【正文】 。此外，還應(yīng)提交符合達(dá)標(biāo)軟件要求的轉(zhuǎn)換目錄電子版一份。移交書由移交書封面（市城建檔案館標(biāo)準(zhǔn)格式）、符合國家科技檔案標(biāo)準(zhǔn)格式的案卷目錄和卷內(nèi)目錄構(gòu)成?？⒐べY料流向及份數(shù)按附錄A中的“保管單位”數(shù)決定。九、竣工檔案編制份數(shù)及移交工程施工及監(jiān)理單位在項(xiàng)目交工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，根據(jù)竣工文件編制要求，分別向項(xiàng)目部（管理處、組）及公司總部、接管單位移交經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部竣工文件材料。八、目錄的二次轉(zhuǎn)換工作項(xiàng)目檔案在遵照國家科技檔案的要求完成案卷及卷內(nèi)目錄的編制工作后，還需按照集團(tuán)總部達(dá)標(biāo)軟件的要求，繼續(xù)做好達(dá)標(biāo)檔案目錄的二次轉(zhuǎn)換工作。目錄的規(guī)格：統(tǒng)一確定為265*185mm?？偰夸洠喊礆w檔時(shí)間先后順序進(jìn)行登記、編制。七、保管單位檔案目錄編制為方便查閱，各單位所有案卷形成后，應(yīng)填寫案卷目錄，并單獨(dú)裝訂成冊。案卷盒背“案卷題名”欄目采用無酸牛皮紙貼制，具體尺寸與欄目大小相符。（六）案卷盒、案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表的規(guī)格和要求：案卷盒采用無酸牛皮紙雙裱壓制，尺寸為310*220*20（或50）mm。其內(nèi)容分兩部分，上半部分在歸檔時(shí)填寫，要標(biāo)明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題，并有立卷人的簽名；下半部分在歸檔后由檔案部門填寫管理中需要說明的問題?？⒐D在編制目錄時(shí)應(yīng)對每張圖紙材料內(nèi)容進(jìn)行揭示。成套的圖紙（包括原圖樣目錄）都需編寫頁號，在案卷的首頁加卷內(nèi)目錄，末頁加備考表。備注：留待對卷內(nèi)文件做特殊說明用。頁次：填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁碼。施工及監(jiān)理日志，責(zé)任者應(yīng)為人名。責(zé)任者：填寫科技文件的直接編制部門或主要責(zé)任者，若某些材料涉及幾個(gè)責(zé)任者，可采用通用的標(biāo)準(zhǔn)簡稱。文號應(yīng)寫全名。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的文件，可自擬標(biāo)題，外加“[ ]”號。題名：亦稱標(biāo)題，填寫科技文件材料標(biāo)題的全稱。（三）卷內(nèi)目錄的編寫所有卷內(nèi)目錄均應(yīng)統(tǒng)一用宋體字打印，且排列在案卷科技文件材料的首頁之前?？s微號：填寫縮微時(shí)給定本案卷的編號（暫不填寫）。應(yīng)省交通檔案館的要求，對于施工單位竣工資料檔號編寫以“(流水號)”形式表示，而對于監(jiān)理單位竣工資料檔號編寫則以“(流水號)”的形式表示。檔號：填寫檔案的分類號和案卷順序號。保管期限：填寫行業(yè)規(guī)定的保管期限。如：深圳市鹽壩高速公路第二監(jiān)理辦工程進(jìn)度管理文件編制單位：指案卷形成單位，即組卷單位。（1）技術(shù)性文件案卷題名的表示形式，以深圳市鹽壩高速公路為例：深圳鹽壩高速公路項(xiàng)目K1+000—K3+000段路面底基層分項(xiàng)工程技術(shù)文件材料。案卷題名總字?jǐn)?shù)不超過57個(gè)字。案卷題名：案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。（二）案卷封面的編制案卷封面：可分案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式。如所歸文件屬符合檔案保管要求，并已編有頁號的成本、成冊材料，只需在卷內(nèi)文件目錄頁次中填寫冊數(shù)。（一）編寫案卷頁號卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，頁號按實(shí)際位數(shù)編制，頁號用號碼機(jī)黑色印油打印。（6）合同段竣工圖紙應(yīng)按里程、專業(yè)、圖號進(jìn)行排列。（4）工程照片材料（按檔案部門統(tǒng)一裝具要求組專卷）。D、合同段工程技術(shù)要素及統(tǒng)計(jì)表E、設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列。它應(yīng)包含以下內(nèi)容：a、分項(xiàng)工程開工申請單、開工令、完工證書；b、分項(xiàng)工程施工方案（或施工組織設(shè)計(jì)）；c、施工測量放線資料；d、工序質(zhì)量檢測資料；e、各種試驗(yàn)資料；f、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表；g、其它（質(zhì)量事故及處理文件、與分項(xiàng)工程有關(guān)的依據(jù)性管理文件、會(huì)議紀(jì)要等）。