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正文內(nèi)容

深圳市公路工程檔案資料管理-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 工資料中竣工圖的編制方法,可參見(jiàn)《項(xiàng)目管理工作手冊(cè)》“附錄D”,具體規(guī)定以省交通廳或深圳市檔案主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。 附錄B 公路工程單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分及編號(hào)附表B1工程承包合同中未予明確的可按下列辦法處理:竣工圖原則上由承包人負(fù)責(zé)編制,因重大(特大)設(shè)計(jì)變更需要重新繪制竣工圖,要分清原因,由責(zé)任方負(fù)責(zé)。當(dāng)頁(yè)修改的竣工圖,圖標(biāo)中圖號(hào)除應(yīng)在原圖號(hào)前加“修”字,以“修XXX”形式表示外,原設(shè)計(jì)單位名稱應(yīng)改為竣工圖繪制單位名稱,繪圖人、審核人等簽名應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)俱全??⒐D要如實(shí)反映工程竣工后的實(shí)況,如同一結(jié)構(gòu)部位經(jīng)多次變更,且每次變更均涉及到計(jì)量支付,則變更過(guò)程中的所有圖紙均應(yīng)作為原設(shè)計(jì)圖紙依次保留,翻曬成藍(lán)圖但不加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。竣工圖的繪制(包括新繪和改繪)必須符合國(guó)家繪圖標(biāo)準(zhǔn),使用國(guó)家規(guī)定的法定單位和文字,深度及表達(dá)方式應(yīng)與原設(shè)計(jì)圖相一致。底圖不折疊,平放在專用底圖柜內(nèi),大于A3的底圖也可卷放裝筒??⒐D表(1)竣工圖中的工程數(shù)量表,一律按施工中實(shí)際完成的數(shù)量進(jìn)行填寫(xiě)。其中,路基橫斷面圖中,除路基標(biāo)準(zhǔn)(一般)橫斷面圖、部分特殊斷面圖、超高方式圖歸檔外,其余均不歸檔。雨水井座、井蓋和排水管采用廠家生產(chǎn)的,必須按廠方提供實(shí)物的實(shí)際尺寸和配筋重新繪制竣工圖。(五)小橋、涵洞、通道竣工圖封面本冊(cè)目錄竣工說(shuō)明(1)主要施工概況;(2)主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;(3)在施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)的情況;(4)本段小橋、涵洞、通道的概況;(5)在施工中遇到的不良地質(zhì)的處理情況;(6)工程變更情況;(7)工程質(zhì)量控制情況,發(fā)生質(zhì)量事故的原因及處理方法等情況。(6)小橋各特征點(diǎn)的竣工標(biāo)高和全橋竣工工程數(shù)量表應(yīng)如實(shí)反映實(shí)際標(biāo)高??⒐D表(1)施工圖設(shè)計(jì)文件中的所有圖表均作為竣工圖。(九)交通安全設(shè)施工程竣工圖封面本冊(cè)目錄竣工說(shuō)明(1)工程概況;(2)主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;(3)在施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)的情況;(4)交通安全設(shè)施包括哪些內(nèi)容及工程主要概況;(5)施工中新工藝、新材料的采用情況;(6)在施工中遇到的各種問(wèn)題和采取的措施;(7)工程質(zhì)量控制情況,發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況;(8)施工中變更設(shè)計(jì)等情況。例如:井與井之間距離80M,2孔管道,孔徑Ф114,PI塑料管,可在圖中管道上寫(xiě): ??⒐D表(1)所有設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容均應(yīng)作為竣工圖。各種施工原始記錄必須在施工現(xiàn)場(chǎng)和工序完成時(shí)同步進(jìn)行,不得事后補(bǔ)填原始記錄。對(duì)于審查不合格的資料,監(jiān)理辦應(yīng)及時(shí)退還承包人要求其完善修正。委托外單位做的試驗(yàn)資料,個(gè)別用退色筆、圓珠筆和雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)顚?xiě)的資料,歸檔時(shí)應(yīng)襯墊白紙或保存經(jīng)確認(rèn)后的復(fù)印件,確保檔案材料的安全。