【正文】 （4）路面工程合同（代號為4）（5）房屋建筑工程合同（代號為5）（6）交通安全設(shè)施合同（代號為6）（7）機(jī)電系統(tǒng)安裝合同（代號為7）（8）綠化工程合同（代號為8）（9）其它工程合同（代號為9）（七）其他類合同（G類合同），包括：（1）業(yè)主管理合同（代號為1）（2）質(zhì)量監(jiān)督、檢測合同（代號為2）（3）工程物探合同（代號為3）（4）研究試驗(yàn)合同（代號為4）（5）供電合同（代號為5）（6）環(huán)保合同（代號為6）（7）保險(xiǎn)合同（代號為7）（8）工程咨詢合同（代號為8）（9）其他類合同（代號為9）二、合同編號一般情況下，合同編號應(yīng)由“項(xiàng)目編號＋合同分類號＋三位流水號”組成。定標(biāo)文件：包括定標(biāo)原則等有關(guān)文件。深圳市公路工程檔案資料管理 第一節(jié) 項(xiàng)目招、投標(biāo)文件的管理一、招、投標(biāo)文件材料的組成（一）招、投標(biāo)前期準(zhǔn)備階段文件招標(biāo)機(jī)構(gòu)成立有關(guān)文件標(biāo)底編制有關(guān)文件（1）確定標(biāo)底編制單位過程文件（2）標(biāo)底文件工程合同段劃分有關(guān)文件（二）招、投標(biāo)實(shí)施階段文件招標(biāo)公告；資格預(yù)審文件：含資格預(yù)審過程中有關(guān)請示、報(bào)告、審查表、核準(zhǔn)表、資格預(yù)審文件的購買登記等有關(guān)文件；招標(biāo)文件：含招標(biāo)須知、合同一般條款、合同專用條款、合同量清單及其它附件、補(bǔ)遺書、招標(biāo)文件的購買登記等有關(guān)文件；投標(biāo)文件：投標(biāo)單位確定過程文件（如抽簽通知及抽簽表等）、投標(biāo)邀請書、邀請投標(biāo)單位資格預(yù)審文件、投標(biāo)文件等。（四）中標(biāo)文件：包括發(fā)包申請、簽發(fā)中標(biāo)通知書申請等有關(guān)文件、中標(biāo)通知書等。如，鹽壩高速公路路基工程第一項(xiàng)簽署的合同，編號應(yīng)為：YB－A－1－001，其中，YB表示鹽壩高速公路工程項(xiàng)目，A表示建筑安裝工程合同，1表示路基工程，001表示簽署的該類合同流水號。A、路基工程：以每10Km或每合同段為單元（包括互通立交主線路基工程）劃分為一個(gè)單位工程。D、分離式立交參照橋梁工程進(jìn)行劃分。H、綠化工程：以每20公里或不同合同段，劃分為一個(gè)或幾個(gè)單位工程。例：XX橋左幅橋基礎(chǔ)及下部構(gòu)造XX橋左幅橋上部構(gòu)造XX橋左幅橋橋梁總體及橋面XX橋右幅橋基礎(chǔ)及下部構(gòu)造XX橋右幅橋上部構(gòu)造XX橋右幅橋橋梁總體及橋面b、非高速公路橋梁工程及互通式立交匝道橋則無需分左、右幅來劃分分部工程。D、隧道工程及交通安全設(shè)施：原則參照交通部《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/12004）附錄A進(jìn)行劃分，但在執(zhí)行中應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況再進(jìn)行細(xì)劃分。B、橋梁工程（大中橋）（包括互通立交主線橋）在各分部工程劃分的基礎(chǔ)上，分項(xiàng)工程原則按交通部《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/12004）中附錄A相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行劃分，也可根據(jù)現(xiàn)場及管理的實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。F、考慮到橋、涵背回填質(zhì)量控制等方面因素，特別要求所有橋、涵背回填應(yīng)單獨(dú)劃分為一個(gè)或若干個(gè)分項(xiàng)工程，按照有關(guān)技術(shù)規(guī)范合理進(jìn)行質(zhì)量檢測及評定。如果單位、分部、分項(xiàng)工程同一級別有兩個(gè)以上單元時(shí)，編號方法要求在同級別的編號后增加（N），其中N表示同級別的單元號，從1開始。對于結(jié)構(gòu)物分項(xiàng)工程中包含鋼筋制安等子項(xiàng)的分項(xiàng)工程，該分項(xiàng)工程的評定應(yīng)是所有子項(xiàng)的加權(quán)得分，如樁基、承臺、墩柱等分項(xiàng)評分均應(yīng)由兩個(gè)子項(xiàng)組成。非公路工程項(xiàng)目的評定，應(yīng)遵循相關(guān)行業(yè)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量評分或等級評定。