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正文內(nèi)容

深圳市公路工程檔案資料管理(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 工程部在工程項(xiàng)目交工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)向公司總部辦理檔案移交手續(xù),項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)由公司負(fù)責(zé)組織辦理向其它有關(guān)單位的移交手續(xù)。(五)備考表填寫(xiě)要求備考表排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁(yè)之后。一般情況下,應(yīng)照實(shí)抄錄文件材料標(biāo)題的全稱(chēng)。盒脊“案卷題名”應(yīng)與盒封皮完全一致,盒正封面題名填寫(xiě)順序從左到右,盒側(cè)封(盒脊)題名填寫(xiě)順序是從右到左豎向排列。 若有試驗(yàn)段,則試驗(yàn)段資料在同類(lèi)型分項(xiàng)工程完工證書(shū)資料前單獨(dú)整理。系統(tǒng):按其形成規(guī)律,保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系,分類(lèi)科學(xué),組卷合理。 附錄F 項(xiàng)目檔案的組卷、整裝及移交規(guī)定一、總則 項(xiàng)目檔案由附錄A所示的 “資料責(zé)編單位”負(fù)責(zé)統(tǒng)一組卷歸檔,工程部組織,分批移交。備注:填寫(xiě)其它說(shuō)明事項(xiàng)。(7)縱坡(%):指每段路的縱坡度,以‘%’表示。(2)案卷裝訂要牢固、整齊、美觀,裝訂后裝入標(biāo)準(zhǔn)卷盒。合同段工程交工驗(yàn)收前,所有單位工程、分部工程的評(píng)定資料及分項(xiàng)工程完工證書(shū)資料,監(jiān)理抽檢、評(píng)定資料必須全部完成并通過(guò)項(xiàng)目管理處(組)的審查;合同段工程交工驗(yàn)收后,要求監(jiān)理辦及承包人按照科技檔案整裝組卷要求,在三個(gè)月內(nèi)完成竣工檔案的編制工作,依次向檔案主管部門(mén)及管理處(組)辦理移交。(3)房屋工程一覽表。(2)竣工圖中的工程數(shù)量及標(biāo)高等,一律按竣工實(shí)際情況來(lái)填寫(xiě)。(7)在橋型布置竣工圖后增加“樁位布置竣工圖”。(四)大、中橋梁工程竣工圖封面本冊(cè)目錄竣工說(shuō)明(1)對(duì)橋梁的開(kāi)、完工日期及橋梁整體情況簡(jiǎn)要說(shuō)明;(2)主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;(3)在施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)的情況;(4)上、下部構(gòu)造的施工工藝及新的施工方法、檢測(cè)手段等情況;(5)施工中主要材料來(lái)源及其材質(zhì),采用新材料情況;(6)在施工中遇到的各種問(wèn)題和采取的措施;(7)工程質(zhì)量控制情況,發(fā)生質(zhì)量事故的原因及處理方法等情況;(8)施工中變更設(shè)計(jì)等情況;(9)地質(zhì)以及對(duì)不良地質(zhì)的處理情況;(10)橋臺(tái)臺(tái)背填土的施工情況,技術(shù)上采取了哪些措施。如果在施工中增加或取消某個(gè)構(gòu)造物,也必須按照變更單注明變更的依據(jù)。在原施工圖上進(jìn)行修改補(bǔ)充的,要求圖面整潔,線條清晰,字跡工整,使用繪圖墨水進(jìn)行繪制,嚴(yán)禁用圓珠筆或其它易退色的墨水繪制或更改注記。由于以上任何原因,則須將修改部位框出在本張圖的空白處局部或增頁(yè)重新繪制竣工圖。 