竣工圖裝盒厚度規(guī)格可分為5cm。(一)公路工程技術(shù)要素表表頭的填寫(xiě)(1)公路總長(zhǎng):填寫(xiě)公路施工的起點(diǎn)至終點(diǎn)總長(zhǎng)度(單位:km)(2)路面結(jié)構(gòu)類型:主要填寫(xiě)公路行車道的路面結(jié)構(gòu)性質(zhì)。(6)路幅寬(M):指整個(gè)路基的寬度。管道(1)管孔組合(行列):填寫(xiě)通信管道的管孔組合形式。(5)管縱坡(‰):指管道的縱坡度,以‰表示。它是項(xiàng)目建設(shè)檔案資料的重要內(nèi)容,是直觀、生動(dòng)反映公路建設(shè)過(guò)程的特殊載體檔案。錄像帶的要求(A)錄像帶必須用廣播級(jí)BATACOM攝像機(jī)或最新上市、其水平掃描線不低于500線的微型數(shù)字?jǐn)z像機(jī)拍攝;(B)錄像帶必須圖像清晰、畫(huà)面穩(wěn)定、聲音清楚,沒(méi)有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落現(xiàn)象;(C)有必要的文字說(shuō)明概括出錄像帶所反映的內(nèi)容,包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景及拍攝者。卷內(nèi)備考表:說(shuō)明案卷內(nèi)狀況的表格。完整:工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中應(yīng)歸檔的文件、圖表等各種文件原件齊全。即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;鉛印件在前,定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)文件在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后。C、各分項(xiàng)工程完工證書(shū)資料。六、案卷的構(gòu)成及編目案卷應(yīng)由案卷封面和卷盒、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成。公路建設(shè)工程項(xiàng)目,案卷題名應(yīng)包括公路建設(shè)項(xiàng)目的名稱、起訖里程、單位工程(含分部、分項(xiàng))名稱及文件名稱,如屬橋梁、隧道等工程項(xiàng)目,還應(yīng)同時(shí)標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱。密級(jí):依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)。順序號(hào):填寫(xiě)文件排列的順序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注。如原材料出廠合格證等,則要求最多填寫(xiě)兩個(gè)主要責(zé)任者??⒐D目錄編制分兩種形式:一種是竣工圖圖內(nèi)目錄,其編制內(nèi)容應(yīng)包含序號(hào)、圖紙名稱、圖號(hào)、頁(yè)次、備注等基本列目,以表格形式表示,若涉及工程變更,則應(yīng)增加“原設(shè)計(jì)圖與竣工圖圖號(hào)對(duì)照”欄目;另一種是竣工圖卷內(nèi)目錄,格式采用科技檔案標(biāo)準(zhǔn)“卷內(nèi)目錄”格式,“文件編號(hào)”一列編寫(xiě)圖號(hào),其余編寫(xiě)同竣工圖目錄。案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表統(tǒng)一采用297*210mm(A4),其中案卷封面、卷內(nèi)備考表采用無(wú)酸牛皮紙制作。二次轉(zhuǎn)換成的目錄必須是符合達(dá)標(biāo)檔案管理系統(tǒng)接收的電子數(shù)據(jù)(Excel數(shù)據(jù)或Access數(shù)據(jù)),具體格式見(jiàn)檔表—1檔表—17。大修及改善工程形成的文件材料參照本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案移交時(shí),每一移交批次的檔案材料必須編寫(xiě)和提交移交書(shū)一式三份。分類目錄:按檔案分類類別進(jìn)行登記。卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)文件材料的尾頁(yè)之后,不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)最后一份文件所對(duì)應(yīng)的頁(yè)號(hào),應(yīng)填寫(xiě)起訖頁(yè)碼,以“為止X/Y”即“起始頁(yè)碼/終止頁(yè)碼”的形式表示該卷內(nèi)容至此結(jié)束。