分項(xiàng)工程完工證書資料由承包人負(fù)責(zé)完成，其基本應(yīng)包含下述內(nèi)容：分項(xiàng)工程完工證書；分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表；分項(xiàng)工程開工申請單、開工令；工程變更類（含變更申請單、變更令、變更通知書及其它有關(guān)變更的文件）；分項(xiàng)工程施工方案，技術(shù)方案，質(zhì)量、安全保證措施；質(zhì)量檢測資料（含測量資料，各種原材料檢驗(yàn)及試驗(yàn)資料，工序質(zhì)量檢驗(yàn)資料、原始記錄等，其中工序質(zhì)量檢驗(yàn)資料應(yīng)與工序質(zhì)量檢驗(yàn)單配套整理）；（注意：工序質(zhì)量檢驗(yàn)單與現(xiàn)場檢測資料配套由承包人整理）分項(xiàng)工程竣工圖紙；其它（如會議紀(jì)要、質(zhì)量事故報(bào)告單及質(zhì)量事故處理文件）。第四節(jié) 項(xiàng)目監(jiān)理文件材料的管理項(xiàng)目建設(shè)過程中，所形成的需歸檔的監(jiān)理文件材料詳見《項(xiàng)目管理工作手冊》“附錄A”表中所列內(nèi)容。有關(guān)“項(xiàng)目部分報(bào)表簡稱、編號及報(bào)送、歸檔范圍一覽表”見“附錄G”附錄A 項(xiàng)目檔案資料歸檔范圍、主要流向、保管期限及責(zé)編單位一覽表一級屬類二級屬類歸 檔 內(nèi) 容接收及保管 單 位保管期限資料責(zé)編單位一、綜合文件材料（一）項(xiàng)目可行性研究階段文件項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件 省檔案館市檔案館建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位接管單位永久行政事務(wù)部預(yù)可、工可報(bào)告及批復(fù)文件工程項(xiàng)目評估環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告（環(huán)境影響評估報(bào)告及批復(fù)文件）計(jì)劃任務(wù)書（二）上級批準(zhǔn)文件及有關(guān)指示項(xiàng)目開工申請及批復(fù)文件省檔案館市檔案館建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位接管單位永久行政事務(wù)部初步設(shè)計(jì)審批及評審文件施工圖設(shè)計(jì)評審文件項(xiàng)目工程概、預(yù)算審批文件環(huán)境影響評審文件環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃 等文件工程實(shí)施過程中上級部門批準(zhǔn)文件及有關(guān)指示、通知等（三）設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、地形勘察設(shè)計(jì)、 勘察報(bào)告、重要土巖樣說明省檔案館市檔案館建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位接管單位永久或長期施工管理部水文、氣象等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料（四）設(shè)計(jì)文件總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久文件由行政事務(wù)部收集整理；圖紙及變更由施工管理部會同設(shè)計(jì)單位收集整理審批的初步設(shè)計(jì)文件（含概算文件）技術(shù)設(shè)計(jì)文件審批的施工圖設(shè)計(jì)文件（含預(yù)算文件）設(shè)計(jì)變更及有關(guān)文件公路用地圖、通用圖設(shè)計(jì)環(huán)境綠化設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)計(jì)算書設(shè)計(jì)評價(jià)、鑒定及審批重大技術(shù)問題的往來文件、會議紀(jì) 要等（五）建設(shè)項(xiàng)目招、投標(biāo)及合同文件工程資格預(yù)審文件省檔案館市檔案館建設(shè)單位永久合約部建設(shè)項(xiàng)目招、投標(biāo)文件、定標(biāo)文件承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書等小型工程勘察設(shè)計(jì)合同、協(xié)議書等租賃文件其它合同文件（六）征地拆遷資料建設(shè)項(xiàng)目用地申請報(bào)告、 