特大斜拉橋和懸索橋?yàn)橹黧w建設(shè)項(xiàng)目的工程劃分單位工程分部工程分項(xiàng)工程塔及輔助、過(guò)渡墩(每座)塔基礎(chǔ)*鋼筋加工及安裝,擴(kuò)大基礎(chǔ),樁基*,地下連續(xù)墻*,沉井*等塔承臺(tái)*鋼筋加工及安裝,雙壁鋼圍堰*,封底,承臺(tái)澆筑*,等索塔*索塔*輔助墩鋼筋加工,基礎(chǔ),墩臺(tái)身澆(砌)筑,墩臺(tái)身安裝,墩臺(tái)帽,蓋梁等過(guò)渡墩錨碇錨碇基礎(chǔ)*鋼筋加工及安裝,擴(kuò)大基礎(chǔ),樁基*,地下連續(xù)墻*,沉井*,大體積混凝土構(gòu)件*等錨體*錨固體系制作*,錨固體系安裝*,錨碇塊體,預(yù)應(yīng)力錨索的張拉與壓漿*等上部結(jié)構(gòu)制作與防護(hù)(鋼結(jié)構(gòu))斜拉索*斜拉索制作與防護(hù)*主纜(索股)*索股和錨頭的制作與防護(hù)*索鞍*主索鞍和散索鞍制作與防護(hù)*索夾索夾制作與防護(hù)吊索吊索和錨頭制作與防護(hù)*等加勁粱*加勁梁段制作*,加勁梁防護(hù),等上部結(jié)構(gòu)澆筑與安裝懸澆*梁段澆筑*安裝*加勁梁安裝*,索鞍安裝*,主纜架設(shè)*,索夾和吊索安裝*等工地防護(hù)*工地防護(hù)*橋面系及附屬工程橋面防水層的施工,橋面鋪裝,鋼橋面板上防水粘結(jié)層的灑布,鋼橋面板上瀝青混凝土鋪裝*,支座安裝*,抗風(fēng)支座安裝,伸縮縫安裝,人行道鋪設(shè),欄桿安裝,防撞護(hù)欄等橋梁總體橋梁總體*引橋(參見(jiàn)附表A1“橋梁工程”)引道(參見(jiàn)附表A1“路基工程”和“路面工程”)互通立交工程(參見(jiàn)附表A1“互通立交工程”) 照明設(shè)施隧道機(jī)電設(shè)施車(chē)輛檢測(cè)器,氣象檢測(cè)器,閉路電視監(jiān)視系統(tǒng),緊急電話系統(tǒng),環(huán)境檢測(cè)設(shè)備,報(bào)警與誘導(dǎo)設(shè)施,可變標(biāo)志,通風(fēng)設(shè)施,照明設(shè)施,消防設(shè)施,本地控制器,隧道監(jiān)控中心計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng),隧道監(jiān)控中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),低壓供配電等房屋建筑工程(按其專(zhuān)業(yè)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定)注:①表內(nèi)標(biāo)注*號(hào)者為主要工程,評(píng)分時(shí)給以2的權(quán)值;不帶*號(hào)者為一般工程,權(quán)值為1。四、施工技術(shù)文件材料的整理(一)合同段標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)及原材料出廠三證、質(zhì)保書(shū)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,外購(gòu)件成品的合格證及成品制造過(guò)程的檢驗(yàn)資料等均要求施工單位按單位工程或合同段以時(shí)間順序分類(lèi)別組通用卷。C、互通立交工程(不包括主線工程部分)中的匝道工程按交通部《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》中附錄A中路基、路面工程所包括的各分項(xiàng)工程的劃分規(guī)定進(jìn)行劃分,但每個(gè)涵洞及通道為一個(gè)分項(xiàng)工程。E、互通立交工程(不包括主線路基、路面工程和主線橋):每座為一個(gè)單位工程。(三)評(píng)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)階段文件評(píng)標(biāo)文件:包括評(píng)標(biāo)委員會(huì)的成立、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家等的確定文件、技術(shù)標(biāo)書(shū)符合性及報(bào)價(jià)符合性審查等文件。C、一般情況下,非公路橋梁工程(大、中橋及互通式立交主線橋)以每座為一個(gè)單位工程。A、路基、路面工程(包括互通立交主線工程)中各分項(xiàng)工程(除小橋外)按交通部《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF80/12004)中附錄A的相應(yīng)分項(xiàng)工程劃分的規(guī)定進(jìn)行劃分。同一分部工程中,相同類(lèi)型的排水及砌筑工程應(yīng)劃分為一個(gè)分項(xiàng)工程,質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單應(yīng)分不同處進(jìn)行填報(bào),但評(píng)定時(shí)只能作為一個(gè)分項(xiàng)工程。表中施工及監(jiān)理資料不包含各單位需自行留存的檔案。