B、合同段（或單位工程）標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、原材料出廠三證及原材料質(zhì)檢報(bào)告、特種工上崗證等（分類按時(shí)間順序依次整理）。遵照項(xiàng)目開工時(shí)各合同段 “單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分及編號”，將本合同段技術(shù)資料以分項(xiàng)工程為單元，依次整理。施工單位文件材料應(yīng)以合同段為單位，按以下順序進(jìn)行編制：（1）合同段施工綜合文件材料。監(jiān)理單位文件應(yīng)匯總材料在前，原始材料在后。對于建設(shè)期上級批復(fù)等重要文件材料應(yīng)隨同相關(guān)的科技文件材料一起排列。案卷內(nèi)圖文混合文件材料的排列，要求文字材料在前，圖樣在后；若案卷內(nèi)文字材料只對其圖樣做補(bǔ)充或局部性說明時(shí)，應(yīng)圖樣在前，文字材料在后。五、案卷內(nèi)科技文件材料的排列工程檔案案卷卷內(nèi)科技文件材料應(yīng)按照來源和類別（如建設(shè)綜合文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件、工程決算文件、竣工圖紙、聲像圖片等）等順序分別組卷，不得混排混組，對同一內(nèi)容的檔案材料應(yīng)緊接排列，防止內(nèi)容脫節(jié)。準(zhǔn)確：檔案的內(nèi)容真實(shí)反映工程項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠、簽字手續(xù)完備。要保證案卷內(nèi)所反映問題的科技文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。工程施工、監(jiān)理文件材料及竣工圖應(yīng)按工程建設(shè)項(xiàng)目、合同段、單位工程等進(jìn)行組卷。三、組卷組卷就是把一組有聯(lián)系的文件，以卷、冊、袋、盒等形式組合在一起，便于保管、保密和利用。檔號：檔案的編號，包括分類號和案卷號。卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄。工程項(xiàng)目文件材料：是指記錄和反映高速公路建設(shè)活動(dòng)的文字、圖表、聲像等技術(shù)文件的總稱。 項(xiàng)目檔案要求遵照中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T1182289）和公司總部達(dá)標(biāo)軟件的要求整理立卷。（二）公路工程聲像檔案歸檔內(nèi)容建設(shè)地點(diǎn)的原址原貌、拆遷平整過程開工、奠基過程軟基施工過程工程主體施工過程及主體完成外觀建設(shè)施工的各主要階段記錄采用新材料、新工藝、先進(jìn)設(shè)備施工情況內(nèi)外裝飾主要施工過程工程主要部位隱蔽、主要機(jī)電設(shè)備、重大事故及處理現(xiàn)場重要領(lǐng)導(dǎo)人或知名人士視察、剪彩、題詞重要會(huì)議的記錄1竣工落成面貌記錄1竣工驗(yàn)收過程（包括重要環(huán)節(jié)、分項(xiàng)工程驗(yàn)收）1涉及工程的各種文字材料、照片、圖片1其它需攝制的內(nèi)容聲像檔案應(yīng)將重大活動(dòng)（如開工典禮、重要領(lǐng)導(dǎo)視察工地、指導(dǎo)工作、召開重要會(huì)議、竣工等）和工程聲像檔案分別裝進(jìn)專用的影集和錄音、錄像盒里。加總說明的照片分別編寫簡要的分說明。分述如下：a、事由：照片所反映的事件、事物的情由（內(nèi)容寫不下時(shí)，可寫在說明卡片的背面）；b、時(shí)間：事件、事物發(fā)生、變化的時(shí)間和拍攝時(shí)間；c、地點(diǎn)：所拍攝照片的具體地點(diǎn)；d、人物：照片上主要人物的姓名、身份；e、背景：對揭示照片影像主題具有一定作用的背景；f、攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。聲像檔案是工程竣工檔案驗(yàn)收的內(nèi)容之一，凡不具備完整、符合質(zhì)量要求的聲像檔案工程，不發(fā)放《工程竣工驗(yàn)收證明書》。對于工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的聲像檔案的制作、歸檔移交等規(guī)定如下：在報(bào)送竣工檔案的同時(shí)，必須按規(guī)定的內(nèi)容攝制、移交系統(tǒng)的工程照片及錄像檔案。五、聲像檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求聲像檔案是指在整個(gè)工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的錄音、錄像、照片。