用地許可證省檔案館市檔案館建設(shè)單位接管單位永久行政事務(wù)部公路建設(shè)用地呈報(bào)表征地批文征地拆遷、補(bǔ)償合同、協(xié)議書征地拆遷安置方案占地紅線圖及土地證征用土地?cái)?shù)量、青苗補(bǔ)償一覽表拆遷建（構(gòu)）筑物一覽表拆遷電力及電訊管線、設(shè)備一覽表線外工程報(bào)審1線外工程內(nèi)容、范圍、規(guī)模、示意圖（七）工程總結(jié)施工、技術(shù)總結(jié)省檔案館市檔案館建設(shè)單位接管單位永久施工管理部督辦、審查，其他相關(guān)部門配合監(jiān)理總結(jié)設(shè)計(jì)總結(jié)建設(shè)管理總結(jié)質(zhì)量監(jiān)督工作總結(jié)（八）工程交、竣工驗(yàn)收文件工程交工驗(yàn)收報(bào)告、審查意見及剩余工作計(jì)劃省檔案館市檔案館建設(shè)單位接管單位永久施工管理部督辦、審查，其他相關(guān)部門配 合交工驗(yàn)收人員名單、記錄證明工程項(xiàng)目質(zhì)量評定審核交工驗(yàn)收檢測報(bào)告工程竣工驗(yàn)收申請、批準(zhǔn)文件工程竣工驗(yàn)收報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告設(shè)計(jì)執(zhí)行報(bào)告施工執(zhí)行報(bào)告監(jiān)理執(zhí)行報(bào)告1質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告1竣工驗(yàn)收檢測報(bào)告1試運(yùn)營報(bào)告1竣工驗(yàn)收鑒定書及項(xiàng)目質(zhì)量評審文件1驗(yàn)收委員會名冊 （九）其它項(xiàng)目管理文件上級單位對于管理處的文件、批文省檔案館市檔案館建設(shè)單位長期行政事務(wù)部以管理處名義對外文件管理處會議紀(jì)要管理處各種規(guī)章制度管理處簽報(bào)（行政事務(wù)部可以是復(fù)印 件，原件隨文件性質(zhì)流轉(zhuǎn)）各方來往函件（包括文件處理表）技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充文件和修改文件部門所有發(fā)文其它管理文件（十）工程交接表工程交接表建設(shè)單位長期施工管理部二、工程造價(jià)管理文件工程變更文件（含工程變更申報(bào)、變更申請單、變更令、變更通知書及相關(guān)附件）省檔案館市檔案館建設(shè)單位永久合約部工程延期、索賠申請及審批文件工程期中計(jì)量與支付文件工程交工計(jì)量與支付文件工程竣工結(jié)算文件省檔案館市檔案館建設(shè)單位 項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告（按交通部及國家有關(guān)規(guī)定編制竣工決算）及項(xiàng)目審計(jì)永久財(cái)務(wù)部（1）決算說明（2）財(cái)務(wù)決算總表（3）財(cái)務(wù)決算明細(xì)表（4）資金來源情況表（5）交付使用財(cái)產(chǎn)總表和明細(xì)表（6）工程決算審計(jì)意見（7）工程決算審計(jì)決定工程審計(jì)文件、材料建設(shè)單位其它關(guān)于費(fèi)用造價(jià)的文件三、竣工圖表定線數(shù)據(jù)竣工圖省檔案館市檔案館建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位接管單位永久由甲方統(tǒng)一委托或承包人分別編制完成平面總體竣工圖縱斷面竣工圖路基、路面竣工圖涵洞竣工圖小橋、中橋竣工圖大橋竣工圖通道、分離式立交竣工圖路線交叉工程竣工圖安全設(shè)施竣工圖1隧道竣工圖1交通、機(jī)電工程安裝竣工圖（含通訊、監(jiān)控、收費(fèi)等系統(tǒng)）1收費(fèi)站房建工程竣工圖1綠化、環(huán)保工程竣工圖1其它附屬工程竣工圖1通用圖四、施工文件材料（一）施工綜合文件材料 施工營業(yè)執(zhí)照及承建資格證書（復(fù)印 件加蓋公章）市檔案館建設(shè)單位接管單位永久施工單位 施工合同及協(xié)議書 合同段工程開工通知書（中標(biāo)后建設(shè)單 位簽發(fā)的）施工組織設(shè)計(jì)（總體）技術(shù)交底、圖紙會審記錄工地試驗(yàn)室資質(zhì)審批材料爆破作業(yè)分包合同、爆破作業(yè)資質(zhì)審 批表、爆破人員上崗證施工測量放線控制樁交驗(yàn)復(fù)核記錄、 水準(zhǔn)點(diǎn)交驗(yàn)復(fù)核記錄（含各項(xiàng)目的控制樁、水準(zhǔn)點(diǎn)成果表）施工、技術(shù)總結(jié)其它綜合文件材料（二）施工技術(shù)文件材料分項(xiàng)工程開工申請及附件、開工令分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)（施工方案、 施工計(jì)劃）長期材料、外購成品、半成品出廠合格證、質(zhì)量鑒定報(bào)告（進(jìn)口材料應(yīng)有商檢證、產(chǎn)地證等）原材料試驗(yàn)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)（如標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)、配合比試驗(yàn)報(bào)告等）各種試驗(yàn)檢測報(bào)告、匯總分析表、評定表等施工測量放線及其它測量原始記錄各種工序質(zhì)量檢測資料隱蔽工程驗(yàn)收記錄工程各種原始記錄資料及測試、沉降 