【正文】 類別設(shè)置 貨品編碼與相關(guān)屬性 從 Excel導(dǎo)入貨品檔案 第五章 入庫與出庫操作 單據(jù)的錄入、保存、修改、刪除 單據(jù)的審核與撤銷審核 單據(jù)查找 單據(jù)打印 第六章 庫存統(tǒng)計(jì)、報(bào)警與盤點(diǎn) 存貨統(tǒng)計(jì) 庫存報(bào)警 貨品盤點(diǎn) 第七章 報(bào)表功能的使用 出入庫統(tǒng)計(jì) 綜合流水帳 進(jìn)出存數(shù)量統(tǒng)計(jì) 綜合進(jìn)銷存報(bào)表 年度結(jié)轉(zhuǎn) 第八章 數(shù)據(jù)篩選與數(shù)據(jù)輸出 第九章 輔助功能介紹 電子版軟件使用說明 日積月累 操作員個(gè)人設(shè)置 計(jì)算器 軟件注冊(cè) 第十章 軟件的技術(shù)支持與相關(guān)服務(wù) 附錄 單據(jù)、報(bào)表例樣 第一章 十分鐘學(xué)會(huì)使用管易通 雖然本軟件提供了十分詳細(xì)的使用說明書，但實(shí)際上，想要熟悉本軟件，完全可以不看這些使用說明。 在以后的軟件使用中，您可以通過系統(tǒng)主菜單 [系統(tǒng)管理 ][系統(tǒng)設(shè)置 ][系統(tǒng)功能設(shè)置 ]，對(duì)軟件重新進(jìn)行靈活設(shè)置。 (系統(tǒng)也允許從 Excel 文件導(dǎo)入貨品檔案資料，詳見 [第四章 ][從 Excel導(dǎo)入貨品檔案 ]) ： 本系統(tǒng)采明清晰的數(shù)據(jù)架構(gòu)，多數(shù)窗口（如入庫單窗口）的界面是兩張可切換的“卡片”形式。 ： 系統(tǒng)內(nèi)有多種單據(jù)，最常用的就是入庫單和出庫單。 [審核 ]后，貨品庫存隨單據(jù)發(fā)生了 變化。 如果發(fā)生了上述的意外情況，您就可以把備份過的文件恢復(fù)到系統(tǒng)中來。 系統(tǒng)中關(guān)于價(jià)格的設(shè)置 ，記帳需要記錄價(jià)格的相關(guān)情況，但允許您在記帳過程中，只記貨品數(shù)量的進(jìn)出存，而拋開價(jià)格價(jià)值等因素。 第三章 帳本數(shù)據(jù)與操作員權(quán)限 在軟件啟動(dòng)后，第一步看到的就是“帳本設(shè)置”窗口。 通過 [系統(tǒng)管理 ][數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) ][帳本備份 ]，可以備份帳本。把備份出來的文件，通過電子郵件發(fā)送到異地的電腦 上，異地的電腦也要安裝本軟件，再導(dǎo)入通過電子郵件接收到的帳本文件，就可以在遠(yuǎn)程查看到本地的帳目及相關(guān)信息了。 第四章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 供貨單位與出貨單位： 供貨單位就是貨品的來源，如供應(yīng)商、生產(chǎn)車間（成品出車間入庫）等。 系統(tǒng)管理員可以在 [系統(tǒng)管理 ][帳本數(shù)據(jù)清除 ][清除指定基礎(chǔ)數(shù) 據(jù) ]中，清除指定編碼的供貨單位或出貨單位，但同時(shí)也會(huì)把與之相關(guān)的所有單據(jù)也清除掉。 貨品的編碼方案也可以象類別編碼那樣層次分明，也可以用順序的數(shù)字，或用易記的字母縮寫，或用貨品自帶的條形碼等等。但是，如果原始庫存為 0，您也可以不錄入價(jià)格。那么， 有沒有辦法輕松的完成這個(gè)初始建帳的工作呢？ 許多客戶，在沒有使用本系統(tǒng)之前，一直在使用 Excel記錄貨品的檔案 。 “工作表名稱”一欄中輸入 Excel文件內(nèi)的指定工作表名稱。同時(shí)，“貨品編碼”、“貨品名稱”、“單位”、“規(guī)格型號(hào)”等這些貨品屬性描述后面的下拉框內(nèi)，也充入了“ A、 B、 C…”這樣的字母，數(shù)量與下面表格的列數(shù)對(duì)應(yīng)。點(diǎn)擊頂部 [導(dǎo)入新數(shù)據(jù) ]菜單執(zhí)行。 進(jìn)入單據(jù)操作窗口后，點(diǎn)擊頂部 [增加 ]菜單，開始錄入一張新單據(jù)。您可以選中一種貨品之后在頂部的“數(shù)量”一欄內(nèi)錄入發(fā)生的數(shù)量，再點(diǎn)擊 [增加貨品 ]，這樣同樣可以在單據(jù)中錄入單據(jù)的內(nèi)容。 單據(jù)界面最下方，“備注”一欄，可以錄入這張單據(jù)的注釋，也可以保持為空。如有必要，可以使用 [撤銷審核 ]或系統(tǒng)主界面 [系統(tǒng)管理 ][帳本數(shù)據(jù)清除 ][清除歷史單據(jù) ]。 在特殊情況下，如果確實(shí)需要修改或刪除已經(jīng)審核過的單據(jù)，需要系統(tǒng)最高權(quán)限管理員“ 001”執(zhí)行 [撤銷審核 ]操作。 單據(jù)打 印輸出 每一種單據(jù)，系統(tǒng)都提供了兩種單據(jù)打印形式。 