【正文】 。招、投標(biāo)文件所有歸檔文件均要求為原件（正本），歸檔目錄嚴(yán)格遵循科技檔案卷內(nèi)目錄格式。開標(biāo)文件：包括標(biāo)前會、開標(biāo)會簽到表、會議議程、會議記錄等有關(guān)文件。（三）評標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)階段文件評標(biāo)文件：包括評標(biāo)委員會的成立、評標(biāo)專家等的確定文件、技術(shù)標(biāo)書符合性及報價符合性審查等文件。二、招、投標(biāo)文件的歸檔整理一般情況下，建設(shè)項目招、投標(biāo)文件的歸檔過程應(yīng)基本遵循招、投標(biāo)過程的幾大階段及基本程序，在招、投標(biāo)階段工作結(jié)束后三個月內(nèi)完成歸檔工作。三、合同歸檔合同歸檔可在合同分類的基礎(chǔ)上，參照以下目錄格式：合同類型：序號合同編號合同名稱簽約單位簽約時間合同有效期備 注1234┉n合同簽署過程資料，應(yīng)統(tǒng)一集中保存。B、路面工程：以每10Km或每合同段為單元劃分為一個單位工程。E、互通立交工程（不包括主線路基、路面工程和主線橋）：每座為一個單位工程。（2）分部工程在單位工程中，應(yīng)按結(jié)構(gòu)部位、路段長度及施工特點(diǎn)或施工任務(wù)劃分為若干個分部工程。c、每座橋的防護(hù)工程劃分為一個分部工程 。（3）分項工程在分部工程中，應(yīng)按不同的施工方法、材料、工序及路段長度等劃分為若干個分項工程。C、互通立交工程（不包括主線工程部分）中的匝道工程按交通部《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》中附錄A中路基、路面工程所包括的各分項工程的劃分規(guī)定進(jìn)行劃分，但每個涵洞及通道為一個分項工程。非公路工程有關(guān)供配電、消防、管道安裝、通風(fēng)、照明及收費(fèi)站房建工程等，其單位、分部、分項工程的劃分，應(yīng)參照當(dāng)?shù)刂鞴懿块T或有關(guān)行業(yè)規(guī)定進(jìn)行合理劃分。如 XX0301（1）—04（3）—02（2），此編號表示XX高速公路第三合同段第一段路基單位工程第三段涵洞分部工程第二個蓋板涵分項工程。同樣，互通式立交部分分項工程評分也應(yīng)是幾個子項加權(quán)評分，如互通式立交路基分項工程，評分基本應(yīng)包含路基土方、路基排水、路基防護(hù)等子項。四、施工技術(shù)文件材料的整理（一）合同段標(biāo)準(zhǔn)試驗及原材料出廠三證、質(zhì)保書、質(zhì)量檢驗報告，外購件成品的合格證及成品制造過程的檢驗資料等均要求施工單位按單位工程或合同段以時間順序分類別組通用卷。若有試驗段，則試驗段資料組卷時應(yīng)排列在所有同類分項工程完工證書資料前。其抽檢資料的收集及整理方法類似施工單位施工技術(shù)文件材料的整理。根據(jù)上級有關(guān)部門要求，可另外呈報必要的文件和資料。 照明設(shè)施隧道機(jī)電設(shè)施車輛檢測器，氣象檢測器，閉路電視監(jiān)視系統(tǒng)，緊急電話系統(tǒng)，環(huán)境檢測設(shè)備，報警與誘導(dǎo)設(shè)施，可變標(biāo)志，通風(fēng)設(shè)施，照明設(shè)施，消防設(shè)施，本地控制器，隧道監(jiān)控中心計算機(jī)控制系統(tǒng)，隧道監(jiān)控中心計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，低壓供配電等房屋建筑工程(按其專業(yè)工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)評定)注：①表內(nèi)標(biāo)注*號者為主要工程，評分時給以2的權(quán)值；不帶*號者為一般工程，權(quán)值為1。 ②按路段長度劃分的分部工程，高速公路、一級公路宜取低值，二級及二級以下公路可取高值。 ③斜拉橋和懸索橋可參照附表A2進(jìn)行劃分。 ④護(hù)岸參照擋土墻。 