【正文】 現(xiàn)將回執(zhí)退回。 經(jīng)辦人： 年 月 日 人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單 第（ ）號(hào) ： 茲將 等 同志的人事檔案材料轉(zhuǎn)去，請(qǐng)按檔案目錄清點(diǎn)查收，并將回執(zhí)退回我單位。第三、四、九類等，不能在同一頁中填寫其它類別材料的 條目。 體檢表要求存放最近一份。 按每份材料逐件填寫。 第 十 類 前九類不 包括的、屬于有較大參考價(jià)值的材料： 有殘疾的體檢表、殘疾等級(jí)材料； 民事糾紛判決書、調(diào)解書； 大中專院校畢業(yè)生報(bào)到通知書、派遣證； 工傷、職業(yè)病、可做享受勞保待遇或提前退 (離 )休依據(jù)的體檢證明材料； 員工 逝世后的悼辭 (生平 )； 非正常死亡的調(diào)查報(bào)告、處理材料、善后處理意見、死亡通知書、死亡報(bào)告單；死亡 員工 登記表； “三險(xiǎn)”證明等； 員工 檔案審核、報(bào)送工作中產(chǎn)生的反映 員工 情況的材料； 其它材料。 目錄登記時(shí)，四小類之間留有補(bǔ)充材料時(shí)備用空格 。 此類材料分為四小類各小類材料分別按形成時(shí)間的先后順序排列。退職、退 (離 )休審批表 (提前和延長離退休材料 )； 工資：調(diào)整工資、工資改革、提職、兌現(xiàn)工資、轉(zhuǎn)正定級(jí)人員審批表、獎(jiǎng)勵(lì)工資、津貼審批表；有突出貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)表； 出國：出國人員審批表 。以工代干轉(zhuǎn)正審批表；吸收錄用 員工 審批表 。本人對(duì)處分的意見常常同處分決定在同一材料上。即： 上級(jí)批復(fù)、處分決定、本人對(duì)處分的意見、調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢查交待或申訴材料； 同第五類排列順序一樣。確屬錯(cuò)誤，組織上未給予處分的，本人對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)交待或檢 查材料； 關(guān)于取消所受處分的決定；刑事判決書。要寫明年、月、日及頁數(shù)、份數(shù)， ＸＸＸ年不能省略。 按材料形成的時(shí)間先后順序排列。拔尖人才審批表 。 從事專業(yè)工作三 十年人員審批表、登記表 。創(chuàng)造發(fā)明獎(jiǎng)勵(lì)材料 。要寫明年、月、日及頁數(shù)， ＸＸＸ年不能省略。 入團(tuán)志愿書； 入團(tuán)申請(qǐng)書； 團(tuán)員登記表； 離退團(tuán)材料； 開除團(tuán)籍材料； 入黨志愿書； 入黨申請(qǐng)書； 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書； 黨員登記表； 加入民主黨派的有關(guān)材料。 人力資源 管理 / 類別 材 料 分 類 排 列 順 序 目 錄 填 寫 備 注 第 六 類 入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、退團(tuán)材料； 入黨志愿書（己經(jīng)批準(zhǔn)為中共正式黨員、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)； 黨員登記表、不予登記的決定：組織批示意見及所依據(jù)的材料，取消預(yù)備黨員資格材料黨員登記表 (屬整黨性質(zhì)的 )、黨員民主評(píng)議材料 。每份材料逐件填寫。 先將本人材料、上級(jí)批復(fù)、結(jié)論、本人對(duì)結(jié)論的意見、調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢查交代材料。其余的按每次審查的時(shí)間先后順序成套排列。 批復(fù)； 結(jié)論； 本人對(duì)結(jié)論的意見；調(diào)查報(bào)告； 調(diào)查證明材料 (按調(diào)查報(bào)告中引證的要順序排 列 )； 本人檢查交待及申訴材料 (有復(fù)查結(jié)論、平反決定的排在前面 )，不同問題分別做出結(jié)論的將每個(gè)問題的成套材料分別集中在一起 。 確定和更改 員工 的姓名報(bào)告及批件；確定和更改 員工 的民族、年齡、國籍、入黨、入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查結(jié)論以及所依據(jù)的主要證明材料； 家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系的平反決定、通知或復(fù)查意見等； 學(xué)生政審表、高中畢業(yè)生政審表、學(xué)生政治情況調(diào)查表、畢業(yè)生政治審查表、新兵政治審查登記表、入伍時(shí)間審批表、下鄉(xiāng)時(shí)間審批表、更改參加工作時(shí)間批復(fù)、報(bào)告及證明；更改民族的批復(fù) ； 本人的證明材料：家庭情況的證明材料、愛人情況登記表，其妻的證明材料、其夫的證明材料、其父的證明材料、其母的證明材料等。 一般歷史問題的結(jié)論材料和主要證明材料 。 