【正文】 [打印 ]提供了按照不同排序方式打印、按每月小計(jì)方式打印兩種報(bào)表格式。 查找條件中還可以 加入數(shù)量、價(jià)格金額等因素，根據(jù)您的需要，實(shí)現(xiàn)靈活的統(tǒng)計(jì)分析。 關(guān)于統(tǒng)計(jì)報(bào)表中 [查找 ]的操作方法及打印的相關(guān)說明、導(dǎo)出為 Excel文件的操作方法，請(qǐng)到 [第八章 數(shù)據(jù)篩選與數(shù)據(jù)輸出 ]詳細(xì)了解，本章不作重點(diǎn)介紹。那么，作為管理人員，也經(jīng)常需要一些統(tǒng)計(jì)、分析、匯總的報(bào)表，通過報(bào)表訊速了解貨品進(jìn)出存情況。 盤點(diǎn)單操作方法與入庫、出庫單操作方法基本相同，這里不重復(fù)介紹。盤盈或盤虧實(shí)際就是零價(jià)格的入庫或出庫。 貨品盤點(diǎn)： 在倉庫管理中，庫存帳面數(shù)量的增減都是經(jīng)過相關(guān)的單據(jù)運(yùn)作才發(fā)生的，但是，在實(shí)際工作中，常常會(huì)出現(xiàn)帳面數(shù)量 與實(shí)際存貨量出現(xiàn)差異的情況。 貨品的最低庫存、最高庫存屬性，是庫存報(bào)警功能的依據(jù)。 在打印預(yù)覽界面中，你還可以把單據(jù)導(dǎo)出到一個(gè) Excel文件中。 如果需要查看已審核的單據(jù)，請(qǐng)使用 [查找 ]功能。） 對(duì)于歷史單據(jù)，如果要進(jìn)行清除，可以用系統(tǒng)主界面[系統(tǒng)管理 ][帳本數(shù)據(jù)清除 ][清除歷史單據(jù) ]。 審核后的單據(jù)已經(jīng)成為事實(shí)發(fā)生的帳目，將不可以再被修改或刪 除。要完成這一張單的入庫或出庫動(dòng)作，需要對(duì)它進(jìn)行 [審核 ]。 一張已經(jīng)保存卻還沒有審核的單據(jù)，您可以對(duì)它進(jìn)行[刪除 ]操作。 一張單據(jù)錄入完成后，必須及時(shí) [保存 ]，點(diǎn)擊頂部 [保存 ]菜單即可。您無權(quán)修改。這樣更容易方便的從數(shù)以千萬記的貨品資料庫中篩選出你需要的資料 如果您是使用貨品的條形碼做為貨品編碼，您的電腦又裝有條形碼掃描設(shè)備，那么，您首先設(shè)光標(biāo)定位在頂部“貨品編碼”一欄內(nèi)，然后用條碼掃描設(shè)備對(duì)準(zhǔn)貨品條形碼進(jìn)行讀碼，系統(tǒng)會(huì)把條形碼讀入頂部“貨品編碼”一欄，之后光標(biāo)自動(dòng)落到“數(shù)量”一欄，默認(rèn)數(shù)量為“ 1”，您可以修改（或不修改）數(shù)量后按回車鍵，單據(jù)中增加了該貨品，光標(biāo)又回落在頂部“貨品編碼”欄，您可以直接掃描下一款貨品的條形碼了。 如果您僅知道貨品名稱，或只知道貨品編碼的開 頭幾個(gè)字符，您可以在單據(jù)錄入界面的頂部“貨品編碼”一欄中進(jìn)行查詢。 系統(tǒng)默認(rèn)的單據(jù)發(fā)生日期就是電腦系統(tǒng)當(dāng)天的日期，您同樣可以修改。 (盤點(diǎn)單也可以產(chǎn)生庫存數(shù)量的增減，但盤點(diǎn)單的相關(guān)說明放在下一章。 前面操作無誤，您的數(shù)據(jù)就會(huì)存入系統(tǒng)的貨品資料庫中。 如果僅有類別名稱，沒有類別編碼，那么，您可以把“類別名稱”、“類別編碼”都指向 Excel工作表中的類別名稱一列。