施工單位工地試驗(yàn)室出具的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)加蓋工地試驗(yàn)室試驗(yàn)檢測專用章，分項(xiàng)工程完工后，有關(guān)該分項(xiàng)工程的試驗(yàn)資料原件全部歸入分項(xiàng)工程完工證書資料，工地試驗(yàn)室只保存復(fù)印件；監(jiān)理辦中心試驗(yàn)室出具的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)加蓋監(jiān)理中心試驗(yàn)室試驗(yàn)檢測專用章，試驗(yàn)報(bào)告原件保存在分項(xiàng)工程監(jiān)理抽檢資料中，中心試驗(yàn)室只保存復(fù)印件。 （三）橋梁工程技術(shù)要素表填寫說明（略）。支管道：六孔以下的管道為支管道。（4）管底高程：指管孔組合底至地面高度，以米表示。如‘灰’系指水泥管，又如‘PVC’系指塑料管等。如一管道管孔組合為23，則該管孔數(shù)為6孔。如1234……等。c、距離中心（M）：指人（手）孔或井管道至道路中線的垂直距離，以米表示。但管的起、終、轉(zhuǎn)折點(diǎn)的井必須填寫坐標(biāo)。（二）通信管道工程技術(shù)要素表人孔（1）井編號：指人（手）孔井的編號順序；（2）人（手）孔型號：填寫‘大、中、小’，并注明1988年前或后；（3）人（手）孔坐標(biāo)或里程:a、距離：填寫井間距離，以米表示。它包括中央分隔帶、行車道、硬路肩、土路肩等。其具體填寫方法如下：a、未設(shè)平曲線的轉(zhuǎn)點(diǎn)坐標(biāo)值，填寫在‘坐標(biāo)（X、Y）’項(xiàng)內(nèi)；b、設(shè)有平曲線的轉(zhuǎn)點(diǎn)坐標(biāo)值，填寫在‘轉(zhuǎn)點(diǎn)坐標(biāo)（X、Y）’項(xiàng)內(nèi)，并填上其它曲線要素（R、T、K、E）等；c、豎曲線則填寫在‘轉(zhuǎn)角α（度、分、秒）’項(xiàng)內(nèi)，并括號注明‘豎’，其轉(zhuǎn)角可填寫坡差為‘△I＝’或填寫‘α’及其它要素（R、T、E）。（5）平（豎）曲線要素：此為反映道路的平、縱位置情況。（3）坐標(biāo)（M）：依設(shè)計(jì)坐標(biāo)為準(zhǔn)，精度以設(shè)計(jì)圖紙為準(zhǔn)。通常瀝青砼路面填寫為‘柔性路面’；水泥砼路面填寫為‘剛性路面 ’。 三、工程技術(shù)要素表填寫說明見本手冊《工程管理用表》第一冊《工程管理程序用表》之“工程技術(shù)要素及統(tǒng)計(jì)”的相關(guān)表格。對批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬。不裝訂的圖紙按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序，編寫好頁碼后裝入卷盒?？砂聪铝幸筮M(jìn)行案卷的裝訂：（1）案卷文字材料統(tǒng)一采用裝訂形式，圖紙可分裝訂和不裝訂兩種形式。檔案盒厚度統(tǒng)一控制在2cm～3cm之間。檔案材料歸檔時(shí)頁面尺寸為210mm297mm、260mm185mm的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格，過小的可以多件平鋪粘貼于A4白紙上，過大的要折疊為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格。有關(guān)質(zhì)量、計(jì)量、設(shè)計(jì)變更等文件審核、審批，簽名人應(yīng)寫出明確意見（例如：同意、不同意、合格、不合格等等）。所有文件材料均應(yīng)注明編制日期，第一簽名人或以后簽名人均應(yīng)寫出簽字日期。不得用涂改液涂改，必要時(shí)可杠改。破損褶皺的資料要進(jìn)行修補(bǔ)整平，材料中的金屬物應(yīng)去掉。 二、工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求工程檔案文件材料要求歸檔件為原始件，復(fù)印件應(yīng)說明理由并加蓋責(zé)任單位章后歸檔。施工管理部應(yīng)將工程檔案管理工作納入到正常的工程管理過程中，應(yīng)在工程管理過程中，有計(jì)劃、分階段地對各監(jiān)理辦及承包人分項(xiàng)工程完工證書資料的收集及歸檔情況進(jìn)行督促檢查，并要求監(jiān)理辦及承包人每月對分項(xiàng)工程的開工及完工情況、自檢及抽檢資料的整理及評定情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)，以便及時(shí)掌握資料管理是否與現(xiàn)場工程同步進(jìn)行。與此同時(shí)，監(jiān)理辦應(yīng)完成分項(xiàng)工程監(jiān)理抽檢資料的整理并做好評定工作。對于承包人上報(bào)的分項(xiàng)工程完工證書資料，各駐地監(jiān)理辦應(yīng)在7天內(nèi)審查完畢并簽署意見。 分項(xiàng)工程完工證書是工程交工驗(yàn)收的重要依據(jù)，每個(gè)分項(xiàng)工程完工證書資料必須在分項(xiàng)工程完工后15天內(nèi)報(bào)送駐地監(jiān)理辦審核。