文件編號(hào):填寫(xiě)文件的文號(hào)或圖樣的編號(hào)。檔案館(室)代號(hào):填寫(xiě)國(guó)家給定的本單位檔案室的編號(hào)(暫不填寫(xiě))。(2)管理性文件案卷題名的表示形式:項(xiàng)目名稱+責(zé)任者+問(wèn)題屬類或名稱。案卷封面、案卷目錄(原有圖樣目錄除外)、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。(3)合同段交工證書(shū)(組專卷)。(2)合同段施工技術(shù)文件材料。每卷(包括文字卷和圖紙卷)均應(yīng)編寫(xiě)卷內(nèi)目錄和獨(dú)立的頁(yè)號(hào)。四、項(xiàng)目檔案組卷要求組卷要遵循高速公路文件材料的形成規(guī)律,保持案卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系,便于高速公路檔案的利用和保管。二、項(xiàng)目檔案有關(guān)術(shù)語(yǔ)說(shuō)明及組卷職責(zé)分工(一)項(xiàng)目檔案有關(guān)術(shù)語(yǔ)說(shuō)明工程項(xiàng)目檔案:是指在高速公路建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、竣工全過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、圖樣、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的原始記錄。(一)工程聲像檔案質(zhì)量要求照片要求:(A)必須是原版、原件、底片與照片相符;(B)照片圖解要清晰、畫(huà)面完整,底片不得磨損、劃傷、有污漬;(C)用必要和簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言在以下六個(gè)方面進(jìn)行文字說(shuō)明,即事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景及攝影者。四、過(guò)程資料的保存 自檢資料由施工單位保存;共檢資料原件由施工單位保存,監(jiān)理單位僅存復(fù)印件;監(jiān)理抽檢(含平行試驗(yàn))資料原件由監(jiān)理單位保存,必要時(shí)施工單位保留復(fù)印件。(3)管材:指管道的材料性質(zhì)。b、坐標(biāo)或里程:填寫(xiě)樁號(hào)或坐標(biāo)均可。(4)路中標(biāo)高(M):此為對(duì)應(yīng)樁號(hào)路線中線的實(shí)測(cè)竣工標(biāo)高,其精度至小數(shù)點(diǎn)后三位。(3)裝訂一律采用雙棉繩線三孔雙線方法,裝訂時(shí)靠裝訂邊(左邊)和下邊取齊,裝訂線距裝訂邊10 mm,表頭要求在上或在左,裝訂兩孔間隔80mm。工程檔案的裝訂成卷必須使用國(guó)家科技檔案或深圳市城建檔案規(guī)定的封面、卷盒、目錄及照片冊(cè)簿等統(tǒng)一裝具。案卷內(nèi)文件要求字跡清楚、端正,圖樣清晰,圖表整潔。若涉及砂漿、砼等強(qiáng)度資料,則要求在30天內(nèi)報(bào)送駐地監(jiān)理辦。(5)主要工程材料竣工數(shù)量一覽表??⒐D表(1)所有設(shè)計(jì)內(nèi)容均作為竣工圖歸檔。(十)監(jiān)控和通信工程竣工圖封面本冊(cè)目錄竣工說(shuō)明(1)工程概況;(2)主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;(3)在施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)的情況;(4)工程質(zhì)量控制情況,發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況;(5)在施工中遇到的各種問(wèn)題和采取的措施;(6)施工中變更設(shè)計(jì)等情況??⒐D表(1)所有設(shè)計(jì)內(nèi)容均作為竣工圖歸檔。竣工圖表(1)互通立交工程應(yīng)分路基、大、中橋梁、及小橋、涵洞、通道等按上述編制辦法分主線及匝道分別分類整理。(3)涵洞、通道的長(zhǎng)度以及進(jìn)出口標(biāo)高按實(shí)際施工情況進(jìn)行修改,如果因變更原因必須注明變更依據(jù)。(2)“橋型布置圖”的后面增加一張“樁位布置竣工圖”(可參照墩臺(tái)基樁中心坐標(biāo)表中各樁位置圖),每個(gè)樁位畫(huà)一個(gè)圈,并以分子表示為樁頂竣工標(biāo)高,分母表示為樁底竣工標(biāo)高, 如: ○各樁位都應(yīng)編成與墩、臺(tái)基樁設(shè)計(jì)中心坐標(biāo)表中相同的編號(hào)。