如：貨品編碼對(duì)應(yīng) C列，貨品名稱對(duì)應(yīng) D列…，那么您就可以分別在貨品編碼、貨品名稱后的下拉框內(nèi)選擇或輸入“ C”、“ D”。如果存在，點(diǎn)擊選中該行，再點(diǎn)擊頂部［刪除行］菜單刪除無用的行。輸入完成后點(diǎn)擊 [讀入數(shù)據(jù) ]按鈕，把 Excel文件一個(gè)工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)讀入到系統(tǒng)內(nèi)。 因此，建議您首先做導(dǎo)入數(shù)據(jù)工作，之后再補(bǔ)充錄入其它貨品編碼及資料。那么，這樣的客戶，使用我們的倉庫管理軟件將會(huì)大大省力了。 從 Excel導(dǎo)入貨品檔案 : 使用了本系統(tǒng)，一般需要事先錄入所有的貨品檔案。 貨品的最低庫存、最高庫存屬性，是庫存報(bào)警功能的依據(jù)。 否則就要用其它方法確定原始庫存，或按默認(rèn)狀態(tài)，原始庫存為 0。 系統(tǒng)管理員可以在 [系統(tǒng)管理 ][帳本數(shù)據(jù)清除 ][清除指定基礎(chǔ)數(shù)據(jù) ]中，清除指定編碼的貨品，但同時(shí)也會(huì)把與之相關(guān)的所有入庫出庫記錄也清除掉，也會(huì)影響到已經(jīng)生成的 綜合進(jìn)銷存報(bào)表。 當(dāng)然，您也完全可以不制定任何編碼方案，只以易記的字母或數(shù)字，甚至是漢字做為類別編碼。即每種貨品類別下屬直接就是具體的貨品了。系統(tǒng)可以自動(dòng)根據(jù)編碼檢索到單位名稱，進(jìn)而可以得知單位的聯(lián)系方式備注信息等。） 出貨單位就是貨品的去向，如客戶， 分公司，車間（材料出庫到車間進(jìn)行加工生產(chǎn)）等。 另外，在系統(tǒng)中，單據(jù)的錄入、修改、審核操作，都會(huì)自動(dòng)記錄是由哪個(gè)操作完成的。每個(gè)操作員都可以自已設(shè)定自已的密碼，沒有密碼不能進(jìn)入系統(tǒng)。另外，如果因?yàn)榕f的帳本遭破壞而無法登錄系統(tǒng)，也可以用這種方法來恢復(fù)數(shù)據(jù)。 如果您重新安裝了軟件或您的帳本數(shù)據(jù)遭到破壞，您就可以用如下兩個(gè)方法把以前備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)中來。 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)： 由于停電、電腦故障、電腦病毒、人為誤操作等潛在的危險(xiǎn)存在，您的帳本數(shù)據(jù)可能遭到破壞或丟失。 “帳本設(shè)置”窗口的功能包括：建立新帳本，導(dǎo)入管易通帳本文件，帳本更名，刪除帳本，選擇帳本打開，局域網(wǎng)聯(lián)機(jī)設(shè)置。也可以取消這種關(guān)系。您也可以設(shè)置為禁止修改實(shí)際價(jià)格，一切按照基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中設(shè)定的貨品默認(rèn)價(jià)格 。 ，允許最高權(quán)限管理員直接修改庫存數(shù)。 ？ 請(qǐng)與深圳市泰來科技有限公司聯(lián)系，您將獲得滿意的答復(fù)！感謝您的支持！ 第二章 系統(tǒng)功能設(shè)置 在系統(tǒng)主界面，使用 [系統(tǒng)管理 ][系統(tǒng) 設(shè)置 ][系統(tǒng)功能設(shè)置 ]菜單，可以進(jìn)行相關(guān)設(shè)置： 系統(tǒng)中關(guān)于數(shù)量的設(shè)置 ，記帳需要記錄價(jià)格的相關(guān)情況，但允許您在記帳過程中，只記貨品數(shù)量的進(jìn)出存，而拋開價(jià)格價(jià)值等因素。