各道工序完成后，即時(shí)報(bào)駐地監(jiān)理工程師請求質(zhì)量檢驗(yàn)，駐地監(jiān)理工程師在收到質(zhì)量檢驗(yàn)申請后,最遲不超過24小時(shí)應(yīng)給予現(xiàn)場檢查和書面簽復(fù)。 監(jiān)理辦是竣工文件編制工作的監(jiān)督者，也是竣工文件編制的直接參加者，不但要完成責(zé)任范圍內(nèi)的監(jiān)理文件材料編制工作，而且要監(jiān)督幫助監(jiān)理所轄各合同段承包人竣工文件材料的編制工作，要切實(shí)保證竣工文件檔案的收集和編制質(zhì)量。三、計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)文件內(nèi)容竣工圖計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)文件包括：路線平面圖路線縱斷面圖路基標(biāo)準(zhǔn)及典型橫斷面圖橋梁的橋型總體布置圖 隧道標(biāo)準(zhǔn)剖面圖互通式立交線位數(shù)據(jù)圖附錄E 工程檔案編制及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求一、工程項(xiàng)目檔案編制要求工程檔案各部分文件材料內(nèi)容必須依照有關(guān)技術(shù)規(guī)范及時(shí)和真實(shí)地填寫，做到原始資料齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。（4）環(huán)境保護(hù)工程（草皮、綠化）一覽表。（2）竣工圖應(yīng)反映實(shí)際工程竣工情況，并注明隱蔽工程的竣工標(biāo)高和各部位尺寸以及地質(zhì)情況。（十二）服務(wù)區(qū)土建工程竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）工程概況簡介；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；（3）在施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)的情況；（4）服務(wù)區(qū)和房屋建筑土建工程的內(nèi)容及其規(guī)模等基本概況；（5）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；（6）對不良地質(zhì)的處理情況以及工程變更情況；（7）遺留問題及今后維修養(yǎng)護(hù)中要重點(diǎn)注意的問題。（2）圖中的工程數(shù)量表，分設(shè)計(jì)和竣工兩欄填寫。（十一）供電照明系統(tǒng)竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）工程概況；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；（3）在施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)的情況；（4）扼要說明主線收費(fèi)站和匝道收費(fèi)站供電、照明系統(tǒng)的基本情況；（5）工程變更情況；（6）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；（7）采用新材料、新工藝情況。80M（4）通信工程竣工數(shù)量一覽表。（3）竣工圖中必須注明兩個(gè)井之間的距離，幾孔管道，孔徑，用什么材料?？⒐D表（1）所有設(shè)計(jì)內(nèi)容均作為竣工圖歸檔。（3）各圖中的起訖樁號和工程數(shù)量均應(yīng)以竣工時(shí)的實(shí)際情況來填寫?？⒐D表（1）所有設(shè)計(jì)內(nèi)容均作為竣工圖歸檔。（4）機(jī)電設(shè)備工程一覽表。（2）竣工圖中的工程數(shù)量及標(biāo)高等，一律按竣工實(shí)際情況來填寫。 (八)收費(fèi)設(shè)施工程竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）工程概況簡介；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；（3）在施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)的情況；（4）收費(fèi)設(shè)施基本內(nèi)容情況；（5）施工中采用新材料情況；（6）在施工中遇到的各種問題和采取的措施；（7）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；（8）施工中變更設(shè)計(jì)等情況。（2）所有竣工圖紙所示尺寸和地質(zhì)情況等，均應(yīng)與實(shí)際施工過程或?qū)嵨锵喾?。?）設(shè)計(jì)圖中“路基土石方數(shù)量計(jì)算表”不作竣工圖表，應(yīng)按實(shí)際竣工數(shù)量重新繪制“路基土石方竣工工程數(shù)量表”，形式如下：主線或匝道名稱單 位填 方挖 方備 注……（七）隧道工程竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）工