凡在施工中有一般性變更,能夠在原設(shè)計(jì)施工圖上加以修改補(bǔ)充的,可不重新繪制竣工圖,由承包人負(fù)責(zé)在原施工圖(必須是新圖)在修改部位上杠改,并在修改部位附近空白處引線指示,注明修改的部分,并附注變更依據(jù)(如變更令、變更通知單或會(huì)議紀(jì)要等),然后加蓋“竣工圖”標(biāo)志章即作為竣工圖??⒐D的繪制,必須依照在施工過(guò)程中確已實(shí)施的圖紙會(huì)審記錄,設(shè)計(jì)修改變更通知單、變更令、工程洽商聯(lián)系單以及隱蔽工程驗(yàn)收或工程進(jìn)行的實(shí)測(cè)實(shí)量等形成的有效記錄進(jìn)行編制,確保圖、物相符??⒐D表(1)路線平面竣工圖(2)路線縱斷面竣工圖(二)路基工程竣工圖封面本冊(cè)目錄竣工說(shuō)明(1)簡(jiǎn)述施工段路基施工范圍(起訖樁號(hào)),路基橫斷面幾何尺寸等;(2)主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;(3)施工過(guò)程中執(zhí)行原設(shè)計(jì)情況;(4)說(shuō)明對(duì)不良地質(zhì)處理情況,說(shuō)明時(shí)必須注明路段樁號(hào)(Kx+xxx—Kx+xxx);(5)工程變更情況說(shuō)明;(6)路基質(zhì)量控制情況,尤其是壓實(shí)度控制情況的說(shuō)明;(7)防護(hù)及排水工程執(zhí)行原設(shè)計(jì)情況說(shuō)明。(3)路面排水工程竣工圖。(5)圓管涵采用圓管為外購(gòu)成品的,應(yīng)在竣工圖中加以說(shuō)明,并把工程數(shù)量表中鋼筋和砼項(xiàng)換成管節(jié)、規(guī)格。(4)機(jī)電設(shè)備工程一覽表。(十二)服務(wù)區(qū)土建工程竣工圖封面本冊(cè)目錄竣工說(shuō)明(1)工程概況簡(jiǎn)介;(2)主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;(3)在施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)的情況;(4)服務(wù)區(qū)和房屋建筑土建工程的內(nèi)容及其規(guī)模等基本概況;(5)工程質(zhì)量控制情況,發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況;(6)對(duì)不良地質(zhì)的處理情況以及工程變更情況;(7)遺留問(wèn)題及今后維修養(yǎng)護(hù)中要重點(diǎn)注意的問(wèn)題。與此同時(shí),監(jiān)理辦應(yīng)完成分項(xiàng)工程監(jiān)理抽檢資料的整理并做好評(píng)定工作。檔案盒厚度統(tǒng)一控制在2cm~3cm之間。其具體填寫(xiě)方法如下:a、未設(shè)平曲線的轉(zhuǎn)點(diǎn)坐標(biāo)值,填寫(xiě)在‘坐標(biāo)(X、Y)’項(xiàng)內(nèi);b、設(shè)有平曲線的轉(zhuǎn)點(diǎn)坐標(biāo)值,填寫(xiě)在‘轉(zhuǎn)點(diǎn)坐標(biāo)(X、Y)’項(xiàng)內(nèi),并填上其它曲線要素(R、T、K、E)等;c、豎曲線則填寫(xiě)在‘轉(zhuǎn)角α(度、分、秒)’項(xiàng)內(nèi),并括號(hào)注明‘豎’,其轉(zhuǎn)角可填寫(xiě)坡差為‘△I=’或填寫(xiě)‘α’及其它要素(R、T、E)。(4)管底高程:指管孔組合底至地面高度,以米表示。加總說(shuō)明的照片分別編寫(xiě)簡(jiǎn)要的分說(shuō)明。要保證案卷內(nèi)所反映問(wèn)題的科技文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。B、合同段(或單位工程)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、原材料出廠三證及原材料質(zhì)檢報(bào)告、特種工上崗證等(分類(lèi)按時(shí)間順序依次整理)。案卷題名:案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。(三)卷內(nèi)目錄的編寫(xiě)所有卷內(nèi)目錄均應(yīng)統(tǒng)一用宋體字打印,且排列在案卷科技文件材料的首頁(yè)之前。成套的圖紙(包括原圖樣目錄)都需編寫(xiě)頁(yè)號(hào),在案卷的首頁(yè)加卷內(nèi)目錄,末頁(yè)加備考表。