工程竣工數(shù)量一覽表(1)路面工程竣工數(shù)量一覽表(2)路面排水工程竣工數(shù)量一覽表路面竣工圖(1)路面結(jié)構(gòu)竣工圖。(4)路線平面圖、平面設(shè)計(jì)圖和排水系統(tǒng)布置圖中的路線走向,若在施工中產(chǎn)生變化,當(dāng)變化不大時(shí),可利用藍(lán)圖進(jìn)行修改的,但必須注明修改的依據(jù);如果變化大,不能利用藍(lán)圖修改的,必須重畫(huà)。建設(shè)項(xiàng)目按合同段承包施工的,各合同段承包人應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程范圍的竣工圖繪制,管理處(組)負(fù)責(zé)匯總整理。各種管線、公路、橋、涵、隧道工程竣工圖,應(yīng)有嚴(yán)格按比例繪制的平面圖和縱斷面圖。路基工程若未涉及工程變更,則橫斷面圖只繪制標(biāo)準(zhǔn)橫斷面及一般橫斷面(典型橫斷面)圖,涉及變更或由于聯(lián)測(cè)與原地面標(biāo)高有出入,導(dǎo)致斷面變化,則此部分?jǐn)嗝婢笕坷L制橫斷面竣工圖。圖號(hào)可在原圖號(hào)“XXX”的基礎(chǔ)上編制,如可編制為“修XXX”或“XXX—修增01(0…)”等形式表示,圖標(biāo)中原設(shè)計(jì)單位名稱應(yīng)改為竣工圖繪制單位名稱,繪圖人、審核人等簽名應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)俱全??⒐D編制辦法如下:編制竣工圖時(shí),竣工圖圖面必須蓋有設(shè)計(jì)部門(mén)出圖章,竣工圖必須逐張加蓋“竣工圖標(biāo)志章”。 注:①表內(nèi)標(biāo)注*號(hào)者為主要工程,評(píng)分時(shí)給以2的權(quán)值;不帶*號(hào)者為一般工程,權(quán)值為1?!俄?xiàng)目檔案編制及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求》參見(jiàn)《項(xiàng)目管理工作手冊(cè)》“附錄E”《項(xiàng)目檔案的組卷、整裝及移交規(guī)定》參見(jiàn)《項(xiàng)目管理工作手冊(cè)》“附錄F”。(三)其他技術(shù)資料應(yīng)在遵照單位、分部、分項(xiàng)工程劃分的基礎(chǔ)上,以分項(xiàng)工程為單位依次整理立卷。對(duì)于《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》中尚未涉及的分項(xiàng)工程,監(jiān)理辦應(yīng)及時(shí)商承包人確定檢測(cè)及評(píng)分項(xiàng)目,對(duì)此類分項(xiàng)工程作出合理評(píng)分或等級(jí)評(píng)定。E、交通安全設(shè)施部分原則參照交通部《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF80/12004)中附錄A進(jìn)行劃分,也可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)及管理的實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。 b、路面工程:每條匝道所有工程為一個(gè)分部工程。G、交通工程、安全設(shè)施:以每20公里或適當(dāng)段落為單元,分標(biāo)志、標(biāo)線,防護(hù)欄、柵,緊急電話,照明設(shè)施等內(nèi)容各劃分為一個(gè)(或幾個(gè))單位工程。公路工程應(yīng)根據(jù)交通部《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF80/12004)的規(guī)定,結(jié)合地區(qū)及工程項(xiàng)目等實(shí)際情況,按以下原則劃分:(1)單位工程在建設(shè)項(xiàng)目中,根據(jù)簽訂的合同,具有獨(dú)立施工條件,可以單獨(dú)作為成本計(jì)算對(duì)象的工程。定標(biāo)文件:包括定標(biāo)原則等有關(guān)文件。(四)中標(biāo)文件:包括發(fā)包申請(qǐng)、簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū)申請(qǐng)等有關(guān)文件、中標(biāo)通知書(shū)等。A、路基工程:以每10Km或每合同段為單元(包括互通立交主線路基工程)劃分為一個(gè)單位工程。H、綠化工程:以每20公里或不同合同段,劃分為一個(gè)或幾個(gè)單位工程。