪、綠籬剪等工具于每年 12 月 2 月對(duì)喬木進(jìn)行修剪,剪除徒長(zhǎng)枝、并生枝、下垂枝、枯枝等,并對(duì)樹冠適當(dāng)?shù)?整形以保持形狀,對(duì)造型樹應(yīng)每?jī)蓚€(gè)月修剪一次外形以保持外形。 草坪上嚴(yán)禁車輛停放和嬉戲打鬧。 通過(guò)人工除草和除草器除草,定期對(duì)草坪進(jìn)行除蟲,使整塊草坪沒有明顯的雜草。 在雨停、草干的情況下對(duì)草坪進(jìn)行修剪,一般春夏季 3 個(gè)月剪一次,秋冬季 4 個(gè)月剪一次,同時(shí)作好記錄。 杭州沈大物業(yè)管理有限公司 第 30 頁(yè) 共 30 頁(yè) 當(dāng)草坪需要改良時(shí),應(yīng)在鏟去草坪的地方松土,施土地改良肥,鋪上同等面積、同一品種的好草坪塊并淋水。 應(yīng)做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應(yīng)責(zé)成其照價(jià)賠償。 對(duì)花應(yīng)每年施肥 34 次,肥料由綠化負(fù)責(zé)人定。 室內(nèi)花淋水應(yīng)視盆泥的濕度而定,淋水時(shí)應(yīng)注意不能溢出盆外;室外花夏秋季一般要求早晚各淋一次水,春冬季視天氣情況每 1 至 2 天淋水一次。 ( 3)消殺工作如遇特殊情況可增加次數(shù),每次消殺及事后的檢查都應(yīng)記錄在《消殺記錄表》上。 1雕飾每月清潔一次,確保無(wú)污漬、明顯積灰、亂張貼; 1雨蓬、落水溝每?jī)蓚€(gè)月清掃一次,特殊情況(如臺(tái)風(fēng)、梅雨季節(jié))可另行增加,確保無(wú)雜物、垃圾、污垢、排水暢通。 1公共通道、樓道燈具、開關(guān)每月清抹一次,確保無(wú)積塵、透明度好。 1樓道墻面 、天花板及一樓前后陽(yáng)臺(tái)底部,每三 個(gè)月清刷一次 ,確保無(wú)蜘蛛網(wǎng)、積灰。 1梯級(jí)扶手、樓道玻璃窗、窗平臺(tái),每周至少清掃、清抹一次,確保干凈、無(wú)積灰、污漬、亂張貼。 噴水池、水(魚)池每天至少清理一次,確保水面無(wú)漂浮物、蟲子,無(wú)明顯沉淀;應(yīng)定期更換池水,確保池水不變色、不產(chǎn)生異味。 公共衛(wèi)生間務(wù)必每天清潔,確保無(wú)污漬、積灰、雜物、無(wú)嚴(yán)重臭味,地面無(wú)積水。 清運(yùn)垃圾每天至少 2 次,上、下午至少各一次; 墻門及車棚走廊每周至少清掃一次,確保干凈、無(wú)垃圾、積灰、堆放雜物。 散水及排水溝每天不定時(shí)循環(huán)打掃,確保干凈、無(wú)雜物、積灰。 對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問題, 24 小時(shí)內(nèi)書面通知維修人員進(jìn)行整改。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項(xiàng)目維修三天內(nèi)回訪。其中辦公室回訪率不低于 5%,工程維修部負(fù)責(zé)人回訪率不低于 10%,維修責(zé)任人回訪率不低于 20%,并做好相關(guān)登記。 公司設(shè)立投訴電話和投訴信箱,接受業(yè)主舉報(bào)或投訴。 嚴(yán)禁服務(wù)人員直接或變相索要小費(fèi),嚴(yán)禁收受紅包、禮品,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。 服務(wù)人員在收 取各項(xiàng)費(fèi)用時(shí),必須開具統(tǒng)一的 收據(jù) ,嚴(yán)禁收錢不 收據(jù) 或打白條,所收款項(xiàng)最遲在次周周一上午繳財(cái)務(wù)部,不得挪用。 收費(fèi)的原則是保本微利、略有盈余,其收入能保證維持服務(wù)機(jī)構(gòu)正常動(dòng)作,在條件許可的情況下添置設(shè)備,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁,提高服務(wù)水平和檔次?!? 整個(gè)工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。 填單 如實(shí)填寫《 沈大 物業(yè)有限公司維修單》,請(qǐng)用戶對(duì)修理質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與行為進(jìn)行評(píng)價(jià)并簽名。 整理 杭州沈大物業(yè)管理有限公司 第 27 頁(yè) 共 30 頁(yè) 修理完畢,做到工完場(chǎng)清。 維修 維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲?!? 進(jìn)門 如進(jìn)入十分整潔的房間,員工應(yīng)將鞋子脫在門外,赤腳進(jìn)入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進(jìn)門可不必套鞋套,進(jìn) 入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。若無(wú)人應(yīng)答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內(nèi)。 上門維修服務(wù)的規(guī)范要求 (針對(duì)業(yè)主 外接 承包維修業(yè)務(wù)) 敲門 有門鈴時(shí),輕按門鈴,按鈴時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時(shí)間加長(zhǎng)。 工程維修部每周要對(duì)維修過(guò)的 業(yè)主 進(jìn)行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發(fā)現(xiàn)維修工虛報(bào)領(lǐng)取材料,必須向主任及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),按其情節(jié)輕重將給予罰款、警告或辭退處理。 維修工領(lǐng)到材 料后,必須如實(shí)按申報(bào)單使用,維修完畢后將實(shí)際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報(bào)進(jìn)維修單,并要求住戶簽證,對(duì)未用完的材料必須退還材料庫(kù)。 倉(cāng)庫(kù)材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。 