【正文】 未來《管易通倉庫管理系統》的擴展版本，如增強版，行業(yè)專用版，不在免費升級 之列。 可以說，如果沒有眾多免費用戶的長期使用和測試，如果沒有許多熱心朋友的意見和建議，就不會有今天的《管易通》。 第九章 輔助功能介紹 日積月累 可以設定每次啟動系統時自動隨機顯示一條管易通應用小常識，小竅門。新的一年開始。 綜合進銷存報表 系統主菜單 [綜合報表 ][綜合進銷存報表 ]嚴格按照會計年度、會計周期的記帳及結帳方法，提供了每個會計周期詳細的進出存統計。 第七章 報表功能的使用 前面介紹的入庫、出庫、退貨、盤點等單據，都是倉庫的工作流程。 關于查找、打印及數據輸出到 Excel，請參看 [第八章 數據篩選與數據輸出 ] 庫存報警： 在 [基礎數據 ][貨品編碼資料 ]中，可以規(guī)定一種貨品的最低庫存（安全庫存）和最高庫存。（您也可以在系統功能設置中取消動態(tài)更新成本價的功能）。 錄入員一欄，是您在系統內的用戶名稱。 第五章 入庫與出庫操作 系統中存在入庫單、退貨單（回退給供貨單位）、出庫單、退庫單（出貨單位回退給本倉庫）四個主要出入庫的單據類型。 還要檢查是否存在空行，特別是涉及到貨品編碼的列，是否有空格。 貨品圖片，只記錄貨品圖片所在的路徑，因為，在設定貨品圖片之前，最好先把圖片復制到統一的文件夾內以便于管理。 如，在系統之外，我們規(guī)定：辦公用品用“ A”代表，生產材料用“ B”代表，包裝材料用“ C”代表…… 在系統的類別編碼中，我們把文具類編碼為“ A01” ,電腦類編碼為“ A02”……五金類編碼為“ B01”…… 這樣，我們就可以根據系統中的類別編碼，看出更多的分類層次，從而實現多級分類，便于管理和查詢。 在遠程應用上，如果你把帳本數據發(fā)送給遠方的操作員，但只告訴對方一個受權限限制的帳號和密碼，那么遠方的操作員權限也受一樣受到您的控制了。從而實現局域網內多臺電腦聯機操作同一套帳本。 ，當庫存出現積壓（存貨過多）或缺貨（存貨 過少）時，自動彈出報警，您可以設置為取消自動報警功能。 [保存 ]后可以再次修改。 基礎數據包括：“供貨單位資料”“出貨單位資料”“貨品類別”“貨品編碼資料” 。 下面就帶您快速掌握本軟件的操作。右側卡片是對應左側被選中信息的詳細資料。 特殊情況下，超級管理員 001 有權 [撤銷審核 ]，之后再修改或刪除單據。您也可以設置為禁止修改實際價格，一切按照基礎數據中設定的貨品默認價格 。 如果您重新安裝了軟件或您的帳本數據遭到破壞，您就可以用如下兩個方法把以前備份的數據恢復到系統中來。） 出貨單位就是貨品的去向，如客戶， 分公司，車間（材料出庫到車間進行加工生產）等。 系統管理員可以在 [系統管理 ][帳本數據清除 ][清除指定基礎數據 ]中，清除指定編碼的貨品，但同時也會把與之相關的所有入庫出庫記錄也清除掉，也會影響到已經生成的 綜合進銷存報表。那么，這樣的客戶，使用我們的倉庫管理軟件將會大大省力了。如：貨品編碼對應 C列，貨品名稱對應 D列…，那么您就可以分別在貨品編碼、貨品名稱后的下拉框內選擇或輸入“ C”、“ D”。 系統默認的單據發(fā)生日期就是電腦系統當天的日期，您同樣可以修改。 一張單據錄入完成后，必須及時 [保存 ]，點擊頂部 [保存 ]菜單即可。） 對于歷史單據，如果要進行清除，可以用系統主界面[系統管理 ][帳本數據清除 ][清除歷史單據 ]。 