特大斜拉橋和懸索橋為主體建設(shè)項目的工程劃分單位工程分部工程分項工程塔及輔助、過渡墩(每座)塔基礎(chǔ)*鋼筋加工及安裝，擴(kuò)大基礎(chǔ)，樁基*，地下連續(xù)墻*，沉井*等塔承臺*鋼筋加工及安裝，雙壁鋼圍堰*，封底，承臺澆筑*，等索塔*索塔*輔助墩鋼筋加工，基礎(chǔ)，墩臺身澆(砌)筑，墩臺身安裝，墩臺帽，蓋梁等過渡墩錨碇錨碇基礎(chǔ)*鋼筋加工及安裝，擴(kuò)大基礎(chǔ)，樁基*，地下連續(xù)墻*，沉井*，大體積混凝土構(gòu)件*等錨體*錨固體系制作*，錨固體系安裝*，錨碇塊體，預(yù)應(yīng)力錨索的張拉與壓漿*等上部結(jié)構(gòu)制作與防護(hù)(鋼結(jié)構(gòu))斜拉索*斜拉索制作與防護(hù)*主纜(索股)*索股和錨頭的制作與防護(hù)*索鞍*主索鞍和散索鞍制作與防護(hù)*索夾索夾制作與防護(hù)吊索吊索和錨頭制作與防護(hù)*等加勁粱*加勁梁段制作*，加勁梁防護(hù)，等上部結(jié)構(gòu)澆筑與安裝懸澆*梁段澆筑*安裝*加勁梁安裝*，索鞍安裝*，主纜架設(shè)*，索夾和吊索安裝*等工地防護(hù)*工地防護(hù)*橋面系及附屬工程橋面防水層的施工，橋面鋪裝，鋼橋面板上防水粘結(jié)層的灑布，鋼橋面板上瀝青混凝土鋪裝*，支座安裝*，抗風(fēng)支座安裝，伸縮縫安裝，人行道鋪設(shè)，欄桿安裝，防撞護(hù)欄等橋梁總體橋梁總體*引橋(參見附表A1“橋梁工程”)引道(參見附表A1“路基工程”和“路面工程”)互通立交工程(參見附表A1“互通立交工程”)它是建筑物、構(gòu)筑物工程施工結(jié)果在圖紙（或圖形數(shù)據(jù)）上的反映，是最真實的記錄，是竣工檔案的核心。即竣工圖編制是在施工過程中分階段進(jìn)行，而非所有工程竣工以后才進(jìn)行。凡按原施工圖進(jìn)行施工而沒有變更的工程，則由承包人負(fù)責(zé)在原設(shè)計施工圖上逐張加蓋“竣工圖標(biāo)志章”，即作為竣工圖。由于以上任何原因，則須將修改部位框出在本張圖的空白處局部或增頁重新繪制竣工圖。新增工程內(nèi)容應(yīng)在竣工說明中重點(diǎn)說明。凡圖形、標(biāo)高等沒有變化，但竣工工程數(shù)量與原設(shè)計工程數(shù)量有出入時，需重新繪列竣工工程數(shù)量，原設(shè)計工程數(shù)量表仍應(yīng)保留。（四）竣工圖繪制要求竣工圖的繪制工作，由繪制單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人組織、審核、簽字，并承擔(dān)技術(shù)責(zé)任。在原施工圖上進(jìn)行修改補(bǔ)充的，要求圖面整潔，線條清晰，字跡工整，使用繪圖墨水進(jìn)行繪制，嚴(yán)禁用圓珠筆或其它易退色的墨水繪制或更改注記?？⒐D中路基、路面排水及防護(hù)工程、擋墻工程、涵洞工程等工程數(shù)量匯總表嚴(yán)格遵照原設(shè)計圖紙指定格式如實匯總填寫?？偝邪鼏挝怀龖?yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理分包單位編制的竣工圖。二、單項工程竣工圖編制規(guī)定（一）路線平面、縱面竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）平、縱面線型總體布置概況說明；（2）長、短鏈情況；（3）平面線型及平曲線要素、縱坡變更情況說明，變更原因及依據(jù)；（4）竣工后平面線型及縱坡是否符合原設(shè)計和變更設(shè)計的要求。如果在施工中增加或取消某個構(gòu)造物，也必須按照變更單注明變更的依據(jù)。（6）軟土地基處理和路基防護(hù)工程設(shè)計圖，按實際情況進(jìn)行繪制。（8）路基防護(hù)、排水工程（含護(hù)坡、擋墻、各種水溝）竣工圖。如有變化，必須按變更的重畫，并指明地段，如Kx＋xxx—Kx＋xxx。