維修材料管理制度 為加強(qiáng)維修材料的管理,使維修材料在維修過(guò)程中得到合理的使用,避免材料的浪費(fèi),特制訂本規(guī)定。 住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴(yán)禁違章裝修行為。 每逢中大雨以上,工程部門人員應(yīng)及時(shí)檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。 每一維修工程,工程部門應(yīng)在區(qū)分責(zé)任之后,及時(shí)制定維修方案,指定專人負(fù)責(zé),并明確修復(fù)時(shí)間,不得無(wú)故拖延。 車輛停放收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) (暫未實(shí)施) 收費(fèi)人員管理制度 (暫未實(shí)施) 第五部分 工 程維修類制度 工程維修管理制度 工程部門人員按照規(guī)定進(jìn)行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問題,記錄在案,及時(shí)匯報(bào),以便維修。不得利用工作之便與車主拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴(yán)處理。如車輛損壞路面或公用設(shè)施,應(yīng)照價(jià)賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。 進(jìn)出、停放車輛必須服從小區(qū)管理人員的管理。遺失、損壞 臨時(shí)通行證 ,照價(jià)賠償(每 張 20 元)。 非本小區(qū)住戶的車輛,進(jìn)入大門時(shí)應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示證件,講明進(jìn)入原因,符合進(jìn)杭州沈大物業(yè)管理有限公司 第 25 頁(yè) 共 30 頁(yè) 入條件的領(lǐng)取臨時(shí)通行 證 ,并做好登記,方可進(jìn)入小區(qū),嚴(yán)禁沖闖大門。 本小區(qū)有車輛的住戶,應(yīng)向本公司申請(qǐng)辦理通行 證 ,憑 通行證 通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取停車費(fèi)。 小區(qū)車輛停放、出入管理規(guī)定 (針對(duì)園區(qū)生活住宅區(qū)域) 為加強(qiáng)對(duì)出入、停放本小區(qū)車輛的管理,維護(hù)小區(qū)正常生活秩序,確保住戶的生命財(cái)產(chǎn)安全,特對(duì)出入、停放本小區(qū)的車輛作如下規(guī)定: 凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)性物品的車輛,嚴(yán)禁駛?cè)胄^(qū)。對(duì)沖闖大門的要記下車牌號(hào)碼,記清去向,及時(shí)報(bào)告上級(jí)。對(duì)出入本小區(qū)的可疑車輛要進(jìn)行盤查,防止車輛的丟失、損壞。 管理人員對(duì)在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號(hào)、不按指定位置停放的車輛要及時(shí)糾正。 非小區(qū)住戶的車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格檢查其證件,問清進(jìn)入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。 火災(zāi)處理制度 發(fā)現(xiàn)初期火警,在場(chǎng)人員應(yīng)該: ①及時(shí)報(bào)告物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管,報(bào)告內(nèi)容包括火警具體地點(diǎn)、燃燒物性質(zhì)、火勢(shì)蔓延方向; ②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢(shì)發(fā)展; 杭州沈大物業(yè)管理有限公司 第 24 頁(yè) 共 30 頁(yè) 物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管接到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告后: ①帶領(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達(dá)火警現(xiàn)場(chǎng); ②立即指揮在場(chǎng)人員進(jìn)行滅火撲救; ③指揮火警現(xiàn)場(chǎng)及可能受影響范圍的人員疏散; 當(dāng)撲救無(wú)效,當(dāng)值主管及時(shí)決定: ①將滅火人員撤離至安全距離內(nèi); ②立即向上級(jí)匯報(bào); ③情況 如本部門或本公司無(wú)法處理,火情失去控制,應(yīng)立即報(bào)告消防部門。 消防培訓(xùn)制度 為貫徹落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,特制定本制度。 第二章 消防管理制度 消防安全檢查制度 為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度: 每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評(píng)對(duì)物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進(jìn)行安全檢查; 檢 查工作由公司組織,工程、保安、管理處主任參與; 杭州沈大物業(yè)管理有限公司 第 23 頁(yè) 共 30 頁(yè) 檢查項(xiàng)目: ①各部門(管理處)配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效; ②房間所使用的電器是否符合安全規(guī)定; ③設(shè)有消防報(bào)警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報(bào)警系統(tǒng)是否正常。 