【正文】 段、匯總字段和求平均值字段，選中字段前面打勾，鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕， 彈出“數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)”窗口，顯示用戶需要的加工好的數(shù)據(jù)結(jié)果。鼠標(biāo)單擊該功能菜單，系統(tǒng)彈出條件輸入 窗口，在窗口中針對(duì)目標(biāo)字段選擇運(yùn)算符、填寫字段值，單擊“查找”按鈕，系統(tǒng)將按照條件查找并將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到符合條件的第一條記錄。在同一個(gè)查詢頁(yè)面那，根據(jù)設(shè)計(jì)定義不同，可能存在兩個(gè)明細(xì)數(shù)據(jù)窗口，上下或左右排列，其中一個(gè)窗口中的數(shù)據(jù)是另一個(gè)窗口數(shù)據(jù)的子查詢，子查詢中顯示的數(shù)據(jù)是其上級(jí)查詢數(shù)據(jù)的明細(xì)。 分類匯總 該功能操作員將查詢分析中明細(xì)數(shù)據(jù)按照“分類方案”按類分級(jí)匯總，“分類方案”由系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)初裝時(shí)定義，根據(jù)分類分級(jí)匯總需求修改維護(hù)，求和字段在【系統(tǒng)控制臺(tái)】－【查詢方案制定】功能中定義，“分類方案”根據(jù)操作員需求不同通常包括商品分類匯總方案、往來(lái)單位分類匯總方案和貨位分類匯總方案等。 運(yùn)行 操作員在操作 桌面，鼠標(biāo)單擊目標(biāo)查詢分析菜單，進(jìn)入查詢分析功能，根據(jù)查詢需求，填寫查詢分體抬頭項(xiàng)的篩選條件后，鼠標(biāo)單擊【運(yùn)行】菜單，系統(tǒng)執(zhí)行該查詢，組織數(shù)據(jù)集合并呈現(xiàn)在查詢分析表格中。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊(cè)之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 22 頁(yè) 共 31 頁(yè) 5. 查詢分析功能操作說(shuō)明 KSOA 平臺(tái)中對(duì)于數(shù)據(jù)輸入、處理是為了用戶能夠利用經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通、輔助業(yè)務(wù)決策。 再現(xiàn)單據(jù)：雙擊選擇單據(jù)，點(diǎn)擊再現(xiàn)單據(jù)，單據(jù)將再現(xiàn)。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊(cè)之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 20 頁(yè) 共 31 頁(yè) 刷新單據(jù)（或刷新）：刷新列表框中的信息。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊(cè)之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 19 頁(yè) 共 31 頁(yè) 3. 單據(jù)審核 單據(jù)審核界面主要有兩種類型 上圖界面的審核操作：勾選單據(jù)的審核字段選擇要審核的單據(jù)（選中顏色也隨之改變），點(diǎn)擊“審核通過(guò) /審核不通過(guò)”按鈕，在彈出操作成功對(duì)話框中點(diǎn)擊確定。 明細(xì)記錄排序 操作員填寫單據(jù)明細(xì)記錄 需要排序時(shí)，可以使用鼠標(biāo)右鍵菜單中【記錄排序】功能，系統(tǒng)彈出“集合排序選擇”窗口，鼠標(biāo)雙擊窗口左側(cè)字段列表中目標(biāo)排序字段，該字段會(huì)出現(xiàn)在窗口右側(cè)列表中，明細(xì)記錄按照操作員挑選的排序字段排序，在字段前方框中鼠標(biāo)單擊打勾表示明細(xì)記錄按照該字段降續(xù)排列。 . 鼠標(biāo)右鍵功能 新增記錄 點(diǎn)擊新增記錄，添加一條空白記錄 刪除當(dāng)前記錄 點(diǎn)擊即可刪除當(dāng)前行的記錄 選擇貨位 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊(cè)之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 16 頁(yè) 共 31 頁(yè) 在單據(jù)明細(xì)填寫過(guò)程中，單擊鼠標(biāo)右鍵，使用【選擇貨位】菜單，可以為所有 明細(xì)記錄選擇錄入貨位方式。 單據(jù)數(shù)據(jù)掛賬保存的數(shù)據(jù)不會(huì)因?yàn)橥顺鰡螕?jù)而消失 ，下次進(jìn)入該類型單據(jù)時(shí)，鼠標(biāo)單擊【系統(tǒng)功能】－【選擇未處理單據(jù)】可以提取保存的數(shù)據(jù)。 