D、隧道工程及交通安全設(shè)施:原則參照交通部《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF80/12004)附錄A進(jìn)行劃分,但在執(zhí)行中應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況再進(jìn)行細(xì)劃分。F、考慮到橋、涵背回填質(zhì)量控制等方面因素,特別要求所有橋、涵背回填應(yīng)單獨(dú)劃分為一個(gè)或若干個(gè)分項(xiàng)工程,按照有關(guān)技術(shù)規(guī)范合理進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)及評(píng)定。對(duì)于結(jié)構(gòu)物分項(xiàng)工程中包含鋼筋制安等子項(xiàng)的分項(xiàng)工程,該分項(xiàng)工程的評(píng)定應(yīng)是所有子項(xiàng)的加權(quán)得分,如樁基、承臺(tái)、墩柱等分項(xiàng)評(píng)分均應(yīng)由兩個(gè)子項(xiàng)組成。分項(xiàng)工程完工證書(shū)資料由承包人負(fù)責(zé)完成,其基本應(yīng)包含下述內(nèi)容:分項(xiàng)工程完工證書(shū);分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表;分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)單、開(kāi)工令;工程變更類(含變更申請(qǐng)單、變更令、變更通知書(shū)及其它有關(guān)變更的文件);分項(xiàng)工程施工方案,技術(shù)方案,質(zhì)量、安全保證措施;質(zhì)量檢測(cè)資料(含測(cè)量資料,各種原材料檢驗(yàn)及試驗(yàn)資料,工序質(zhì)量檢驗(yàn)資料、原始記錄等,其中工序質(zhì)量檢驗(yàn)資料應(yīng)與工序質(zhì)量檢驗(yàn)單配套整理);(注意:工序質(zhì)量檢驗(yàn)單與現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)資料配套由承包人整理)分項(xiàng)工程竣工圖紙;其它(如會(huì)議紀(jì)要、質(zhì)量事故報(bào)告單及質(zhì)量事故處理文件)。有關(guān)“項(xiàng)目部分報(bào)表簡(jiǎn)稱、編號(hào)及報(bào)送、歸檔范圍一覽表”見(jiàn)“附錄G”附錄A 項(xiàng)目檔案資料歸檔范圍、主要流向、保管期限及責(zé)編單位一覽表一級(jí)屬類二級(jí)屬類歸 檔 內(nèi) 容接收及保管 單 位保管期限資料責(zé)編單位一、綜合文件材料(一)項(xiàng)目可行性研究階段文件項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)文件 省檔案館市檔案館建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位接管單位永久行政事務(wù)部預(yù)可、工可報(bào)告及批復(fù)文件工程項(xiàng)目評(píng)估環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告(環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告及批復(fù)文件)計(jì)劃任務(wù)書(shū)(二)上級(jí)批準(zhǔn)文件及有關(guān)指示項(xiàng)目開(kāi)工申請(qǐng)及批復(fù)文件省檔案館市檔案館建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位接管單位永久行政事務(wù)部初步設(shè)計(jì)審批及評(píng)審文件施工圖設(shè)計(jì)評(píng)審文件項(xiàng)目工程概、預(yù)算審批文件環(huán)境影響評(píng)審文件環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃 等文件工程實(shí)施過(guò)程中上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)文件及有關(guān)指示、通知等(三)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、地形勘察設(shè)計(jì)、 勘察報(bào)告、重要土巖樣說(shuō)明省
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