停電停水的處理程序 ①接通知物業(yè)轄區(qū)在短時(shí)間停電停水,應(yīng)在停電前通知轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主; ②未預(yù)知的情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停 電停水,立即聯(lián)系工程維修部,啟動(dòng)應(yīng)急水源,盡快采取措施恢復(fù)供電供水,并對(duì)業(yè)主做好解釋工作; ③保安部派出適當(dāng)?shù)谋0踩藛T維護(hù)秩序,以防有人趁機(jī)制造事端。 斗毆等暴力事件的處理程序 ①處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭(zhēng)吵; ②巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對(duì) 講機(jī)、電話或其他方式報(bào)告保安部,簡(jiǎn)要說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有無(wú)使用武器等),入能處理的,及時(shí)處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等待保安部指令; ③保安部接報(bào)后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場(chǎng)制止,將肇事者帶往保安部接受調(diào)查,如場(chǎng)面無(wú)法控制,應(yīng)盡快報(bào)告公安機(jī)關(guān); ④斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償; ⑤如涉及刑事案件,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理; ⑥事件中如有人員受傷要及時(shí)組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救; ⑦如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截?fù)糇凡?,隨時(shí) 報(bào)告罪犯犯動(dòng)向 盜竊等破壞事件的處理程序 ①巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場(chǎng)嫌疑人,如人力不夠,用對(duì)講機(jī)、杭州沈大物業(yè)管理有限公司 第 22 頁(yè) 共 30 頁(yè) 電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡(jiǎn)要說(shuō)明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)等待保安部的指令; ②保安部接報(bào)后,應(yīng)迅速排適當(dāng)數(shù)量保安人員到現(xiàn)場(chǎng)制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部接受調(diào)查; ③事件如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),留下目擊者,不要觸動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切物品,特別是罪犯留下來(lái)的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細(xì)記錄,以明確責(zé)任、落實(shí)賠償; ④如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理。 重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴;中央空調(diào)主機(jī)、發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備等大廈主要設(shè)備施舍故障;房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等; 發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門或當(dāng)值主管立即到現(xiàn)場(chǎng)處理,同時(shí)盡快口頭向 公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報(bào)告公安、消防等機(jī)構(gòu)協(xié)助處理; 參與事件處理的部門經(jīng)理在事件處理后立即填寫重大事件報(bào)告表,于 12 小時(shí)內(nèi)以書面形式遞交公司領(lǐng)導(dǎo),詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò),以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過(guò); 重大事件報(bào)告表由部門經(jīng)理簽名后上報(bào), 若 部門經(jīng)理不在而事情緊急時(shí),可由當(dāng)值主管簽名上報(bào); 參與事件處理的部門應(yīng)在事件處理完畢后 24 小時(shí)填寫重大事件總結(jié)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),如實(shí)匯報(bào)事件的詳細(xì)處理過(guò)程及結(jié)果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的預(yù)防措施。 物品出入登記制度 為維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全,確保轄 區(qū)的公共秩序,轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或住用杭州沈大物業(yè)管理有限公司 第 20 頁(yè) 共 30 頁(yè) 人攜帶物品出入轄區(qū)時(shí)必須進(jìn)行登記; 值班人員對(duì)攜帶進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品應(yīng)進(jìn)行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)性物品嚴(yán)禁進(jìn)入轄區(qū); 值班人員對(duì)攜帶大件物品出物業(yè)轄區(qū)的: ①屬業(yè)主的,值班
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