在 [庫存管理 ][倉庫存貨統(tǒng)計(jì) ]中，有 [庫存報(bào)警 ]的功能菜單，點(diǎn)擊菜單，就會(huì)列出低于安全庫存或高于最庫存的貨品。您可以在盤點(diǎn)單中錄入盤點(diǎn)實(shí)際數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)用帳面數(shù)與之比較，確認(rèn)是否存在盈虧?？梢愿鶕?jù)您的要求，得到多種 統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)。 統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)，可以輸出到打印機(jī)或 Excel文件，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)原樣輸出（打印流水帳）和按貨品合計(jì)后再輸出兩種形式。從會(huì)計(jì)周期的第一天，到期末清結(jié)的當(dāng)天，為一期。 新生 成的本期報(bào)表，在沒有 [保存 ]之前，只是臨時(shí)的報(bào)表，關(guān)閉窗口，數(shù)據(jù)就會(huì)消失，下次需要重新統(tǒng)計(jì)。 第八章 數(shù)據(jù)篩選與數(shù)據(jù)輸出 在本系統(tǒng)中 [查找 ]功能與 [打印 ]功能是公共模塊。 免費(fèi)定制的服務(wù)范圍包括：紙張類型、表格寬度、字體、數(shù)量、價(jià)格金額精確位數(shù)等。 您也可以把該功能規(guī)塊改造成您需要的日積月累提示。 計(jì)算器 點(diǎn)擊系統(tǒng)主菜單 [使用說明 ][輔助工具 計(jì)算器 ]，或在非系統(tǒng)主界面狀態(tài)下（當(dāng)前窗口為單據(jù)或報(bào)表時(shí)）雙擊系統(tǒng)下方狀態(tài)欄第四個(gè)格子，就可 以呼出計(jì)算器。 三年來，我們與眾多的客戶通過電話、互聯(lián)網(wǎng)乃至當(dāng)面有過無數(shù)次的交流。 ： 面向注冊(cè)用戶，視情況不同，免費(fèi)或適當(dāng)收費(fèi)。 ：面向所有用戶，收費(fèi)。 也可能按照你的工作實(shí)際，完全重新開發(fā)一套適合您的管理軟件。 ： 面向注冊(cè)用戶?；蛘咧苯訛榭蛻舾蚩蛻粽`操作帶來的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，再把數(shù)據(jù)發(fā)回給客戶 ,確?？蛻舻膸つ繜o誤運(yùn)行。 第十章 軟件的技術(shù)支持與相關(guān)服務(wù) 《管易通倉庫管理系統(tǒng)》從 2021 年開始推出，作為免費(fèi)軟件在互聯(lián)網(wǎng)上流傳，贏得了廣泛的用戶。 改造方法：用 windows自帶的“記事本”打開管易通安裝文件夾下的 ，每條知識(shí)寫一行，保存后即可以使用。 在打印預(yù)覽界面中，下方有“公文包”標(biāo)志的圖形按鈕，點(diǎn)擊此按鈕，可以把要打印的內(nèi)容導(dǎo)出到 Excel 文件中。 查找 在系統(tǒng)中任意一個(gè)有 [查找 ]菜單的窗口中，點(diǎn)擊 [查找 ]菜單，系統(tǒng)彈出查找條件對(duì)話框，如果想查找所有數(shù)據(jù)，直接點(diǎn)擊查找條件對(duì)話框中的 [查找 ]按鈕。 在歷史報(bào)表中，只有最近的一張歷史報(bào)表可以刪除，刪除后，最近的一個(gè)會(huì)計(jì)周期就變成本期，您需要重新統(tǒng)計(jì)本期報(bào)表。如果不是會(huì)計(jì)周期的第一天，則可以在“選擇報(bào)表”下拉框內(nèi)，看到第一項(xiàng)即為“生成報(bào)表： X年 X月 X日 至 X年 X月 X日”，兩個(gè)日期分別為本期的第一天和今天的日期。 [打印 ]提供了按照不同排序方式打印、按每月小計(jì)方式打印兩種報(bào)表格式。 關(guān)于統(tǒng)計(jì)報(bào)表中 [查找 ]的操作方法及打印的相關(guān)說明、導(dǎo)出為 Excel文件的操作方法，請(qǐng)到 [第八章 數(shù)據(jù)篩選與數(shù)據(jù)輸出 ]詳細(xì)了解，本章不作重點(diǎn)介紹。 盤點(diǎn)單操作方法與入庫、出庫單操作方法基本相同，這里不重復(fù)介紹。 貨品盤點(diǎn)： 在倉庫管理中，庫存帳面數(shù)量的增減都是經(jīng)過相關(guān)的單據(jù)運(yùn)作才發(fā)生的，但是，在實(shí)際工作中，常常會(huì)出現(xiàn)帳面數(shù)量 與實(shí)際存貨量出現(xiàn)差異的情況。 在打印預(yù)覽界面中，你還可以把單據(jù)導(dǎo)出到一個(gè) Excel文件中。） 對(duì)于歷史單據(jù)，如果要進(jìn)行清除，可以用系統(tǒng)主界面[系統(tǒng)管理 ][帳本數(shù)據(jù)清除 ][清除歷史單據(jù) ]。要完成這一張單的入庫或出庫動(dòng)作，需要對(duì)它進(jìn)行 [審核