【正文】 。 也可能按照你的工作實際，完全重新開發(fā)一套適合您的管理軟件。 ：面向所有用戶，收費。因為擴展版本的軟件將是重新開發(fā)的新的軟件。如果需要新版的光碟，則需另付光碟工本費及郵寄費用。 ： 面向注冊用戶。 ： 面向注冊用戶，視情況不同，免費或適當(dāng)收費。 因此，我們向客戶承諾如下服務(wù)： ： 面向所有用戶，包括早期免費版本用戶、試用用戶及注冊用戶。這為我們繼續(xù)增加軟件功能、完善軟件提供了第一手的資料?；蛘咧苯訛榭蛻舾蚩蛻粽`操作帶來的數(shù)據(jù)錯誤，再把數(shù)據(jù)發(fā)回給客戶 ,確?？蛻舻膸つ繜o誤運行。 三年來，我們與眾多的客戶通過電話、互聯(lián)網(wǎng)乃至當(dāng)面有過無數(shù)次的交流。在這里 ，軟件開始組全體成員向所有新老朋友致以忠心的謝意！ 軟件就是服務(wù)。三年多的時間，這款軟件經(jīng)歷了數(shù)次修改、完善，日臻成熟，終于以商業(yè)軟件的形式展現(xiàn)在您的面前。 第十章 軟件的技術(shù)支持與相關(guān)服務(wù) 《管易通倉庫管理系統(tǒng)》從 2021 年開始推出，作為免費軟件在互聯(lián)網(wǎng)上流傳，贏得了廣泛的用戶。 計算器 點擊系統(tǒng)主菜單 [使用說明 ][輔助工具 計算器 ]，或在非系統(tǒng)主界面狀態(tài)下（當(dāng)前窗口為單據(jù)或報表時）雙擊系統(tǒng)下方狀態(tài)欄第四個格子，就可 以呼出計算器。 背景設(shè)置 允許操作員根據(jù)自已的喜好修改系統(tǒng)背景圖片。使用它可以實現(xiàn)的功能有： 個人記事 僅個人可見，包括最高權(quán)限管理員也無權(quán)看到。 改造方法：用 windows自帶的“記事本”打開管易通安裝文件夾下的 ，每條知識寫一行，保存后即可以使用。 您也可以把該功能規(guī)塊改造成您需要的日積月累提示。 如果你不需要它每次啟動都顯示，可以把“ 每次啟動系統(tǒng)時…” 前面的勾去掉即可。 ） 在打印預(yù)覽界面中，下方有“三個重疊的正方形”標(biāo)志的圖形按鈕，點擊此按鈕，可以調(diào)節(jié)預(yù)覽的方式，以便清楚的預(yù)覽。 在打印預(yù)覽界面中，下方有“公文包”標(biāo)志的圖形按鈕，點擊此按鈕，可以把要打印的內(nèi)容導(dǎo)出到 Excel 文件中。 免費定制的服務(wù)范圍包括：紙張類型、表格寬度、字體、數(shù)量、價格金額精確位數(shù)等。 打印 本系統(tǒng)所有單據(jù)、報表均默認采用 A4 打印紙，表格字體、寬度都是固定的。 注意，在選擇了“項目”、“關(guān)系”，設(shè)定了“值”之后，必須把該查找條件 [添加 ]到藍色查找條件窗口中才有效。 查找 在系統(tǒng)中任意一個有 [查找 ]菜單的窗口中，點擊 [查找 ]菜單，系統(tǒng)彈出查找條件對話框，如果想查找所有數(shù)據(jù)，直接點擊查找條件對話框中的 [查找 ]按鈕。 第八章 數(shù)據(jù)篩選與數(shù)據(jù)輸出 在本系統(tǒng)中 [查找 ]功能與 [打印 ]功能是公共模塊。 年度結(jié)轉(zhuǎn)的同時，如果您打算刪除本年度的歷史單據(jù)、歷史報表，可以勾選相關(guān)選項，不勾選，系統(tǒng)將不會刪除歷史數(shù)據(jù)。年度結(jié)轉(zhuǎn)的功能是把當(dāng)前庫存數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn)為本年度庫存余額，并把當(dāng)天之后的一天標(biāo)記為下一會計年度的第一天。 在歷史報表中，只有最近的一張歷史報表可以刪除，刪除后，最近的一個會計周期就變成本期，您需要重新統(tǒng)計本期報表。 新生 成的本期報表，在沒有 [保存 ]之前，只是臨時的報表，關(guān)閉窗口，數(shù)據(jù)就會消失，下次需要重新統(tǒng)計。如果點擊了“保存報表”，就意味著本期期末結(jié)帳。如果您在本期內(nèi)已經(jīng)有入庫出庫發(fā)生，那么點擊“生成報表”按鈕就可以列出本期內(nèi)貨品進銷存情況。如果不是會計周期的第一天，則可以在“選擇報表”下拉框內(nèi)，看到第一項即為“生成報表： X年 X月 X日 至 X年 X月 X日”，兩個日期分別為本期的第一天和今天的日期。從會計周期的第一天，到期末清結(jié)的當(dāng)天，為一期。 