（四）大、中橋梁工程竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）對橋梁的開、完工日期及橋梁整體情況簡要說明；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；（3）在施工中執(zhí)行原設(shè)計的情況；（4）上、下部構(gòu)造的施工工藝及新的施工方法、檢測手段等情況；（5）施工中主要材料來源及其材質(zhì)，采用新材料情況；（6）在施工中遇到的各種問題和采取的措施；（7）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因及處理方法等情況；（8）施工中變更設(shè)計等情況；（9）地質(zhì)以及對不良地質(zhì)的處理情況；（10）橋臺臺背填土的施工情況，技術(shù)上采取了哪些措施。（4）凡施工圖中涉及設(shè)計標(biāo)高或工程數(shù)量變化的，則在竣工圖中除保留原設(shè)計標(biāo)高或工程數(shù)量表，另行增加一個竣工標(biāo)高或工程數(shù)量表。（2）按實際施工的涵洞、通道做一涵（一通道）一圖的竣工圖，不得共用。圖中的涵（或通道）位，孔徑、長度、進(jìn)出口標(biāo)高等必須標(biāo)明。（7）在橋型布置竣工圖后增加“樁位布置竣工圖”。（3）互通立交縱斷面竣工圖：主線與被交叉公路及匝道路基、路面、橫斷面、連接部竣工圖等均須按實際施工后的標(biāo)高進(jìn)行標(biāo)注、繪制。（3）如由于圍巖或其它情況變化較多，導(dǎo)致竣工圖繪制過程中修改部位過多，則應(yīng)重新繪制竣工圖，在圖注中簡要說明竣工圖編制依據(jù)。（3）隱蔽工程均需注明竣工標(biāo)高各部分尺寸。（2）竣工圖中的工程數(shù)量及標(biāo)高等，一律按竣工實際情況來填寫。（2）通信管道施工圖，按實際施工的人井等位置修正后，即可作為通信管道竣工圖。（5）監(jiān)控及通信設(shè)備一覽表。（3）隱蔽工程均需注明竣工標(biāo)高和各部尺寸。（3）房屋工程一覽表。分項工程每完工一項要收集整理一項，確保各種原始資料收集及時性，為分部及單位工程完工整理、匯編裝訂成冊做準(zhǔn)備。監(jiān)理工程師簽字后，承包人文檔管理人員及時存檔。簽署合格意見后，監(jiān)理辦應(yīng)及時將上述資料退還承包人，為竣工資料組卷做準(zhǔn)備。合同段工程交工驗收前，所有單位工程、分部工程的評定資料及分項工程完工證書資料，監(jiān)理抽檢、評定資料必須全部完成并通過項目管理處（組）的審查；合同段工程交工驗收后，要求監(jiān)理辦及承包人按照科技檔案整裝組卷要求，在三個月內(nèi)完成竣工檔案的編制工作，依次向檔案主管部門及管理處（組）辦理移交?？⒐の募?、圖表、試驗、檢測、自檢等各種原始資料，要求文件材質(zhì)優(yōu)良，書寫材料耐久，要求一律用碳素墨水填寫或以電腦打字處理，嚴(yán)禁圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙等易褪色的書寫材料。簽名部分原則上要求由相關(guān)責(zé)任人直接手寫，不允許非責(zé)任人代簽或打字、復(fù)印。卷內(nèi)文件材料數(shù)量的厚度要適中，不得超過2cm，一般在50頁～200頁之間。（2）案卷裝訂要牢固、整齊、美觀，裝訂后裝入標(biāo)準(zhǔn)卷盒?？⒐D若均為A3大小，則可裝訂成冊后折疊成A4幅面（297*210mm）統(tǒng)一裝盒；其它非A3大小竣工圖可不裝訂，《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》或按手風(fēng)琴式進(jìn)行折疊。表中內(nèi)容的填寫（1）序號：為該表內(nèi)容的順序號，由‘1’開始，至……（2）樁號：除了按整樁距或整樁號填寫的路線樁號外，還要求填寫‘轉(zhuǎn)點(diǎn)’（ZD）、‘直圓點(diǎn)’（ZY）、‘圓緩點(diǎn)’（YH）、‘緩圓點(diǎn)’（HY）、‘圓直點(diǎn)’（YZ）等平(縱)變化點(diǎn)的樁號。填寫時，應(yīng)填寫標(biāo)明平、縱變化點(diǎn)的位置（樁號和坐標(biāo)），曲線要素（α、T、K、E）及‘轉(zhuǎn)點(diǎn)’（ZD）、‘直圓點(diǎn)’（ZY）、‘圓直點(diǎn)’（YZ）等。（7）縱坡（％）：指每段路的縱坡度，以‘％’表示。樁號要與施工主道相一致。（2）管孔數(shù)：指管道的管孔總和。填寫時，填寫‘灰’或‘PVC’即可。備注：填寫其它說明事項。各種內(nèi)業(yè)資料、試驗資料必須編制相應(yīng)的管理臺帳。