【正文】 。此外，還應(yīng)提交符合達標軟件要求的轉(zhuǎn)換目錄電子版一份。移交書由移交書封面（市城建檔案館標準格式）、符合國家科技檔案標準格式的案卷目錄和卷內(nèi)目錄構(gòu)成?？⒐べY料流向及份數(shù)按附錄A中的“保管單位”數(shù)決定。九、竣工檔案編制份數(shù)及移交工程施工及監(jiān)理單位在項目交工驗收后三個月內(nèi)，根據(jù)竣工文件編制要求，分別向項目部（管理處、組）及公司總部、接管單位移交經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部竣工文件材料。八、目錄的二次轉(zhuǎn)換工作項目檔案在遵照國家科技檔案的要求完成案卷及卷內(nèi)目錄的編制工作后，還需按照集團總部達標軟件的要求，繼續(xù)做好達標檔案目錄的二次轉(zhuǎn)換工作。目錄的規(guī)格：統(tǒng)一確定為265*185mm?？偰夸洠喊礆w檔時間先后順序進行登記、編制。七、保管單位檔案目錄編制為方便查閱，各單位所有案卷形成后，應(yīng)填寫案卷目錄，并單獨裝訂成冊。案卷盒背“案卷題名”欄目采用無酸牛皮紙貼制，具體尺寸與欄目大小相符。（六）案卷盒、案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表的規(guī)格和要求：案卷盒采用無酸牛皮紙雙裱壓制，尺寸為310*220*20（或50）mm。其內(nèi)容分兩部分，上半部分在歸檔時填寫，要標明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題，并有立卷人的簽名；下半部分在歸檔后由檔案部門填寫管理中需要說明的問題?？⒐D在編制目錄時應(yīng)對每張圖紙材料內(nèi)容進行揭示。成套的圖紙（包括原圖樣目錄）都需編寫頁號，在案卷的首頁加卷內(nèi)目錄，末頁加備考表。備注：留待對卷內(nèi)文件做特殊說明用。頁次：填寫每份文件材料首頁上標注的頁碼。施工及監(jiān)理日志，責(zé)任者應(yīng)為人名。責(zé)任者：填寫科技文件的直接編制部門或主要責(zé)任者，若某些材料涉及幾個責(zé)任者，可采用通用的標準簡稱。文號應(yīng)寫全名。沒有標題或標題不能說明文件內(nèi)容的文件，可自擬標題，外加“[ ]”號。題名：亦稱標題，填寫科技文件材料標題的全稱。（三）卷內(nèi)目錄的編寫所有卷內(nèi)目錄均應(yīng)統(tǒng)一用宋體字打印，且排列在案卷科技文件材料的首頁之前?？s微號：填寫縮微時給定本案卷的編號（暫不填寫）。應(yīng)省交通檔案館的要求，對于施工單位竣工資料檔號編寫以“(流水號)”形式表示，而對于監(jiān)理單位竣工資料檔號編寫則以“(流水號)”的形式表示。檔號：填寫檔案的分類號和案卷順序號。保管期限：填寫行業(yè)規(guī)定的保管期限。如：深圳市鹽壩高速公路第二監(jiān)理辦工程進度管理文件編制單位：指案卷形成單位，即組卷單位。（1）技術(shù)性文件案卷題名的表示形式，以深圳市鹽壩高速公路為例：深圳鹽壩高速公路項目K1+000—K3+000段路面底基層分項工程技術(shù)文件材料。案卷題名總字數(shù)不超過57個字。案卷題名：案卷題名應(yīng)簡明、準確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。（二）案卷封面的編制案卷封面：可分案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式。如所歸文件屬符合檔案保管要求，并已編有頁號的成本、成冊材料，只需在卷內(nèi)文件目錄頁次中填寫冊數(shù)。（一）編寫案卷頁號卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，頁號按實際位數(shù)編制，頁號用號碼機黑色印油打印。（6）合同段竣工圖紙應(yīng)按里程、專業(yè)、圖號進行排列。（4）工程照片材料（按檔案部門統(tǒng)一裝具要求組專卷）。D、合同段工程技術(shù)要素及統(tǒng)計表E、設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、隨機圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運行維修等材料排列。