人力資源 管理 / 類別 材 料 分 類 排 列 順 序 目 錄 填 寫 備 注 第 五 類 政治歷史問題的審查結(jié)論 (批注 )、調(diào)查報(bào)告、 主要證明材料、檢舉材料、本人交待及對(duì)結(jié)論的意見 。每份材料逐件填寫。 先將本人材料、上級(jí)批復(fù)、結(jié)論、本人對(duì)結(jié)論的意見、調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢查交代材料。其余 的按每次審查的時(shí)間先后順序成套排列。 批復(fù)； 結(jié)論； 本人對(duì)結(jié)論的意見；調(diào)查報(bào)告； 調(diào)查證明材料 (按調(diào)查報(bào)告中引證的要順序排列 )； 本人檢查交待及申訴材料 (有復(fù)查結(jié)論、平反決定的排在前面 )，不同問題分別做出結(jié)論的將每個(gè)問題的成套材料分別集中在一起 。 確定和更改 員工 的姓名報(bào)告及批件；確定和更改 員工 的民族、年齡、國籍、入黨、入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查結(jié)論以及所依據(jù)的主要證明材料；家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系的平反決定、通知或復(fù)查意見等； 學(xué)生政審表、高中畢業(yè)生政審表、學(xué)生政治情況調(diào)查表、畢業(yè)生政治審查表、新兵政治審查登記表、入伍時(shí)間審批表、下鄉(xiāng)時(shí)間審批表、更改參加工作時(shí)間批復(fù)、報(bào)告及證明；更改民族的批復(fù) ； 本人 的證明材料：家庭情況的證明材料、愛人情況登記表，其妻的證明材料、其夫的證明材料、其父的證明材料、其母的證明材料等。 一般歷史問題的結(jié)論材料和主要證明材料 。 人力資源 管理 / 類別 材 料 分 類 排 列 順 序 目 錄 填 寫 備 注 第 五 類 政治歷史問題的審查結(jié)論 (批注 )、調(diào)查報(bào)告、主要證明材料、檢舉材料、本人交待及對(duì)結(jié)論的意見 。如需存檔，復(fù)印單位加蓋公章。要寫明年、月、日及頁數(shù)，ＸＸＸ年不能省略，每小項(xiàng)按時(shí)間順序排序。員工 本人寫的技術(shù)業(yè)務(wù)自傳 。聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)職務(wù) (職稱 )的審批表、登記表 。 干部 任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類 人力資源 管理 / 類別 材 料 分 類 排 列 順 序 目 錄 填 寫 備 注 第 四 類 中學(xué)學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表； 各類大中專院校學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)研究生登記表、學(xué)員畢業(yè)鑒定表 (含成績單 )、學(xué)習(xí)情況登記表，高校學(xué)籍登記表 )。按時(shí)間順序排序。 按每份材料逐件填寫。 第 三 類 鑒定材料 : 學(xué)生、學(xué)員、實(shí)習(xí)、勞動(dòng)、自我鑒定，畢業(yè)生鑒定、高校畢業(yè)生鑒定、結(jié)業(yè)鑒定、學(xué)生操行評(píng)語、政治操 行鑒定表、工作鑒定、團(tuán)員、黨員、 員工 鑒定、后備干部登記表、退役軍人鑒定、轉(zhuǎn)業(yè)干部鑒定、飛行員鑒定、工作調(diào)動(dòng)鑒定、下派干部鑒定、社教運(yùn)動(dòng)鑒定表； 干部考核表、干部考察材料、對(duì)本人的考察意見、思想品德考察表、公務(wù)員考核表、審計(jì)考核材料、出國人員鑒定表、外國工作期間鑒定 。要寫明年、月、日及頁數(shù)， ＸＸＸ年不能省略。 目錄按材料形成時(shí)間的先 后順序排列 填寫。 第 二 類 凡由本人撰寫的敘述自己經(jīng)歷、思想變化過程、社會(huì)關(guān)系等情況，屬自傳性質(zhì)的材料。按時(shí)間順序排序。 按每份材料逐件填寫。 標(biāo)準(zhǔn) 人力資源 管理 / 附錄 B （規(guī)范性附錄） 員工 檔案材料分類及排列順序一覽表 類別 材 料 分 類 排 列 順 序 目 錄 填 寫 備 注 目 錄 職務(wù)變動(dòng)表的前面 員工 職務(wù)變動(dòng)登記表 排在目錄后面 第 一 類 知青、教師、職工、軍人、 員工 登記表、簡歷表、履歷表 (書 )、 黨員 員工 簡歷表 。 機(jī)要轉(zhuǎn)遞專人送取，檔案完整齊全，轉(zhuǎn)遞及時(shí)安全。 檢索科學(xué)，方法得當(dāng)，簡便易行，查找準(zhǔn)確迅速。 認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚 ， 裝 訂整齊。 內(nèi)容 三及時(shí)： 及時(shí)收集，及時(shí)歸檔，及時(shí)按規(guī)定組織補(bǔ)充。 員工 調(diào)動(dòng)工作或職務(wù)變動(dòng)后，將檔案轉(zhuǎn)到新的主管部門。 有檢索工具：計(jì)算機(jī)檢索、手工簿冊(cè)查詢。 材料分類、排列、復(fù)制、目錄登記、技術(shù)加工、打孔裝訂 、 檢 查驗(yàn)收。 人力資源 管理