【將當(dāng)前數(shù)據(jù)清空】： 刪除當(dāng)前單據(jù)中所有數(shù)據(jù)，包括抬頭項(xiàng)數(shù)據(jù)和明細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)。 【萬(wàn)能設(shè)計(jì)】： 如果用戶認(rèn)為需要在打印方案列表以外新制定打印方案，應(yīng)該使用鼠標(biāo)單擊【萬(wàn)能設(shè)計(jì)】子菜單，用戶【萬(wàn)能設(shè)計(jì)】工具的使用需要一定的培訓(xùn)才能完成，請(qǐng)用戶閱讀相關(guān)專項(xiàng)文檔。 【新開(kāi)單據(jù)】：進(jìn)入一張同類型空白單據(jù)進(jìn)行填制。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊(cè)之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 11 頁(yè) 共 31 頁(yè) . 數(shù)據(jù)查詢 操作員填制單據(jù)時(shí)，需要對(duì)一些相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢， KSOA 平臺(tái)在單據(jù)菜單中提供了部分?jǐn)?shù)據(jù)查詢功能菜單，例如：【歷史進(jìn)價(jià)查詢 】、【歷史售價(jià)查詢】等，下面以“采購(gòu)訂單”中【歷史進(jìn)價(jià)查詢】為例，介紹操作方式。 . 單據(jù)修改 單據(jù)修改不能修改已經(jīng)審核或進(jìn)入下一流程的單據(jù)。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊(cè)之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 9 頁(yè) 共 31 頁(yè) 使用對(duì)話框中選項(xiàng)“僅顯示自己的草稿”、“按說(shuō)明定位”，可以 幫助用戶提高檢索速度。 . 保存草稿 制單員填寫單據(jù)時(shí)如果需要將其中一部分記錄下來(lái)以后復(fù)用，可用鼠標(biāo)單擊【輔助功能】 －【保存草稿】菜單，彈出“請(qǐng)?zhí)顚懖莞鍢?biāo)題”對(duì)話框，制單員手工填寫草稿標(biāo)題，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示“草稿保存成功”。 . 單據(jù)數(shù)據(jù)提取 鼠標(biāo)單擊【輔助功能】－提取方案對(duì)應(yīng)菜單，彈出數(shù)據(jù)選擇對(duì)話框，以下以“采購(gòu)訂單”提取“采購(gòu)合同”為例，介紹操作方法。鼠標(biāo)雙擊字段填寫欄，系統(tǒng)彈出資料檢索方案選擇窗口，用戶在窗口中鼠標(biāo)雙擊單選或者多選目標(biāo)記錄，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將選中數(shù)據(jù)填寫在單據(jù)中。 . 單據(jù)明細(xì)項(xiàng)填寫 業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)項(xiàng)中包括多個(gè)單據(jù)字段。用戶填寫單據(jù)抬頭數(shù)據(jù)的操作包括鼠標(biāo)雙擊（檢索輸入）、直接填寫數(shù)據(jù)等 方式。在下圖輸入密碼，點(diǎn)擊確定可解鎖。 如果彈出下圖的運(yùn)行程序提示對(duì)話框，那么應(yīng)先關(guān)閉其他已經(jīng)打開(kāi)的程序，才能改密碼。 操作人員將正確的個(gè)人“用戶代碼”和“口令”填寫好，鼠標(biāo)單擊“登錄”按鈕，系統(tǒng)檢查通過(guò)，即可進(jìn)入該操作人員所屬操作角色對(duì)應(yīng)的操作桌面進(jìn)行工作。操作人員開(kāi)啟計(jì)算機(jī)后，在 WINDOWS 桌面上 找到并用鼠標(biāo)單擊“ ”，啟動(dòng) KSOA 平臺(tái)，彈出對(duì)話窗口詢問(wèn)操作人員“用戶代碼”和“口令”。操作：在“原口令”中輸入舊密碼，在“注冊(cè)口令”、“確認(rèn)口令”中輸入新密碼，點(diǎn)擊確認(rèn)。操作：點(diǎn)擊 窗口→鎖定屏幕 ，彈出下圖，屏 幕即鎖定。 . 業(yè)務(wù)單據(jù)填制 . 單據(jù)抬頭信息填寫 用戶應(yīng)該全面填寫單據(jù)抬頭信息，不能為空的欄目如果不填寫，在單據(jù)存盤或記賬的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提示操作員進(jìn)行填寫。 直接填寫數(shù)據(jù) ：需要手工在填寫欄內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，例如：在單位名稱填寫欄內(nèi)輸入供貨商名稱或客戶名稱。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊(cè)之