八、目錄的二次轉(zhuǎn)換工作項(xiàng)目檔案在遵照國(guó)家科技檔案的要求完成案卷及卷內(nèi)目錄的編制工作后,還需按照集團(tuán)總部達(dá)標(biāo)軟件的要求,繼續(xù)做好達(dá)標(biāo)檔案目錄的二次轉(zhuǎn)換工作。移交書(shū)由移交書(shū)封面(市城建檔案館標(biāo)準(zhǔn)格式)、符合國(guó)家科技檔案標(biāo)準(zhǔn)格式的案卷目錄和卷內(nèi)目錄構(gòu)成。(六)案卷盒、案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表的規(guī)格和要求:案卷盒采用無(wú)酸牛皮紙雙裱壓制,尺寸為310*220*20(或50)mm。文號(hào)應(yīng)寫(xiě)全名。如:深圳市鹽壩高速公路第二監(jiān)理辦工程進(jìn)度管理文件編制單位:指案卷形成單位,即組卷單位。(4)工程照片材料(按檔案部門(mén)統(tǒng)一裝具要求組專(zhuān)卷)。案卷內(nèi)圖文混合文件材料的排列,要求文字材料在前,圖樣在后;若案卷內(nèi)文字材料只對(duì)其圖樣做補(bǔ)充或局部性說(shuō)明時(shí),應(yīng)圖樣在前,文字材料在后。工程項(xiàng)目文件材料:是指記錄和反映高速公路建設(shè)活動(dòng)的文字、圖表、聲像等技術(shù)文件的總稱(chēng)。施工單位工地試驗(yàn)室出具的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)加蓋工地試驗(yàn)室試驗(yàn)檢測(cè)專(zhuān)用章,分項(xiàng)工程完工后,有關(guān)該分項(xiàng)工程的試驗(yàn)資料原件全部歸入分項(xiàng)工程完工證書(shū)資料,工地試驗(yàn)室只保存復(fù)印件;監(jiān)理辦中心試驗(yàn)室出具的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)加蓋監(jiān)理中心試驗(yàn)室試驗(yàn)檢測(cè)專(zhuān)用章,試驗(yàn)報(bào)告原件保存在分項(xiàng)工程監(jiān)理抽檢資料中,中心試驗(yàn)室只保存復(fù)印件。但管的起、終、轉(zhuǎn)折點(diǎn)的井必須填寫(xiě)坐標(biāo)。對(duì)批語(yǔ)、簽注意見(jiàn)寫(xiě)在文件裝訂線上的,應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬。破損褶皺的資料要進(jìn)行修補(bǔ)整平,材料中的金屬物應(yīng)去掉。三、計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)文件內(nèi)容竣工圖計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)文件包括:路線平面圖路線縱斷面圖路基標(biāo)準(zhǔn)及典型橫斷面圖橋梁的橋型總體布置圖 隧道標(biāo)準(zhǔn)剖面圖互通式立交線位數(shù)據(jù)圖 附錄E 工程檔案編制及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求一、工程項(xiàng)目檔案編制要求工程檔案各部分文件材料內(nèi)容必須依照有關(guān)技術(shù)規(guī)范及時(shí)和真實(shí)地填寫(xiě),做到原始資料齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)??⒐D表(1)所有設(shè)計(jì)內(nèi)容均作為竣工圖歸檔。(2)互通立交線位數(shù)據(jù)圖,因主線與匝道等相互關(guān)系復(fù)雜,應(yīng)仔細(xì)記錄實(shí)際施工中發(fā)現(xiàn)的誤差,然后糾正后作為竣工圖表。(3)竣工圖中原有“全橋工程及材料數(shù)量匯總表”保持不變(不蓋“竣工圖”標(biāo)志章),在其后增加一張“全橋工程及材料數(shù)量竣工匯總表”并加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。(5)路線縱斷面圖中設(shè)計(jì)里程、設(shè)計(jì)標(biāo)高、豎曲線、坡度、坡長(zhǎng)等按實(shí)際情況進(jìn)行修改,是變更的要注明修改依據(jù)。平面圖應(yīng)標(biāo)明工程中線起始點(diǎn)、轉(zhuǎn)角點(diǎn)、交叉點(diǎn)等平面要素的位置坐標(biāo)及高程。