它應(yīng)包含以下內(nèi)容：a、分項工程開工申請單、開工令、完工證書；b、分項工程施工方案（或施工組織設(shè)計）；c、施工測量放線資料；d、工序質(zhì)量檢測資料；e、各種試驗資料；f、分項工程質(zhì)量檢驗評定表；g、其它（質(zhì)量事故及處理文件、與分項工程有關(guān)的依據(jù)性管理文件、會議紀要等）。B、合同段（或單位工程）標準試驗、原材料出廠三證及原材料質(zhì)檢報告、特種工上崗證等（分類按時間順序依次整理）。遵照項目開工時各合同段 “單位、分部、分項工程的劃分及編號”，將本合同段技術(shù)資料以分項工程為單元，依次整理。施工單位文件材料應(yīng)以合同段為單位，按以下順序進行編制：（1）合同段施工綜合文件材料。監(jiān)理單位文件應(yīng)匯總材料在前，原始材料在后。對于建設(shè)期上級批復(fù)等重要文件材料應(yīng)隨同相關(guān)的科技文件材料一起排列。案卷內(nèi)圖文混合文件材料的排列，要求文字材料在前，圖樣在后；若案卷內(nèi)文字材料只對其圖樣做補充或局部性說明時，應(yīng)圖樣在前，文字材料在后。五、案卷內(nèi)科技文件材料的排列工程檔案案卷卷內(nèi)科技文件材料應(yīng)按照來源和類別（如建設(shè)綜合文件、設(shè)計文件、施工文件、監(jiān)理文件、工程決算文件、竣工圖紙、聲像圖片等）等順序分別組卷，不得混排混組，對同一內(nèi)容的檔案材料應(yīng)緊接排列，防止內(nèi)容脫節(jié)。準確：檔案的內(nèi)容真實反映工程項目竣工時的實際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)準確可靠、簽字手續(xù)完備。要保證案卷內(nèi)所反映問題的科技文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。工程施工、監(jiān)理文件材料及竣工圖應(yīng)按工程建設(shè)項目、合同段、單位工程等進行組卷。三、組卷組卷就是把一組有聯(lián)系的文件，以卷、冊、袋、盒等形式組合在一起，便于保管、保密和利用。檔號：檔案的編號，包括分類號和案卷號。卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄。工程項目文件材料：是指記錄和反映高速公路建設(shè)活動的文字、圖表、聲像等技術(shù)文件的總稱。 項目檔案要求遵照中華人民共和國國家標準《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T1182289）和公司總部達標軟件的要求整理立卷。（二）公路工程聲像檔案歸檔內(nèi)容建設(shè)地點的原址原貌、拆遷平整過程開工、奠基過程軟基施工過程工程主體施工過程及主體完成外觀建設(shè)施工的各主要階段記錄采用新材料、新工藝、先進設(shè)備施工情況內(nèi)外裝飾主要施工過程工程主要部位隱蔽、主要機電設(shè)備、重大事故及處理現(xiàn)場重要領(lǐng)導(dǎo)人或知名人士視察、剪彩、題詞重要會議的記錄1竣工落成面貌記錄1竣工驗收過程（包括重要環(huán)節(jié)、分項工程驗收）1涉及工程的各種文字材料、照片、圖片1其它需攝制的內(nèi)容聲像檔案應(yīng)將重大活動（如開工典禮、重要領(lǐng)導(dǎo)視察工地、指導(dǎo)工作、召開重要會議、竣工等）和工程聲像檔案分別裝進專用的影集和錄音、錄像盒里。加總說明的照片分別編寫簡要的分說明。分述如下：a、事由：照片所反映的事件、事物的情由（內(nèi)容寫不下時，可寫在說明卡片的背面）；b、時間：事件、事物發(fā)生、變化的時間和拍攝時間；c、地點：所拍攝照片的具體地點；d、人物：照片上主要人物的姓名、身份；e、背景：對揭示照片影像主題具有一定作用的背景；f、攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。聲像檔案是工程竣工檔案驗收的內(nèi)容之一，凡不具備完整、符合質(zhì)量要求的聲像檔案工程，不發(fā)放《工程竣工驗收證明書》。對于工程項目建設(shè)過程中的聲像檔案的制作、歸檔移交等規(guī)定如下：在報送竣工檔案的同時，必須按規(guī)定的內(nèi)容攝制、移交系統(tǒng)的工程照片及錄像檔案。