觀測記錄1設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單等手續(xù)文 件、材料代用審批手續(xù)永久1各種構(gòu)造物、預(yù)制件、現(xiàn)澆成品、分項(xiàng)工程完工檢查記錄、橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告等長期1機(jī)電設(shè)備安裝及調(diào)試記錄1專項(xiàng)檢測及監(jiān)控材料1單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定 表永久1工程技術(shù)要素表長期1重大安全質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告1重要會議紀(jì)要等其他文件（三）施工照片、音像材料施工照片及錄像片等材料永久或長期（四）其它原始資料施工日志管理處（組）長期天氣、溫度及自然災(zāi)害等記錄其他工程文件五、監(jiān)理文件材料 營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書（復(fù)印件加蓋公章）市檔案館建設(shè)單位接管單位永久或長期監(jiān)理單位 監(jiān)理合同及協(xié)議書 監(jiān)理工程師資質(zhì)（加蓋監(jiān)理管理處公章）、總監(jiān)任命書及各駐地高級監(jiān)理工程師任命書監(jiān)理辦機(jī)構(gòu)組成及人員配備與調(diào)整變動情況監(jiān)理辦中心試驗(yàn)室資質(zhì)等級證書、人員及儀器設(shè)備情況監(jiān)理規(guī)劃各監(jiān)理單位《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》施工組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度計(jì)劃、重大技術(shù)方案審定表監(jiān)理（月）年度報(bào)告監(jiān)理通知、現(xiàn)場指示單及反饋文件1工程停工令、復(fù)工申請書、復(fù)工令1施工安全檢查記錄及處理通知和復(fù)驗(yàn)記錄、安全事故情況調(diào)查及處理情況報(bào)告1監(jiān)理平行檢驗(yàn)或試驗(yàn)記錄資料、質(zhì)量評定資料1工程延期及索賠文件1與業(yè)主、承包人的來往函件1監(jiān)理工作會議記錄或紀(jì)要1備忘錄1監(jiān)理成果報(bào)告書（監(jiān)理總結(jié)）1監(jiān)理日志監(jiān)理照片、音像材料六、工程科研類文件材料課題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書建設(shè)單位科研單位永久有關(guān)科研單位協(xié)議書、委托書、合同研究方案、方案論證及審批意見 實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)圖紙及文件設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范及技術(shù)說明實(shí)驗(yàn)觀測數(shù)據(jù)、記錄實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)分析計(jì)算書、圖表及有關(guān)材料階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定專題科研項(xiàng)目考察1科研工作日記注：公路工程文件材料必須按文件材料形成的先后順序或公路工程建設(shè)項(xiàng)目完成進(jìn)展情況，及時(shí)收集、整理。 一般建設(shè)項(xiàng)目的工程劃分單位工程分部工程分項(xiàng)工程路基工程（每10km或每標(biāo)段）路基土石方工程*①(1~3km路段)②土方路基*，石方路基*，軟土地基*，土工合成材料處治層*等排水工程(1~3km路段)管節(jié)預(yù)制，管道基礎(chǔ)及管節(jié)安裝*，檢查(雨水)井砌筑*，土溝，漿砌排水溝*，盲溝，跌水，急流槽*，水簸箕，捧水泵站等小橋及符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道*，人行天橋，渡槽(每座)基礎(chǔ)及下部構(gòu)造*，上部構(gòu)造預(yù)制、安裝或澆筑*，橋面*，欄桿，人行道等涵洞、通道(1~3km路段)基礎(chǔ)及下部構(gòu)造*，主要構(gòu)件預(yù)制、安裝或澆筑*，填土，總體等砌筑防護(hù)工