會計年度的 第一天，系統(tǒng)默認為當(dāng)前公年紀年的第一天，如果你是剛開始使用本系統(tǒng)，您可以使用系統(tǒng)主菜單 [系統(tǒng)管理 ][帳本數(shù)據(jù)清除 ][帳本數(shù)據(jù)初始化 ]中的功能“設(shè)置會計年度第一天為 X年 X月 X日”。 它與在下一節(jié)中介紹的 [綜合進銷存報表 ]的區(qū) 別之處在于： ，不計算金額； ，不按會計周期規(guī)律限制； （時間段）不固定，上期結(jié)存是動態(tài)倒算產(chǎn)生的（上期結(jié)存 =本期存 本期入 +本期出，庫存盤點不在記算之內(nèi)），僅做參考，準確進出存報表以 [綜合進銷存報表 ]為準。 [打印 ]提供了按照不同排序方式打印、按每月小計方式打印兩種報表格式。 統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)，可以輸出到打印機或 Excel文件，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)原樣輸出（打印流水帳）和按貨品合計后再輸出兩種形式。 查找條件中還可以 加入數(shù)量、價格金額等因素，根據(jù)您的需要，實現(xiàn)靈活的統(tǒng)計分析。下面以入庫單統(tǒng)計為例說明： 打開 [入庫單統(tǒng)計 ]，默認列出的 是今天所有已審核的入庫記錄。 關(guān)于統(tǒng)計報表中 [查找 ]的操作方法及打印的相關(guān)說明、導(dǎo)出為 Excel文件的操作方法，請到 [第八章 數(shù)據(jù)篩選與數(shù)據(jù)輸出 ]詳細了解，本章不作重點介紹?？梢愿鶕?jù)您的要求，得到多種 統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)。那么，作為管理人員，也經(jīng)常需要一些統(tǒng)計、分析、匯總的報表，通過報表訊速了解貨品進出存情況。這樣做的好處是在單獨統(tǒng)計入庫或單獨統(tǒng)計出庫時會把盤點發(fā)生的入庫、出庫也計算在內(nèi)；不好之處就是盤盈盤虧數(shù)需要人工對照并計算，不如在盤點單中由系統(tǒng)自動完成那樣方便。 盤點單操作方法與入庫、出庫單操作方法基本相同，這里不重復(fù)介紹。您可以在盤點單中錄入盤點實際數(shù)，系統(tǒng)自動用帳面數(shù)與之比較，確認是否存在盈虧。盤盈或盤虧實際就是零價格的入庫或出庫。因為，庫存管理就需要定期對貨品存量進行盤點。 貨品盤點： 在倉庫管理中，庫存帳面數(shù)量的增減都是經(jīng)過相關(guān)的單據(jù)運作才發(fā)生的，但是，在實際工作中，常常會出現(xiàn)帳面數(shù)量 與實際存貨量出現(xiàn)差異的情況。 在 [庫存管理 ][倉庫存貨統(tǒng)計 ]中，有 [庫存報警 ]的功能菜單，點擊菜單，就會列出低于安全庫存或高于最庫存的貨品。 貨品的最低庫存、最高庫存屬性，是庫存報警功能的依據(jù)。 同時系統(tǒng)也可以打印輸出報表或?qū)С鰯?shù)據(jù)到 Excel 文件。 在打印預(yù)覽界面中，你還可以把單據(jù)導(dǎo)出到一個 Excel文件中。 單據(jù)打 印輸出 每一種單據(jù)，系統(tǒng)都提供了兩種單據(jù)打印形式。 如果需要查看已審核的單據(jù)，請使用 [查找 ]功能。 左側(cè)的單據(jù)列表，在默認狀態(tài)下只顯示未審核的單據(jù)，做為未完成的工作，在每次打開該單據(jù)窗口時提示操作員。） 對于歷史單據(jù)，如果要進行清除，可以用系統(tǒng)主界面[系統(tǒng)管理 ][帳本數(shù)據(jù)清除 ][清除歷史單據(jù) ]。 在特殊情況下，如果確實需要修改或刪除已經(jīng)審核過的單據(jù)，需要系統(tǒng)最高權(quán)限管理員“ 001”執(zhí)行 [撤銷審核 ]操作。 審核后的單據(jù)已經(jīng)成為事實發(fā)生的帳目，將不可以再被修改或刪 除。 如果是入庫單，系統(tǒng)可以根據(jù)加權(quán)平均的方法更新貨品成本價。要完成這一張單的入庫或出庫動作，需要對它進行 [審核 ]。如有必要，可以使用 [撤銷審核 ]或系統(tǒng)主界面 [系統(tǒng)管理 ][帳本數(shù)據(jù)清除 ][清除歷史單據(jù) ]。 一張已經(jīng)保存卻還沒有審核的單據(jù)，您可以對它進行[刪除 ]操作。 此時，您可以用 [修改 ]菜單，打開一張已經(jīng)保存卻未審核的單據(jù)，對單據(jù)進行修改或繼續(xù)錄入。 一張單據(jù)錄入完成后，必須及時