五、聲像檔案質(zhì)量標準要求聲像檔案是指在整個工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的錄音、錄像、照片。施工單位工地試驗室出具的試驗報告應(yīng)加蓋工地試驗室試驗檢測專用章，分項工程完工后，有關(guān)該分項工程的試驗資料原件全部歸入分項工程完工證書資料，工地試驗室只保存復(fù)印件；監(jiān)理辦中心試驗室出具的試驗報告應(yīng)加蓋監(jiān)理中心試驗室試驗檢測專用章，試驗報告原件保存在分項工程監(jiān)理抽檢資料中，中心試驗室只保存復(fù)印件。 （三）橋梁工程技術(shù)要素表填寫說明（略）。支管道：六孔以下的管道為支管道。（4）管底高程：指管孔組合底至地面高度，以米表示。如‘灰’系指水泥管，又如‘PVC’系指塑料管等。如一管道管孔組合為23，則該管孔數(shù)為6孔。如1234……等。c、距離中心（M）：指人（手）孔或井管道至道路中線的垂直距離，以米表示。但管的起、終、轉(zhuǎn)折點的井必須填寫坐標。（二）通信管道工程技術(shù)要素表人孔（1）井編號：指人（手）孔井的編號順序；（2）人（手）孔型號：填寫‘大、中、小’，并注明1988年前或后；（3）人（手）孔坐標或里程:a、距離：填寫井間距離，以米表示。它包括中央分隔帶、行車道、硬路肩、土路肩等。其具體填寫方法如下：a、未設(shè)平曲線的轉(zhuǎn)點坐標值，填寫在‘坐標（X、Y）’項內(nèi)；b、設(shè)有平曲線的轉(zhuǎn)點坐標值，填寫在‘轉(zhuǎn)點坐標（X、Y）’項內(nèi)，并填上其它曲線要素（R、T、K、E）等；c、豎曲線則填寫在‘轉(zhuǎn)角α（度、分、秒）’項內(nèi)，并括號注明‘豎’，其轉(zhuǎn)角可填寫坡差為‘△I＝’或填寫‘α’及其它要素（R、T、E）。（5）平（豎）曲線要素：此為反映道路的平、縱位置情況。（3）坐標（M）：依設(shè)計坐標為準，精度以設(shè)計圖紙為準。通常瀝青砼路面填寫為‘柔性路面’；水泥砼路面填寫為‘剛性路面 ’。 三、工程技術(shù)要素表填寫說明見本手冊《工程管理用表》第一冊《工程管理程序用表》之“工程技術(shù)要素及統(tǒng)計”的相關(guān)表格。對批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補寬。不裝訂的圖紙按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序，編寫好頁碼后裝入卷盒。可按下列要求進行案卷的裝訂：（1）案卷文字材料統(tǒng)一采用裝訂形式，圖紙可分裝訂和不裝訂兩種形式。檔案盒厚度統(tǒng)一控制在2cm～3cm之間。檔案材料歸檔時頁面尺寸為210mm297mm、260mm185mm的標準規(guī)格，過小的可以多件平鋪粘貼于A4白紙上，過大的要折疊為標準規(guī)格。有關(guān)質(zhì)量、計量、設(shè)計變更等文件審核、審批，簽名人應(yīng)寫出明確意見（例如：同意、不同意、合格、不合格等等）。所有文件材料均應(yīng)注明編制日期，第一簽名人或以后簽名人均應(yīng)寫出簽字日期。不得用涂改液涂改，必要時可杠改。破損褶皺的資料要進行修補整平，材料中的金屬物應(yīng)去掉。 二、工程項目檔案質(zhì)量標準要求工程檔案文件材料要求歸檔件為原始件，復(fù)印件應(yīng)說明理由并加蓋責(zé)任單位章后歸檔。施工管理部應(yīng)將工程檔案管理工作納入到正常的工程管理過程中，應(yīng)在工程管理過程中，有計劃、分階段地對各監(jiān)理辦及承包人分項工程完工證書資料的收集及歸檔情況進行督促檢查，并要求監(jiān)理辦及承包人每月對分項工程的開工及完工情況、自檢及抽檢資料的整理及評定情況進行統(tǒng)計上報，以便及時掌握資料管理是否與現(xiàn)場工程同步進行。與此同時，監(jiān)理辦應(yīng)完成分項工程監(jiān)理抽檢資料的整理并做好評定工作。對于承包人上報的分項工程完工證書資料，各駐地監(jiān)理辦應(yīng)在7天內(nèi)審查完畢并簽署意見。 分項工程完工證書是工程交工驗收的重要依據(jù)，每個分項工程完工證書資料必須在分項工程完工后15天內(nèi)報送駐地監(jiān)理辦審核。