貨品盤點： 在倉庫管理中，庫存帳面數量的增減都是經過相關的單據運作才發(fā)生的，但是，在實際工作中，常常會出現帳面數量 與實際存貨量出現差異的情況。 關于統計報表中 [查找 ]的操作方法及打印的相關說明、導出為 Excel文件的操作方法，請到 [第八章 數據篩選與數據輸出 ]詳細了解，本章不作重點介紹。如果不是會計周期的第一天，則可以在“選擇報表”下拉框內，看到第一項即為“生成報表： X年 X月 X日 至 X年 X月 X日”，兩個日期分別為本期的第一天和今天的日期。 查找 在系統中任意一個有 [查找 ]菜單的窗口中，點擊 [查找 ]菜單，系統彈出查找條件對話框，如果想查找所有數據，直接點擊查找條件對話框中的 [查找 ]按鈕。 改造方法：用 windows自帶的“記事本”打開管易通安裝文件夾下的 ，每條知識寫一行，保存后即可以使用。或者直接為客戶更正因客戶誤操作帶來的數據錯誤，再把數據發(fā)回給客戶 ,確?？蛻舻膸つ繜o誤運行。 也可能按照你的工作實際，完全重新開發(fā)一套適合您的管理軟件。 ： 面向注冊用戶，視情況不同，免費或適當收費。 計算器 點擊系統主菜單 [使用說明 ][輔助工具 計算器 ]，或在非系統主界面狀態(tài)下（當前窗口為單據或報表時）雙擊系統下方狀態(tài)欄第四個格子，就可 以呼出計算器。 免費定制的服務范圍包括：紙張類型、表格寬度、字體、數量、價格金額精確位數等。 新生 成的本期報表，在沒有 [保存 ]之前，只是臨時的報表，關閉窗口，數據就會消失，下次需要重新統計。 統計出來的數據，可以輸出到打印機或 Excel文件，系統提供數據原樣輸出（打印流水帳）和按貨品合計后再輸出兩種形式。您可以在盤點單中錄入盤點實際數，系統自動用帳面數與之比較，確認是否存在盈虧。 單據打 印輸出 每一種單據，系統都提供了兩種單據打印形式。如有必要，可以使用 [撤銷審核 ]或系統主界面 [系統管理 ][帳本數據清除 ][清除歷史單據 ]。您可以選中一種貨品之后在頂部的“數量”一欄內錄入發(fā)生的數量，再點擊 [增加貨品 ]，這樣同樣可以在單據中錄入單據的內容。點擊頂部 [導入新數據 ]菜單執(zhí)行。 “工作表名稱”一欄中輸入 Excel文件內的指定工作表名稱。但是，如果原始庫存為 0，您也可以不錄入價格。 系統管理員可以在 [系統管理 ][帳本數據清除 ][清除指定基礎數 據 ]中，清除指定編碼的供貨單位或出貨單位，但同時也會把與之相關的所有單據也清除掉。把備份出來的文件，通過電子郵件發(fā)送到異地的電腦 上，異地的電腦也要安裝本軟件，再導入通過電子郵件接收到的帳本文件，就可以在遠程查看到本地的帳目及相關信息了。 第三章 帳本數據與操作員權限 在軟件啟動后，第一步看到的就是“帳本設置”窗口。 如果發(fā)生了上述的意外情況，您就可以把備份過的文件恢復到系統中來。 ： 系統內有多種單據，最常用的就是入庫單和出庫單。 在以后的軟件使用中，您可以通過系統主菜單 [系統管理 ][系統設置 ][系統功能設置 ]，對軟件重新進行靈活設置。 這時，您可以根據您的實際情況進行設置，也可以不改變默認設置，點擊 [取消 ]即可。 錄入數據后，點擊 [保存 ]菜單。 在 [系統管理 ]中，還有 [數據備份 ]功能，為防止電腦故障、病毒、人為誤操作等意外情況，您應經常備份您的數據，把備份文件存放到安全位置。 ，默認為精確到小數點后2 位。 遠程數據傳送 :： 帳本的備份與恢復也可以應用于遠程管理。 因此，供貨單位與出貨單位的名稱、相關資