以便各司其職，各負(fù)其責(zé)。 特殊情況下，超級(jí)管理員 001 有權(quán) [撤銷審核 ]，之后再修改或刪除單據(jù)。但是，要注意此時(shí)僅僅“保存”了單據(jù)，這個(gè)單據(jù)還沒有生效，也就是它還沒有影響到庫存數(shù)量。所有的這些單據(jù)，操作方法都是一樣的。只有你點(diǎn)擊了 [增加 ]或 [修改 ]菜單之后，才進(jìn)入錄入或編輯狀態(tài)，這時(shí)才可以在窗口內(nèi)錄入數(shù)據(jù)。右側(cè)卡片是對(duì)應(yīng)左側(cè)被選中信息的詳細(xì)資料。 系統(tǒng)中有默認(rèn)的“供貨單位”、“出貨單位”及默認(rèn)的“貨品類別”，您也可以自行增加、修改刪除這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 4 .系統(tǒng)主界面 在主界面中，可以看到系統(tǒng)主要功能模塊。詳見 [第三章 帳本數(shù)據(jù)與操作員權(quán)限 ] 如果您的電腦是第一次運(yùn)行本軟件，登錄成功之后，會(huì)彈出 [功能設(shè)置 ]窗口。 下面就帶您快速掌握本軟件的操作。 軟件中的每一個(gè)窗體，每一個(gè)功能菜單都很容易理解。 “ 001”是系統(tǒng)管理員（超級(jí)用戶）的專有帳號(hào)，具有最高權(quán)限，可以為他人分配新的登錄帳號(hào)。 在功能設(shè) 置之后，默認(rèn)狀態(tài)下系統(tǒng)會(huì)跳出“日積月累 管易通知識(shí)點(diǎn)滴”窗口，您可以不去看它，直接點(diǎn)擊 [確定 ]關(guān)閉該窗口。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：“供貨單位資料”“出貨單位資料”“貨品類別”“貨品編碼資料” 。左側(cè)的“卡片”是信息目錄列表，選中目錄列表中的某一行，雙擊此行或點(diǎn)擊右側(cè)卡片標(biāo)頭，切換到右側(cè)卡片。 在正常狀態(tài)下，你是無法在窗口內(nèi)錄入任何數(shù)據(jù)的。其它的還有用于把貨品回退給供貨單位的“公司退貨單”、用于記錄已出庫貨品退回本 倉庫的“退庫單”、此外還有“庫存盤點(diǎn)單”。 [保存 ]后可以再次修改。 [審核 ]后的單據(jù)成為事實(shí)發(fā)生的帳目，將不可以再修改。 ： 您可以在 [系統(tǒng)管理 ][操作員管理 ]中，增加新的操作員帳號(hào)，并為他們?cè)O(shè)定操作權(quán)限。 在必要的時(shí)候，您可以使用 [系統(tǒng)數(shù)據(jù)清除 ]功能，有選擇的清除指定數(shù)據(jù)，或清除所有數(shù)據(jù)，重新建帳。 ，當(dāng)庫存出現(xiàn)積壓（存貨過多）或缺貨（存貨 過少）時(shí)，自動(dòng)彈出報(bào)警，您可以設(shè)置為取消自動(dòng)報(bào)警功能。 ，在單據(jù)中錄入貨品編碼，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)入默認(rèn)價(jià)格，但是同時(shí)可以修改實(shí)際發(fā)生的價(jià)格。 ，讓銷售價(jià)與成本價(jià)建立一個(gè)公式關(guān)系，成本價(jià)變動(dòng)，銷售價(jià)自動(dòng)跟著變動(dòng)。在用戶登錄成功后，您也可以通過