條件不具備的單位，可提前委托其他單位或檔案管理部門進(jìn)行聲像檔案的跟蹤攝制和制作。文字說明的編寫要求：一般應(yīng)以照片的自然張為單元編寫說明，一組（若干張）聯(lián)系密切的照片應(yīng)加以總說明。附錄F 項目檔案的組卷、整裝及移交規(guī)定一、總則 項目檔案由附錄A所示的 “資料責(zé)編單位”負(fù)責(zé)統(tǒng)一組卷歸檔，工程部組織，分批移交。案卷：是指由互相聯(lián)系的若干文件、圖樣組合而成的一種檔案保管單位。其編寫方法詳見第一章《通則》“項目檔案分類編號規(guī)則”部分。案卷內(nèi)文件材料必須準(zhǔn)確反映高速公路建設(shè)項目活動的真實內(nèi)容，必須是現(xiàn)場形成的第一手材料（原始件），不允許用復(fù)印件。系統(tǒng)：按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。各項目部（管理處、組）的綜合管理性文件材料可按問題、時間或重要程度排列。具體到 “附錄A”中所列資料，應(yīng)遵照下述原則組卷：“附錄A”表中第1至7項屬監(jiān)理綜合文件材料，組專卷；第8項至第15項應(yīng)分類別及合同段依次組卷；第16項根據(jù)文件不同流向分別組卷；第17至19項分類組卷；第20項根據(jù)監(jiān)理內(nèi)容以責(zé)任人為單位依次組卷；第21項監(jiān)理照片可以合同段為單位分別組卷。 合同段施工技術(shù)文件材料整理時應(yīng)遵照以下順序：A、合同段單位、分部工程質(zhì)量檢驗評定材料。 若有試驗段，則試驗段資料在同類型分項工程完工證書資料前單獨(dú)整理。（5）合同段所有變更文件材料（包括一般文字性變更文件、變更圖紙、變更申請、變更令、變更通知書以及與變更有關(guān)的會議紀(jì)要等材料）的整理應(yīng)從第一份變更令開始，應(yīng)與相應(yīng)的變更令對應(yīng)一一配套組合，依次組卷。頁號編寫位置：在有文字或圖樣材料正面的右下角、反面的左下角填寫頁號，空白面不編制；竣工圖在標(biāo)題欄外左下角編寫頁號。外封面印制在卷皮的正表面，內(nèi)封面排列在卷內(nèi)目錄之前。盒脊“案卷題名”應(yīng)與盒封皮完全一致，盒正封面題名填寫順序從左到右，盒側(cè)封（盒脊）題名填寫順序是從右到左豎向排列。編制日期：填寫案卷內(nèi)科技文件材料的形成的起訖日期。所有案卷盒面及盒脊上的“檔號”均要求暫用鉛筆臨時流水編寫，以供檔案流向單位統(tǒng)一編制“檔號”。為保證案卷外觀形式、規(guī)格尺寸等統(tǒng)一、美觀，所有檔案封面及盒脊的填寫均應(yīng)遵照檔案接收單位的要求進(jìn)行手寫或打印張貼。一般情況下，應(yīng)照實抄錄文件材料標(biāo)題的全稱。分項（部）工程填寫分項（部）工程編號，如沒有可不填寫。日期：填寫編制科技文件材料的X年X月X日或材料形成的起訖日期，分項（部）工程技術(shù)文件材料只填寫此分項（部）工程開工至完工的起訖日期。（四）圖紙目錄編制成套的圖紙，原有圖樣目錄在內(nèi)容上可替代卷內(nèi)目錄內(nèi)容時，可不再重新編制卷內(nèi)目錄，如其內(nèi)容不能替代卷內(nèi)目錄時，需重新編制卷內(nèi)目錄。（五）備考表填寫要求備考表排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁之后。其中20 mm厚度的檔案盒，主要裝甲方管理性文件材料；30 mm厚度的檔案盒，主要裝施工及監(jiān)理竣工文件材料；40 mm及50 mm厚度的檔案盒，主要用于裝圖紙材料等。在此基礎(chǔ)上，各檔案接管單位應(yīng)進(jìn)一步填寫案卷總（分類）目錄。有關(guān)‘案卷總（分類）目錄’、‘案卷目錄’、‘卷內(nèi)目錄’格式及尺寸要求，詳細(xì)參見檔表—1檔表1檔表15。工程部在工程項目交工驗收后六個月內(nèi)向公司總部辦理檔案移交手續(xù)，項目竣工驗收后六個月內(nèi)由公司負(fù)責(zé)組織辦理向其它有關(guān)單位的移交手續(xù)。要求移交書內(nèi)容應(yīng)與實際檔案內(nèi)容完全一致，移交書封面的簽章簽名應(yīng)當(dāng)俱全