若因工程實(shí)際需要,因施工內(nèi)容增加而導(dǎo)致圖紙整頁(yè)增加且有完整變更手續(xù),則此部分圖紙圖號(hào)編制采用“新增-XX-YY”形式編寫(xiě),“XX”表示合同段編號(hào),“YY”表示新增圖紙流水號(hào),從“01”開(kāi)始。附錄C 分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)表附錄D 竣工圖編制規(guī)定一、竣工圖編制基本規(guī)定(一)竣工圖基本概念竣工圖(紙質(zhì)竣工圖和竣工圖磁盤(pán)數(shù)據(jù)文件)是建筑工程在施工中所繪制的一種“定型”圖樣。分項(xiàng)工程完工證書(shū)資料由承包人負(fù)責(zé)完成,其基本應(yīng)包含下述內(nèi)容:分項(xiàng)工程完工證書(shū);分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表;分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)單、開(kāi)工令;工程變更類(lèi)(含變更申請(qǐng)單、變更令、變更通知書(shū)及其它有關(guān)變更的文件);分項(xiàng)工程施工方案,技術(shù)方案,質(zhì)量、安全保證措施;質(zhì)量檢測(cè)資料(含測(cè)量資料,各種原材料檢驗(yàn)及試驗(yàn)資料,工序質(zhì)量檢驗(yàn)資料、原始記錄等,其中工序質(zhì)量檢驗(yàn)資料應(yīng)與工序質(zhì)量檢驗(yàn)單配套整理);(注意:工序質(zhì)量檢驗(yàn)單與現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)資料配套由承包人整理)分項(xiàng)工程竣工圖紙;其它(如會(huì)議紀(jì)要、質(zhì)量事故報(bào)告單及質(zhì)量事故處理文件)。F、考慮到橋、涵背回填質(zhì)量控制等方面因素,特別要求所有橋、涵背回填應(yīng)單獨(dú)劃分為一個(gè)或若干個(gè)分項(xiàng)工程,按照有關(guān)技術(shù)規(guī)范合理進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)及評(píng)定。H、綠化工程:以每20公里或不同合同段,劃分為一個(gè)或幾個(gè)單位工程。(四)中標(biāo)文件:包括發(fā)包申請(qǐng)、簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū)申請(qǐng)等有關(guān)文件、中標(biāo)通知書(shū)等。公路工程應(yīng)根據(jù)交通部《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF80/12004)的規(guī)定,結(jié)合地區(qū)及工程項(xiàng)目等實(shí)際情況,按以下原則劃分:(1)單位工程在建設(shè)項(xiàng)目中,根據(jù)簽訂的合同,具有獨(dú)立施工條件,可以單獨(dú)作為成本計(jì)算對(duì)象的工程。 b、路面工程:每條匝道所有工程為一個(gè)分部工程。對(duì)于《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》中尚未涉及的分項(xiàng)工程,監(jiān)理辦應(yīng)及時(shí)商承包人確定檢測(cè)及評(píng)分項(xiàng)目,對(duì)此類(lèi)分項(xiàng)工程作出合理評(píng)分或等級(jí)評(píng)定。《項(xiàng)目檔案編制及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求》參見(jiàn)《項(xiàng)目管理工作手冊(cè)》“附錄E”《項(xiàng)目檔案的組卷、整裝及移交規(guī)定》參見(jiàn)《項(xiàng)目管理工作手冊(cè)》“附錄F”??⒐D編制辦法如下:編制竣工圖時(shí),竣工圖圖面必須蓋有設(shè)計(jì)部門(mén)出圖章,竣工圖必須逐張加蓋“竣工圖標(biāo)志章”。路基工程若未涉及工程變更,則橫斷面圖只繪制標(biāo)準(zhǔn)橫斷面及一般橫斷面(典型橫斷面)圖,涉及變更或由于聯(lián)測(cè)與原地面標(biāo)高有出入,導(dǎo)致斷面變化,則此部分?jǐn)嗝婢笕坷L制橫斷面竣工圖。建設(shè)
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