各道工序完成后，即時報駐地監(jiān)理工程師請求質(zhì)量檢驗，駐地監(jiān)理工程師在收到質(zhì)量檢驗申請后,最遲不超過24小時應(yīng)給予現(xiàn)場檢查和書面簽復(fù)。 監(jiān)理辦是竣工文件編制工作的監(jiān)督者，也是竣工文件編制的直接參加者，不但要完成責(zé)任范圍內(nèi)的監(jiān)理文件材料編制工作，而且要監(jiān)督幫助監(jiān)理所轄各合同段承包人竣工文件材料的編制工作，要切實保證竣工文件檔案的收集和編制質(zhì)量。三、計算機圖形數(shù)據(jù)文件內(nèi)容竣工圖計算機圖形數(shù)據(jù)文件包括：路線平面圖路線縱斷面圖路基標準及典型橫斷面圖橋梁的橋型總體布置圖 隧道標準剖面圖互通式立交線位數(shù)據(jù)圖附錄E 工程檔案編制及質(zhì)量標準要求一、工程項目檔案編制要求工程檔案各部分文件材料內(nèi)容必須依照有關(guān)技術(shù)規(guī)范及時和真實地填寫，做到原始資料齊全、準確、系統(tǒng)。（4）環(huán)境保護工程（草皮、綠化）一覽表。（2）竣工圖應(yīng)反映實際工程竣工情況，并注明隱蔽工程的竣工標高和各部位尺寸以及地質(zhì)情況。（十二）服務(wù)區(qū)土建工程竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）工程概況簡介；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標準執(zhí)行情況；（3）在施工中執(zhí)行原設(shè)計的情況；（4）服務(wù)區(qū)和房屋建筑土建工程的內(nèi)容及其規(guī)模等基本概況；（5）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；（6）對不良地質(zhì)的處理情況以及工程變更情況；（7）遺留問題及今后維修養(yǎng)護中要重點注意的問題。（2）圖中的工程數(shù)量表，分設(shè)計和竣工兩欄填寫。（十一）供電照明系統(tǒng)竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）工程概況；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標準執(zhí)行情況；（3）在施工中執(zhí)行原設(shè)計的情況；（4）扼要說明主線收費站和匝道收費站供電、照明系統(tǒng)的基本情況；（5）工程變更情況；（6）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；（7）采用新材料、新工藝情況。80M（4）通信工程竣工數(shù)量一覽表。（3）竣工圖中必須注明兩個井之間的距離，幾孔管道，孔徑，用什么材料。竣工圖表（1）所有設(shè)計內(nèi)容均作為竣工圖歸檔。（3）各圖中的起訖樁號和工程數(shù)量均應(yīng)以竣工時的實際情況來填寫?？⒐D表（1）所有設(shè)計內(nèi)容均作為竣工圖歸檔。（4）機電設(shè)備工程一覽表。（2）竣工圖中的工程數(shù)量及標高等，一律按竣工實際情況來填寫。 (八)收費設(shè)施工程竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）工程概況簡介；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標準執(zhí)行情況；（3）在施工中執(zhí)行原設(shè)計的情況；（4）收費設(shè)施基本內(nèi)容情況；（5）施工中采用新材料情況；（6）在施工中遇到的各種問題和采取的措施；（7）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；（8）施工中變更設(shè)計等情況。（2）所有竣工圖紙所示尺寸和地質(zhì)情況等，均應(yīng)與實際施工過程或?qū)嵨锵喾＃?）設(shè)計圖中“路基土石方數(shù)量計算表”不作竣工圖表，應(yīng)按實際竣工數(shù)量重新繪制“路基土石方竣工工程數(shù)量表”，形式如下：主線或匝道名稱單 位填 方挖 方備 注……（七）隧道工程竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）工